公司和产品简介.doc

人口信息管理系统 用户手册 第 1 页 目目 录录 公司和产品简介公司和产品简介 3 产品简介 3 产品包装清单 3 产品特点 3 技术优势 3 质量 3 服务 3 关于本手册关于本手册 3 第一章第一章 软件的安装和卸载软件的安装和卸载 3 安装需求 3 安装人口信息管理 3 加密狗的安装 3 软件的卸载 3 第二章第二章 系统初始化系统初始化 3 第一次运行 3 设置用户单位信息 3 添加系统管理员 3 第三章第三章 基本资料设置基本资料设置 3 基本资料类别 3 基本资料管理 3 第四章第四章 人口管理人口管理 3 居民人口查询 3 添加 3 人口信息管理系统 用户手册 第 2 页 修改 3 注销户口 3 整户注销 3 更换户主 3 另立新户 3 转到他户 3 家庭管理 3 第五章第五章 群体管理群体管理 3 困难对象管理 3 失业对象管理 3 优抚对象管理 3 归正对象管理 3 工作对象管理 3 残疾人管理 3 退休人员管理 3 项目变更记录 3 第六章第六章 计划生育管理计划生育管理 3 计生对象管理 3 生 养育查询 3 避孕节育记录查询 3 奖励记录查询 3 第七章第七章 报表打印报表打印 3 第八章第八章 高级操作高级操作 3 智能升级 3 人口信息管理系统 用户手册 第 3 页 公司和产品简介公司和产品简介 深圳市深南软件有限公司 成立于 2003 年 位于广东省深圳市 是一 家专门研发和生产各种管理类软件的专业软件公司 深南软件是一家专门为各种基层政府部门 学校及中小型企业提供软件 解决方案和产品的软件企业 软件产品全部拥有自主知识产权 主要产品包 括 物料管理 ERP 物业管理 ERP 教育基建管理软件 学校财务管理系 统 消防业务综合管理系统 水费收费软件 物业收费管理系统 人口信息 管理系统等 深南软件拥有一个专业的软件产品研发和技术支持团队 竭诚为客户提 供专业的软件解决方案 2004 年 深南软件通过了深圳市软件行业协会的 认证 深南软件致于力民族软件产业的发展和壮大 组建了完善的产品销售 服务体系 公司客户包括遍布全国各地的学校 各级政府部门和中小型企业 深受广大客户的拥护和信赖 产品简介产品简介 人口信息管理是一款面向政府单位 镇 村 企业 社区的一款 专业人口管理软件 主要包括以下功能 基本资料的设置 人口管理 群体管理 计划生育 打印等强大功能 软件具有极强的针对性和通用 性 软件功能强大 界面友好 易于使用 安全性强 真正人性化的一 款多功能软件 人口信息管理系统 用户手册 第 4 页 产品包装清单产品包装清单 软件安装光盘 1 个 产品清单 1 本 用户手册 1 本 加密狗 1 个 并行 产品特点产品特点 真正面向基层人口管理单位 村委 社区 具有较强的产品通用 性和适用性 完善 健全的资料录入管理 强大的查询功能 自动提醒退休居民和购买社会保险居民清单 功能强大和完善的数据统计及报表打印功能 用户可以自行定义 所需要的各种报表格式 强大及完善的系统操作权限管理功能模块 严谨的用户权限管理 及身份验证功能 通过因特网 您可以向我们的技术人员请求远程协助和技术支援 通过 Internet 使用智能升级功能 您可以自动查找并升级您所使 用的软件产品的最新版本 软件支持 TCP IP 等多种网络协议 支持网络中多人协同工作 人口信息管理系统 用户手册 第 5 页 技术优势技术优势 功能强大 易于操作使用 我们对本产品进行了严格的测试和分析 准确无误 数据加密 本软件产品中的所要使用的所有数据资料 系统都会自动进行加密 可以有效的保证您的数据的安全性 完善的权限管理和身份验证 功能完善的权限管理功能 用户登录时必须经过身份验证 分级审 查和身份验证技术使用用户不能越权使用受限的功能 智能升级和远程协助 为了更好地为您服务 通过 Internet 系统支持自动的远程智能升 级 通过 Internet 我们的技术支持人员可以在线为您提供技术支持和 远程协助 强大的报表自定义功能 本产品为您提供了多种统计查询报表 您可以对这些报表的格式进 行自行定义 而且 如果您需要新的特殊的统计报表 在一年内 我们 的技术支持人员会免费为您添加和提供 质量质量 软件通过 100 天的严格测试和至少两年的最终用户通用性测试 软件产品运行稳定性至少 99 9 人口信息管理系统 用户手册 第 6 页 对用户提供一年的产品免费服务 服务服务 专业和严谨的技术支持团队 提供免费软件升级服务 一年内的免费售后服务 24 小时的电话支持服务 用户操作培训服务 深圳市深南软件有限公司深圳市深南软件有限公司 深圳市宝安区宝城 30 区泰华大厦 A 座 13D 电话 86 755 27833325 27821640 传真 86 755 27821640 19 24 小时技术支持热线 86网址 人口信息管理系统 用户手册 第 8 页 关于本手册关于本手册 本手册是人口软件产品的最终用户手册 通过仔细阅读本手册 将帮助 您快速熟悉 了解 安装并使用本软件 下面的这部分内容将帮助您快速地 阅读本手册 安装本软件前 阅读第一章 软件的安装和卸载 将帮助您学 会怎样安装本软件产品 软件安装完成后 阅读第二章 系统 和第三章 基本资料设置 将帮助您为以后正式使用本软件产品进行收费管理完成必须的前提 工作 软件安装完成后 您可以打开本手册的电子文档 Word 格式 阅 读本手册 本手册的部分内容 在软件帮助文档中也有同样的描述 您可以 在运行本软件后 按 F1 键 阅读本软件的帮助文档 您可以通过访问我们的网站 或者致电 86 755 27833325 或者 Email 至 service 向我们咨询本软件产品的相关问题和索 要相关资料 人口信息管理系统 用户手册 第 9 页 第一章第一章 软件的安装和卸载软件的安装和卸载 名词解释名词解释 操作系统操作系统 指安装在您的电脑上 管理您的电脑软硬件的平台 常见的 如 Windows 98 Windows NT Windows 2000 和 Windows XP 加密狗加密狗 本软件正常运行的必须的一个部件 它包含在软件产品包装盒 中 如果您购买了本软件产品 请确认它是否存在于包装盒中 注意 试用版用户不包括加密狗 安装需求安装需求 软件环境软件环境 Windows 95 98 ME NT 2000 XP 硬件环境硬件环境 推荐推荐 CPU Intel 奔腾 500 以上 内存 64MB 以上 显卡 标准 VGA 24 位真彩色 打印机 连续纸打印机 如 Epson LQ 300K 等 报表打印机 如 Canon 1000SP 等 网卡 如果安装网络版 则需安装以太网卡 同时要相应的局域 网环境支持 人口信息管理系统 用户手册 第 10 页 安装安装人口信息管理人口信息管理 第一步 启动进入 Windows 95 98 NT 2000 XP 系统 第二步 从光盘安装 将人口软件光盘放入光驱 系统会自动显示安装界面 选择 安装人口 如果没有自动显示安装界面 您可以浏览光盘 运行光 盘根目录下的 PersonV1 exe 程序 如下图 第三步 单击 下一步 选择程序组的名称 如下图所示 一般不用改动 人口信息管理系统 用户手册 第 11 页 第三步 单击 下一步 显示 开始安装 窗口 如果要重新设置安装信 息 单击 上一步 否则 则单击 下一步 开始进行安装 见下图所示 第四步 安装文件复制完毕后 安装向导会自动弹出 安装完成 的对话框 如下图所示 该程序被安装在 C Program Files 物业王 路径下 人口信息管理系统 用户手册 第 12 页 加密狗的安装加密狗的安装 如果您购买的是正式版的软件 在产品 包装盒中 包含有一个如右图所示的加密狗 人口信息管理系统 用户手册 第 13 页 检查您的计算机 如果并行口上连接有打印机或者其它外部设备 请先 将连接这些外部设备的连接线取下 再插上并固定好软件加密狗 再把连接 打印机等外部设备的并行连接线连接到加密狗上 注意 加密狗主要起着保护软件产品的作用 对打印机或者 其它并行设备的工作没有任何影响 人口信息管理系统 用户手册 第 14 页 软件的卸载软件的卸载 注意 在卸载本软件以前 请先使用软件中提供的数据库备份工具对数据库注意 在卸载本软件以前 请先使用软件中提供的数据库备份工具对数据库 进行安全备份 否则 卸载软件时 卸载程序将删除您现有的所有数据 进行安全备份 否则 卸载软件时 卸载程序将删除您现有的所有数据 第一步 打开 开始 菜单 选择 设置 控制面板 再打开 控制面 板 下的 添加 删除程序 第二步 选择 人口信息管理 再单击 更改 删除 系统将自动启动 人口信息管理安装 窗口 如下图所示 第三步 如上图所示 选择软件卸载的方式 默认情况下选择 Automatic 自动 再单击 Next 下一步 进入 执行卸载 窗口 如下图 人口信息管理系统 用户手册 第 16 页 第四步 单击 Finish 完成 开始卸载人口信息管理 第五步 点击确定系统将重新启动 人口信息管理系统 用户手册 第 17 页 第二章第二章 系统初始化系统初始化 第一次运行第一次运行 1 单击 开始 菜单 依次选择 程序 人口信息管理 exe 启 动人口信息管理 exe 软件 也可直接单击桌面上的 人口信息管 理 exe 2 选择用户代码 再输入用户口令 再单击 登录 即可进入人口 信息管理系统 3 第一次运行时 系统初始登录代码和口令均为 000 在添加系 统管理员后 记住设置权限后 再删除初始登录用户 000 4 登录成功后 再依次设置其它初始化信息 设置用户单位信息设置用户单位信息 在软件系统初始化阶段 设置用户单位信息是一个重要的步骤 1 选择主菜单 系统 用户单位信息 进入 用户单位信息 设 置窗口 2 如下图 依次输入贵单位的全称 地址 电话及其它信息 输入 完毕 确认无误后 单击 确定 保存 3 提示 按 回车键 即可自动进入下一项 4 点击保存 提醒 提醒 人口信息管理系统 用户手册 第 18 页 讲述的人设置您所想要提醒的项目我们这里设置两项 一个是快满 18 周岁并且要买社保 二是退休人员的提醒 添加系统管理员添加系统管理员 1 系统管理员 具有操作本软件的所有权限 登录成功后 请按 步骤 2 6 添加系统管理员 如下图 2 选择主菜单 系统 权限管理 进入 权限管理 窗口 如下 人口信息管理系统 用户手册 第 19 页 图所示 3 单击 新增 按纽 进入 添加新用户 窗口 4 添加新用户 窗口左边 是新增用户的权限列表框 选中最上 面的复选框 用户权限清单 即可为当前用户添加所有权限 5 依次输入用户代码 姓名 口令和备注等信息 用户代码 用户登录系统时的代码 可用数字 字母表示 姓 名 当前添加用户的姓名 口 令 当前添加用户的口令 6 确认所有信息输入无误后 再单击 保存 按纽 7 如果要添加其它登录用户 重复步骤 2 6 8 详细操作方法请参见后面相关章节 用户权限管理 修改口令修改口令 1输入你的旧密码 2输入两次相同的密码 3确定后新密码产生 下次登陆时请输入新密码 系统日志系统日志 您操作本软件做了那些工作有详细记录可供查阅 第三章第三章 基本资料设置基本资料设置 本章将帮助您如何设置系统中的一些相关的基本资料 如区域设置 血 型的设置和文化程度的设置 经济情况的设置以及户口类别等等的设置 您 也可以按照你的意愿添加新的项目 人口信息管理系统 用户手册 第 20 页 基本资料类别基本资料类别 1 打开基本资料类别窗体 你可以添加或编辑或删除项目 2 弹出如下图所 填写相应的信息点击保存 填写内容解释 类别关键字 您可以随意取 建议取与类别名称相近的外语单词 类别名称 根据您想要添加基础资料的类别 包括编号 基础资料类别打开当前的资料是否包含编号 自动编号 编辑状态时编号是否会自动增加 编号长度 编号的长度定义的多少如 3 定义 3 位 如 001 人口信息管理系统 用户手册 第 21 页 基本资料管理基本资料管理 先添加的基本资料的设置在如下图片对话框中能显示 人口信息管理系统 用户手册 第 22 页 4双击打开在里面添加所需要的内容 比如 在基本资料设置里面 您添加是血液 那么血液的类型就是双击后的事件 人口信息管理系统 用户手册 第 23 页 第四章第四章 人口管理人口管理 居民人口查询居民人口查询 资料录入完毕后 你可以根据户口类别 区域 社保等等 进行 统计 如双击户口类别 展开子节点 看到全部 分类统计 按户口类 别细分 进行一节一节的筛选 人口信息管理系统 用户手册 第 24 页 添加添加 在主窗体点击人口管理 在子功能区点击添加如下图 人口信息管理系统 用户手册 第 25 页 双击后弹出如下窗体 您现在可以录入记录 记住带红色的是必须 填写的哦 点击保存后有个添加按纽 有两个选择一是添加新户 二是同时添 加 一家几口人的录入 修改修改 弹出的窗体如上 是否修改以前的信息资料 注销户口注销户口 由于某某原因此人需注销户口 您可以通过查找立即找到需注销 人口信息管理系统 用户手册 第 26 页 的人 点击确定 弹出如下窗体 填写相应的内容 最后按注销该户口的按钮 整户注销整户注销 以下讲述的是 注销整户 点机蓝色的字体显示家庭成员 的详细资料 这里你可以核对家庭成员后再进行整户的删除工作 人口信息管理系统 用户手册 第 27 页 更换户主更换户主 打开主窗体 常见功能选择人口管理 更换户主查找到您所 需要更改的老户主 新户主通过下拉框选择 点击更换 更换成功 关闭子 窗体 人口信息管理系统 用户手册 第 28 页 另立新户另立新户 打开主窗体 常见功能选择人口管理 更换户主查找到您所 需要另立新户的人员 弹出以下窗体 人口信息管理系统 用户手册 第 29 页 填写相应的户主名 之前选中作为户主姓名的人员打勾 点机保存时 弹出提示窗体是否讲成员另立新户 点击是 另立新户成功 否 取消以上 操作 转到他户转到他户 打开主窗体 常见功能选择人口管理 转到他户 先通过查找 找出所需转户的姓名 按确定 弹出如下窗体 如上图 看到选择目标家庭 按选择按钮找查找该人员该转移到的户 口 点击保存 弹出提示 是否将某某人员转移到户主为某某上来 家庭管理家庭管理 打开主窗体 常见功能 选择人口管理 家庭管理双击打开如 下窗体 主要用于显示户主的基本信息 人口信息管理系统 用户手册 第 30 页 第五章第五章 群体管理群体管理 打开主窗体如下图 常见功能您可以点击群体管理 旁边子功能 区出现相对应的项目也可以通过菜单浏览该模块的所以功能 如 下图所示 人口信息管理系统 用户手册 第 31 页 困难对象管理困难对象管理 如下窗体点新增 弹出如下窗体 您可以通过该窗体看到 选择居民 双击 通过查找找到 您所需的人员将他纳入到困难人员管理里 窗体上方会显示您选 中居民的基本信息 在下面请完整的输入困难人员的一些相应信 息 点击保存 后返回如下图窗体 您所添加的困难人员会立即 显示在下图的信息栏 人口信息管理系统 用户手册 第 32 页 如上窗体会立即显示出您刚才把某某人纳入困难人员管理的资料 失业对象管理失业对象管理 打开主窗体如下图 常见功能您可以点击群体管理 旁边子功能区出 现相对应的项目也可以通过菜单浏览该模块的所以功能 选中失业管理 人口信息管理系统 用户手册 第 33 页 弹出窗体 点击新增 弹出如下窗口 点击 选择居民 查找选择用户 通过查找选中你所要纳入失业人员 选中后确定 上图居民基本信息会显示 用户的资料 下面填写事业人员的信息 按确定 显示如下图 人口信息管理系统 用户手册 第 34 页 优抚对象管理优抚对象管理 优抚对象管理讲述的是由于客观原因 国家会给贫困人员一些福利政 策 人口信息管理系统 用户手册 第 35 页 填写相应的信息 按确定 保存 优抚人员成功的添加 归正对象管理归正对象管理 归正对象管理讲述的是一些人员以身试法 违犯国家法律 实施改教 弹出如下窗体 按选择居民按钮通过查找 选择需改教的人员 填写 相应的基本信息 按确定 保存 您所需要的归正的人员以保存成功 人口信息管理系统 用户手册 第 36 页 工作对象管理工作对象管理 讲述的是还没有自制能力须管教的人员 点击工作对象管理弹出下图 人口信息管理系统 用户手册 第 37 页 填写相应的信息 按确定 保存 优抚人员成功的添加 残疾人管理残疾人管理 讲述的是那些失去劳动能力 犯有残疾的人员 退休人员管理退休人员管理 退休人员是对那些达到退休年龄的人进行资料的录入 人口信息管理系统 用户手册 第 38 页 项目变更记录项目变更记录 如图 选中项目变更记录表 项目变更记录表讲述的是您在添加客户资料的时候那些做了改动 如 姓名张三后改成姓名变成王三 那么您就可以通过项目变更表查询以前的姓 名 那些后期做了改动都能完整的显示 人口信息管理系统 用户手册 第 39 页 您也可以通过如下窗体 选择居民 需改变的项目名称 以前是什么后面是 什么 填写相应的信息 后保存 按确定 人口信息管理系统 用户手册 第 40 页 第六章第六章 计划生育管理计划生育管理 打开主窗体 点击菜单选择计生对象管理如下图所示 计生对象管理计生对象管理 双击计生对象管理 弹出如下窗体 人口信息管理系统 用户手册 第 41 页 点击新增 弹出一下窗体 选择居民 查找需管理的人员选中后填写相 信息 如下图所示 选择居民后依次录入基本资料 生养育记录 避孕节育 记录 奖法记录 如有输入 如无不填 点击确定 保存成功 人口信息管理系统 用户手册 第 42 页 生生 养育查询养育查询 点击生 养育查询 弹出如下窗体 双击看成员的详细资料 您可以通 过查找所以或单个该生 养育的记录 您可以查找个人或全部并且可以通过 打印打出来 避孕节育记录查询避孕节育记录查询 点击避孕节育育查询 弹出如下窗体 双击看成员的详细资料 您可以通过 查找所以或单个该生 养育的记录 您可以查找个人或全部并且可以通过打 印打出来 人口信息管理系统 用户手册 第 43 页 奖励记录查询奖励记录查询 点击奖励查询 弹出如下窗体 双击看成员的详细资料 您可以通过查找所 以或单个该生 养育的记录 您可以查找个人或全部并且可以通过打印打出 来 人口信息管理系统 用户手册 第 44 页 第七章第七章 报表打印报表打印 在本章中 我们将向您讲述如何使用统计报表打印功能 本软件中所有 报表可以按照您的要求来进行修改报表 包括界面风格 报表包含的内容 您也可以利用软件提供的报表设计器来设计一个所需的全新报表 功能强大 报表设计灵活方便 同时还具备将所统计后的报表导出到 Excel 中的功能 这样将使您更快捷地使用本软件来完成您的工作 提高您的工作效率 本软件中 为了满足各个用户不同的需求 我们提供了十多种的报表供 您