机关车辆管理办法

机关办公用车管理办法机关办公用车管理办法 为加强公司车辆管理 减少费用 进一步规范机关车辆管理工 作 确保行车安全 根据公司文件要求 制订本办法 1 机关车辆隶属办公室统一管理 负责有关小车及驾驶员 的各项管理 包括派车 维修 燃料报销审核 安全 考勤等 2 办公室要严格执行机关车辆相关制度 加强对车辆和驾 驶员的管理 确保车辆安全高效行驶和优质服务 预防和杜绝 交通事故的发生 保证公司正常用车 3 驾驶员实行不定时工作制 做到二十四小时手机畅通 便于应急用车 行车时认真填写各种记录 节假日要有值班人 员 如有事需提前请假 一 车辆调度原则 1 节假日期间 除值班用车外 其他公务车辆一律封存 封存 车辆钥匙由综合办公室统一保管 2 值班期间因工作需要用车的 由经理审批 用车根据办公室 通知 安排人员和车辆 3 加班用车 必须由主管领导审批 4 在车辆紧张 用车发生矛盾时 应本着先急后缓的原则 统一 安排 5 分公司机关车辆原则上不外借 借出车辆应经综合办报公司 领导批准 6 驾驶员出车一律凭派车单 完成任务后填写单据并由乘车人 签字确认 交综合办公室备案 7 驾驶员完成任务后必须立即回公司并按指定车位停放 二 车辆的维修保养 1 驾驶员根据车辆的具体情况 定期做好车辆的日常保养和定 期保养 以确保车况良好 减少维修费用 2 驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查 包括 发动机的 声音是否正常 机油量 汽油量 发动机冷却水量 电瓶的电解液储 存量是否充足 各仪表 指示装置是否灵活有效 各部位的照明 嗽 叭 雨刮器等是否正常 手脚止动器及方向盘是否灵活有效 废气的 颜色 机械运行是否正常 车胎气压是否符合标准以及车牌证照是否 齐全等 发现故障和问题应及时排除 3 新车必须按规定的公里数进行走合保养 4 驾驶员应严格遵守安全操作规程 正确驾驶车辆 避免因违反 操作规程人为造成机械故障 5 车辆维修本着节俭的原则 以修复为主 对确实不能修复或 修复不经济的 经公司领导同意 方可更换 厂家在拆解零部件时 驾驶员必须在场 6 车辆的年审 行驶证 保险 养路费以及其它各类附加证件 的申请 办理由综合办公室负责办理 驾驶员协助 三 车辆加油 1 车辆在市内应使用公司统一的加油卡加油 并在加油单上如 实填写车牌号 驾驶员姓名及加油数量 车辆行驶公里数 报综合办 公室备案 2 长途外出车辆在外地加油必须有用车人在加油发票上签字方 能报销 否则油费由驾驶员自理 市内用车原则上不允许使用现金加 油 特殊情况加油每次不能超过 10 升 四 车辆损失处理 1 发生一般性交通安全事故 损失额在 500 元以内的 如擦挂车 等小问题 属我方责任或对方无能力支付赔偿的 驾驶员可报公司领 导同意后报销 2 发生车辆损坏严重或有人员伤亡的重大交通事故 驾驶员应 保护好现场 应立即向交警和所投保的保险公司报案 请求处理 五 驾驶员管理 一 行为规范 1 驾驶人员应牢固树立安全第一的思想 认真学习交通法规 做 到文明驾驶 礼貌行车 圆满完成本职任务 2 驾驶人员应积极参加业务学习 努力钻研业务技术 不断提高 车辆驾驶 维修和保养技能 3 驾驶人员要严格遵守各项规章制度 服从分配 坚持请销假 未经许可 不得擅自出车办私事 4 廉洁自律 不得以公司领导的名义办私事 谋私利 5 着装整洁得体 文明用语 礼貌待人 6 严格遵守保密规定 做到不泄密 不打听 不乱议论 不传播 小道消息 7 驾驶员未出车或完成工作任务后应注意休息 以保持旺盛的 工作精力 做到不误点 不误车 8 未经领导批准 不得将车交其他任何人员驾驶 二 驾驶员工作规范 1 对车辆做到勤检查 勤保养 爱车护车 发现故障 及时排除 确 保车辆性能良好 随时处于最佳运行状态 2 驾驶员必须坚守岗位 服从统一调度 3 驾驶员每天必须提前到岗位 对车辆进行常规的例行检查 发现问题和故障及时处理 确保车辆行驶安全 4 搞好车辆的清洁卫生 随时保持车辆内外干净整洁 5 严格遵守交通规则和操作规程 不开违章车 严禁酒后开车 确保行车安全 6 驾驶员用车完毕应认真填写行车记录 包括起止地点 起止 公里数 实际公里数 7 车辆到目的地后驾驶员应主动与用车人约好停车地点 并告 知自己的联系方式 以便用车人办完事后能及时联系 8 收车后 车辆必须停放在规定的地点 做到车辆及时入库 不 准异地停放 由于工作原因不能停回指定地方的须经公司领导批准 不准将工作用车作为驾驶员上下班的交通工具 本规定自公布之日起执行 由办公