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文档简介

湿地协会龙山烧烤策划书活动时间:2012年10月28日活动地点:南湖风景区龙山烧烤场活动对象:洞庭湖湿地保护志愿者协会全体干部一活动背景与目的12级新干事加入社团,为社团注入了新的活力;同时,社团在大家的共同努力下,很好地完成了“江豚巡回画展”启动仪式的任务。为了对大家的付出表示感谢,也为了增进干部干事的感情,培养默契,增强团队的凝聚力,丰富大家的大学生活,现决定于本周六(10月28日),在岳阳南湖风景区龙山烧烤场举行烧烤活动。二活动对象面向大一大二的所有部长及干事三资金说明 由于社团资金有限,无法承担本次活动的所有费用,现决定,本次活动所产生的一切费用,社团承担一半,剩下的一半,由参加本次活动的人员均摊,希望大家能够理解!四交通方式 由于考虑到如果自行到达龙山烧烤场路程较远,安全系数低,所以决定乘坐公交然后坐船的方式到达龙山;四活动安排一)活动准备1)谢秋林负责把活动通知发送到每一位干事干部手中,并且登记好参加的人员名单;2)策划部和组织部各出一人,周五先到龙山烧烤场进行踩点,并选好地方,谈好店家提供的用具,下定金;3)宁志聪将参加的人员分好组,6人一组,定好组长,组长负责统计好自己所在组需要的食材,统一汇报给组织部,组织部做好各食材需求量的统计; 4)周六组织部带三到四位同学,先到 校外超市买好油,矿泉水,一次性杯,烧烤刷,调料,饮料,一次性手套;2)活动开始5)周日上午7:20,各组长带一到两人在南院中国电信营业厅前集中,统一到东院菜市场采购所需的食材;6)组织部负责组织没有参加采购的人员,8:20到达南院校门口集合;7)待采购的同学回到南院门口以后,一起搭乘游2或者31路公交车,到南湖广场站下车,然后步行到达码头,乘船前往龙山;8)按照先前分组,分好食材; 9)烧烤结束后,征求大家意见,是否需要去采摘橘子,如果采摘,则选择步行回校,如果不采摘,则按原路回校;10)对账;11)活动结束;五资金预算单位:元名称单价数量总价来回车船费8元每人25人200烧烤食材花销400饮料50油50元每桶1桶50调料30矿泉水5210租场地403120摘橘子50总计:910星期六去的分组第一组第二组第三组第四组第五组谢超 李颖 宁志聪谢秋林 郭栋 邓俊霞刘娟谢林玉张媛(中)凌睿桦王雪晴程灿李婧璇李倩倩许志志刘或颜顺超李婵媛石香香钟怡佳王立尧 李靖曾雄风王寿松郭贝董硕 徐超阳星期天去的分组第一组第二组第三组第四组张媛(韩) 肖运来 李婵媛 谢秋林 尹爱群毛兴龙宁志聪王佳兴胡海军 王国权谢林玉、 王寿松罗玉莹颜顺超曾雄风李倩倩许志志石香香李婧璇张媛(中) 陈雨航刘云程灿注:如果周末

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