经济应用文写作第一讲 PPT课件

经济应用文写作 第一讲 2 教材分析 文字教材为 新编财经写作 主编尹依 第一编为公务文书 主要阐述了通知 通报 报告 请示 函 调查报告 计划 总结等文种的写法 第二编为财经专业文书 主要阐述经济新闻 经济合同等 第三编为经济研究文章 主要阐述经济论文的写作要求 3 课程资源 视频课件点播 4 第一章面授课教学安排 5 教学目标 知识与技能 了解公文的主要文种 比较请示与报告的区别 掌握转发型通知的写法 过程与方法 1 采用多种教学媒体 满足学习个性要求 2 依托案例 讲究多种教学方法综合应用 思想态度与价值观 懂得实际工作是需要掌握常用的公文写作的 现实生活中的一些问题可以通过学习再思考解决的 终身学习是21世纪的生存概念 6 教学重点 1 掌握报告与请示的区别 2 掌握转发型通知的写法 做到能写会用 3 掌握通报的种类及运用 4 掌握调查报告 计划 总结的特点及写法 教学难点 授课内容与学生实际工作存在距离 学生缺乏认同感 缺少课程论坛 小组讨论 案例分析多种教学形式融为一体的教学方法 7 教学方法 8 教学过程 课前导入 课外 教学反思 感知文本 课内 延伸拓展 揣摩研讨 迁移交流 9 课前导入简介教材大纲 生活案例 激发学生学习兴趣 感知文本依托多媒体课件 梳理本章的学习要点 揣摩研讨把握重点公文文种 并分组开展讨论 提倡畅所欲言 各抒已见 并做到课内与课外相结合 课外借助于课程论坛 拓展迁移以案例的形式 用理论的观点 理解并掌握本章中的重难点 加深学生的印象 并能学以致用 10 公文发展 殷商王朝文书 尚书 古文观止 李斯的 谏逐客书 诸葛亮的前后 出师表 毛泽东说 一个革命干部 必须能看能写 又有丰富的社会常识与自然知识 以为从事工作的基础与学习理论的基础 工作才有做好的希望 课文文化序 11 案例1 果子狸的不同命运 2004年9月29日 国家林业局出台了 关于促进野生动植物可持续发展的指导意见 指出国家将大力支持果子狸等可商业性经营利用的 种野生动物的 但仅仅过了一个多月 在卫生部下发的 年冬春季全国传染性非典型肺炎及流感防治工作方案 中 却又要求各地加强对果子狸等野生动物和家禽暴露人群的防治工作 禁止杀 烹饪 销售果子狸等野生动物和病禽 收文机关感到无所适从 12 政策性法定性实用性时效性规范性 公文特点 13 案例2 尴尬的 签发人 某单位办公室主任草拟了一份要求下属单位上报工作总结的通知 经局长签字后送交打印室 新来的打字员打印完无误后 主任嘱咐他次日上午交收发室盖章后送到各下属单位 第二天上午 主任发现桌上放着的 通知 居然多了 签发人 而 签发人 正是自己的名字 当询问打字员原因时 他解释道 另一个打字员打的文件上就有 签发人 所以在这份通知上也加上了 最后 虽然下发的通知收回了 但仍不时有下属单位的人调侃这位主任 什么时候能再看到你签发的文件 14 公文的作用 颁布法规 传达指示反映情况 请示工作联系工作 商洽公务宣传教育依据凭证 15 公文按行文关系分类 上行文 请示 报告平行文 函 也包括通知 通报下行文 命令 决定 通知 通报 批复 16 公文的一般写作格式 一 眉首 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关名称 发文字号 签发人 二 主体主要包括标题 主送机关 正文 附件 署名和成文时间 三 版记包括主题词 抄送机关 印发说明 17 公文的一般写作格式 一 眉首 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关名称 发文字号 签发人 二 主体主要包括标题 主送机关 正文 附件 署名和成文时间 三 版记包括主题词 抄送机关 印发说明 18 通知特点 应用广泛 使用频率高 内容单纯 行文方便 19 转发型通知写作注意点 1 转发型通知的发文机关 主送机关与待转发的公文的发文机关 主送机关之间有什么关系 2 如果待转发的公文是好几个机关联合发文 转发型通知应该如何确定发文机关 3 要求写明 标题 主送机关 正文 附件名称 发文机关和发文时间 20 转发型通知举例 省发展与改革委员会转发国家发改委等四部委 关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作的意见 的通知各地 市 县 市 发改委 省发改委各直属单位 经研究 现将国家发改委 国家粮食储备局 财政部 中国农业发展银行 关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作的意见 发给你们 请结合各地实际 认真贯彻执行 各级发改委要加强领导 会同粮食局等各有关部门全面检查 摸清本地粮食企业扭亏增盈的情况 对粮食亏损企业要查明原因 采取有力的整改措施 限期扭亏增盈 附件 国家发改委 国家粮食储备局 财政部 中国农业发展银行 关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作的意见 省发展与改革委员会二xxx年 月 日 21 表彰性通报正文写作内容 先进事迹评价分析先进事迹的意义表彰决定提出希望和要求 22 批评性通报的正文写作内容 错误事实分析错误的性质处理决定提出要求 23 1 事项要明确 具体 2 表述要清楚 直接 通报写作注意事项 24 报告的写法 1 标题标题由发文机关 事由 文种三部分组成 2 正文正文由报告缘由 报告事项 报告结语构成 报告结语一般用 特此报告 特此报告 请审阅 等作结 25 请示写作要求 用语要诚恳 谦恭 请示和报告不能混用 请示不能写成 请示报告 请示必须一文一事 26 请示与报告的区别 1 行文的目的不同2 文种性质不同3 行文的时间不同4 对上级的要求不同 27 案例3 事故报告可以同时抄送下级机关吗 某单位发生了一起恶性车祸事故 需要立即向上级机关上报事故报告 秘书提议将此报告同时抄送给所属各下级单位 要他们从此次事故中吸取教训 以防止类似事故再度发生 可办公室主任说 报告 不能同时抄送下级机关 秘书内心不服气 但却也说不出理由 28 函的写法 标题一般有发函单位名称 事由和文种构成 有时省略名称 2 主体去函分两部分 发函缘由 函告事项复函分两部分 引述来文情况 再用过渡语 函复如下 答复对方的函告事项3 结语去函的结语选用 即请函复 请函复 特此函告 等 复函的结语选用 特此函复 特此函告 等 29 事务文书作用 1 贯彻政策 指导工作2 沟通情况 联系工作3 积累和提供资料4 宣传教育 检查督促 30 调查报告特点 市场调查报告 是在以市场为对象的调查研究活动之后 反映调查研究成果而写出的书面报告 明确的针对性特定的时效性 31 种类 有关产品情况的市场调查报告有关消费者情况的市场调查报告有关销售情况的市场调查报告 32 市场调查报告的写作方法 标题 单行标题 双行标题前言 简明写出调查的时间 地点 对象 范围 目的 说明调查采用的方法 还可以介绍全文的主要内容和取得的主要收获 还可以在前言里交待调查的背景或提出主要结论 主体 情况 预测 建议结尾 可以归纳全文内容 也可以强调正文的主要结论以加深认识 也可以指出结论 决策意见的深远意义 33 计划的写作方法 计划的写作方法包括计划的基本内容的写作和基本格式两方面 基本内容导语 任务和要求 措施和步骤 格式计划大多采用分条列项的写作形式标题 正文 落款 34 计划的写作要求 制定计划要有全局观念 处理好全局和局部 长远和目前之间的关系 计划内容必须写得具体 明确 责任分明 以利于实施和检查 35 总结的性质 是一个地区 部门 单位或个人对某一阶段内已完成的工作 生产 学习等实践活动进行回顾 评价 并从中引出规律性的东西 用以指导下一阶段实践活动的应用文 36 总结的种类 按性质分 工作总结 生产总结 学习总结等按时间分 年度总结 阶段性总结等按总结的内容和涉及的范围看