2011年弦韵吉他社音乐晚会策划书.doc

2011年弦韵吉他社音乐晚会策划书背景：为了丰富校园文娱生活，加强师生对音乐的了解，让同学们在课余时间能一起欣赏音乐，学习音乐，本社将举行一场大型校园音乐晚会。本社希望通过舞台表演的方式，加深大家对音乐的了解，也给学院的音乐爱好者创造一个展示的平台，共同创造和谐、友爱、多姿的大学校园。一、活动目的：创造一个音乐交流平台，让学院的音乐爱好者展现自己独特的魅力，给予全院学生一个机会去了解音乐，接触摇滚。同时，提高学院在白云从化地区音乐领域上的地位和知名度。二、活动时间：11月17日19:00-22:00 三、活动地点：商业街广场四、活动对象：广东外语外贸大学南国商学院全体师生五、主办单位：广东外语外贸大学南国商学院弦韵吉他社 协办单位：广东外语外贸大学南国商学院社团联合会六、活动形式：音乐晚会。七、活动流程：详见附表1。八、工作安排：详见附表2。九、资金预算：详见附表3.1。十、所需物资、场地：详见附表3.2。十一、注意事项：1、现场工作人员必须佩戴好工作证、穿弦韵吉他社社服； 2、活动期间工作人员应注意维持会场秩序； 3、注意保证物资的完好，严防丢失。十二、应急备案：如遇小雨或其他因素但不影响活动进行，则活动照常进行，现场指挥组注意维持秩序、并尽可能消除突发事件对活动的影响；如遇大雨或其他因素影响活动正常进行，则活动改期（拟定为次周四），并调整相关事宜。 广东外语外贸大学南国商学院弦韵吉他社2011年10月24日附1活动流程活动前期：11月1日：吉他社开始排练节目11月3日：制作幕布，传单等宣传资料11月11日：以海报、传单、网络等形式开始宣传 11月12日：完成节目审核，并制作节目表11月15日下午5点30分：进行晚会的彩排活动当天：11月17日上午8点：吉他社全体成员搬运物资、布置舞台11月17日下午2点：从弦韵吉他社活动室搬运器材（音响设备、乐器、照明设备等）期间：2点半：工作人员开始布置舞台，并在5点之前完成。 5点：开始组织表演嘉宾人员签到，并安排地点准备5点6点：接电源开始试音、调试设备6点半：所有设备准备就绪6点半7点：所有工作人员准备就位 7点正：晚会开始 10点正：晚会结束 10点15分：工作人员清理现场活动后期：11月18日上午9点50分：归还活动物资至仓库。11月18日-11月19日：对活动作后期宣传、活动总结，并清点活动资金。附2工作安排活动总指挥：林思619185） 陈琮620310） 1、活动筹备组组长：陆翔658874）具体工作：1、负责活动的策划，制定活动具体流程和人员工作。11月10日前申请好晚会的所需物资2、11月17日安排舞台布置、舞台表演顺序3、11月12日前审核好所有节目，并制作节目表4、全程跟进活动的进展，必要时加以指导。2、外联组组长：林晓明 副组长：谢默具体工作：1、11月1日至11月15日止，与合适的商家洽谈，拉取所需物资、资金。对于商家的某些赞助要求要及时与相关单位联系协商。3、宣传组组长：孔维610503）副组长：林家伟具体工作：1、根据活动时间及相关情况，在11月10日前制作好宣传海报，于11月11日分别粘贴摆放在1栋、2和3栋、4栋楼下的宣传栏，5、6、7、8栋的交叉路口，GF栋楼下。 2、11月11日开始，在校园论坛、新浪微博为晚会作宣传。3、12日前制作好晚会宣传横幅、并申请饭堂2楼外的围栏作为悬挂位置，于11月14日上午8点将横幅悬挂在此处。 4、11月13日前制作好活动的幕布，并申请好舞台作为铺放位置，11月16日上午8点悬挂在指定地方。5、晚会期间进行摄影录像，晚会后在新浪微博及校园论坛发布后期宣传。4、器材组组长：汤613663）副组长：孔维610503）具体工作：1、11月17日上午8点，到仓库领取活动物资 2、11月17日下午2点，搬运器材、乐器等设备，5点后开始调试设备 3、11月15日下午5点30分彩排，熟悉某些表演的设备需求4、11月17日 负责整个活动的音响播放、跟麦、追光灯等工作 5、签到通知组组长：罗嘉682400） 具体工作：11月17日下午4点到场协助工作，负责表演人员的签到。6、后勤组组长：江健副组长：赵芝仪具体工作：1、11月17日上午8点到仓库集中，协助物资的搬运、活动场地的布置。2、11月17日5点活动结束之后及晚会结束后清理现场、并清点清楚物资。3、11月18日上午8点协助将物资归还到仓库。7、催场组组长：陈炜亮副组长：袁梦凡具体工作：在晚会当天下午2点半开始负责用电话联络演出人员，以及表演嘉宾，确保每个演出人员能够准时到场，并且了解每个乐队的情况，若演出人员有事不能准时到场，每位工作人员应及时联络签到组以及负责人以便作出调配，共同催促表演人员上场，保持活动的顺畅衔接注：具体人员安排需与社联协商后方能作准附3.1资金预算单所需物资数量单价总价备注横幅10m*1条8元/m80元活动宣传横幅挂在商业街二楼横幅围栏彩横幅