预拌混凝土企业八大风险管控.doc

预拌混凝土企业八大风险管控2013/2/1 14:18:32 | 浏览154次 毛瑞忠，王佐东（河北筑鑫预拌混凝土有限公司，河北 石家庄） 摘 要本文主要分析了预拌混凝土企业在生产经营活动中存在的八大风险，并对如何规避这些风险提出了管控办法，仅供同行业参考。关键词预拌混凝土；风险；管控 0 引言 风险犹如企业的影子，自企业成立伊始就时刻相伴，正 所谓“如影随形”。企业最大的风险就是没有意识到风险的 存在，有风险并不可怕，只要意识到存在风险并采取相应的 措施，就可以化险为夷。笔者在一家预拌混凝土企业工作了 多年，通过自己经验的积累及与同行业交流，感觉这一行业 在生产经营活动中存在八大风险，现就如何规避这些风险提 出几点意见和建议，以减少企业经济损失。 1 下错生产任务单的风险 1.1存在风险大多数预拌混凝土企业的生产任务单包括以下几项内 容：委托单位、工程名称、施工单位、强度等级、施工部 位、数量、坍落度要求等。为了方便联系，任务信息来源大 都是委托单位项目负责人电话提前通知预拌混凝土企业， 再由企业相关部门填写任务单形成制式表格（或由局域网） 下达到搅拌楼进行生产。在这一过程中，由于电话传递信息 会受到通话信号、传递人口音不清等因素影响，易出现生产 任务单信息传递错误的风险。尤其是混凝土强度等级出现错 误，会造成不可逆转的混凝预拌混凝土企业八大风险管控2013/2/1 14:18:32 | 浏览154次 毛瑞忠，王佐东（河北筑鑫预拌混凝土有限公司，河北 石家庄） 摘 要本文主要分析了预拌混凝土企业在生产经营活动中存在的八大风险，并对如何规避这些风险提出了管控办法，仅供同行业参考。关键词预拌混凝土；风险；管控 0 引言 风险犹如企业的影子，自企业成立伊始就时刻相伴，正 所谓“如影随形”。企业最大的风险就是没有意识到风险的 存在，有风险并不可怕，只要意识到存在风险并采取相应的 措施，就可以化险为夷。笔者在一家预拌混凝土企业工作了 多年，通过自己经验的积累及与同行业交流，感觉这一行业 在生产经营活动中存在八大风险，现就如何规避这些风险提 出几点意见和建议，以减少企业经济损失。 1 下错生产任务单的风险 1.1存在风险大多数预拌混凝土企业的生产任务单包括以下几项内 容：委托单位、工程名称、施工单位、强度等级、施工部 位、数量、坍落度要求等。为了方便联系，任务信息来源大 都是委托单位项目负责人电话提前通知预拌混凝土企业， 再由企业相关部门填写任务单形成制式表格（或由局域网） 下达到搅拌楼进行生产。在这一过程中，由于电话传递信息 会受到通话信号、传递人口音不清等因素影响，易出现生产 任务单信息传递错误的风险。尤其是混凝土强度等级出现错 误，会造成不可逆转的混凝土质量事故，给企业带来重大经 济损失和不良信誉，且很难追究到底是谁的责任，没有可追 溯性。1.2管控办法源头控制。委托单位提供的任务信息应该以文字形式 通知预拌混凝土企业，最好是采用传真或业务人员上门去拿 的方式获取任务信息；也可以采用短信或邮件的方式传递信 息，避免电话传递。预拌混凝土企业无论通过何种方式获得 任务信息，都要保留好备查，便于出现问题分清责任，降低 企业经营风险。 2 配合比输入错误的风险 2.1存在风险预拌混凝土企业的指挥中心是搅拌楼微机操作室，一般 是有一名调度员、一名搅拌操作员和一名试验室人员组成。 预拌混凝土企业都是24小时运转，工作时间长、劳动强度 大，操作室内有电话机、对讲机、GPS监控等设施，受其干扰，操作员极易疲劳。新开盘工地只凭一名操作员输入配合比容易出现输入错误的风险，给企业带来巨大经济损失。2.2管控办法一是加强质量意识教育，并增加一名搅拌操作员；二是 做好混凝土开盘鉴定工作，并建立专门台账。由操作员输入 配合比，试验室人员负责监督检查配合比输入结果，二人在 台账签字后保留结果以增加可追溯性。这也是大多数预拌混 凝土企业采用的方法。 3 原材料打错仓的风险 3.1存在风险预拌混凝土企业所用原材料包括砂子、石子、水泥、 矿渣粉、粉煤灰、外加剂和水等。其中水泥、矿渣粉、粉煤 灰按不同厂家不同型号分别由不同的筒仓储存，外加剂也是 由地仓或罐仓储存。如果向仓内卸料时监管不到位导致原材 料打错仓，造成原材料混淆，生产出的混凝土不符合设计要 求，发生质量事故，给企业造成严重经济损失。3.2管控办法对合同供方严格要求，加强对送货司机责任心教育，供 需双方搞好配合；储料仓标识清楚，不论同一现场有几条生 产线，有多少储料仓，一定不要有重复的仓号；不同厂家、 不同品种的水泥仓、矿渣粉仓、粉煤灰仓、外加剂仓，进料 口处必须加锁，每次卸料时有专人核对无误后再开锁卸料。 4 混凝土送错的风险 4.1存在风险生产好的混凝土由搅拌运输车送到指定的施工工地， 识别工地的依据是预拌混凝土发货单。有时同一施工工地会 有几个楼号同时施工，同一楼号不同施工部位的混凝土强度 等级可能不同。如果运输司机粗心大意，没有看清楚发货单 上的详细信息，到工地盲目卸料，就容易造成送错工地或楼 号，再加上施工现场收料人员不认真核对发货单上的信息， 使混凝土浇错部位，容易造成质量事故，给企业造成经济损 失。4.2管控办法一是对司机加强质量意识教育，养成好的职业习惯， 核对清楚发货单后再送往工地；二是在司机领取随车发货单时，再领取一个相应的强度等级标识牌，强度等级标识牌放在搅拌运输车前挡风玻璃处，便于施工现场收料人员识别； 三是对同一施工现场有几个楼号同时施工的工地，调度应提醒司机特别注意。 5 安全的风险 5.1存在风险这里所说的安全风险指交通事故和生产现场存在的安全 隐患。“常在河边走，哪有不湿鞋”，搅拌运输车轧死人的 报道和传闻时有发生，甚至一起事故多条人命，给企业带来 重大经济损失。生产现场存在的安全隐患主要有四点：一是 清理搅拌机拌和筒搅死人风险；二是清理地仓下砂漏易漏下 人风险；三是洗车、涮罐沉淀池口不覆盖掉进人风险；四是 触电死亡的风险。这四点都是易发生人身伤亡事故的部位， 一旦发生事故，处理起来会牵扯到大量的精力，影响正常工 作，还会造成很大的负面影响，企业会付出几十万，甚至上 百万的经济损失。5.2管控办法建立完善的安全生产体系。每周一召开安全会，有旬 检、月检制度，奖罚与个人收入挂钩。招录司机必须考核， 从驾龄、年龄、从业经验等方面把好司机录入关口，所有搅 拌运输车都要上保险。清理拌和筒时要切断电源，悬挂安全 警示牌，并有专人看管；清理地仓下砂漏也要有专人看管； 沉淀池口要牢固覆盖；电器设备全部安装漏电保护器，避免 造成人员伤亡。 6 用工不上保险的风险 6.1存在风险有的预拌混凝土企业用人很随意，既不签定劳动合同也 不给职工上养老、医疗、工伤等人身保险。一旦发生伤亡事 故就会给企业造成严重经济损失。不与职工签订劳动合同， 会导致职工队伍不稳定，一旦举报查出，要赔偿双倍工资。 随着政府职能部门监管力度的加强，职工法律意识的提高， 不上保险的企业会遭到举报和查处，一经查出，会受到严厉 制裁，不但补缴职工在该单位工作期间的各种保险，还要缴 滞纳金。6.2管控办法企业必须关心爱护职工，他们是企业财富的创造者， 该得到的都要让职工得到，只有这样才能稳定职工队伍，使 职工无后顾之忧，安心工作，提高工作效率，为企业创造更 大的财富。企业负责人要守法经营，依法参保，既是对职工 负责，又是对企业负责，更是对社会负责。做人要有品，做 事要有格。意识决定想法，认识决定做法。好人品才有好思 想，好思想才有好企业。 7 偷欠税的风险 7.1存在风险 有的预拌混凝土企业不在加强企业内部管理、降低成本、提高服务水平上下功夫，而是两套帐、开假票，在偷欠 税上做文章。一旦查出，会受到严厉制裁。我国税法和刑法规定了偷税罪和逃避追缴欠税罪。如果纳税人采取 伪造假账、开假发票等手段偷税，或者采取转移、隐匿财产 等手段欠税，情节轻的，处3年以下有期徒刑或拘役，并处 偷欠税款1倍以上5倍以下罚金；情节严重的，处3年以上7 年以下有期徒刑，并处偷欠税款1 倍以上5 倍以下罚金。实际上，一家预拌混凝土企业应该缴多少税，会从你的 年用电量、用水量、水泥用量等某一项参数推测出来。一旦 你被税务机关盯上，不但会补缴偷欠税款，还要处5倍以下 罚款，甚至追究刑事责任。如果出现这种情况，这家企业离 关门就不远了。7.2管控办法规规矩矩办企业，守法经营，提高纳税意识，交税是一 项义务，多交税是一种光荣。投资者的权益，职工的利益， 对社会应尽的责任是每一个企业必须尽的义务。税务机关的 监管力度会越来越大，偷欠税是发不了财的，世界上没有哪 一家企业是靠偷欠税发展壮大的。 8 债权管理不到位的风险 8.1存在风险预拌混凝土企业大都是垫资赊销，有20%的资金很难回 收。有的预拌混凝土企业盲目进入该行业，在任务承接上不 对客户进行资信调查，盲目垫资，既无完善的合同，结算又 跟不上，业务人员频繁更换或用社会上的无业人员，形成大 量的呆、坏账。他们12年内对市场冲击很大，几年后就会 在债权管理上出现大量问题，进入恶性循环。一家预拌混凝 土企业能否持续的经营下去，管理水平如何，很大程度上取 决于债权的管理水平。如果债权管理不好会导致债权增加， 出现大量呆、坏账，现金流中断，生产经营运转困难，甚至 有关门倒闭的风险。8.2管控办法加强客户资信调查。不要为一个陷阱争得你死我活，完 善合同管理和及时结算，形成有效的债权。进行债权账龄分 析，根据不同的对象采取不同的收账策略。对在施工程依合 同付款节点严格控制，对拒不付款的该停的停，该诉的诉。 时刻牢记干活不是目的，挣钱才是硬道理。 9 结束语 预拌混凝土企业只有意识到存在的风险，制定有效的管 控措施，守法经营，诚信经营，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。土质量事故，给企业带来重大经 济损失和不良信誉，且很难追究到底是谁的责任，没有可追 溯性。1.2管控办法源头控制。委托单位提供的任务信息应该以文字形式 通知预拌混凝土企业，最好是采用传真或业务人员上门去拿 的方式获取任务信息；也可以采用短信或邮件的方式传递信 息，避免电话传递。预拌混凝土企业无论通过何种方式获得 任务信息，都要保留好备查，便于出现问题分清责任，降低 企业经营风险。 2 配合比输入错误的风险 2.1存在风险预拌混凝土企业的指挥中心是搅拌楼微机操作室，一般 是有一名调度员、一名搅拌操作员和一名试验室人员组成。 预拌混凝土企业都是24小时运转，工作时间长、劳动强度 大，操作室内有电话机、对讲机、GPS监控等设施，受其干扰，操作员极易疲劳。新开盘工地只凭一名操作员输入配合比容易出现输入错误的风险，给企业带来巨大经济损失。2.2管控办法一是加强质量意识教育，并增加一名搅拌操作员；二是 做好混凝土开盘鉴定工作，并建立专门台账。由操作员输入 配合比，试验室人员负责监督检查配合比输入结果，二人在 台账签字后保留结果以增加可追溯性。这也是大多数预拌混 凝土企业采用的方法。 3 原材料打错仓的风险 3.1存在风险预拌混凝土企业所用原材料包括砂子、石子、水泥、 矿渣粉、粉煤灰、外加剂和水等。其中水泥、矿渣粉、粉煤 灰按不同厂家不同型号分别由不同的筒仓储存，外加剂也是 由地仓或罐仓储存。如果向仓内卸料时监管不到位导致原材 料打错仓，造成原材料混淆，生产出的混凝土不符合设计要 求，发生质量事故，给企业造成严重经济损失。3.2管控办法对合同供方严格要求，加强对送货司机责任心教育，供 需双方搞好配合；储料仓标识清楚，不论同一现场有几条生 产线，有多少储料仓，一定不要有重复的仓号；不同厂家、 不同品种的水泥仓、矿渣粉仓、粉煤灰仓、外加剂仓，进料 口处必须加锁，每次卸料时有专人核对无误后再开锁卸料。 4 混凝土送错的风险 4.1存在风险生产好的混凝土由搅拌运输车送到指定的施工工地， 识别工地的依据是预拌混凝土发货单。有时同一施工工地会 有几个楼号同时施工，同一楼号不同施工部位的混凝土强度 等级可能不同。如果运输司机粗心大意，没有看清楚发货单 上的详细信息，到工地盲目卸料，就容易造成送错工地或楼 号，再加上施工现场收料人员不认真核对发货单上的信息， 使混凝土浇错部位，容易造成质量事故，给企业造成经济损 失。4.2管控办法一是对司机加强质量意识教育，养成好的职业习惯， 核对清楚发货单后再送往工地；二是在司机领取随车发货单时，再领取一个相应的强度等级标识牌，强度等级标识牌放在搅拌运输车前挡风玻璃处，便于施工现场收料人员识别； 三是对同一施工现场有几个楼号同时施工的工地，调度应提醒司机特别注意。 5 安全的风险 5.1存在风险这里所说的安全风险指交通事故和生产现场存在的安全 隐患。“常在河边走，哪有不湿鞋”，搅拌运输车轧死人的 报道和传闻时有发生，甚至一起事故多条人命，给企业带来 重大经济损失。生产现场存在的安全隐患主要有四点：一是 清理搅拌机拌和筒搅死人风险；二是清理地仓下砂漏易漏下 人风险；三是洗车、涮罐沉淀池口不覆盖掉进人风险；四是 触电死亡的风险。这四点都是易发生人身伤亡事故的部位， 一旦发生事故，处理起来会牵扯到大量的精力，影响正常工 作，还会造成很大的负面影响，企业会付出几十万，甚至上 百万的经济损失。5.2管控办法建立完善的安全生产体系。每周一召开安全会，有旬 检、月检制度，奖罚与个人收入挂钩。招录司机必须考核， 从驾龄、年龄、从业经验等方面把好司机录入关口，所有搅 拌运输车都要上保险。清理拌和筒时要切断电源，悬挂安全 警示牌，并有专人看管；清理地仓下砂漏也要有专人看管； 沉淀池口要牢固覆盖；电器设备全部安装漏电保护器，避免 造成人员伤亡。 6 用工不上保险的风险 6.1存在风险有的预拌混凝土企业用人很随意，既不签定劳动合同也 不给职工上养老、医疗、工伤等人身保险。一旦发生伤亡事 故就会给企业造成严重经济损失。不与职工签订劳动合同， 会导致职工队伍不稳定，一旦举报查出，要赔偿双倍工资。 随着政府职能部门监管力度的加强，职工法律意识的提高， 不上保险的企业会遭到举报和查处，一经查出，会受到严厉 制裁，不但补缴职工在该单位工作期间的各种保险，还要缴 滞纳金。6.2管控办法企业必须关心爱护职工，他们是企业财富的创造者， 该得到的都要让职工得到，只有这样才能稳定职工队伍，使 职工无后顾之忧，安心工作，提高工作效率，为企业创造更 大的财富。企业负责人要守法经营，依法参保，既是对职工 负责，又是对企业负责，更是对社会负责。做人要有品，做 事要有格。意识决定想法，认识决定做法。好人品才有好思 想，好思想才有好企业。 7 偷欠税的风险 7.1存在风险 有的预拌混凝土企业不在加强企业内部管理、降低成本、提高服务水平上下功夫，而是两套帐、开假票，在偷欠 税上做文章。一旦查出，会受到严厉制裁。我国税法和刑法规定了偷税罪和逃避追缴欠税罪。如果纳税人采取 伪造假账、开假发票等手段偷税，或者采取转移、隐匿财产 等手段欠税，情节轻的，处3年以下有期徒刑或拘役，并处 偷欠税款1倍以上5倍以下罚金；情节严重的，处3年以上7 年以下有期徒刑，并处偷欠税款1 倍以上5 倍以下罚金。实际上，一家预拌混凝土企