各机构工作职职责.doc

南京新康达磁业有限公司部门工作职责编号：NM07-007版本：A状态：实施： 年 月 日拟制：韩凤月 审核：周飞平 批准：赵光 管理部工作职能负责人：管理部部长 直接领导：财务总监 在编人数： 20 概述：负责公司的行政后勤、人力资源管理、企业公共关系。 职 能企业管理和发展1、建立和完善行政、后勤、人力资源管理体系、规章制度及流程；2、根据公司战略规划，综合分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况，参与制定人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；3、负责公司网站的管理； 4、推进企业文化的建设。行政管理1、负责传达和执行董事会制订的各项指令和政策；2、负责公司内部宣传工作；3、负责相关活动的准备工作及公司重要活动的安排，做好相关会议记录和会议事项办理落实工作；4、负责办公桌椅、空调、消防器材、食堂用品、电脑及周边用品的审核和购买、节日福利的发放；5、负责公司重要文件的起草和审核工作，并负责对文件、档案、证照、印鉴的管理和使用工作。后勤保障1、负责公司员工宿舍管理；2、负责对厂区内环境因素进行定期检查，及时发现隐患，责成相关部门进行整改；3、负责厂区内绿化、公共区域卫生管理工作；4、负责厂区的安全保卫工作，保证公司财产的安全；5、负责公司食堂的管理；6、负责公司基建方面的申报、验收、部门协调。人力资源管理1、人事管理：执行公司的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘等劳动关系日常管理事项，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案的收集、整理、存档，保证档案的完整、真实；2、招聘管理：根据公司人力资源发展计划和业务需要，负责组织公司的外部招聘与内部竞聘，保证各岗位有合适的人选，并实现“将合适的人安排到合适的岗位”；3、绩效管理：建立公司的员工绩效管理体系，组织各部门建立绩效考核方案，并指导和监督具体实施工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及公司的整体绩效；4、薪酬管理：负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，做好日常的工资核算、统计分析等工作，实现公司的薪酬激励目的；5、员工福利：按照国家法律法规，制定内部职业健康、劳保、福利制度，及时办理员工社保的缴纳、调整、变更、工伤申报等手续，指导和监督各基层单位落实相关规定；6、培训管理：根据公司发展需要，建立人才培训管理制度，制定企业年度各期培训计划，指导和组织各部门、单位进行落实，并有效利用培训的结果；7、员工关系：负责维护和改善员工关系，进行员工满意度调查和离职面谈，接待员工来访和投诉，处理劳资纠纷，规避用工风险。体系管理和运行1.负责环境监测；2.消防器材使用监管；3.组织员工体检；4.劳动防护用品标准拟定；5、其他质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。部门组织结构图炊事员门卫勤杂工驾驶员网络行政管 理 员招聘培训专员（暂缺）管理部部长 管理部副部长部长助理部门核心流程1、招聘录用流程2、培训管理流程3、试用与转正流程4、员工异动流程编制： 韩凤月 审核： 周飞平 批准： 日期； 日期： 日期：市场一部工作职能负责人：市场一部部长（兼） 直接领导：总助 在编人数：6概述： 1、负责广东、福建地区以外的国内贸易，负责公司国际贸易；2、以顾客需求为关注焦点搜寻、开拓市场；达成公司销售目标；3、维护客户，测评、提高客户满意度。职 能市场、客户开发1、组织实施以营销为目的的各类宣传活动（包括展会、平面广告、网络推广等方式）；2、做好市场信息的收集、整理和反馈；组织实施市场调查、分析和预测工作；3、选择、开发顾客，提供顾客所需必要的售前咨询、送样等服务。售中服务1、密切与客户的联系并有效沟通，及时掌握客户动态，构筑良好合作关系； 2、及时编制年、季、月度销售计划及汇总销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表；3、以订单为中心，满足客户订货、物流等相关服务需求。售后1、控制应收帐款数额，加速资金回笼；2、负责组织、监督售后跟踪工作走访用户，及时处理用户投诉并内部纠正； 3、评测、分析、改进客户满意度。体系管理和运行开展质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划；部门组织结构图业务经理内勤市场一部部长（兼） 部门核心流程编制： 汤海波 审核： 韩凤月 批准： 周飞平 日期； 日期： 日期：市场二部工作职能负责人：市场二部部长 直接领导：董事长 在编人数：3概述：维护和开拓市场，确保本部门销售目标的达成职 能市场调研和策划1、组织实施以营销为目的的各类宣传活动（包括展会、平面广告、网络推广等方式）；2、做好市场信息的收集、整理和反馈；组织实施市场调查、分析和预测工作；3、制定并实施公司营销策略和方案。销售计划的制订、分解及时编制年、季、月度销售计划及汇总销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。维护和开拓市场1、 密切与客户的联系并有效沟通，及时掌握客户动态，构筑良好合作关系；2、 负责组织、监督售后跟踪工作走访用户，及时处理用户投诉并内部纠正。完成销售指标1、负责本部门销售收入目标的实现，按合同约定回笼货款，杜绝坏帐损失；2、负责本部门销售合同的管理以及与销售相关资料的统一管理。体系管理和运行开展质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。部门组织结构图市场二部部长 销售内勤跟单业务经理部门核心流程1. 样品申请流程2. 产品报价流程3. 正式订单交期评审流程4. 出货流程5. 对账；回款流程编制： 刘春琴 审核： 韩凤月 批准：周飞平 日期； 日期： 日期：资财部工作职能负责人：资财部部长（兼） 直接领导：财务总监 在编人数： 17概述：负责公司的财务管理、关务、采购、库房管理工作。职 能企业管理和发展1、建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，并严格执行各项制度。财务管理1、汇总编制公司成本、利润、资金、费用等有关预算。定期检查、监督预算的执行情况，并及时向董事会报告。2、按规定进行成本核算，定期进行成本分析，对成本控制管理。3、及时编制月度、季度、年度各类财务会计报表，协助第三方做好公司年财务审计工作。参加各类经营会议，为公司生产经营决策提供相关有效的分析数据。4、固定资产管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资产的购建、付款结算、转移、报废等财务审核工作，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符。5、流动资金的管理。组织监督分厂、仓库等部门定期对原材料、在制品、产成品进行盘点，做到账卡物相符；负责应收帐款的核对工作，督促业务人员及时收回销售帐款。6、按照财务内控体系的要求，管理费用报销、管理资金结算。7、按照规定保管会计凭证、经济合同和相关文件档案关务管理1.负责公司进出口、加工贸易等相关优惠政策的申办，办理有关进出口业务的申报备案，出口收汇核销等手续工作。2.掌握公司保税业务情况，掌握加工贸易进程，及时核销手册，确保加工贸易顺利进行。配合海关、商检等职能部门的跟踪检查与监督。3、负责联系货代、订舱。努力节约各项费用。每月负责做进出口货物相关费用一览表。4负责信用证各项条款的审核，以确保公司利益不受侵害。5协助财务部门相关合同执行的税务处理。协助财务审核应付帐款（进口原料）的支付6、负责为各部门提供相关业务咨询和辅导。7、负责与顾客方进行关务方面的对口沟通8、出口账务核对采购管理1、组织对供应商的评审工作（设备除外）2、办公用品（电脑及周边用品、办公桌椅、空调除外）、劳保用品、辅材的采购，模具的维修；3、设备以外的采购合同的管理、跟踪合同交期、负责应付帐款的整理及办理。4、负责采购发生的不合格品的联络和处理5、负责按照公司制定的管理目标，控制采购成本库房管理1、负责产成品、原辅材料的收、发、存工作2、定期进行物料库存数据的盘点，保证帐物一致3、对库存物资进行定置管理，物品分类摆放，标识清楚，做到先进先出。4、不合格物料未经处置，不得擅自放行。5、及时录入相关信息，定期按要求制作报表6、负责库房的安全和环境管理体系管理和运行开展质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行;团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。部门组织结构图总账会计 成本会计财务科科长（暂缺）材料会计出纳会计采购员供应科科 长关务科科 长单证员成品库房主管库房管理员统 计 员资财部部长（财务总监兼）会 计供应科副科长原辅材料库保管员部门核心流程编制： 审核： 韩凤月 批准：周飞平 日期； 日期： 日期：品管部工作职能负责人：品管部副部长 直接领导：总经助 在编人数：32概述：组织建立、推进、实施和不断完善公司质量、环境、职业健康安全管理体系，是公司品质管理的责任部门。职 能公司现有三个体系的推进管理1、管理手册的起草及更新，审核、指导各部门的二、三、四阶文件认证；2、年度的体系、过程、产品内审、管评及第三方审核的主导安排；3、二方（客户）审核的接待及改善事项回复，客户调查资料的完成；4、本部门管理体系的运行；5、一般性管理文件和记录的管理；6、记录总目录的编制以及更新工作。公司品质管理的主导1、检验岗位的设置、权限规定，检验和试验作业流程的设定，抽样检验标准及批次判定标准的制订，IQC、IPQC,FQC/OQC整个检验过程中工作的协调安排以及让步接收、紧急/例外放行；2、客户要求质量信息的反馈，品质投诉、退货的主导处理；3、主导对供应商/外包商质量管理及配合采购部门开展供应商/外包商的开发及评价工作；4、负责组织在线发生的不合格及品质异常的处理并跟踪改善效果，必要时召开品质分析会议，返工返修产品的控制以及报废产品的确认；5、统计并发布公司综合管理体系月报及年报,并定期组织召开分析(每月10日,遇假日顺延)以及不合格品的优先减少计划；6、检验和试验状态的规定与标识、批次管理以及可追溯性管理；7、产品质量保证条件的监督；8、产品的委外检验或产品认证；9、产品质量管理过程中的SPC工具的确定以及实施；10、品质成本的统计、分析与降低的配合工作；11、品质/环保协议（供应商、客户）的签署与更新；12、负责环境有害物质的管控；13、品质宣传以及群众性改进活动的开展；14、主导纠正/预防措施的实施；15、库存产品质量的复验周期的规定与实施，以及长期库存产品的质量确认。TS16949的推进1、负责体系的推导工作；2、负责配合咨询老师完成手册的编写工作；3、负责辅导公司各部门程序文件的编写工作；4、负责内审、管评的组织工作；5. 负责组织内审不符合项整改措施/管评决议事项的验证。测试仪表管理1、新购计量器具、仪器仪表的评估、选型、采购申请、交期跟踪、到厂验收及使用操作规程的拟制工作；2、计量器具、仪器仪表的台账管理及定期校验的工作；3、计量器具、仪器仪表周期校验的标识管理；4、量值失效的反应计划；5、测量分析系统（MSA）的建立与实施；6、实验/试验室的管理；7、计量管理人员的资质确认。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责和权限以及能力要求，确定部门编制；2、检验员的资质确定，检验印章的可追溯性及其使用严肃性；3、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；4、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；5、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。部门组织结构图 品管部副部长品质管理 （副部长兼）体系管理科长 （兼）品质管理科长OQC班长成型检验班检验员烧成-磁测量 班长成品检验班长检验员检验员检验员金属磁粉心品质主管粉体检验班长（兼）IQC主管主材检验员模具检验员（兼）辅材检验员（兼）外协喷涂检验检验员品质主管 编制： 魏中秋 审核： 韩凤月 批准：周飞平 日期； 日期： 日期：技术中心工作职能负责人：技术中心主任（兼） 直接领导：总经理 在编人数：22（其中6名兼职）概述：负责公司产品和过程设计的开发及技术管理工作。职 能产品的设计开发1、负责公司铁氧体及金属磁粉心材料和产品的设计与开发工作；2、负责公司拟导入的新原辅材料试验工作。生产技术1、负责公司产品生产工艺、流程的编制；2、负责公司新产品开发的评审工作；3、负责产品技术规格的拟制和变更工作；4、负责产品质量的跟踪和持续改进工作；5、负责组织实施公司新材料、新产品、新工艺的引进、推广和应用工作。技术管理1、负责公司设计与开发的项目管理工作；2、负责公司设计与开发相关制度的建设与完善；3、负责公司技术标准、工艺标准等相关文件的管理工作；4、负责公司的专利申请、维持等知识产权事务管理工作；5、负责政府科技计划项目的争取和实施管理；6、负责公司的模具设计与相关资料的管理。样品制作1、负责公司的样品开发、制作和改进工作及工艺参数的记录；2、负责公司烧结中试生产线的相关工作；3、负责公司样品库的相关管理工作；4、负责定期对样品的交付情况进行统计并跟踪市场部样品信息的反馈。体系管理和运行开展质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。部门组织结构图部门核心流程1新产品的设计与开发流程；2.样品制作流程；3. 技术承认书的制作流程；4. 规格书的制作和发放流程；5. 模具的设计和委外加工流程；6. 工艺文件的拟制、审核和发放流程；7. 技术文件的变更管理流程。编制： 陈秀 审核： 韩凤月 批准：周飞平 日期； 日期： 日期： 金属软磁事业部工作职能负责人：事业部部长 直接领导：总经理 在编人数：27概述：从事金属软磁粉末及磁粉心的制造职 能安全管理1、负责本部门员工的安全意识教育，识别安全隐患,监督检查安全防护措施的使用,预防安全事故的发生；2、督促员工严格执行安全操作规程,保障公司财产和员工人身安全；3、负责本部门消防、环保工作。生产准备1、根据公司年度销售计划编制年度生产计划；2、根据年度生产计划和部门当前生产能力，识别产能瓶颈工序，编制新设备需求计划；3、编制月度生产计划、原辅材料和模具采购计划；4、编制新产品、新工艺的质量控制计划；5、负责所属设备、模具、工装、仪表的使用保管，提出相应的改造、增补、维修、储备计划；6、配合采购部门对新供应商进行选择和评估；7、编制部门员工年度招聘和培训计划；8、识别新的环境因素并编制控制计划；9、负责本部门所用原辅材料供应商的选定及采购合同的签订。生产实施1、根据生产计划和新品开发计划组织生产，确保满足顾客需求；2、通过技改等方法实现生产工艺的优化和升级，不断提高生产效率，降低制造成本，提升行业竞争力；3、负责本部门安全生产、消防、环保，负责实施5S管理；4、运用质量工具、数据分析等手段持续改善产品质量，满足顾客需求；5、负责过程质量检验。综合管理体系1、配合质量部门建立ISO9001质量体系和ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康管理体系，并负责该体系在金属软磁事业部的贯彻和执行；2、负责TS16949在本部门的推进工作。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。其他配合装备部做好与本部门相关的技术改造工作。部门组织结构图 部 长生产主管生产内勤品质主管总 工大班长调模工成 型绝缘包覆喷涂分检烧 结品管员编制： 赵利明 审核： 韩凤月 批准：周飞平 日期； 日期： 日期：装备部工作职能负责人：装备部部长 直接领导：总经理顾问 在编人数：17概述：负责公司的设备管理、技术改造、技术革新工作、动力（水、电、气）的运行管理和安全管理工作。职 能技术改造和技术革新1、负责公司技术改造项目计划的编制工作；2、负责公司技术改造项目的设计、实施工作；3、负责公司非标设备和专用设备的设计工作；组织非标设备和专用设备的制造工作；4、负责公司生产技术革新的实施工作。设备管理1、建立公司设备管理的各项规章制度并贯彻执行；2、负责公司生产设备的安全管理工作和定期监督检查；3、安全事故发生后，按照安全事故处理流程，牵头组织事故处理工作；3、负责公司设备的固定资产管理，建立设备管理档案；4、负责公司自制设备的技术文件管理；5、负责公司新购设备的调研、招标、采购及合同的管理，设备的安装、调试和验收工作；6、负责公司的设备专用备品、备件、外协加工件的采购及合同管理；7、负责制订公司生产设备的维护保养规定和设备大修计划；8、负责一分厂以外的公司设备的维修工作及公司所有设备的大修，监督公司设备的维护保养工作；9、管理、运行公司的动力设施，确保公司动力设施运行正常。综合管理体系根据公司管理体系的要求，完成本部门的工作任务。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。部门组织结构图装备部部长 装备部副部长工程设计员维修主管设备、安全管理员主任工程师 叉车维修工冷作工机修工电气维修工配电工 部门核心流程1、 设备管理流程；2、 动力运行管理流程；3、 安全管理流程。编制： 张海龙 审核： 韩凤月 批准：周飞平日期； 日期： 日期：一分厂工作职能负责人：一分厂厂长（兼） 直接领导：总助 在编人数：42概述：从事铁氧体粉末制造以及原金康达的存货处理工作。职 能安全管理1、负责本部门员工的安全意识教育，识别安全隐患,监督检查安全防护措施的使用,预防安全事故的发生；2、督促员工严格执行安全操作规程,保障公司财产和员工人身安全；3、负责本部门消防、环保工作。生产管理1、根据公司下达的年度考核指标，编制生产计划并组织实施，确保按质、按量、按时交货；2、负责所属设备的使用保管，提出相应的改造、增补、维修、储备计划；3、负责现场”5S”管理工作, 做好在制品的定置定位管理,每月底组织对本部门现场在制品盘点,确保数据的准确,采取措施,不断减少在制品的数量；4、负责本部门的成本管理，制订持续改进目标；5、负责原材料的招标及采购合同的签订。粉体销售1、 在满足二分厂粉体使用的前提下，完成粉体国内销售目标；2、 负责好原金康达粉体客户的销售、回款和开票工作。设备管理1、负责公司搬迁过来的老设备的清理整顿；2、负责一分厂设备的日常维修、保养工作。体系管理和运行开展质量管理体系、环境管理体系、职业健康和安全管理体系的相关工作,保证ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三体系在本部门得到有效运行。团队建设1、负责本部门人员的合理配置，明确其职责划分，确定部门编制；2、激励和培养部门员工，针对不同岗位制定培训计划，不断提高所属员工专业水平；3、负责拟定本部门绩效考核方案并实施；4、负责本部门员工的绩效面谈，制定绩效改善计划。其他1、 负责二类品磁心和废磁心的处理工作；2、 负责公司其它废旧物资的处理工作。部门组织结构图一分厂厂长(兼) 生产副厂长体系设备副厂长厂长助理统计A班B班C班发货班维修班生产工艺废旧物资处理班部门核心流程1、生产流程； 编制： 周建华 审核： 韩凤月 批准：周飞平 日期； 日期： 日期：二分厂工作职能负责人：二分厂厂长 直接领导：总助 在编人数：184概述：承担公司软磁铁氧体磁心的制造职 能安全管理工作1） 负责本部门员工的安全意识教育，识别安全隐患,监督检查安全防护措施的使用,预防安全事故的发生；2） 督促员工严格执行安全操作规程,保障公司财产和员工人身安全；3） 负责本部门消防、环保工作。提高产品质量1) 在本部门推行全员品质管理,不断提高产品品质；2) 进行制造过程的品质管控,严格执行工艺文件和作业指导书,提高过程合格率,降低顾客投诉率；3) 按照品质管理程序要求,做好自检、互检工作,及时处理和反馈制造过程的品质异常,分析原因采取纠正预防措施,防止异常的重复发生；4) 协助相关部门做好品质改进工作。按时高效完成生产计划1)依据市场部发出的合同评审需求,编制滚动的生产计划；2)依据生产