书写论文技巧.doc

论文排版技巧盘点快到六月了，高校的毕业生也要开始书写毕业论文了。毕业论文是书写者在校期间学习内容的全面总结，也代表了书写者的研究成果。如此重要的资料，高校都是严格规范和统一格式的。要书写毕业论文，如果不知道一些排版技巧的话，还是用写短文章个别文字个别编辑的方法，就可能会做许多重复性的工作，并且还得不到应有的效果。文章介绍一些编写论文的常用技巧，或许对即将迈出校门的你有所帮助。1.页面设置“工欲善其事，必先利其器”，只有将论文的整体格式预先定义好，才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。打开【文件】菜单，选择【页面设置】，相信大家对前面几项没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。如图1所示：（图1）然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。2.页眉和页脚论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。第一步：插入分节符。光标点到第一章的末尾，单击菜单栏上的【插入】【分隔符】命令，分节符类型选【下一页】，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。第二步：鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按纽，也就是图2中选择的那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。（图2）第三步：重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。3.三级的标题论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚，结构井然。有的同学不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有养好排版习惯而已，应该说Word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。第一步：单击菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】，在弹出的对话框中选择【多级符号】，选择“无”图标外的任意一个图标，然后单击【自定义】按纽，：第二步：在弹出的对话框中首先在【级别】列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在【编号样式】中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如第一章，之后修改字体、编号位置等属性，最后在【将级别链接到样式】下拉框中选择【标题一】，就可以在预览框中看到编号的效果了，效果如图3所示：（图3）第三步：重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。第四步：在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开【样式和格式】”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。同样，对于其它的章、二级标题和三级标题，重复操作就可以完成了。4.图、表和公式在论文中可能会出现大量的图表和公式，这一点在工科专业尤其明显。如果一个一个手工编号的话，可能会在增加新的图表或删除旧的图表时，编号就成为一个大问题。因为如果这样的话，可能会需要修改当前图表之后的所有图表的编号，还要修改文中所有引用此图表的文字，这是一项很枯燥的任务。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。第一步：按照论文要求，第一章表的编号是“表1.”。单击菜单栏上的【插入】【引用】【题注】，弹出“题注”对话框。第二步：新建一个标签，题注名修改为“图1.”，如图4所示，确定。当需要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。（图4）第三步：在文档中引用这些编号时，比如“如表1.1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击【插入】【书签】，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的【插入】【引用】【交叉引用】，在弹出的对话框中，选择【引用类型】为“书签”，【引用内容】为“书签文字”就可以了。第四步：当图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。这时可以用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。当然，关闭文档后再打开时，Word就会自动更新所有的域。图的编号与表一致，不同的地方可能是论文中要求图的文字在图下面，而表的文字的表的上面，公式的编号要求在公式的右边，这与题注功能无关。这样我们就可以方便地来维护论文中的图表了。5.线宽线宽的设置常用于以下两种情况，一是表格二是页眉，下面分别阐述：5.1表格的线宽专业的论文通常要求使用三线表，也就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。有的同学绘制表格时，首先使用Word的默认表格形式（网格型）绘制，之后再通过改变表格属性来达到三线的效果。这个过程比较繁琐，而且当论文中表格数量较多时，可能会影响书写者的心情。其实在Word可以很方便地绘制三线表：第一步：单击菜单栏上的【表格】【插入表格】，在弹出的对话框中选择【自动套用格式】第二步：在弹出的对话框中选择“简明型1”，如图5所示，再将【末行】前面的对勾号去掉，设置为默认格式，就可以了，当然我们也可以根据需要对此样式进行修改。当表格中不只是仅有三线时，可以使用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按纽来补充直线。（图5）顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择【表格自动套用格式】，就可以达到效果了。5.2页眉线当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线，这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上【格式】【边框和底纹】，在弹出的对话框中，选择【自定义】选项，然后点击【下边框】按纽，如图6所示。再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。（图6）6.参考文献如今的毕业论文都要求有一定数量的参考文献，一方面，我们要养成习惯，当引用了别人的观点时自己要做好笔记，省得以后不知道这句话是从哪一本书摘录下来的，从而避免了张冠李戴的现象；另一方面，参考文献的编号也是一项很枯燥的，也是会随着论文内容的变动而变动的，手工地标注参考文献势必也是一件繁琐的任务。在Word自动维护这些编号的过程如下：第一步：光标放在引用参考文献的地方，单击菜单栏上的【插入】【引用】【脚注和尾注】，在弹出的对话框中选择“尾注”，根据需要选择位置是在“文档结尾”，还是“节的结尾”，前者常用于本科生和硕士生的论文中，而后者常用于博士论文中，点击【格式编号】修改格式为阿拉伯数字，如图7所示。（图7）第二步：应用后Word就在光标处插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你输入参考文献的说明，在这里你就可以格式要求添加姓名、专著名、出版单位和出版时间等信息了。只是通常要求参考文献的编号要加中括号，这时就需要手工地输入了。7.目录的制作一本论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去，然后根据查看好的页码，加点编写目录。这样的方法缺点一是不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。实际上，如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量（系统默认是3级，也正是多数论文格式所要求的），最后点确定键，一个整齐美观的目录就出现了。如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。如图8所示：（图8）将光标移动至“第一章引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级，就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后和上面的方法一样，就可以自动生成目录了。当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击【更新目录】，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了，就选择【只