节日晚会策划书

财经学院社团联合部财经学院社团联合部 2015 年第一届文艺秀年第一届文艺秀 暨迎元旦晚会暨迎元旦晚会 策策 划划 书书 策划人 策划人 杨欢欢杨欢欢 策划时间 策划时间 2014 年年 12 月月 08 日日 1 目 录 一 活动背景 1 二 活动目的 2 三 活动主题 2 四 活动时间 2 五 活动地点 2 六 参与人员 2 七 活动安排 3 一 前期安排 3 二 中期准备 5 三 后期准备 6 八 晚会流程 7 九 活动预算表 8 十 活动总结 8 十一 附录 9 一 应急预案 9 二 抽奖的具体环节 9 2 一 活动背景 今年是我们最为难忘的一年 2014 年即将过去 2015 年的钟声即将敲响 为庆祝元旦佳节 我财经学院社团联合部特举办第一届文艺秀暨迎元旦大型文 艺晚会 进一步推进我院社团文化活动的发展 打响我社联的对外主题活动 提高和扩大我院社联在学校的知名度和影响力 以大型文艺表演的形式带给新 老生和老师们衷心的问候 在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛 致以节 日的祝福 二 活动目的 文艺秀暨迎元旦大型文艺晚会是一个能给我们展示我院学生的舞台 扩大 我院社联品牌知名度 同时给大家带来快乐 精彩 具有跨年意义的晚会 通 过这次晚会 我们展现自己 放飞青春 不仅可以向新老生和老师展示我院社 团风采 又能充分挖掘我院优秀文艺人才 同时丰富了会员的课余文化生活 增进同学感情 展现社联精英的活力 让我们喜迎新年的到来 为在安科的四 年生活添加崭新乐章 三 活动主题 迎元旦 贺新年 展风采 创新高 四 活动时间 2014 年 12 月 24 日 周三晚上 19 00 21 00 3 五 活动地点 老学术报告厅 六 参与人员 1 社团联合会全体成员 2 学院 2013 级 14 级学生 3 活动赞助公司代表嘉宾 4 财经院指导老师 5 学校有关老师 七 活动安排 一 前期安排 4 负责事项负责部门负责人 召开例会 向各部门 协 会下达通知 借音响及晚 会所需相关设备 主席团王琦 许亮宇 徐娟 负责整场晚会活动策划 进行人员安排分配 联系 各部门 市场部 办公室 主 席助理 杨欢欢 邓美玲 张 后力 制作邀请函 向其他院主 席 赞助商 指导老师发 出邀请 办公室 主席团邓美玲 王琦 徐娟 物品采购及报账 财务部孔晓璐 向外界公司拉取赞助 申 请场地 红地毯等其他物 品 市场部杨欢欢 申请微博展示 气泡机 市场部 主席团杨欢欢 王琦 程阳 确定主持人 节目准备 至少 2 个优质节目 对协会各节目进行严格审 查 负责节目的编排及全 场晚会内容的衔接 确定 晚会节目单 文艺部 公关部 主 席团 王玮雅 王瑶 李安 迪 协会节目准备 每协会至 少 2 个优质节目 五个协会各会长 PPT 制作和社联人员电子 照片采集 视频 展板制 作 市场部 宣传部杨欢欢 司涛 制作节目评分表 现场总 分 整理资料 办公室邓美玲 5 二 中期准备 负责事项负责部门负责人 负责迎接老师 赞助商 嘉宾并安排就座 主席团王琦 程阳 李安迪 现场拍照及录制视频 至少 2 人 宣传部司涛 现场音乐及 PPT 播放 主席助理 主席 市 场部 胡欣欣 许亮宇 杨 欢欢 现场音响 话筒调试 文艺部王玮雅 现场道具布置 每协会 出 2 3 人 为演员服务 主席助理 五个协会张后力 会长 现场迎宾 茶水 收发 节目评分表等其他礼仪 工作 公关部王瑶 现场看管物品 财务部孔晓璐 维持现场秩序及紧急情 况处理 协会 主席团会长 程阳 徐娟 老师现场离场 主席团王琦 李安迪 6 三 后期准备 负责事项负责部门负责人 送嘉宾 主席团王琦 徐娟 程阳 检查音响话筒设备是否 损坏 打扫场地卫生 主席助理 文艺部胡欣欣 王玮雅 将晚会视频 照片等资 料进行编辑 上传 Q 群 并整理 宣传部司涛 进行整场晚会活动总结 完善策划 总结欠缺之 处下次改进 积累经验 市场部杨欢欢 7 八 晚会流程 19 00先播放社联视频 然后主持人宣布晚 会正式开始 致开场词 介绍邀请校 领导 老师及赞助单位嘉宾 19 05主持人衔接节目进程 19 06 19 10第一个节目 吉他伴唱 莉莉安和公 路之歌 19 11 19 12主持人衔接节目进程 一男一女 19 13 19 17第二个节目 舞蹈 nobody 19 18 19 19主持人衔接节目进程 19 20 19 26第三个节目 壮志凌云 双截棍 19 27 19 28主持人衔接节目进程 19 29 19 39第四个节目 我的大学四年 情景 剧 19 40 19 50主持人衔接节目进程 微博抽奖互动 环节 主持人上场主持 19 51 19 55第五个节目 I love lock aposn n roll 英文歌曲 19 56 19 57主持人衔接节目进程 19 58 20 03第六个节目 SK 街舞 20 04 20 05主持人衔接节目进程 20 06 20 16第七个节目 话剧 孔雀东南飞 20 17 20 27微博抽奖互动环节 主持人上场主持 20 28 20 33第八个节目 B box 20 34 20 35主持人衔接节目进程 20 36 20 41第九个节目 小品 快与慢 20 42 20 43主持人衔接节目进程 20 44 20 50第十个节目 冬天的秘密 8 20 51 20 57主持人上台 与观众互动 邀请观众 唱歌 独唱 英文歌 说出对新年 的祝福 期望等 20 57 21 00主持人宣布晚会结束 校领导 老师 及赞助单位邀请嘉宾合影留念 社联 全体成员和指导老师合影留念 会后 全场同学退场社联人员打扫现场 归 还各音响设备及桌椅 注 现场抽奖环节见附件 主持人衔接节目的同时 可以说一些祝福语 贯穿注 现场抽奖环节见附件 主持人衔接节目的同时 可以说一些祝福语 贯穿 赞助商信息 尽量带动观众 赞助商信息 尽量带动观众 九 活动预算表 财经学院社联文艺秀晚会预算表 物品数量单价 元 总价 元 嘉宾礼品11 个 20220 抽奖礼品14 个 456 纸杯15 只 115 苹果400 个 1 5600 荧光棒200 个 1 5300 总价1191 十 活动总结 在活动后 及时总结活动中的缺陷和不足 积极讨论 认真总结反思 以 9 免下次活动出现类似的情况 为以后提供借鉴经验和教训 十一 附录 一 应急预案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟半小时举行 此间观众可以自由处理自己 的时间 如果半小时后仍没有正常供电 则由主持人宣布晚会改天举办 在晚 会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行 在晚会后 半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕 在停电期间 由办公室 部长 负责与供电部门联系 干事稳定现场秩序 2 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 若前一节目由于各种 原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 催场干事负责协调 任一节目 在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由节目的领演人迅速组织演 员重演此节目 若重演仍出现问题 则该节目立即退场 视具体情况决定其再 次重演或取消该节目 表演节目间隔时间较长时 由工作人员在场下调动现场 气氛 3 由于晚会现场观众过度兴奋而引起的秩序混乱 主持人在舞台上维持纪 律 办公室干事在舞台下维持 必要时 请求各部部长协助 舞台上如出现秩 序混乱的情况 主持人负责稳定秩序 必要时终止游戏 换另一组人员参与 二 抽奖的具体环节 本次抽奖环节微博协会 或者电脑软件随机抽奖 进行现场抽奖 主要根 据是现场观众的微博关注量抽选得出 共分为 2 个互动环节 及 3 3 形式 具 体是每次互动环节中奖人员为 3 人 两轮互动共 6 人中奖人员 被抽到