21——1档案处题库.xls

试试题题内内容容 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的 办理完毕 应作为文书档案保存的文件 材料 包括 山西省档案管理条例 规定 机关 团体 企业事业单位和其他社会组织应当依法 设置 健全档案工作制度 提供必要的工作条件 是指利用者为了研究和解决各种问题到档案馆 室 使用档案 档案信息资源开发利用 就是以利用者为服务对象 以 为服务手段 采取多种形式 和方法 开发和直接提供档案为党和国家各项事业服务 山西省档案管理条例 规定 省档案馆建筑耐火等级应当达到 山西省档案管理条例 中规定 各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案 馆的档案进行 并将登记认定情况通知相关档案馆 机关 团体 企业事业单位和其他社会组织及其工作人员在职能活动中形成的全部文字 图表 声像材料 由 所有 从事档案鉴定 评估 咨询等社会中介服务的机构和人员 应当经 资质或者资格认 定 接受其业务监督 机关 团体 企业事业单位和其他组织的保存的档案机构尚未向档案馆移交的档案 其 他机关 团体 企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的 须经 同意 档案法 所称档案的利用 不包括对档案的 中华人民共和国档案法 规定 对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案 严重损毁和不安全的 国家档案行政管理部门有权采取 等确保档案完整和安全的措 施 基建项目介绍的编写方式不包含 保密档案的管理和利用 密级的变更和解密 必须按照国家有关 的法律和行政法规 的规定办理 经 检查和同意 专业性较强或者需要保密的档案 可以延长向有关档案馆移交的期 限 根据 山西省档案管理条例 列入专门档案馆 部门档案馆和企事业单位档案馆收集 范围的档案 自形成之日起满 的 向专门档案馆移交 中华人民共和国档案法 中规定的 档案 是指对国家和社会有 价值的各种文 字 图表 声像等不同的形式的历史记录 各级国家档案馆馆藏的 档案严禁出境 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施 造成档案损失的 直接负责的主管人员或 其他直接责任人员应给予 携运禁止出境的档案或者其复制件出境的 由 予以没收 可以并处罚款 集体所有的和个人所有的档案 档案的所有者有权 但必须遵守国家有关规定 不 得损害国家安全和利益 不得侵犯他人的合法权益 属于 档案 由国家授权的档案馆或者有关机关公布 未经档案馆或者有关机关同意 任何组织和个人无权公布 向档案馆移交 捐赠 寄存档案的单位和个人 对其档案享有 并可对其档案中不 宜向社会开放的部分提出限制利用的意见 档案馆应当维护他们的合法权益 档案馆应当定期公布开放档案的 并为档案的利用创造条件 简化手续 提供方便 根据 中华人民共和国档案法 禁止出卖属于 档案 鉴定档案保存价值的原则 保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 由 制定 禁止擅自销毁档案 对国家规定的应当立卷归档的材料 必须按照规定 向本单位档案机构或者档案工 作人员移交 集中管理 任何个人不得据为己有 中华人民共和国档案法 所称的档案 是指过去和现在的国家机构 社会组织以及个 人从事政治 军事 经济 科学 技术 文化 宗教等活动直接形成的对 有保存价 值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 应当加强对档案工作的领导 把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划 档案工作实行 原则 维护档案完整与安全 便于社会各方面的利用 各级各类档案馆应当配备 加强对档案的研究整理 有计划地组织编辑出版档案材 料 在不同范围内发行 一切国家机关 武装 社会团体 企业事业单位的公民对档案有 义务 编写大事记的 三要 不包括 是志书编纂工作的纲领和法则 是全志的说明与规范 组织沿革必需的基本内容不包括 不属于编写全宗介绍时要根据实际情况采用的介绍法是 查找档案文献时应注意把握查找材料的各种线索 其主要线索不包括 不属于档案馆 室 编研工作内容的是 档案编研工作具有 下列 不是会议简介的编写体例 档案文献加工的原则是 以某一全宗为对象范围 以文章叙述的形式 介绍和揭示档案馆 室 所保存的各立档 单位及其档案的内容和成份等情况的一种报导性材料是 编研工作的成果形式即编研作品大都表现为各种形式的 是以数字的形式系统地反映某一地区 某一系统或某一单位的某一方面或若干方面 基本情况的一种参考资料 大事突出 要事不漏 小事不记 是 的选事原则 组织沿革的编写方法中 内容 年度编写法是 专题介绍亦称专题指南 专题简介 是以文章叙述的形式或 的形式 将档案馆 室 中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的指导性材料 年鉴的体例形式没有固定的模式 从实际情况来看 不包括 将属于某一问题的文件汇集成册 即称 组织沿革的格式分为 档案编研工作的主要物质对象是 以图象资料来反映客观对象真实情况的参考资料是 逐年出版的 以记述一年内事务发展新情况为主要内容的参考资料是 不同单位由于性质不同 档案内容和载体 门类不同 档案的 也就不会相同 全宗介绍内容的主体部分是 以提供档案内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明确切地记述档案主要内容的语 义连贯的短文是 汇编内主要陈述编研人员对汇编题目和材料的立场 观点的参考资料是 遵循在汇编题目要求的范围内 全面查找 宁多勿漏 的原则 是指编纂档案文献的 专题文件汇集作为一种档案编研成果 它的主要特点不包括 年鉴的主要特点不包括 档案编研工作是档案馆 室 诸工作中 用简明扼要的语言 准确地记述政党 国家 地区或机关等历次会议基本情况的参考资 料是 按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是 以文章叙述或表格形式将档案馆 室 中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参 考资料是 对档案文献中某些不易为读者所理解的内容 文字以及加工情况所作的揭示和说明的参 考资料是 拟制档案文献标题的基本要求是 准确 精炼 鲜明 并符合 纠正和剔除档案文献外形上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编纂的 电子公文的收发登记表 机读目录 相关软件 其他说明等应与相对应的电子文件一同 归档保存 体现了电子文件归档范围的 原则 电子文件的可用性判断也称 同 内容鉴定 合称为电子文件的的 双重鉴定 在电子文件安全管理相关措施中 为电子文件的法律效力 安全传输提供了保障 有助于提升信息时代电子文件的整体管理水平 企业档案信息化建设必须坚持 原则 坚持与企业信息化协调和同步的原则 档案信息化就是运用 对归档文件 数据信息资源及档案进行采集 整合 维护 处 置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式 是将反映档案内容特征和形式特征的各种目录信息 依照一定的字段要求存入计算 机中 通过系统排序等处理手段 形成用计算机检索的数据体系 是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上 向档案部门移交的过程 根据电子文件的特点 电子文件按生成方式划分可分为原生性电子文件和 归档项目电子文件的光盘编号中 电子文件类别代码 D 代表 档案图文扫描中 页面中有红头 印章 或插有黑白照片 彩色照片 插图的档案可视 需要采用 模式进行扫描 构成电子文件的三大基本要素中 是文件中所包含的表达作者意图的信息 它是构 成电子文件最基本的要素 以下 不是电子文件长久保存的方法 电子公文归档管理暂行办法 规定 需要 保存的电子公文 应在每一个存储载体 中同时存有相应的符合规范要求的机读目录 电子文件归档与管理规范 GB T 18894 2002 规定 具有 保存价值的文本或 图形形式的电子文件 如没有纸质等拷贝件 必须制成纸质文件或缩微品等 归档时 应同时保存文件的电子版本 纸质版本或缩微品 档案信息作为信息家族中的一员 具有信息的一般属性外 同时又具有自身的某些特性 主要表现为 和回溯性 电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为 以下哪个选项不是电子文件涉及的主要法律问题 上网的档案信息必须按照规定的技术模式 文本格式和工作标准进行数字化 并尽可能 采取 标准 档案全文扫描时设定的扫描分辨率与存储容量的关系是 下面 不属于档案数字化的管理流程 根据国家有关规定 档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于 下面 存储设备适宜作为大容量离线存储备份 关于电子文件长久保存描述不正确的是 下面 最符合电子文件载体保护的环境要求 以下关于电子文件的收集要求描述 是不正确的 根据 电子文件归档与管理规范 规定 不允许使用 作为归档电子文件长期保存的 载体 根据 电子文件归档与管理规范 规定 归档电子文件应一式 套保存 电子文件的归档时间有实时归档和 两种 按照电子文件实际的存储位置 电子文件归档方式包括逻辑归档和 档案虫霉防治一般规则 DA T35 2007 适用于我国各级各类档案馆 室 的 虫霉防治 根据 山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法 规定 企业科技事 业单位档案工作规范化管理最高等级为 档案的查阅利用一定要在可监控的环境下进行 各级综合档案馆要严格执行 进库调 档的规定 档案利用效果实例 就是利用者利用档案产生的社会效益和经济效益的典型事例 属于 档案的 应定期保养及维护磁性载体档案 并应建立磁性载体档案 下列 不属于书本式检索工具 根据国家档案局第10号令规定 档案保管期限表形式有 和表格式两种 根据国家档案局第10号令规定 档案鉴定 就是将需要鉴定的文件材料对照相应的 标准 规定 清单等进行鉴别的一种方法 磁性载体档案管理与保护规范 DA T 15 95 规定录像带不能放在 电子文件的命名应遵循的一般规则是 等 施工单位在项目竣工文件收集 编制和整理后 依次由 对文件的完整 准确情 况和案卷质量进行审查或三方会审 即应开始进行文件材料的积累 整理 审查工作 项目竣工验收时 完成文件材料 的归档和验收工作 要做好施工记录 检验记录 交工验收记录和签证等 整理好变更文件 按规定 编制好竣工图 根据 国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法 国有企业之间兼并的 被兼并企 业的档案归属于 单独保存 归档的磁性载体文件应由 编制归档说明 根据 磁性载体档案管理与保护规范 DA T 15 95 归档的磁性载体文件必须是 有些档案文件因霉菌繁殖 受潮腐朽 折叠与磨损而使某些部分特别薄 或者蛀孔较多 的 可以使用 的方法 进行档案文件的修裱 文书档案修复时 适用于粘结较牢 字迹不怕水湿的档案文件 文书档案修复时 适用于档案文件中粘结不严重和字迹遇水容易湮 褪者 根据国家档案局第10号令规定 档案保管期限由三分法改为标时制适用于 便于 档案管理的一致性 企业监察 审计类文件材料应归入 根据国家档案局第10号令规定 文件材料归档范围与档案保管期限表 左侧第一栏 编号须反映文件材料的分类层级 易采用 编号法 但最好不要超过四级 根据 档案虫霉防治一般规则 DA T35 2007 档案纸张材料应采用 目前普遍认为比较好的档案驱虫剂为 光对档案都有一定的破坏作用 其中破坏作用最大的是 根据国家档案局第10号令规定 文件材料归档范围与档案保管期限表 组织材料时 有职能或问题和 组织两种体例 不适宜的温湿度 特别是 会加快纸张纤维素水解和字迹褪变的速度 给档案造成 危害 根据 企业档案工作规范 企业档案分类方案的结构不包括 按照国家档案局10号 令 企业编制管理类档案保管期限表 进行表头设计时 不属于表头项目 档案原件在管理 利用过程中极易受损 因此要对档案原件实施特殊保护 进行 关系档案寿命长短的一个重要因素是 档案馆建筑均应设置火灾自动报警系统 档案工作责任追究制度属于企业 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 案卷及卷内文件不重份 同一卷内有不同保管期限的文件 该卷保管期限应 设定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 项目竣工图一般为 由 建设单位向业主和生产 使用 单位移交 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 一张更改通知单涉及多图的 如果图纸不在同一卷册的 应将 附在有关卷册中 或在备考表中说明 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 竣工图章应使用 印泥 盖在标题栏附近空白处 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 竣工图应按 装置或专 业编制 并配有详细编制说明和目录 档案库门应为 会计档案因工作需要确需推迟移交的 应当经单位 同意 纸质档案数字化工作中 为保证数据安全 备份载体的选择应多样化 可采用在线 离 线相结合的方式实现多套备份 并注意 保存 依据国家档案局第10号令 地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和档案保管期 限表 报 同意后执行 电子文件归档与管理规范 GB T18894 2002 规定 归档电子文件同时存在相应 的 或其他载体形式的文件时 应在内容 相关说明及描述上保持一致 依据 国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范 DT T28 2002 负责组织 协调和指导勘察设计单位 施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理 项目文件 电子文件归档与管理规范 GB T18894 2002 规定 档案保管部门应及时按 对归档电子文件的接收 保管 利用和鉴定销毁情况进行统计 档案数字化外包安全管理应对档案数字化全过程实行严格监督和管理 确保档案 安 全 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 按施工图施工没有变动的 由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署 全国档案事业发展 十三五 规划纲要 指出 档案管理信息化的发展目标是全面推 进档案资源存量数字化 增量电子化和 全宗卷规范 规定 对全宗卷进行整理时 文件材料以 为单位进行装订 产品介绍的初稿写出之后 要认真审查修改 审查的内容不包括 归档文件整理规则 规定 归档文件整理完毕装盒后 上架排列方法应与本单位归档 文件 一致 应避免频繁倒架 是反映同一内容但另行保管的其他载体档案的档号 归档文件整理规则 规定 永久保管的归档文件 不可使用 装订 归档文件整理规则 规定 归档文件没有标题 标题不规范 或者标题不能反映文件 主要内容 不方便检索的 应全部或部分自拟标题 自拟内容外加 归档文件整理规则 规定 责任者是指制发文件的组织或个人 即文件的 下列有关档案装具排放的说法 错误的是 根据 档案馆建筑设计规范 JGJ25 2010 及以上的对外服务用房 档案业务 和技术用房应设电梯 归档文件应依据 顺序编制归档文件目录 编目应准确 详细 便于检索 应专设特藏库的档案是 归档文件整理规则 规定 归档章中档号的组成部分全宗号 年度 保管期限 件号 以及页数作为必备项 可以作为选择项 库房更有利于库房保温 隔热 防潮 防尘 防虫 节约能源 档案在柜架内的排放次序 应 会计档案的保管期限分为 企业固定资产卡片属于 类会计档案 会计档案管理办法 规定 单位会计管理机构应按照归档范围和归档要求 负责定期 将应当归档的会计资料整理立卷 编制会计 档案库和查阅档案用房采用人工照明时 应选用 依据 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 不属于施工文件归档范围的 是 图样和文字材料一起组卷的 要根据具体情况决定 如果文字材料只是对图样文字的补 充或一般说明 其排列方法是 下面对科技文件材料归档时间描述错误的是 依据国家档案局第10号令规定 各级档案行政管理部门依照 分别负责对企业文件 材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 规定 下列科技文件材料属于项 目管理文件的是 依据 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 勘察 设计单位形成的基础 材料和项目设计文件 应按 整理 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 指出 案卷内设备文件按 顺序 排列 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 规定 监理文件按 组卷 从归档的要求看 企业作废的印章 印模保管期限应划分为 正在承办中的文件不是档案 是因为文件具有 企业文件材料归档范围和档案保管期限表 指出审计部门形成的 审计报告意见及决 定书 经济责任审计报告 重要请示等文件材料 归档时保管期限应划分为 根据 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 实行办公自动化 OA 的有关 文件的定稿按照规定应与正本 根据 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 合同会签单应与合同 归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒 下列对装盒的具体要求描述错误的是 根据 归档文件整理规则 某企业2015年12月召开的会议 2016年1月才结束 其形 成的文件应全部归到哪个年度 归档文件按件整理时 文件有多个时间 应当以 来确定文件所属年代 下面对几份文件作为一件处理时 件 的日期划分描述正确的是 外购设备仪器或引进项目的文件材料在 即时登记 安装调试后归档 项目的完整性可以通过项目 来衡量 项目建设声像档案真实记录建设项目现场原貌 以下不属于记录活动内容的是 根据 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 下列对项目文件组卷描述不 正确的是 根据 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 下列关于项目文件质量要求 的描述正确的是 下列对项目建设单位档案部门职责描述正确的是 对具有归档价值的照片 其摄影者或承办单位应及时整理 向档案室归档 一般不应跨 归档 照片档案一般包括 下列说法错误的是 项目前期文件是指工程开工以前在立项 审批 勘察 设计以及工程准备过程中 形成的文件 项目在招标 投标 评标 中标过程中 会有未中标文件产生 下列对未中标文件描述 正确的是 案卷的脊背一般应填写保管期限 案卷题名以及 案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示 一般应填写的项目有档号 立 卷单位 起止日期 保管期限 密级还有 是根据一定的目的和要求 临时进行的调查 是统计报表的一种补充形式 依据DA T22 2015 归档文件整理规则 关于归档文件装订 下列说法不正确的是 依据DA T22 2015 归档文件整理规则 不属于归档文件整理程序的是 一个档案库房中 档案柜的编号应自门口开始 编排 是档案馆 室 存放和保护档案的基本设备 是档案库房内的主要设备 科技档案所记述和反映的知识老化后 该档案 以下关于蓝图档案存放保管的方法 描述正确的是 下列关于底图档案存放保管的要求 描述正确的是 印章档案的档号由 等组成 档案鉴定工作就是根据国家有关档案保管期限的规定 鉴别和判定档案的价值 确定档 案的 把不需要保存的档案剔除销毁的工作 一个单项工程由多个单位工程组成 工程文件应按 组卷 以下的建设工程资料中 主要由建设单位准备的是 底片 照片每隔 进行一次抽样检查 不超过五年进行一次全面检查 重大建设项目所涉及的购地 移民 拆迁 安置 补偿等谈判记录 协议书及付款凭证 等应归档到 是档案馆 室 在管理某一全宗过程中形成的 能够说明该全宗历史情况的有关文 件材料所组成的专门案卷 项目招投标档案排列顺序 科技档案价值鉴定的方法 是直接鉴定档案的 工程开工以前在立项 审批 招投标 勘察 设计以及工程准备过程中形成的文件是 具有独立设计文件 可独立组织施工 但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工 程是 项目 文件不属于项目前期文件 基本建设档案收集的关键是 阶段 科技文件材料的载体不能用 下列 不属于科技档案的特点 是科技文件材料的基本保管单位 科技文件材料的更改属科技文件材料形成范畴 是按 进行的 科技档案的销毁清册一般要求填写份数是一式 科技文件材料中的请示和批复的排列顺序是 通常情况下 竣工图由 编制 科技文件材料中图纸的更改 补充坚持 同时修改原则 图样和文字材料一起组卷的 要根据具体情况决定 如果文字材料是对产品 工程项目 科研专题等作全面说明或指示性的文件 其排列方法是 分类方案应依据企业管理职能 结合档案形成特点制定 并应保持相对稳定性和 自然科学研究 生产技术 基本建设等活动中形成的档案称为 归档文件 的鉴定 包括审查科技文件内容的记录是否准确 图物是否一致 同 一对象不同类别文件间的图形 数据是否准确一致 科技文字材料 要根据其内容和形成规律以及相互间的联系 按重要程度 问题 地区 等结合 顺序排列 科技文件材料的编号 是以 为代号 下面对单项工程描述正确的是 下面属于科技文字材料的是 科技文件材料的案卷题名由 来拟写 下面 属于科研档案 企业重要调研文件材料 签订的重要协议 合同应划分为 保管 机关 组织和个人在社会活动中直接形成的 保存备查的文字 图表 声像及其他各种 方式和载体的历史记录称为 依据DA T22 2015 归档文件整理规则 对归档文件进行分类时 一般不采用的分类方 法是 在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室 对全宗内档案实行综合统一分类时 可以主要按 分类 只有在档案发挥作用带来的利益 因保存档案而付出的代价时 档案才具有保存价值 干部 管理人员 死亡五年后人事档案 按照归档要求应划分为 保管 正式批准销毁的档案 一般应由领导指派 以上的可靠人员监销 归档文件应当逐件在首页 的空白位置加盖归档章并填写相关内容 某集团公司 关于王某某等5名同志具备档案中 初级专业技术职业任职资格的通知 按照企业分类方案应归入 类 某集团公司关于下达2008年上缴管理费指标的通知 按照企业分类方案应归入 类 根据 企业档案工作规范 DA T42 2009 某集团公司下发 关于某集团公司2008 年度职工职业资格鉴定 考核 工作安排 的通知 按照企业分类方案应归入 类 哪些文件应归档 哪些文件不应该归档 主要取决于文件的 企业文件材料归档范围和档案保管期限表 中规定 本机关机构演变 人事任免等文 件材料的保管期限应划分为 根据 归档文件整理规则 规定 将文件按年度分类时 对工作总结类文件 应按文件 判定所属年度 凡属保密卷不准拍照 复制和抄录 因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记 并限期 档案室的收集对象主要是 根据 企业文件材料归档范围和档案保管期限表 规定 下列文件材料保管期限划分正 确的是 下面对归档文件的整理方法中装订整理描述正确的是 根据 山西省 归档文件整理规则 实施细则 规定 对编制页号描述错误的是 山西省 归档文件整理规则 实施细则 中规定 归档文件一般采用的分类方法是 是文件材料归档制度的依法监督部门 案卷目录中的序言或说明一般置于案卷目录的 企业内部机构变动和干部职工调动的文件 企业资产与产权变动过程中形成的文件 应 某集团公司某厂低硫煤仓竣工图保管期限应划分为 在下列选项中 是鉴定档案价值最重要的方面 一般来说 收集工作的重点是 制成的文件材料 根据国家档案局第10号令相关规定 下列文件材料保管期限可划分为30年的是 下列不属于公文的种类的是 根据国家公文处理办法相关规定 公文处理的管理机构是 档案机构公文的格式和公文处理办法 应与 保持一致 归档文件的排列应在分类方案的最末级类目内 按 排列 归档文件编号时 件号是单件归档文件在分类方案 类目内的排列顺序号 单位之间交接会计档案时 交接双方应当办理 会计档案管理办法 中规定 单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过 单位因业务移交其他单位办理所涉及的已结清的会计档案 应当由 保管 档案管理中能够构成档案全宗的某一个国家机构 社会组织或个人即称为 依据 会计档案管理办法 银行存款余额调节表 银行对账单应当保存 会计档案的保管期限是从 算起 会计档案鉴定工作的步骤包括 复查鉴定 销毁鉴定三部分 按内部牵制原则的要求 会计机构中保管会计档案的人员 不得由 兼任 下列哪项属于档案工作规章 建设单位在项目建设期间形成的会计档案 需要移交给建设项目接收单位的 应当在 及时移交 并按照规定办理交接手续 财务会计管理活动中形成的文件材料 如计划 总结 法规 制度等文件材料 应当 外单位人员查借阅会计档案原件时 禁止任何单位和个人擅自 档案 企业应建立以 为核心 各职能或承办部门 各项目专兼职档案人员为基础的企业档 案工作体系 企业应归档纸质文件材料中 有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理 单的 应与文件正本 定稿 企业档案工作应以 为纽带 实行统一领导 统一管理 统一制度 统一标准 档案是由文件材料有 转化而来的 文件转化为档案一般要具备三个条件 具体包括 办理完毕的文件 对日后工作和科学 研究等活动具有一定查考利用价值的文件 一份文件办理完毕后是否需要归档 主要取决于 档案与图书 资料的本质区别在于 办理完毕的文件才能作为档案 这里的 办理完毕 是指 档案价值实现的条件是 判定档案真伪和价值的过程是档案 企业档案是指企业在研发 生产 经营和管理活动中形成的有保存价值的 档案是最为真实的 具有原始凭证作用 确定归档范围的原则 应体现 的原则 科学技术档案以件为单位装订时 应在每件文件的首页空白处加盖 立卷时要根据不同的 来组卷 不要把不同保管期限的文件混在一起组卷 以免给以 后的鉴定和销毁工作造成困难 归档文件整理是以件为基本单位的 下面对件的表述不准确的是 是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 归档文件数量较少的单位可采用 分类法 建立健全文件材料归档制度 能确保档案馆 室 藏档案的 文件材料移交归档时 需编制 移交清册 交接双方在移交清册上签字 归档文件材料的载体和字迹应符合 档案的原始记录性决定了档案的社会价值和功能具有 和历史回溯性 档案固有的基本属性和特点是 文件材料移交 归档时 应编制 移交清单 管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年 归档 A AB B C C 纸质文件材料所有材料纸质和电子文件材料 档案中介机构档案行政管理机构 档案工作机构或者配备档案工作 人员 利用档案档案信息资源开发利用接收档案 计算机查借阅公众网络 一级二级三级 申请登记申报 本部门个人本单位档案工作机构 省档案行政管理部门省人事局省人民政府 政府机关档案保存单位接收档案馆 阅览摘录复制 收购征购代为保管 文字叙述式表格式图集式 档案保密安全 专业主管部门或保密部门同级档案行政管理部门接收进馆部门 三个月六个月一年 保存收藏资政 一级二级以上三级以上 警告罚款 行政处分 对构成犯罪的依法追 究刑事责任 海关档案行政管理部门工商行政管理部门 公布开放出版 国家所有的集体所有的个人所有的 所有权处置权优先利用权 目录内容检索工具 国家所有的集体所有的个人所有的 省级档案行政管理部门国家档案行政管理部门国务院 定期不定期随时 国家和个人国家和社会 社会和个人 各级档案行政管理部门各级专业主管机关各级人民政府 计划管理统一领导 分级管理行业管理 研究人员管理人员高学历人员 保管整理保护 要全要精要简 说明序言凡例 部门简介 机关性质和主要职能 隶属关系 人员编制 系统介绍法 简要介绍法 详细介绍法 时间断限地区范围新旧著述 回忆录 涉及的人物 编纂档案文献鉴别文献真伪参加编史修志 鲜明的政治性 较强的科学性 鲜明的政治性 较强的 研究性 鲜明的科学性 较强的系统性 列表式表格式提要式 求实原则 标注原则 大事突出 要事不漏 全面查找 宁多勿漏 全宗介绍卷宗介绍案卷介绍 档案出版物档案出版物文献出版物 系统文件汇集统计数字汇集系统数字汇集 大事记史书年鉴 编年法系列法阶段法 图表文字插图 文献式栏目式篇目式 独立文件汇集特定文件汇集专题文件汇集 序言 正文 注释序言 正文 附录 标题 序言 正文 文件 档案资料 档案文件 资料 图文图表图例 文件汇编大事记志书 说明事项保管期限分类方案 档案主体介绍档案卷宗介绍档案案卷介绍 档案文摘内容简介档案说明 注释序言主题 编纂工作查找工作编辑工作 通过原文转录或节录方式 基 本上保持了档案原文的面貌 朴实 准确主题单一而内容系统全面 针对性实录性时间性 文件汇编的有效手段档案维护的有效手段开发利用的有效手段 会议议程会议简介会议介绍 志书文件汇编年鉴 相关介绍特定介绍集中介绍 标注备注说明 政治环境历史观点实际情况 编辑工作加工工作整理工作 吻合性适度放宽综合性 技术鉴定安全鉴定档案属性鉴定 电子文件认证电子签名访问权限控制 标准化规范化规范化 档案管理软件信息技术计算机 多媒体数据库流媒体数据库档案全文数据库 在线归档定期归档逻辑归档 通用电子文件专门电子文件数字化电子文件 文本文件图像文件数据文件 灰度彩色黑白二值 内容结构背景 更新复制仿真 永久长期永久 永久长期永久和长期 中介性可分享性可传输性 硬磁盘 磁带 只读光盘 一 次写光盘 可擦写光盘 可擦写光盘 只读光盘 一次写光盘 磁带 软盘 软盘 磁带 只读光盘 一次写 光盘 可擦写光盘 电子文件管理与知识产权保护 问题 电子文件的易传播性问 题 电子文件的法律证据效力问题 专用通用变动 反比正比没有关系 开展档案数字化的需求调研 组建队伍 配备相关条 件 档案数字化前处理 一周一个月两个月 硬磁盘磁盘阵列磁带库 电子文件长久保存需要综合运 用技术 法律与管理策略 选择合适的载体 数据 格式 制定相关标准 运用元数据进行管理是 实现电子文件长久保存 的基础性工作 更新比迁移在保护数字信息长期 可获取上具有更深 更广的内涵 温度 17 20 相对湿度 35 45 温度 17 30 相 对湿度45 55 温度 10 30 相对湿度35 65 当公务或其他事务处理过程只 产生电子文件时 应采取严格 的安全措施 保证电子文件不 被非正常改动 对通用软件产生的电子 文件 应同时收集其软 件型号 名称 版本号 和相关参数手册 说明 资料等 计算机系统运行和信息处理等过 程中涉及的与电子文件处理有关 的参数 管理数据等应与电子文 件一同收集 只读光盘磁带一次写光盘 二三四 在线归档离线归档定期归档 在线归档离线归档物理归档 电子档案磁性载体档案纸质档案 特优级AAA级AA级 一人借阅人单独双人 编研成果文献资料检索工具 目录清单检测 保养卡标签 全宗指南档案利用实例汇编档案馆指南 条款式文本式列举式 鉴辨法对照法分析 综合法 防磁柜上密集架上电视机壳顶上 唯一 系统 规范 简洁 唯一 确切 规范 简 洁 唯一 确切 系统 简洁 质监部门 监理部门 建设单 位 竣工文件的编制方 质 监部门 监理部门 设计部门 质监部门 监理部门 项目申请立项时项目开工时项目竣工时 设计单位建设单位施工单位 兼并前原单位分别 被兼并单位兼并企业或新设置企业 文件形成部门利用部门档案部门 纸质文件电子文件可读文件 干托干揭湿托 干揭法单面揭法双面揭法 干揭法单面揭法双面揭法 会计档案管理类档案特殊载体档案 党群工作类行政管理类经营管理类 层垒制平行制并列制 无酸纸强碱性纸强酸性纸 卫生球樟脑精块烟叶 红外光紫外光照明灯光 文种责任者部门 低温低湿高温低湿高温高湿 编制说明全宗号类目表 序号归档范围保管期限 原件管理异地管理封存管理 档案制成材料是否耐久档案制成材料所处环境档案包装材料 特级特级和甲级甲级和乙级 档案管理制度业务规范档案工作规章 永久定期从长 三套两套八套 复印件原件图纸 红色蓝色任意色 单项工程单位工程分部工程 保温门实木门塑钢门 负责人档案管理机构审计部门 实时异质异地 同级档案行政管理部门 同级国有资产监督管理 部门 企业负责人 图片纸质实物 项目建设单位项目施工单位项目监理单位 形成日期月度季度 目录数据实体与信息利用与外借 施工单位印章竣工图章监理单位印章 管理法治化利用网络化利用便捷化 全宗构成内容件全宗属类 是否有暂不宜公开的材料排列顺序是否科学目的是否明确 保管期限表分类方案排架习惯 全宗号分类号互见号 线装法不锈钢订书钉浆糊 括号 备注 方括号 发文机关或署名者文件核稿人单位负责人 档案装具在库内排放 应成行 地垂直于有窗的墙面 库房装具端部与墙的间 隔不应小于0 6m 各排装具靠近主通道的一端 应 由整齐统一的侧板 以便于贴插 标签 一层二层三层 文件序号档号责任者 音像档案永久档案珍贵档案 日期责任者机构 问题 大窗户且窗户少的档案室 小窗户且窗户多的档案 室 无窗户采取全部空调的档案室 先上后下 先右后左先左后右 先上后下先左后右 先上后下 永久 长期和短期永久 定期10年和30年 会计报告会计凭证会计账簿 档案保管清册档案目录会计手册 日光灯紫色灯红色灯 开工报告 工程技术要求 技 术交底 图纸会审纪要 原材料及构件出厂证明 质量鉴定 复验单 竣工报告 竣工验收报告 图样和文字材料分开整理文字在前 图样在后图样在前 文字材料在后 科学研究文件材料 应在一个 专题的研究告一段落或全部结 束后归档 工程设计文件材料 一 般在工程项目设计完毕 后归档 设备安装文件 一般在设备安装 调试完毕后或运转正常验收后归 档 企业性质企业资产归属关系企业规模 征地移民拆迁文件总体规划设计开工报告 时间单项工程项目或专业 问题 时间或重要程度管理 安装 验收 依据性 开箱验收 随机图样 安装调试和运行维修等 单项工程文种单位工程 永久30年10年 查考的效用现行的效用更变的效用 永久30年10年 可以归档不归档一并归档 一并归档不归档可以归档 不同年度形成的归档文件不要 放入同一档案盒 不同保管期限的归档文 件不要放入同一档案盒 不同保管期限的归档文件可以放 入同一档案盒 会议召开年2015年会议闭幕年2016年2015年与2016年同时归档 签发日期批准日期起草日期 正本与定稿为一件 以定稿日 期为准 正件与附件为一件 以 附件日期为准 转发文与被转发文为一件 以转 发文日期为准 开箱验收或接收后开箱验收或接收前开箱验收后或接收前 更概率成套率归档率 开工仪式施工过程竣工仪式 项目施工文件按单项工程 单 位工程或装置 阶段 结构 专业组卷 项目施工文件项目竣工 图按建筑 结构 水电 暖通 电梯 消防 环保等顺序组卷 设备文件按专业 台件等组卷 字迹清楚 图样清晰 图表整 洁 签字认可手续完备 保存的文件可以用易褪 色的书写材料 长期存储的电子文件应使用可擦 除型光盘 建立健全本项目档案工作制度 组织项目档案业务培训 对 本单位各职能部门和参建单位 档案工作进行监督 指导 检 查 参与项目建设的重要会 议 重大活动 重要设 备开箱验收工作 负责收集 整理 保管 提供利 用本项目全部档案 并按要求做 好项目档案验收和移交工作 六个月年度季度 底片 照片及说明原版 底版新闻 实物照片 企业应确定各职能或承办部门 各项目档案工作的负责人 企业应根据规模和管理 模式设置专门的档案机 构 或指定负责档案工 作的机构 企业应将档案工作纳入企业发展 规划和工作计划 招投标合同 以资料的形式保存 与中标文件一起永久保 存 不需要保存 立卷单位起止日期立卷人 责任者文件编号案卷题名 统计报表专门调查统计调查 归档文件一般以件为单位装订 归档文件装订应牢固 安全 简便 对于原装订方式符合要求的 还 需重新进行装订 以保持装订方 式的统一 组件立卷分类 从左至右从右至左自上向下 档案箱档案柜档案装具 没有任何保存价值仍具有查考价值直接销毁 折叠组卷禁止折叠随意存放 折叠组卷禁止折叠随意存放 全宗号 印章档案代号 分类 号 印章枚号 全宗号 印章档案号 保管期限号 印章枚号 印章档案代号 保管期限代号 分类号 印章枚号 保管期限保存价值重要程度 单项工程单位工程分部工程 项目工程准备阶段文件监理文件监理文件 一年两年三年 经营管理类基本建设类科研开发类 大事记档案管理说明档案分析报告 招标文件 投标文件 中标通 知书 评标文件 施工合同 投标文件 招标文件 评标文件 中标通知书 施工合同 招标文件 投标文件 评标文件 中标通知书 施工合同 内容案卷题名形成时间 项目监理文件项目前期文件项目竣工文件 单位工程项目工程单项工程 立项审批招投标 设计勘测竣工验收 热敏纸打印纸复印纸 专业性可修改性成套性 件卷盒 管理制度归档制度借阅制度 一份两份三份 请示在前 批复在后不同情况不同而定随意放置 建设单位施工单位设计单位 底图蓝图底图与蓝图 图样在前 文字材料在后文字在前 图样在后图样和文字材料分开整理 重复性可扩充性统一性 文书档案科技档案实物档案 及时性完整性准确性 时间专业问题 顺序号和数字文字和数字文字和工程号 指具有独立设计文件 可独立 组织施工 但建成后不能独立 发挥生产能力或工程效益的工 程 指建设项目中具有独立 设计文件 可独立组织 施工 建成后可以独立 发挥生产能力或工程效 益的工程 指单位工程组成部分 是建筑工 程和安装工程的各个组成部分 按建筑工程的主要部位或工种工 程 设计任务书明细表图样目录 移交人接收人移交单位负责人 课题任务书产品图样说明书工艺规程 永久30年10年 图书期刊档案 年度 机构 保管期限年度 问题 保管期限年度 保管期限 机构 年度企业职能实物 超过小于等于 永久30年10年 一名两名三名 上端下端中端 党群工作 纪检工作 生产技术管理类 劳 动管理 经营管理类 财务管理 经营管理类 经营决策 生产技术管理类 劳 动管理 经营管理类 财务管理 党群工作 工会工作 生产技术管理类 劳 动管理 经营管理类 财务管理 保管要求保存价值质量状况 永久长期定期 内容针对日期上报日期拟稿日期 收回销毁收回保管收回归档 本单位产生的档案社会上散存的重要档案名人档案 重要的计划保管期限为30年 一般的计划保管期限为 10年 年度工作总结保管期限为永久 归档文件按件装订时不需去掉 金属物 归档文件按件装订时可 采用三孔一线 缝纫 不锈钢夹等方法右侧装 订 已经成册的报表 图册需重新装 订 页号用阿拉伯数字编写 页号应在有文字正面的 右下角 背面的左下角 标注 文件的封面编写页号 年度 组织机构 保管期限年度 保管期限年度 组织机构 文书处理部门业务部门档案部门 目次后可作封面末尾 由企业领导保管次年归档随时归档 永久定期30年 分析全宗和全宗群内档案的完 整程度 分析文件的具体内容 分析文件的来源 时间及其有效 性 上级机关 上级部门为主本机关 本部门为主上级机关 本机关为主 年度和年度以上的计划 总结 统计材料 本企业 所属和控股企 业的经营目标责任书 业绩考核评价文件材料 本企业的重要业务问题 请示 计划报告 函通知 通报 各单位组织部门各区域行政管理机关各级党政机关的办公厅 室 本单位的宗旨党的宗旨本单位的规定 签发人文种时间结合事由 最高一级二级三级 交接手续查阅审批手续保管清册 二年一年三年 承接单位原单位上级单位 归档单位立档单位形成单位 永久10年5年 出具审计报告之日会计年度终了后第一天移交档案管理机构之日 初步鉴定形式鉴定内容鉴定 会计人员会计机构负责人出纳人员 文件归档制度档案保管制度档案分类方案 竣工验收后单位工程验收后办理竣工财务决算后 执行文书档案管理规定执行会计档案管理规定 同时执行文书和会计档案管理规 定 不能借阅可以借阅用本人证件借阅 销毁出卖出售 办公室企业领导档案馆馆长 单独归档不归档一并归 以上都不是 组织关系资产关系层级关系 条件组织目录 拟写完整的文件保存齐全的文件外观整洁的文件 文件的承办单位文件的外在形式文件的来源 服务性利用性原始性 领导签字完成文件失去了现实效用收发文登记完成 档案管理水平社会发展水平档案利用实践 整理工作鉴定工作统计工作 资料纸质文件各种形式的文件 信息记录文件历史记录 以上级文件为主以下级单位为主以本单位为主 归档章档号章编件号 时间来源特点 文件正本与定稿为一件 转发文与被转发文为一 件 原件与复制件各为一件 类目号全宗号文号 年度 组织机构 保管期限 年度 组织机构 保管 价值 年度 保管期限 系统完整安全 档案分类文件 耐久性稳定性合理性 准确性可靠性严肃性 记录真实性记录真实性资料科学性 一式一份一式两份一式三份 上半年下半年11月份 D D正正确确答答案案答答题题解解析析 文书 科技 电子和特殊载体材料 C 档案培训机构C 档案统计A 馆 室 藏档案D 不少于三级A 请示B 人事部门C 省国资委A 行政管理部门B 编研D 转让C 提要式D 档案管理B 专业主管部门B 一个月C 利用A 所有级A 赔偿C 国家检察机关A 出卖A 党组织所有的A 保管权C 文稿A 部门所有的A 地方档案行政管理部门B 及时A 集体和个人B 各级行政管理部门C 系统管理B 高级职称人员A 收集C 要准B 提纲C 内部机构设置 领导成员组成A 简要与详细结合介绍法A 人际关系D 编写参考资料B 鲜明的科学性 较强的研究性B 叙述式B 从宽防漏 从严防松 A 档案介绍A 资料出版物A 说明数字汇集B 文件汇编A 分类法B 表格D 条目式A 系统文件汇集C 正文 注释 附录B 文献 资料A 图集D 年鉴D 归档范围C 档案内容和成分介绍D 案卷说明A 简介B 整理工作B 针对性强B 连续性A 档案保管的有效手段C 会议安排B 大事记D 专题介绍D 注释D 研究水平B 修改工作B 完整性C 无病毒鉴定A 电子文件备份B 科学化B 互联网B 档案目录数据库D 物理归档D 数据库文件C 计算机程序C 双色调B 元数据A 迁移B 短期C 短期A 原始性D 只读光盘 一次写光盘 磁带 可 擦写光盘 硬磁盘 D 电子文件管理与隐私权保护问题B 最新B 不定B 监控档案数字化工作的开展C 一年C U盘C 迁移是风险的 数字信息的内容 外观 功能都可能发生变更 C 温度 17 20 相对湿度25 35 A 收集电子文件时 不需要收集反映 电子文件主要修改过程和办理情况 的内容 D 软磁盘D 五B 逻辑归档C 实时归档C 实物档案C A级B 档案馆馆长C 档案利用信息加工方式D 纸套B 案卷目录B 注解式A 比较法B 阅览桌上C 唯一 系统 安全 简洁B 设计部门 竣工文件的编制方 质 监部门 B 项目验收时A 监理单位C 被兼并单位和兼并单位分别C 档案员A 复制文件C 托补D 湿揭法D 湿揭法A 所有门类档案D 生产技术管理类B 扩充制A 弱酸性纸A 香草B 曝光灯B 保管期限C 低温高湿C 类别号B 文件编号D 特殊管理C 字迹清晰度A 特级 甲级和属于一类高层的乙级 D 组织建设C 分别C 单套B 底图A 黑色A 分项工程B 密闭门A 财务部门B 定时C 企业主管部门A 光盘B 项目设计单位A 年度D 扫描存储B 设计单位印章B 管理高效化B 全宗名称B 数据是否准确C 案卷目录B 档号C 不锈钢夹或封套装订D 自拟 C 档案部门A 为方便通风和防潮 装具不能紧贴 墙壁 与墙壁的距离应不少于4cm D 四层D 保管期限B 纪录片档案C 文件编号C 部分窗户部分空调的档案室C 先左后右 先下后上C 5年和15年B 其他会计资料类C 会议销毁清册A 白炽灯D 施工执照 固定资产卡片D 以上都不正确C 水文 气象文件 一般在一项任务 完成整理出成果后归档 D 以上都不对B 系统调试记录A 单位工程C 单位工程 单项工程C 阶段B 定期A 申报的效用B 定期A 分开归档C 分开归档A 在分机构 问题 的情况下不要把 不同机构 问题 形成的文件放入 同一档案盒 C 以上都不正确B 收文日期A 来文与复文为一件 以来文日期为 准 C 开箱验收前或接收后A 正确率C 名人 领导个人照片D 监理文件按单位工程组卷D 以上说法都不正确A 以上说法都正确D 月度B 科技 隐蔽工程照片A 企业可以不设立档案机构D 协议A 与中标文件一起长期保存B 档号D 卷内文件页数C 统计分析B 装订应尽量减少对归档文件本身的 影响 C 编号B 自下向上A