校校通培训大纲.doc

ZDSoft校校通软件平台v7.0培训大纲ZDSoft校校通软件平台v7.0培训大纲目 录ZDSoft校校通软件平台v7.01第一章功能及特性简介1第二章校校通平台的安装、登录22.1安装的操作进程22.2安装过程中需要注意的地方22.3平台控制中心的设置22.4数据库连接参数设置32.5系统登录32.6运行环境安装3第三章初始化校校通软件平台43.1新建初始化帐号43.2系统初始化向导43.3系统初始化要点43.3.1学校设置43.3.2学期日期设置43.3.3教师基本信息43.3.4新生录入53.3.5新生分班53.3.6学生增减5第四章用户帐号的建立和授权64.1创建用户帐号64.2用户的授权64.2.1通过用户组来授权64.2.2单个用户的授权64.2.3上级对下级授权7第五章系统管理85.1备份数据库85.2数据导入85.3数据上报85.4查看用户的操作记录95.5其他模块说明9第六章学籍管理106.1学籍管理前准备106.2学生信息维护管理106.3学籍日常变动管理106.4毕结业、升留降跳管理116.5统计查询11第七章学生成绩管理127.1日常考试管理127.2成绩统计137.2.1成绩总分统计137.2.2成绩总评计算137.3分项成绩管理137.4学分管理13第八章教务管理148.1教学基本信息148.2教学计划管理148.3课程表管理14第九章人事管理169.1教师信息登记169.2查看教师教学质量情况169.3查看学校教师的组成结构169.4教师的考核179.5科研管理17第十章办公自动化管理1810.1收发文管理1810.2查看上级主管单位来文1810.3查询有关会议的召开情况1810.4查询教学人员去向1910.5发布公告1910.6发通知1910.7其他功能19第十一章档案管理2011.1自定义信息设置2011.2角色权限设置2011.3文件归档2011.4文件注销、销毁20第十二章校产管理2112.1校产管理系统的初始化2112.2校产装备管理21第十三章图书管理2213.1图书管理初始化2213.2图书期刊管理2213.3借书证维护2213.4日常流通2313.5查询统计23第十四章学生综合素质管理23Zdsoft校校通软件平台v7.0培训大纲第一章 功能及特性简介ZDSoft校校通软件平台，作为校园信息网络的支持系统，采用B/S技术开发成功的新一代校园网软件平台。是浙大网络目前唯一通过国家教育部鉴定的校校通软件平台。它利用现代计算机、通讯、多媒体、软件技术，由数据中心、系统软件、信息支持系统组成。在此平台上，可以集成各种事务处理系统、基础办公软件等多种应用系统。开发小组由专业计算机人员和教学专家组成，以学校教育管理学、教育统计学等为基础，结合各中小学的特点和各学校教师的意见建议，利用先进的开发工具来进行系统的开发，软件的界面美观，功能贴近用户，操作简单、规范。ZDSoft校校通软件平台全面支持教学、教务管理、多向信息交流、教育信息建设、信息资源高度共享。它主要包括：学校基本信息管理、学籍管理、成绩管理、综合素质管理、教师管理、教务管理、办公自动化管理、辅助教学管理、图书管理和校产管理等内容。第二章 校校通平台的安装、登录2.1 安装的操作进程校校通平台的安装分为服务器安装和客户端安装两部分，具体安装的操作进程如下：服务器端程序安装平台控制中心的设置服务器端数据库连接系 统 登 录2.2 安装过程中需要注意的地方1. 程序的安装路径默认为C:eissweb，路径可以自己设定，但不能安装在根目录下和长文件名下（C:Program Files）否则程序会不能正常运行(文件名中有空格的一般叫长文件名)。2. 安装过程系统会提示设置服务器参数：包括web服务器参数和数据库服务器参数的设置。在服务器参数设置中输入服务器IP地址和服务器端口号（默认为80，用户可根据需求进行修改）。在数据库服务器参数设置中输入数据库服务名、数据库服务器ip和数据库服务器端口（系统默认为2638，用户可根据需求进行修改）。其中数据库服务名在同一局域网中不能重名。若web服务器端口或数据库服务器端口已被占用，系统会弹出提示信息。3. 在安装过程中输入单位的名称和序列号。2.3 平台控制中心的设置主要是对所需服务进行控制（启动/停止/重启/刷新）以及其属性的查看与定时的设置等。而系统安装好后，数据库服务（即Adaptive Server Anywhere-ASA90服务）和tomcat服务一般都已自动启动。只有在进行卸载平台时，需先停止所有服务。为了更好地提供售后服务，对初次安装的产品，平台控制中心还提供了“产品注册”功能。在打开的窗口中点击“填写注册单”方式进行产品的注册，得到本公司反馈的客户标识号和验证码后点击“输入注册标识”，进行验证。验证成功的用户将获得更多的售后利益。用户若想修改安装过程中的数据库服务端口、WEB服务端口和IP地址，可通过该处的“端口修改”按钮进行重设置。2.4 数据库连接参数设置登陆平台之前，首先在IE的地址栏中输入http:/服务器IP:WEB服务端口/eissweb/set_conn.stm。在打开的页面中，服务器名、数据库服务器地址、数据库端口、数据库参数（其中的HOST=数据库服务地址:数据库端口）等信息默认为程序安装时的信息，若该信息在平台控制中心有修改，在进行数据库连接测试时该部分数据必须与平台控制中心中的数据保持一致。修改完毕后先进行“测试数据库连接”后再“提交修改结果”。2.5 系统登录登录地址：http:/服务器IP地址:WEB端口号/eissweb/2.6 运行环境安装为了能使平台更加稳定的运行，使用平台前还须安装运行环境，具体安装的方法：直接执行安装目录下的tomcatwebappseisswebdownfolder下的env.exe应用程序安装运行环境。客户端用户在直接登录平台后，点击主界面上的“环境下载”，在弹出的文件下载对话框中选择“打开”，安装运行环境。系统默认安装路径为“C:Program FilesZDSoft”，用户也可选择其它文件夹进行安装。第三章 初始化校校通软件平台3.1 新建初始化帐号在进行初始化工作之前，首先要由系统管理员（账号：admin ，密码为空）在【帐号管理】模块中创建初始化的帐号（如建立demo帐号，此时登录名和用户姓名为必填项；职工号可先不填，等日后维护好前台数据再进行职工号的对应），在【权限管理】模块中授予帐号所有模块的使用权限。3.2 系统初始化向导系统的初始化主要是设置平台中一些最基本、最必须的数据。一般由系统管理员以初始化帐号登录平台主界面后进行设置。系统初始化所涉及到的模块可依据主界面“操作向导”中的系统初始化导航图进行设置。3.3 系统初始化要点3.3.1 学校设置在打开的窗口中输入学校的基本信息和其它信息，其中带*为必填项（以下其他各模块同）。3.3.2 学期日期设置开学日期和学期结束日期是针对学生而言的，而工作开始日期和工作结束日期是针对老师而言。注册日期限是指学生注册报到的期限。上一学期的学期结束日期应在本学期开学日期之前，而且工作开始日期要在开学日期之前，工作结束日期要在学期结束日期之后，否则会提示设置出错。设置完成后按照系统提示注销，并重新登陆系统。学期日期设置完成后在做其他模块的初始化（如班级设置、年级班级课程开设等）时注意察看日期是否在当前学年、当前学期，如当前学年出现“0000/0000”，当前学期为“0”时，说明日期设置没有生效须重做日期设置。3.3.3 教师基本信息在进行教师基本信息设置之前，需进入人事管理中的教师权限设置模块中，为指定账号设置权限，只有具有“人事教师”角色权限的教师帐号才能增加教师信息。3.3.4 新生录入通过导入、输入或者从教育局下载完成新生数据的录入操作。系统提供了未注册和已注册两种新生的信息查看方式。一般情况下新生都为未注册的新生，需要先在该模块进行录入，再到【新生分班】中进行“新生注册”。保存时若没输入学籍号，系统将自动按照【号码生成规则维护】设置的规则生成学籍号。如果上级教育局的城域综合信息平台开通与校校通结合的业务接口，学校首先从上级教育局读取招生计划、查看招生计划。然后学校可以通过“下载新生”按钮从教育局下载新生，也可自行增减新生数据。3.3.5 新生分班根据一定的分班规则自动完成【新生分班】中未注册新生的分班、注册。保存时若没输入学号，系统自动按照【号码生成规则维护】中的设置生成学号。对于保存入库错误的新生信息，可在【学生增减】中进行修改。在分班过程中，可以设置分班依据。分班后进行的新生注册受教育局的控制，模块自动读取教育局控制信息。用户可通过“新生注册”（无需教育局审核的新生）或“上报注册”（经教育局审核的新生）按钮，对新生进行注册。3.3.6 学生增减需要在【学籍权限设置】模块中对当前账号进行授权，班级列表中将只列出在权限范围内的班级。批量学生信息及批量照片导入的功能需要在【学生数据导入】模块中操作。第四章 用户帐号的建立和授权4.1 创建用户帐号用户帐号由系统管理员在管理员操作平台中创建。创建方法基本同创建初始化帐号。但有一点必须注意：创建用户帐号时，每个帐号必须与职工号一一对应！4.2 用户的授权创建完用户帐号后，用户的授权也非常重要。用户的授权有多种方式，以下将一一向大家介绍。4.2.1 通过用户组来授权系统管理员登录组 管 理增加新组给组授权新建用户帐号勾上该用户属于的组1、操作进程：2、需要注意的地方（1）用户帐号与职工号必须一一对应。（2）属于多组的用户拥有各组的合并权限4.2.2 单个用户的授权单个用户的授权操作进程如下。注意事项同组授权。系统管理员登录帐 号 管 理增加新帐号权限管理4.2.3 上级对下级授权上级对下级的授权不仅减轻了系统管理员的工作量，同时也增加了系统的安全性。上级对下级的授权分为以下几个步骤：1、 由上级账号建立下级组2、 由上级账号为下级组授权（其授权范围为其自身所具有的权限）3、 由上级账号添加属于下级组的其他账号。4、 系统管理员拥有所有下级组的成员账号和组权限的管理权限。第五章 系统管理5.1 备份数据库 为了保护数据的安全，我们需要定时的做好数据备份工作。 进入平台控制中心（双击任务栏的平台控制中心小图标），进入“数据备份”，在数据备份中，用户可以选择备份路径，立即备份可以将数据库即时备份到指定路径。 用户和可设定定时备份计划，则系统会根据备份计划自动对数据库进行备份。5.2 数据导入数据导入提供了从外部导入已有文件的快捷入口，省去了重复维护的工作量。系统中主要提供了“新生信息导入”、“学生数据导入”、“成绩信息导入”、“教师信息导入”等几种信息导入接口。我们以学生数据导入为例：学生基本信息导入模块生成导入模版选择数据文件调整导入数据注意：（1） 导入文件格式可以是xls ，dbf格式的文件。（2） 导入文件格式参见帮助。不符合格式的数据将不会被正确导入。5.3 数据上报学校主管单位设置微代码维护数据上报系统管理操作日志5.4 查看用户的操作记录5.5 其他模块说明【系统选项配置】中包括对论坛聊天室主目录设置及系统中的开关设置。【学生操作密码设置】中包括学生对教师考核的账号的查看和密码的设置。第六章 学籍管理统计查询管理学籍日常变动管理毕结业、升留降跳管理学生信息维护学籍管理前准备6.1 学籍管理前准备设置学籍管理子系统中的角色以及数据权限。用户可以在系统管理的【系统选项设置】中关闭“学籍管理默认权限开关”，那么【学籍权限设置】模块的权限控制将不起作用。号码生成规则维护学生数据导入学生增减班内编号调整自定义学生报表任职情况困难补助报到注册6.2 学生信息维护管理注意：如果要系统自动生成学生学号和学籍号，则需在号码生成规则维护模块中进行规则的设定。设定后系统将按规则自动生成学生学号和学籍号。如需要正常输入学生成绩，则需要在【班内编号调整】中设定学生的班内编号。如果班内学生编号没有设置，则就不能正常输入成绩。6.3 学籍日常变动管理从新生的入学开始一直到学生的毕业，期间在学校的各种可能出现的学籍异动都要及时进行处理。例如学生转入、转出，学生来学校借读、试读，学生退学和学生休学等情况。系统针对以上提到的每一个功能都有相应的操作。这些操作也分为两种情况，一种是不需要经过教育局审核就能进行异动，另外一种是需要经过教育局审核批准才能进行学生的学籍异动。学生异动明细查询学生异动统计查询审核来控制由教育局是否需要由教育局是否无审核异动需审核异动户籍变动6.4 毕结业、升留降跳管理对于一个学年的下学期到下一个学年的上学期的升级操作的项目比同一个学年中上、下学期间的升级所操作的项目要多。首先要确定操作日期，根据要求操作的时间段在本学期的“学期结束日期”“工作结束日期”之间，或者为下个学期的“学期开始日期”“工作开始日期”之间。然后做毕业结业处理，毕业结业做完后要进行下学期的初始化工作。下个学期的初始化做好之后，便要进行其它年级学生的升级工作。分两种情况：留降跳和升级。学生异动明细查询学生异动统计查询毕业结业升留降跳毕结业统计查询注意：（1） 毕业处理只能在当前学年第二学期进行，且必须已班级为单位，对已经做过毕业处理的班级只能修改毕业数据，不能在做毕业处理。（2） 留降跳工作在进行之前需先保证去向学年的去向班级已在【年级班级设置】中开设；进行跳级操作时,去向班级必须比原来班级高；进行留级操作时，去向班级必须为本年级；进行降级操作时，去向班级必须比当前班级低。（3） 每学年第二学期或下学年第一学期进行升级操作时，首先到【学期日期维护】设置新学年的学期日期。操作一旦确认后，数据将不可恢复。升级操作时应先从次高年级升级到高年级（其中高年级已经毕业处理完成），再由低年级升级到次高年级。6.5 统计查询进行了学生基本信息的设置、日常学籍管理操作后，可以在这里查看统计信息。如学生基本信息查询、学生综合信息查询、学生学籍表、学籍卡查询等。第七章 学生成绩管理成绩管理是学校教学管理的一个重要组成部分，通过成绩管理可以大大提高老师的工作效率，免去繁琐的成绩计算和统计等工作，可以在短时间内完成学生成绩的统计和计算。并生成各种成绩打印单，给老师成绩管理工作带来极大的便利。7.1 日常考试管理考试名称维护各科考试信息成绩权限设置考试成绩输入成绩单科统计成绩查询和打印考试前考试后一次普通考试的流程：一次正规考试的流程：考试成绩输入成绩单科统计成绩查询和打印考试后考试前考场信息设置学生考号维护座位表打印考试名称维护各科考试信息成绩权限设置考 场 编 排注意：（1） 考试名称维护中，不能出现相同的考试名称，否则将无法保存；若增加的“考试类型”为学年总评或学期总评、学期学业总评时，同一学年或同一学年同一学期只能增加一次该种类型的考试。（2） 各科考试信息中，系统默认的成绩输入方式为“按班级输入（单科）”。未开设的学科则不能进行考试。【成绩单科统计】完成后，已统计学科所对应的“成绩输入锁定”复选框将自动打上“”，此时不能再修改其成绩，若确实需要对该科重新输入，需先取消输入锁定标志。（3） 只有在【成绩权限设置】模块中设置了权限的教师账号才有权维护学生成绩信息。（4） 【考试成绩输入】中，只有与“职工号”（由系统管理员在对帐号进行初始化时设置）对应的用户帐号，且进行过成绩输入权限设置的才可正常使用该模块。（5） 在进行成绩输入前，点击“同步信息”按钮，可针对当前考试学生的变动情况（增加、删改、或学生的编号有变动等），进行数据同步，及时在成绩输入框中修改学生信息。7.2 成绩统计7.2.1 成绩总分统计成绩总分统计是指将不同学科的成绩根据用户自定义的要求（如文/理科）进行总分的统计。而进行总分统计的前提是已经完成了日常考试所要操作的步骤，并且所涉及的学科考试均已进行了【成绩单科统计】。学生年级成绩册班级学生成绩册班级总分分布成绩总分统计总分名称维护7.2.2 成绩总评计算总评成绩是各项期中期末或平时考试成绩等按照比例设置进行计算得出的。在【考试名称维护】中定义了学期总评或者学年总评考试后，在【各科考试信息】中设置完总评考试学科，而涉及到的其它考试（各项期中期末或平时考试成绩）都在【成绩权限设置】模块设置过输入、统计权限且完成了【单科成绩统计】后，再进行【成绩总评计算】。各科考试信息学科成绩分项设置分项成绩输入分项成绩统计分项成绩查询打印7.3 分项成绩管理7.4 学分管理学分管理提供课程类型项目设置、各科学分对照、学分输入和学分查询等功能。第八章 教务管理8.1 教学基本信息其中大部分模块在系统初始化时已经涉及，不再赘述。以下简单介绍其余模块。（1） 新生录入：录入新生数据（2） 新生分班：对录入的新生进行分班操作。（3） 所在班级变更：调整学生所在的班级。（4） 学生历史信息生成：在当前学年基础上，对无历史信息的学生以往学年所处班级情况进行设置。8.2 教学计划管理学校各级部门工作计划由相应的授权人员录入供全校教师查询。【教案的维护与查询】模块的使用须先在【系统管理】-【数据输入权限设置】中对相应的老师授权后才能操作。同时对所有计划、教案、教学进度表等只能是录入者有权修改。具体的操作进程如下：教学计划管理年级工作计划录入年级工作计划查询教学进度表录入教学进度表查询教学活动计划录入教务工作计划录入 教务工作计划查询教研组计划录入教研组计划查询教案维护与查询8.3 课程表管理本节主要介绍：如何实现全校课程的自动编排、临时调课及各级课程的表查询。登 录 平 台教 务 管 理教学基本信息学 科 设 置年 级 设 置班 级 设 置教研组负责学科课 程 开 设操作进程如下：返回教 务 管 理课程表管理课程编排课程表维护临时调课课程变动列表年级课程表全校课程表实时课表教研组课程表班级课程表教师课程表第九章 人事管理9.1 教师信息登记登录平台人事管理教师信息教师基本信息人事信息业务信息其他信息登记对教师的基本情况、人事信息、业务信息、工资福利、异动、考勤、教学成果等信息的维护。注意：对教师的基本信息可实现自定义，方法：【系统管理】-【数据自定义设置】完成后可在【基本信息维护】中添加自定义信息。人事管理统 计 分 析教 学 质 量教师间教学质量对比教学质量走势9.2 查看教师教学质量情况9.3 查看学校教师的组成结构人事管理统 计 分 析教师组成结构统计9.4 教师的考核注意：学生对教师考核需要在浏览器地址栏中输入：http:/服务器ip/eissweb/teacherexamines/，进入学生对教师考核的登陆界面。具体设置及考核方法请参考使用说明书。学生账号及密码可在【系统管理】-【学生操作密码设置】中维护及查看。9.5 科研管理包括教师科研项目、科技著作、科研论文、学术会议、专利成果等信息的登记和查询。第十章 办公自动化管理10.1 收发文管理注意：在进行公文报送之前，先要做好【系统管理】-【学校主管单位设置】登 录 平 台办公事务管理收 发 文 管 理上级来文联机查询检 索查 询10.2 查看上级主管单位来文注意：在进行教委来文查看之前，先要做好【系统管理】-【学校主管单位设置】办公事务管理会 议 管 理会 议 登 记会议纪要10.3 查询有关会议的召开情况办公事务管理日常事务人员去向维护人员去向告示牌10.4 查询教学人员去向10.5 发布公告发布公告后每位登录平台的用户都能看到公告。办公事务管理日常事务公告发布管理办公事务管理收发文管理通知发送10.6 发通知10.7 其他功能通过【办公自动化管理/办公事务管理】还能实现个人日程安排、个人通讯录、公共通讯录和个人备忘录等。档案分类维护自定义信息设置角色权限设置案卷维护文件归档档案管理第十一章 档案管理文件注销、销毁档案流通档案查询以下对部分相关模块进行说明：11.1 自定义信息设置（1） 维护全宗号、年度或分类、文件默认密级等项目的默认值；（2） 维护档号的生成规则。11.2 角色权限设置（1） 未对应角色的校校通平台登陆帐号，系统默认权限是“系统默认角色”所具有的权限；在进行修改和删除角色时，“系统默认角色”是不允许删除的（2）