广州番禺职业技术学院教学运行管理工作流程表.xls

1 教教学学运运行行管管理理工工作作流流程程表表 序序号号工工作作项项目目工工作作流流程程联联系系人人联联系系地地点点联联系系电电话话备备注注 1 教 学 运 行 管 理 人才培养方案 教学计划 方案制 修 订 各专业完成人才培养方案 系 院 审核 上交教务处 学校组织专业人才培养方案答辩 各专业 进行人才培养方案的修改 学院教学工作委员会审定各专业人才培养方案 陈利1206 内线 8205 外线 84736864 2数据录入各系 院 教务秘书将已定稿的专业人才培养方案 教学计划 录入教学管理系统郑亮1205 内线 8208 外线 84749951 3计划更改 教研室主任填报 教学计划调整审批表 系 院 分管教学领导审批 教务处 1211室 分管处长 审批 分管教学副院长审批 教务处备案 编制新课程代码 系 院 教务秘书将更改结果录入教 学管理系统 陈利1206 内线 8205 外线 84736864 教学计划调整审批表 4排课及课表发布 教务处根据教学管理系统数据下发 专业学期教学计划 各系 院 组织教研室 专业 核对 并 将有分管教学系 院 领导签名的审核结果反馈教务处 第3 5周 教务处根据 专业学期教学计 划 核对反馈信息 组织教务秘书更改系统数据 职业能力选修课选课工作 第5 8周 教务处 按课程归属下发各系 院 部 学期教学任务安排计划表 各系 院 部 根据教务处下发的 学期教学任务安排计划表 安排授课教师 制定班级教学进度并选定教材 各系 院 部 教务 秘书填报 学期教学任务安排计划表 班级学期教学进度表 经系 院 部 分管教学领导 签字后交教务处 第9 12周 教务处组织各系 院 部 教务秘书将教学任务安排情况录入教学 管理系统 第13周 教务处排课 第14 18周 教务处发布课表 第20周 郑亮 郭盛煌 1205 内线 8208 外线 84749951 专业学期教学计划 学期教学任务安排计划表 班级学期教学进度表 5职业能力选修课学生选课 教务处拟定职业能力选修课网上选课时间并开网 各系 院 组织导师指导学生网上选修职业能力 选修课程 各系 院 根据学生选课情况确定职业能力选修课开设课程并上报教务处 第5 8周 教务处注销不予开设的职业能力选修课程 各系 院 教务秘书及时将职业能力选修课调整信息 录入教学管理系统 郑亮1205 内线 8208 外线 84749951 6基本素质与能力选修课教师开课申请 教务处发布通知 申请人网上下载并填写 基本素质与能力选修课程开设申请表 申请人所在系 院 部 分管教学领导审批 机关 教辅部门由分管申请人工作的领导审批 各系 院 部 教务秘书汇总本单位 选修课程开设申请表 交教务处 机关 教辅部门直接交教务处 第5 6 周 教务处和基础部共同审核开课申请 基础部将审批通过的基本素质与能力选修课程开设课程 录入教学管理系统并编排课表 郑亮1205 内线 8208 外线 84749951 选修课程开设申请表 肖敏琼2309 内线 7900 外线 84736824 7基本素质与能力选修课学生选课 教务处发布通知 各系 院 督促导师指导学生在规定时间登陆教务处教学管理系统选课 第9 19 周 课表查询 开课 学生登陆教学管理系统改报或补报 开课第1 2周 郑亮1205 内线 8208 外线 84749951 肖敏琼2309 内线 7900 外线 84736824 8调 停 代 补 课 申请人向课程管理所在系 院 部 申请 课程管理所在系 院 部 教务秘书登录教学管理系统 负责安排并打印 调课申请表 申请人授课班级班长签名 申请人所在系 院 部 分管教学领 导签署意见 申请人持 调课申请表 及相关证明材料到教务处审核并打印 调课通知单 申请 人或申请人授课系 院 部 通知相关教师和学生 教务处通知督导组 教室管理员 实训室由实训 室所在部门负责通知 申请人授课系 院 部 记录执行情况 并将结果备案 教务处 督导组监 控执行情况 郑亮 郭盛煌 1207 内线 8208 外线 84749951 调课申请表 调课通知单 9 教 学 运 行 管 理 教学异常情况 上课时教师 学生 未到位 向教务处反映情况 教务处与教师 学生所在系 院 部 教务秘书联系 所在系 院 部 教务 秘书立即通知相关教师 学生 条件许可时先保证上课 教务处按规定程序处理 揭平英1207 内线 8208 外线 84749951 教学异常情况处理单 2 序序号号工工作作项项目目工工作作流流程程联联系系人人联联系系地地点点联联系系电电话话备备注注 10 上课时教室冲突或 门未开 上课班级学习委员与教室管理员协调教室先保证上课 课后向教务处反映 教务处按规定程序处理 白天 3 4 5 7 号楼 麦敏司 5406 内线 8541 8543 外线白天 6号楼 卓巧兰 6306 内线 8542 外线 33992009 晚上 3 4 5 6 7号楼 王虹红 5406 内线 8541 8543 外线 33996009 揭平英1207 内线 8208 外线 84749951 11教学设施问题上课班级学习委员与设备科联系 具体联系方式见教室讲台上的温馨提示设备维护中心1606 内线 8616 外线 34832809 12其它异常情况向教务处反映情况 教务处按规定程序处理揭平英1207 内线 8208 外线 84749951 13教学用教室借用 借用者向教务处提出申请 教务处将安排结果录入教学管理系统 教务处将安排通知借用者和教室 管理员 郭盛煌1207 内线 8208 外线 84749951 14 考 务 管 理 命题及制卷 各系 院 部 依据课程标准组织任课教师命题 考前四周完成 教研室主任组织审核试卷 任 课教师填写 试卷流转单 任课教师所在系 院 部 分管教学领导审定并签署意见 任课教师 所在系 院 部 教务秘书核查试卷及 试卷流转单 后签字并汇总交教务处考务室印制 机上考 试和外语听力考试须提交光盘 任课教师在规定时间内到教务处文印室核查 分点 装订试卷 李汨辉1208 内线 8204 外线 34739119 试卷流转单 15监考 教务处发布通知 第13周 各单位按照通知规定的监考人员指标上报监考人员名单 第16周 教务处负责监考安排并发布考试通知 第17 18周 监考人员按规定做好监考工作 李汨辉1208 内线 8204 外线 34739119 16监考人员变更 监考人向所在单位提交替换申请 监考人所在系 院 部 分管教学领导审批 机关 教辅部门由 分管申请人工作的领导审批 监考人所在单位负责重新确定监考人员 监考人所在单位将监考人 员变更情况报教务处备案 李汨辉1208 内线 8204 外线 34739119 监考员替换申请报告 17缓考申请 申请人到所在系 院 领取或在网上下载表格并填写一式两份 任课教师签署意见 申请人所在系 院 分管教学领导签署意见 教务处 1209室 分管处长签署意见 申请人交任课教师和申请人所 在系 院 教务秘书各一份 系 院 教务秘书汇总于放假前交教务处考务室备案 李汨辉1208 内线 8204 外线 34739119 缓考申请表 缓考学生名单 18补 缓 考 教务处发布通知 第1周 各系 院 部 组织核对补 缓 考课程及补 缓 考学生信息并通知 考生 第2周 教务处组织考试 第3周 李汨辉1208 内线 8204 外线 34739119 19重修及重修考试 教务处发布通知 第1周 学生到所在系 院 领取或在网上下载表格并填写一式两份 学生所在 系 院 分管教学领导签署意见 各系 院 教务秘书汇总 课程重修申请表 并填报 课程重修 学生名单 一式两份 一份留系存档 一份报教务处备案 第1 5周 每学期已报名重修的学生 参加当学期相关课程的考试 每年的5月份毕业班学生参加积欠重修考试 李汨辉1208 内线 8204 外线 34739119 课程重修申请表 课程重修学生名单 20 学 籍 异 动 休学 申请人到所在系 院 领取或在网上下载 休学申请表 并按表格要求填写 申请人所在系 院 分管学生工作领导签署意见 教务处 1209室 分管处长签署意见 申请人将 休学申请表 交教务 处教务科 领取 离校通知单 申请人凭 离校通知单 到相关部门办理离校手续 申请人将各 相关部门签字盖章后的 离校通知单 交到教务处教务科 并领取休学证明 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 休学申请表 教 学 运 行 管 理 教学异常情况 教学异常情况处理单 3 序序号号工工作作项项目目工工作作流流程程联联系系人人联联系系地地点点联联系系电电话话备备注注 21复学 申请人到原所在系 院 领取或在网上下载 复学申请表 并按表格要求填写 同时提交有效证件及 相关证明材料 申请人所在系 院 分管学生工作领导签署意见 教务处 1209室 分管处长签署意 见 申请人将 复学申请表 交教务处教务科办理复学手续 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 复学申请表 22退学 含自动退学 拟退学生所在系 院 辅导员 自动退学的由申请人本人 到所在系 院 领取或在网上下载 退学审 批表 及 学生退学处理意见告知书 并按表格要求填写 拟退学生所在系 院 处理工作主管领 导签署意见 处理工作主管部门分管处长签署意见 学院分管院长签署意见 拟退学生所在系 院 辅导员 自动退学的由申请人本人 将 退学审批表 交教务处 领取 离校通知单 拟退学生凭 离校通知单 到相关部门办理离校手续 拟退学生将各相关部门签字盖章后的 离校通知单 交 到教务处 并领取退学证明 拟退学生凭退学证明 办理个人档案事宜 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 退学审批表 学生退学处理意见告知书 23旁听生入学 申请人在教务处领取或在网上下载 旁听学生审批表 并按表格要求填写 同时提交申请报告 有 效身份证明或证件 旁听系 院 领导签署意见 教务处教务科划定旁听入学缴费金额 教务处 1209室 分管处长签署意见 申请人到校财务科缴费 申请人凭财务科缴费证明到教务处教务科领 取 报到通知书 或 课程旁听证 申请人凭 报到通知书 办理入学手续 或凭 课程旁听证 到指定班级听课 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 旁听学生审批表 24 成 绩 管 理 成绩录入 教务处发布成绩录入通知 任课教师登陆教务处网站 http 61 144 43 225 并用给定的用户 名和密码登陆教学管理系统 用户名和密码可咨询教务秘书 任课教师进入成绩录入 任课教师 设定平时成绩比例和记分方式后录入成绩 任课教师点击 保存 按钮将成绩存储在本地电脑 任 课教师不要点击 提交 按钮 任课教师到任课系 院 部 教务秘书处打印成绩单一式三份 任课教师核实录入成绩无误后签名交任课系 院 部 教学秘书 各系 院 部 教学秘书汇总本 系 院 部 成绩单 一份留任课教师 一份留系 院 部 一份上交教务处教务科 教务处统 一提交成绩 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 25成绩更改或补登 任课教师填写 更改或补登成绩审批表 教务处确认是否属于教学事故 教务处填写 教学异常 情况处理单 任课教师所在系 院 部 分管教学领导按 教学异常情况处理单 要求给出调查 结果并签署处理意见 教务处 1209室 分管处长签署意见 任课教师持签字后的 成绩更正审批表 到教务处教务科更改成绩 教务处将 更改或补登成绩审批表 存档 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 更改或补登成绩审批表 26 成绩单打印 人事代理或全校性 大型招聘会成绩单 学生处出具书面申请 教务处下发通知到各系 院 各系 院 教务秘书打印A4幅面学生成绩表 并加盖系 院 公章后到教务处审核并加盖教务处公章 各系 院 向学生发放成绩单 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 27 特困生申请贷款打 印成绩单 申请人向学生处提交申请 学生处分管处长签署意见 学生所在系 院 教务秘书打印A4幅面学生 成绩单并加盖系 院 公章 教务处审核并加盖教务处公章 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 28 往届毕业生个人使 用成绩单 申请人向教务处提出申请 并出具身份证 申请人到财务科交费 申请人凭财务科缴费证明到原所 在系 院 打印学生成绩单并加盖公章 教务处审核并加盖公章 若学生为2005年以前毕业 到财 务科交费后 学院档案室复印成绩单 教务处加盖公章 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 29 成 绩 管 理 免修 申请人到所在系 院 领取或在网上下载 课程免修申请表 并填写一式两份 同时提交免修证明 材料原件和复印件两份 任课教师签署意见 申请人所在专业教研室主任签署意见 申请人所在系 院 分管教学领导签署意见 申请人携带免修证明材料原件和复印件到教务处 1209室 分管处 长审批 申请人将审批后的 课程免修申请表 及免修证明材料复印件交任课教师和申请人所在系 院 各一份 申请人所在系 院 教务秘书提交成绩时交教务处教务科备案 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 课程免修申请表 学 籍 异 动 4 序序号号工工作作项项目目工工作作流流程程联联系系人人联联系系地地点点联联系系电电话话备备注注 30异动学生课程修读 学生到所在系 院 领取或在网上下载 异动学生课程修读申请表 并填写一式两份 学生所在系 院 教务秘书提供学生成绩单 指明学生异动后的课程差异 学生异动后所在的专业导师指导学 生制订课程修读计划 学生所在系 院 分管教学领导签署意见 财务科缴纳多修课程修读费用 教务处 1209室 分管处长签署意见 审批后的表一份留系 院 一份留学生本人 学生凭审批后 的申请表进行课程修读 赵良梅1207 内线 8208 外线 84749951 异动学生课程修读申请表 31学生奖励学分认定 学生在 学生手册 中查阅 番禺职业技术学院学生选修课管理规定 是否符合奖励学分规定 学 生在教务处网站下载 奖励学分申请表 并按要求填写 学生持奖状 获奖证书原件到所