2000系列门禁考勤消费参考方案.doc

华科系统有限公司华科系统有限公司 Klas SYSTEMS LTD Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系 统 版本 版本 2 0 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD ii 目目 录录 Klas SYSTEMS LTD i Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 i 目 录 ii 第一章 公司简介 1 第二章 技术要点及标准 2 2 1 技术要点 2 2 2 设计依据及标准 3 第三章 智能门禁管理系统 4 3 1 系统基本组成及其应用 4 3 2 感应卡描述 5 3 3 感应控制系统 5 3 4 系统描述 7 3 4 1 系统概述 7 3 5 2 系统软件简介 7 3 5 3 系统硬件简介 11 3 5 4 操作要求 13 3 5 5 报警联动功能 可选 13 第四章 考勤系统 15 4 1 华科考勤管理系统功能 15 4 1 1 考勤功能列表 15 4 1 2 软件功能特色 16 4 2 关于考勤 16 4 3 数据准备 17 4 3 1 输入公司资料 17 4 3 2 人事资料 20 4 3 3 员工资料 21 4 4 请假管理 22 4 5 排班规则 23 4 6 考勤策略 26 4 7 考勤管理 29 第五章 餐饮消费系统 30 5 1 系统主要功能及特点说明 30 5 2 系统运作过程 32 5 3 系统组成 34 第六章 施工安装的技术说明 35 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 1 第第一一章章 公公司司简简介介 香港华科系统有限公司是专业从事电子产品 智能卡应用系统研发 生产的高 科技公司 公司自 1994 年成立以来 曾参与多个国际 国内大型项目的工程实施 如新加坡机场 香港会议展览中心 香格里拉酒店等 十年磨一剑 丰富的经验积 累和顶尖的专业技术成就了今日的华科品牌 炼就了今日华科人的自信与执著 公司主要经营智能大厦的弱电系统及集门禁 考勤 薪金 人事 停车场 电 梯管制 收费管理等一体的智能卡应用系统 安全源自专业 华科系统采用国际最 先进的 RF 技术 并以其最广泛的应用范围 优质的服务和卓越的性能赢得广大客 户 系统集成商的青睐和支持 华科产品目前已被广泛应用于世界各地 在中国大 陆地区也成功地应用到金融 证券 电信 政府机构 交通及外资企业等 诚信为本 客户至上 为了向国内客户提供更全面的服务 华科公司于 1999 年在深圳成立子公司 深圳市艾特保电子技术有限公司 本着诚信的原则 带着华科人的自信与执著 公司积极引入国外高新技术及管理经验 积极参加国内 外同行业专业论谈会 聚百家之长 领行业之首 优质 专业的服务及对高新技术完美品质的执著追求是华科的企业宗旨 提供一步到位的服务 满足您的各种需求 是华科的服务准则 华科人真诚 希望与您合作 携手共进 同创美好明天 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 2 第二章第二章 技术要点及标准技术要点及标准 2 12 1 技术要点技术要点 可靠性高可靠性高 非接触式感应卡与读卡器之间无机械接触 避免了由于接触而产生的各种故障 例如 由于粗暴插卡 非卡外物插入 灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障 此外 非接触式卡表面无裸露的芯片 无须担心芯片脱落 静电击穿 弯曲损坏等 问题 既便于卡片的印刷 又提高了卡片的使用可靠性 操作方便 快捷操作方便 快捷 由于非接触通讯 读卡器在有效范围内就可以对卡片操作 所以不必插卡 非 常方便用户使用 非接触式卡使用时没有方向性 卡片发任意方向掠过读卡器表面 即可完成操作 这大大提高了每次使用的速度 防冲突防冲突 非接触式卡中有快速防冲功能 能有效防止卡片之间出现数据干扰 因此 读 卡器可以 同时 处理多张非接触式感应卡 这提高了应用的并行性 无形中提高 了系统工作速度 适于多种应用适于多种应用 非接触式卡的存储结构特点使它适于一卡多用 能应用于不同的系统 用户可 根据不同的应用设定不同的密码和访问条件 安全 保密性能好安全 保密性能好 非接触式感应卡的序号是唯一的 制造厂家在产品出厂前已将此序号固定化 在卡内的晶片上 不可再更改 采用了先进的软 硬件加密机制 非接触卡与读卡 器之间采用向双向验证机制 即读卡器验证感应卡的合法性 同时感应卡也验证读 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 3 卡器的合法性 2 22 2 设计依据及标准 设计依据及标准 1 安全防范系统工程程序与要求 GA T75 94 2 安全防范工程通用图形符号 GA T74 94 3 安全防范工程费用概预算编制办法 GA T70 94 4 低压配电装置及线路设计规范 GBJ 54 1983 5 电气装置工程施工验收规范 GBJ232 82 6 建筑智能化系统工程设计管理暂行规定 建设部 1997 290 7 智能建筑设计标准 DBJ 08 47 95 8 智能建筑弱电工程设计施工图集 97X700 9 计算机站场地技术条件 GB2887 89 10 计算机软件质量保证及配置管理计划规范 GB T12504 12505 90 11 数据电缆接口规范 DOCSIS 12 用户需求 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 4 第三章第三章 门禁管理系统门禁管理系统 门禁 亦称出入口控制系统 Access Control System 主要用于办公大楼 及银行证券等的智能化管理 可有效的管理人员进出 防止没有授权的人进入高保 安区域及进行人员统计管理等 确保办公大楼 公司等场所安全高效的运作 所提 供的门禁系统是根据实际情况 经仔细研究和多方比较 充分考虑各种因数及具体 的应用情况设计而成的 能集中体现智能系统安全可靠 方便灵活 智能化程度高 等诸多优点的系统 3 13 1 系统基本组成及其应用 系统基本组成及其应用 智能感应卡控制系统主要由下列部分组成 感应卡 开门卡 用于身份识别的标记 读卡器 进行感应启动卡内信息 门禁控制器 分析卡内资料 传输数据 输出控制 由控制器 读卡机 接口单元两部分组成 电门锁或闸栏 接收控制信号 启动门电锁或通道栏闸 计算机 打印机 功能软件 根据其应用要求不同 本系统主要可应用于下列情况中 门禁管理 控制门锁 栏闸 自动门 或其他可控设备 考勤管理 用于单位内部进行考勤记录 统计等用 餐饮管理 用于单位内部用餐管理 分记次数和记金额两种情况 巡更管理 用于检查和记录保安员是否按要求进行巡视 会所消费软件 对小区活动场实行卡管理制 自动计费 停车场管理 对小区停车场进行收费管理 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 5 3 23 2 感应卡描述 感应卡描述 感应卡继承了接触式 IC 卡的优点如大容量 高安全性等 又克服了接触式 IC 卡的诸多弱点如操作过程不便 读写器时有故障等 感应卡由芯片 感应线圈组成 并完全密封在一个标准的卡中 与接触式 卡的芯片相比 不易受外界不良因素 影响 如污染 划伤 磨损 静电等 因而其寿命大大高于接触式 卡 因此 非接触式卡一经问世就倍受关注并被广泛应用 所用的感应卡可制作成名片 工作 证 信用卡等式样携带极为方便 感应卡与卡读感器间是通过天线电磁波来完成读写 读感器一般由 电 路与发射天线组成 感应卡的感应线圈收到读写器发来的信号能源后 可产生一瞬 间能量来供给芯片工作 帮助芯片完成数据的读取 修改 存储信息等 并返回信 号给读感器 读感器在接到感应卡的信息后 立即送给系统控制器 进行数据处理 判断 储存 然后一方面将信号送入联网计算机进行处理 另一方面又触发相应的 周边设备 如门锁 门闸 道杆 警铃 灯光等 工作 每个感应卡的内部有特制 晶片存有 128 位元的密码 可产生数以亿计的不同组合 因此绝无可复制或仿造 与传统的磁卡 条码卡 及接触式 卡相比 感应卡具有非常明显的优点 如防伪性强 保密性高 抗磨损性能好 抗机械破坏性好等 成为目前最先进的管 理卡 因此感应卡目前已被广泛应用在各行业中 并倍受青睐 3 33 3 感应控制系统 感应控制系统 香港华科的门禁控制系统在国内已推广多年 并成功的被众多大 中 小型 企业使用 其软件功能强大 介面友好 使用方便 兼容性好 其考勤软件在国内 处于领先地位 公司主要的产品为 KS 2001 单门控制器 KS 2002 两门控制器 KS 2004 四门模块化控制器 KS 2008 八门模块化控制器及专业针对客户量身订做 的大型以太网络门禁八门控制器 KS 8008 KS 8000 系列产品是香港华科公司开发 的最新 安全性能更好 稳定性更高的感应式门禁考勤系统 其主要优点吸取了国 内外许多厂家产品的优点 具多种权限组合方式 如卡加密码 卡加指纹 卡加掌 形等 尤其将 TCP IP 模块及无线 MODEM 集成在控制器上 且提供稳压输出电源给 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 6 电锁 更为此产品的突出优点 大型以太网络门禁控制器 KS 8000 系列在国内是独 一无二的 可为用户节省大量的投资 本系统采用密码感应读卡设备和感应 ID 卡 及香港华科的多功能控制器 并配以一些辅助设备 因其质量 性能 价格在市场 具有很大优势 该近距离读感器产品设计精致美观 坚固耐用 读感器可选择单独使用 或 由多个读感器形成网络系统 所有读感器都适合在室内或室外使用 或在潮湿及多 尘埃的环境下使用 方便 采用感应方法 感应卡无需与读感器接触便可开门 电子显示灯及音 调指示卡已被确认 准确 读感范围内 误读及不读的机率等于零 安全 启动卡拥有成千上亿个密码 其内部微型电路绝无可能复制 读感器也 可隐蔽安装于墙后 因此绝对安全 耐用 由于读感器没有任何机动器件 感应卡无需电池 因而非常耐用 质量 所有读感器及启动卡原厂制造 经过厂家严格的品质检验程序 因此 其产品质量绝对保证可靠耐用 美观 读感器外观精致美观 能与任何建筑物的装饰相匹配 一般比较一种产品都是从性能和价格两方面考虑 而最重要的的能达到所要 求的性能 本产品无论是从单机的稳定性 可靠性到多机联网使用的稳定性及管理 软件功能都在当今感应控制产品中首屈一指 最重要的是目前已在深圳地区和全国 有众多联网应用的实例 这也是国内其他产品不能自诩的 此外 集考勤 门禁 控制 电子巡更 报警监控等多种功能于一体的管理软件也使系统功能齐全 性能 更优异 感应 ID 卡的设计坚固耐用 可制作成名片 工作证 信用卡等式样携带极为 方便 感应卡可根据客户的需要 设不同等级 进出层次 有效时间等多种功能 一张感应卡可控制的门数不受任何限制 大大减少带钥匙的烦恼 考虑对进出的人员方便 安全 实时的监督 针对该系统的特点 使用香港 华科系统有限公司 KLAS 的智能门禁管理系统 KS 8008 该系统具有先进的扩 展性 稳定性及灵活性 可授权多管理者进行网络管理 再结合本公司的专业经验 我们设计了一套适合银行的门禁系统 用高科技产品来提高安全管理水平 发挥工 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 7 作效率和体现文明形象的系统方案 3 43 4 系统描述 系统描述 3 4 13 4 1 系统概述 系统概述 办公楼是以办公 会议 休息为一体的多功能建筑 大厦为混凝 土框架结构 共 层 为了保证 大楼区域内安全性 限制人员随意进出 提高管理效率 我们为其设计 制作 安装了先进的感应式 ID 卡门禁管理系统 根据图纸设计安装 ID 卡门禁机的位置如下 一层 2 个控制点 其中 1 个控制点用作感应门刷卡点 1 个控制点用作门禁 考勤点 只需刷卡检测 以上为办公场所设的门禁点共有 44 其中定餐 1 个 考勤点 3 个 消费点 2 个 个 所有门禁点都采用出门按钮出门 该部分内容工程商根据实 际情况填写 用户开门时 手持授权的 ID 卡 在读写器的有效距离内轻轻一晃 读卡器经 过识别控制门锁开启 并记录下开门时间 授权卡号及管理程序的其他指令 如果 使用非本系统授权卡 系统除拒绝开启门锁外 还会通过预定程序和装置自动报警 3 5 23 5 2 系统软件简介系统软件简介 软件画面友好 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 8 系统具有很强的扩容性 可支持多个此系列的控制箱 控制门数不定 网络上设备可随时进行授权发卡及参数设置 远程控制门 门状态的实时 检测及校对系统时间 系统实时反应 软件运行时 所有的门禁监测点的各种事件都能即时在软 件上反应出来 服务管理中心和任意网络授权电脑都能实时显示持卡人照片及所处位置 系统具备电子地图功能 可设置电子地图 通过电子地图可以显示大厦内 各楼层的平面图 并可在图上直接监视楼层内的门禁点 并可对门禁点进 行相关的操作 如门磁报警 火警 防拆报警等 在某楼层出现报警的时 候 系统会声音提示报警 并且报警点会开始闪烁 提醒相关人员注意 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 9 系统也可独立运作 软件将系统设置下载到相应的控制箱以后 系统便可 对事件进行处理 并将处理记录存放在控制箱内 在掉电的情况下 数据 能保存二年以上 系统具有自检功能 根据用户的设定检测系统运行状态 弹出方式控制 单击鼠标取消键 即可弹出系统需要用到的所有功能 采用树型区域的方法进行管理 直观方便 系统使用简单 经过简单的技术培训即可上岗 操作简便 对应不同的菜单命令有相应的快捷键 严格系统操作人员管理 系统支持多个不同级别或同级别的系统操作人员 灵活的假日设置 将一年的假日显示在屏幕上 通过双击来设定任何日期 是否属于假日 系统可支持多种出入权限模式 单卡 双卡 卡 密码及开放模式 对 于特殊控制点 可通过采用带密码的读卡器实现读卡加密码开门的的双重 保安功能 或者在忘记带卡的情况下实现 8 位超级密码开门 方便的时间 分段 可将每周的不同时间分成任意多个时间段 系统具有反挟持功能 当用户被歹徒劫持进门时 可刷卡后输入约定胁迫 码进门 管理中心将能及时接收此胁迫信息并采取相应的措施 以维护用 户及工作区域的安全 系统具备高度自检功能 全 LED 状态显示 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 10 具有首次进入自动开启 可选 系统可在设定的时间内第一个持卡者进门 后 自动保持开锁状态 开锁时间可设定 系统可实现报警联动 可通过硬件触点联接 如接到某些信号自动打开某 些门或关闭某些门 或通过内部的输入 输出点来联动其它的输入 输出点 在特殊情况下 可以采用报警或信息连动的方式 在收到报警信息或特定 信息的情况下 产生指定的连动动作 每个出入点有 16 个时间段组合 每个时间段组合都是时间段与出入模式的 组合 持卡人的出入权限分配简单灵活 可按进出点进行分配 也可按时间段组 合进行分配 配合不同操作人员的习惯 详细的员工资料管理 包括 员工姓名 照片 职务 部门 卡号 权限 等 卡片编码录入方便 通过读卡机读卡录入 免除人工键入的烦恼 灵活的报表输出功能 能对事件和系统配置灵活组合 或保存成文件格式存档或电 子邮件给不同地方的管理者 领导管理授权及软件查询 可选 根据需要 可以对门禁和考勤的数据进行采集归类 根据领导的需求 可以设置领导管 理及查询系统和人事工资管理系统等 通过领导查询系统可以让有关领导随时查询本单 位某一员工每天进入了哪些门 查询此员工最近进入的是哪一个门 可以查询员工的考 勤和工资的发放及相关的其他资料 使领导可以知道所找员工的具体位置 可以随时同 此员工取得联系 方便工作的进行 做此软件系统时需要法院领导及有关部门的需求 以便我们进行软件系统的分析 写出相应的系统分析报告 开发出符合法院要求的稳定 可靠的软件系统 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 11 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 12 3 5 33 5 3 系统硬件简介 系统硬件简介 读卡器 读卡器 KR 690MR 可穿透非金属物体 不需接触 有效距离为 3CM 5CM 感应速度快 只需 80 毫秒 读卡可靠性高 可保持资料正 确无误 安装方便 可壁挂 亦可隐埋在墙内 可使用在门禁及停车场系统 作为人员及车辆之出入管制 红 绿双色指示灯 方便读卡及通行许可使用 外观颜色多样 可供不同装修的用户使用 米色 棕褐色 单单 双门控制器 双门控制器 KS 2002 KS 2002 控制器可控制 2 道门 2 个读卡机 采用国际通用的 RS 485 通讯网络 通讯距离长 达 1200 米 能自行处理所有读卡的事件 可储存多达 3000 张卡记录及 2400 个事件记录 系统具备 5 个输入 3 个输出 可接多种联动信号 即时开 关锁 支持后备电源 可以在断电的情况下继续工作 可支持远程控制开锁 闭锁 安装位置 所控门内的安全范围内 箱体具备防拆报警功能 多门控制器 多门控制器 KS 2008 KS 2008 控制器可连接 8 个 RIM 设备 控制 8 道门 16 个读卡机 采用国际通用的 RS 485 通讯网络 通讯距离 长达 1200 米 能自行处理所有读卡的事件 可储存多达 10000 张卡记录及 10000 个事件记录 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 13 系统具备 40 个输入 24 个输出 可接多种联动信号 即时开 关锁 支持后备电源 可以在断电的情况下继续工作 可支持远程控制开锁 闭锁 安装位置 控制主机房 弱电井 箱体具备防拆报警功能 门控单元 门控单元 RIM 门控单元 RIM 可连接 1 道门 2 个读卡机 和控制器之间采用 RS 485 通讯网络 通讯距离长达 1200 米 5 个输入 3 个输出 可接多种联动信号 即时开 关锁 支持后备电源 可以在断电的情况下继续工作 集成了数字加密电锁驱动的功能 安装位置 所控门内的安全范围内 箱体具备防拆报警功能 网络通讯器 网络通讯器 KS 102 KS 102 为精美的盒式外置设计 采用 RS485 网络通讯口与 KS 20XX 控制箱通讯 可连接 93 个 KS 20XX 控制箱 可支持多达上千个读卡器 一台电脑可以同时接 2 个网络通讯器 感应卡 感应卡 KSD 080 KSD 080 卡采用进口 Phlihs 芯片 存储容量达 512K 不怕脏污 不会磁化 无损耗 不需接触 可穿透物体 可直接印刷 或印制贴纸粘贴 以作为识别证 外型尺寸 86 高 54 宽 0 8 厚 无需内藏电池供电 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 14 3 5 43 5 4 操作要求 操作要求 员工要进出大门时 只需持本人的卡 可制成工作证形式 在读感器前晃动 一下 读感器上指示灯亮 同时有蜂鸣声 即被感应到 门被自动打开 感应卡有效距离为 80 127mm 如果感应距离大于 127mm 系统不工作 感应 为 正常现象 如设置感应后 5 秒内要求人员要通过大门 如果感应后时间超过 5 秒 门被 锁住为正常现象 如果卡为无效卡 计算机内已取消信息 没有输入信息 已过期等 则系统 不工作 感应 为正常现象 3 5 53 5 5 报警联动功能 可选 报警联动功能 可选 本系统中控制器 KS2000 系列控制器 可根据要求在每扇门上配置一只门磁开 关 其用途有二种 一种为外人强行破门而入 没有感应卡 则控制器可将门磁 开关输入来的报警信号即时传送到报警器中以驱动报警 另一种为当员工持卡感应 通过门后 如未将门关好 则控制器将探测到的未关门信号送入计算机 并驱动现 场相应灯 笛通知有关人员关好门 同时未关好门者情况也被记录 与闭路电视和防盗报警系统一起联动使用 当门未关好或门被强行闯入时 感应控制器将信号送入报警器 报警器通过闭路电视控制主机自动将附近摄像机对 准此门并进行录像 可选 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 15 第四章第四章 考勤系统考勤系统 为了便于考勤管理 系统可利用华科本身的门禁系统 另配置 IMS2003T 考 勤管理软件即可 考勤点于门禁设备共用 不需另外配置硬件部分 只要通过门禁所涉及的地 方 即可将门禁数据调入考勤系统 4 14 1 华科考勤管理系统功能华科考勤管理系统功能 4 1 14 1 1 考勤功能列表 考勤功能列表 数据库容量巨大 处理数据稳定可靠 使用用户权限管理 严格控制系统和数据安全 系统可以升级为网络版模式 采用先进的三层程序架构 考勤机 客户端数 量可以任意扩充 无限的升级空间 可从门禁控制器或考勤机提取门禁考勤数据 能制定各种作息标准 如正常 白班 夜班 四班三倒 三班三倒等等 能 满足各种作息方式 无论是倒班 隔天上班还是直落班 都能满足要求 针对公司各种对象可以设置各种作息制度 针对不同的部门 职位 员工的 不同的上班时间安排 设置它们的各种作息标准 请假事务处理 包括请假申请 审批 可以随时调整各种上班对象的作息制度 能组合查询每一位员工的刷卡记录 了解各员工的实际出入或上下班情况 根据刷卡记录和制定的作息制度 可以计算出员工的各种考勤情况 如迟到 早退 旷工等事件 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 16 输出各种考勤报表 能导出多种数据格式的考勤数据 如 Excel 图片等 4 1 24 1 2 软件功能特色 软件功能特色 管理公司的基本结构 如部门职位等 基本的人事管理功能 可以处理员工个人资料 记录员工请假资料 提供审批功能 设置单位的作息时间 以此为基础建立单位的作息制度 一天中最多可以记录 3 次上下班 可以设置无限的作息制度 不论是倒班还是隔天上班 所有作 息制度的设置可以精确到人 部门 公司或某个部门的某个职位 您都可以 随心所欲 考勤基础数据可以来自多方面 可以使用门禁系统 可以使用考勤机 可以使 用感应 ID 卡 刷卡可以不受地理 时间 次数的限制 您只需要有刷卡 系统将记录你的数据 进行考勤数据处理 软件大量使用树型结构 界面直观简洁 大部分的操作只需要鼠标就可完成 软件的报表提供导出功能 可以导出多种格式 比较常用的是图片格式 Excel 文档格式 您可以使用导出的数据进行其它用途 如进行薪资考核计 算 制作其它格式的报表 制作专题报告 或其它分析报告等 4 24 2 关于考勤 关于考勤 考勤管理目标考勤管理目标 考勤是对员工工作时间和效率进行一种监督的方法 其目的就是让每个员工有充 足的工作时间和效率 为单位创造最大的利益 防止出现违反作息制度的现象 同时对员工的作息时间进行监督和管理 及时了解员工的工作态度和效果 对员 工进行有效的考核和管理 也可以使用考勤数据进行工资核算 使劳动情况和员 工的效益相结合 以提高劳动效率和对员工进行考核 考勤管理内容考勤管理内容 考勤一般需要处理员工的作息时间 管理单位制定的作息制度 如有些单位需要 进行倒班生产 员工的考勤资料包括其上下班时间 作息时间 请假放假资料 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 17 员工的迟到 早退 旷工等信息 同时可以对这些信息进行汇总分析 以分析单 位内员工的工作情况 以供管理人员进行计策 考核 考勤管理一般方法考勤管理一般方法 考勤需要记录员工上下班时间 一般使用考勤钟 考勤机等设备进行记录 然后 对取得的数据进行处理 以得到所需考勤数据 记录员工上下班时间的设备也可以用条形码 IC 卡 感应卡 或门禁设备 考勤管理流程考勤管理流程 部门职位定义 员工资料录入 作息制度制定 采集上下班时间数据 计算考勤数据 分析考勤数据 报表 4 34 3 数据准备 数据准备 数据准备数据准备 在系统开始投入使用的时候 您需要准备以下数据资料 1 公司资料 如公司名称 电话等基本信息 输入公司资料 2 公司的结构 即公司的部门是如何划分的 公司有那些职位 输入部门职位资料 3 公司有那些人需要使用该考勤系统 为他们准备一份帐号列表 并且让他们确认 其在考勤系统中的帐号 在系统中建立用户帐号 4 3 14 3 1 输入公司资料 输入公司资料 1 如图 打开菜单 公司 公司资料 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 18 2 单击编辑 3 逐项填入公司资料即可 此处双击公司徽标可以修改 输入部门职位资料输入部门职位资料 1 如图 打开菜单 公司 部门及职位设置 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 19 2 在需要填加部门的部门上单击右键 3 填写部门名称 部门代码 确认保存 4 同样在部门树型结构上填加其它部门 5 在职位项上单击右键 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 20 6 选择新职位可以填加职位 选择属性可以修改职位名称等资料 7 部门职位资料在软件使用过程中可以随时修改 如果删除部门职位出现错误 表示该部门或职位下有员工 不可以删除 在系统中建立用户帐号在系统中建立用户帐号 4 3 24 3 2 人事资料 人事资料 基本信息准备基本信息准备 基本信息准备是为方便人事资料管理而设 被所有的员工使用 包括籍贯 学历 基本信息准备是为方便人事资料管理而设 被所有的员工使用 包括籍贯 学历 职称 民族 职称 民族 1 打开菜单 人事管理 人事基本资料定义 2 在籍贯项目上单击右键 可以编辑 新增籍贯资料 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 21 3 同样可以输入民族 学历 职称资料 4 3 34 3 3 员工资料 员工资料 1 打开人事管理 2 在员工列表中单击右键 可以选择 新员工新员工 填加员工 属性属性 修改员工资料 视图视图 改变员工列表的显示方法 卡号设置卡号设置 改变员工工卡的卡号 离职离职 员工离职 打印个人资料打印个人资料 打印选择的员工的详细资料 3 新增加员工 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 22 4 修改个人资料 5 设置卡号 是为方便修改员工 工卡 卡号 而设置 可选卡号来自门禁读卡 新卡号可以手工直接输入 也可以来自可选卡号 单 击可选卡号可以使用门禁的读卡 单击设置即可修改员工的卡号 注意 不要把 同一卡号付给不同的员工 单击上一位或下一位可以继续设置其他员工的卡号 6 员工离职 只能在员工离职的当天设置 设置以后不可修改 但该员工的数据仍 然保存在数据库中 7 选择部门后 职位列表也会改变 显示该部门的职位 选择职位 即可显示该部 门和该职位下的员工 选择公司名称 表示全部 4 44 4 请假管理 请假管理 打开菜单 人事管理 请假管理 或直接单击 请假管理 按钮 请假请假 1 如图 在请假条区单击右键 可以填写新请假条 批准请假条 或修改请假条 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 23 2 新请假条 3 查看请假条 4 在请假条上单击右键 可以对请假条进行审批 审批以后的请假条才进行考勤计 算 4 54 5 排班规则 排班规则 排班规则包括作息时间段 作息标准 作息时间段作息时间段 记录公司所有可能的作息时间 即公司所有作息时间的可能性 作息标准作息标准 记录公司所有的作息班或者考勤班 如三班三倒 正常班是两个作息 标准 同时设置其加班时间 作息标准以上班循环为一个单位 如正常班是以一 个星期 7 天为一个循环 所以要有 7 次上班序列 三班三倒则要 3 天一循环 四班三倒是 4 天 1 循环 依次类推可以设置不同的作息班或考勤班 作息时间段作息时间段 1 打开菜单 考勤管理 作息标准 2 选择作息时间段 将显示所有的作息时间段 该时间段用于以后进行作息标准 设置的基础资料 请填加可能的全部作息时间范围 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 24 3 单击右键 选择新时间段或属性就可以填加时间段或修改时间段 时间段名称可以取有说明意义的名称 有效是指该时间段是否取作用 有效的时 间段才会显示 最多可以有 3 个时间段范围 时间段可以跨天 如时间段 1 取 16 00 23 00 时间段 2 可以取 1 00 5 00 表示从第一天的 16 00 到第 2 天的 5 00 为一个班次 时间段目前不支持隔天 如从 22 00 5 00 上班 作息标准作息标准 1 在作息标准上单击右键 选择新作息标准或属性就可以新增加作息班 考勤班 或修改作息班的名称了 属性也代表查看 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 25 2 填写有意义的作息标准名称 最好加上其说明 表示用途等信息 3 选择作息制度 在时间段区单击右键 可以编辑该作息标准的上下班循环时间段 如图 正常班有 7 个时间段组成 表示从第一天到第七天的上下班时间 选择添加时间段或属性后 如图 加班时间表示该时间段的上班记为加班 时间段 表示在该循环序列中 按哪个时间段上下班 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 26 4 作息时间段和作息标准 考勤班 定义完成以后就可以设置作息制度了 也 就是设置员工按什么作息标准上下班了 4 64 6 考勤策略 考勤策略 考勤策略 定义员工 部门 职位 公司的上下班刷卡时间如何计算迟到 早退 旷工等例外 打开策略管理界面打开策略管理界面 打开菜单 考勤管理 作息考勤策略 迟到策略迟到策略 1 选择迟到策略 右边将显示已经设置了的迟到策略和其作用对象 2 单击右键 选择新迟到策略或属性就可以新增加或修改已经设置好的策略 左边是策略内容 右边是策略应用对象 对象可以是整个公司 部门 职位 或单个员工或他们的组合 3 应用对象可以选择公司 部门职位 或员工 选择员工时 部门和职位可作为查 询条件 4 下面是已经选择好了的应用对象 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 27 5 下面是设置完成了的迟到策略 注意 不要同时设置完成相同的策略 如下面的出现了两条 允许迟到 1 分钟 是不正确的 6 同样的可以设置完成早退 加班策略 7 请假和假日策略目前无效 作息制度作息制度 作息制度是指以员工 部门或职位为单位划分它们的作息时间表 如公司职员上正 常班 工人要倒班 也就是设置公司员工如何上下班 名词 名词 对象对象 指公司 部门 职位 员工指公司 部门 职位 员工 原则 先设置大范围的作息制度 再设置下级的作息制度 如先设置整个公司的作 息制度 如果市场部的作息方式和公司不同 就再设置市场部的作息制度 如果市 场部下有和部门不同的作息方式 则再在其下面选择相应的下级部门或职位或员工 的作息制度 也就是要求先设置大多数人的作息标准 再设置特别的少数人的作息 标准 设置作息制度设置作息制度 1 打开菜单 考勤管理 作息制度 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 28 2 在要设置作息制度的对象上单击右键 或选择对象后 在列表区单击右键 可以 添加或修改该对象作息制度 3 填写开始上班日期 表示该对象在哪一天开始上班 作息标准表示该对象从这一 天开始按哪个作息标准 考勤班 上班 第一天上班表示 这一天按什么时间段开 始作息 例如下面的内容 表示华科公司从 2002 07 16 开始全部上正常班 且第一天按 正常班定义的日期序列的第一天开始 也可以这样理解 如果 2002 07 16 是星 期一 表示华科公司从 2002 07 16 开始按正常班作息 当天是按星期一作息 设置完成以后 程序自动为每个员工进行计算 2002 7 17 变成第按星期二的时 间段作息 2002 7 18 变成第按星期三的时间段作息 以 7 天为一组作循环作息 这样可以满足任意的作息制度设置 4 如果要调整 只要再次修改或添加该对象的作息制度即可 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 29 5 如果打印员工的作息制度设置 只能显示该对象所作的作息设置 如图 也可以 打印部门等大范围对象的作息制度 4 74 7 考勤管理 考勤管理 考勤数据考勤数据 注意考勤刷卡数据来源 需要导入 华科门禁刷卡数据 其它公司的门禁或考勤机上的数据 1 单击 考勤管理 界面如图 2 在数据区单击右键 功能有 刷卡时间 可以编辑员工的刷卡时间 注释 对某条记录进行注释 重新排序 或重新计算所选员工该天的考勤数据 作息标准 查看员工当天的作息标准和策略 3 刷卡时间 4 注释 5 考勤策略 6 在选择时间范围或对象上单击右键 可以计算考勤数据 只有计算后 考勤数据 才会正确 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 30 7 可以打印的报表 第五章第五章 餐饮消费系统餐饮消费系统 5 15 1 系统主要功能及特点说明 系统主要功能及特点说明 本系统使用的人员分类 本系统使用的人员分类 用户可根据具体情况设置各种人员类别 比如 业主 贵宾 不同会馆的 工作人员 物业管理人员 清洁工 外来人员等 临时工等 是否有补助 是 否需要管理费 及各种人员的管理费比例等 收费系统卡机所实现的功能 收费系统卡机所实现的功能 1 卡机内收费数据的安全性 机内所存贮的消费记录独立存贮于大容量的 FLASH 芯片中 具有掉电后长期保存功能 不会因卡机有部分部件损坏 而丢失 2 参数设置功能 收费机在使用前必须经过初始化方可使用 同时需设置 收费机的一些基本参数 限定每餐的最大消费金额 最小余额限定 包 括不同身份的使用权限 收费机具有显示当前日期 时间 本机机号的 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 31 功能 对于坏卡 挂失卡具有不同的显示信息及提示音 卡机具有消费 人次 消费金额的查询及显示功能 3 收费机按键编码方式 收费机具有普通收费及自动收费方式 适合套餐 固定金额收费 收费方式可通过按键自行设置 既有卡中金额 本次消 费的显示 还可根据不同卡类划分消费时段 日 消费次数 时段及最大消 费额 次等限定 4 收费机采用单机 联网两用方式 系统通过网络可方便地下传管理参数 日消费次数 不同类别卡不同的固定收费金额等 传送挂失数据 收 集收费机内的消费数据等信息 非连网或网络故障时亦可通过大容量数非连网或网络故障时亦可通过大容量数 据采集卡来收集消费数据 传挂失信息等 据采集卡来收集消费数据 传挂失信息等 5 收费机为双面 LED 显示 显示有消费方式 卡中金额 消费金额及卡中 余额等 工作人员和消费者可以同时看到相同的显示内容 消费过程一 目了然 6 机内可后备电源 断电后可连续工作四个小时以上 7 收费机有睡眠待机保护 收费机正常处于待机保护状态 有卡接近时自 动转入工作状态 当操作员先按消费金额并按 结算 键时收费机进入 工作状态 消费金额开始闪烁直到用户打卡消费 8 收费机具有报警提示功能 当有挂失卡打卡时有 EEE 提示并伴有报警 声 当有坏卡操作时会有 CE 显示并伴有报警声 本系统所用的管理软件具有的功能 本系统所用的管理软件具有的功能 1 工作站主机可以随时查看 收集多个终端消费机的数据 2 各工作站主机可通过磁盘 MODEM 或 INTENET 传送数据 使异地数据共 享 3 收费系统软件功能 A 系统启动 充值等操作均需验证操作员的操作密码 密码正确时方可 进入操作系统 Klas 门禁 考勤 消费一卡通管理系统 华华 科科 系系 统统 有有 限限 公公 司司 Klas SYSTEMS LTD 32 B 数据收集 系统对于收集回的数据自动进行归类 自动形成每天 某 段时间及每月的消费明细库及汇总库 软件所提供的报表有 日 月 收支报表 日 月消费报表 时间段报表 收费点日 月收费报表 服务员日 月报表及月结报表 C 存款统计 系统对于每天的存款情况自动生成打印报表 报表有 日 月存款报表 消费数据纠错报表等 D 历史数据 系统可对当前及任何时间段内的历史数据 包括消费及存 款明细 进行明细查询和打印 E 数据的存贮及备份 工作站主机可自动将数据分为多数据库 按月自 动 进行备份 将每天的数据自动进行备份 主机实行双硬盘自动备份 功能 数据永久存贮于主机硬盘之中 亦可通过软盘进行数据备份 本系统所有的安全性 本系统所有的安全性 本系统所使用的数据库经过加密处理 防止他人恶意修改 进入系统时需验证 操作员的操作密码 系统中较为重要的操作均有安全检测功能 操作界面亦设 有安 全锁定功能 以方便操作人员中途有事又不想关机时他人非法进入 对于不同 的操作 员可以设置不同的权限 不具有