城建工程归档中施工现场电子化资料的应用

城建工程归档中施工现场电子化资料的应用【摘要】：在城市化过程中，城建工程归档工作始终存在很多问题，目前，电子化资料的使用解决了这方面的一些问题，本文就城建工程归档中的施工现场电子化资料的应用情况进行了一些介绍，旨在普及电子化资料的使用，提高城建工程归档工作效率。关键词：城建工程；归档；电子化资料中图分类号：F407.63文献标识码：A文章编号：引言：近年来，随着城市建设的不断发展，我国的城市化水平正在不断提升，施工技术水平也得到了日新月异的发展。然而，伴随而来的也有一系列的问题，这些问题中，最需要解决的便是城建工程归档工作。许多技术人员都被繁琐的施工资料管理收集整理工作所拖累，这一问题若能得到解决，必将大大推进我国城市建设工作的进程。1.城建工程归档中的问题及电子化资料的运用城市建设工程项目档案在城市建设中具有重要的作用，是城市建设的一个重要组成部分，也是城市管理规划的一个重要依据，同时也可以算作是一座城市历史发展的见证。随着我国经济建设的不断发展，施工档案的归档工作也遇到了越来越多的问题，如何解决城市建设工程项目档案归档问题？在数字化的今天，我们希望通过数字化来解决这一历史难题。据研究调查显示，目前有近六成城市建设工程在归档方面存在归档率低等问题，究其缘由，主要是管理不当、库房紧张等方面。为了减轻归档工作人员的负担，也为了提高工作效率和电子化水平，现在越来越多的地区企业选择使用电子版的施工现场资料，通过使用电子化资料，是的技术人员的工作由繁变简，工作效率得到了大大的提升。并且，由于电子化资料是同一按规范填写的，这也很大程度上避免了一些企业进行虚假操作。另外，电子化资料节省了存储空间，节省了设备耗损，在各方面都对归档工作起到了积极的促进作用。那么，城市建设工程档案数字化建设对电子化资料有哪些要求呢？具体有以下几点：首先，我们在建设数字化城市建设工程档案是，必须将信息安全工作放在首位，一定要保证档案内所存信息的完整性、可靠性和安全性。其次，在建设电子化资料的过程中要注意避免因操作失误带来的问题，如误删信息、信息不全、信息丢失、信息泄露等。再次，我们还要注意，资料的存放要具有方便快捷性，在日后需要查阅或是调用之时可以迅速获取资料。最后，在管理方面，要做到分类科学化，管理分级化，查阅权限化，检索高效化。城市建设工程归档中使用电子化资料，改变了以前百式千样的表式形式，使得施工现场验收表式统一化，不再凌乱不堪；电子签名功能实现了电子签名法的相关要求，影像资料通过附件形式附于表式中，使得档案更加完整，安全性也大大提升，并将施工现场的验收情境真实的还原在我们面前；而最新的掌上电脑（PDA）技术，更是使得施工现场验收的真实性大幅度提高，实现了即时录入数据的功能。2.电子化资料软件特点概说当前运用最为广泛的归档电子化软件是基于NET平台开发的，这些程序的运行速度快，节省了管理时间；功能齐全，兼容性强，适用于各种操作系统，操作起来方便；同时，软件还提供了各种可能使用到的表式输入方法，例如施工组织设计资料等。在操作过程中，可以非常方便的进行查询或是修改等操作，也可以进行统计汇总等，实现了一体化管理。软件主体界面如（图1）所示。软件提供了各式各样可能用的到工程模板库，包括用户模板库和专业模板库等。分别提供一些专业资料的相关表式，或者用户自定义的一些工程表式，在使用过程中，使用者可以根据所记录工程的需要，从库中调用相关表式组成一个专业表式树形目录，还可以将所填的表式相对应的规范或是条文显示出来。图1电子化资料软件操作界面软件设计采用了人性化风格，用户可以根据自身的使用习惯对软件的操作界面进行改组，填写资料时可以很快捷的引用一些实例，或是填写与表式相对应的实例。在引用表式中所附带的CAD图纸时，可以对其放大修改，也可以进行标注操作。在引用表式中所附带的文档文件时，也可以随时查询并与数据库绑定，这样一来，只要在任意一台配备这一软件的电脑上都可以对文档或其他附件进行查阅。在电子化资料被运用之前，人们都采用纸质资料进行档案记录，这种纸质方式存在很多不可避免的问题，比如查找困难、容易遗失、填写不规范等，现在电子化资料的应用就解决了纸质资料的一系列问题，使得资料管理更方便快捷。在软件中，我们只需对某个表单的单元格属性进行定义，就可以非常快捷的通过内容、日期、名称等内容进行信息查询。在填写资料的过程中，系统还有自动提醒缺失目录功能，自动提醒空缺内容，并将缺失内容标注出来。3.施工现场影像监控在电子化资料软件里，我们除了可以使用文字资料以外，还可以在现场采集影音资料，这些视频和图像都可以作为资料被保存起来。运用软件管理，还可以轻松掌握工程信息，通过对施工现场的影像监控来了解施工进展情况，也可以远程监控来监督施工现场。通过一些辅助设备，如CDMA和ADSL等，来传输现场的影音控制信息，或者，还可以使用附带有摄像功能的掌上电脑来记录现场影像并将其直接导入到软件中，并创建与此相对应的表式的链接。电子化资料软件中的影像监控功能被广泛运用在了各种隐蔽工程验收之中，通过这个功能，可以更好的对施工现场进行原影重现，并且软件中的验收记录表、施工设计图以及现场影像这三个项目可以同时进行检查，如图2所示。图2验收记录表、施工设计图、现场影像对照4.掌上电脑（PDA）辅助填写现场资料掌上电脑（PDA）技术的兴起，使得办公效率得到即时化的提高。而运用掌上电脑（PDA）技术实现将施工现场资料录入资料库的功能，在我们国内还是第一次尝试，并且这一尝试就获得的成功。运用掌上电脑（PDA）技术，我们只需要随身携带一部掌上电脑（PDA）设备，或者是安装了相关程序的智能手机，便可以非常方便的在施工现场竣工验收时将实时获取的数据记录到软件的数据库中，还可以添加相对应的备注评语或者电子签名，或是调取引用一些法律法规的相关信息，这些，都可以在现场进行填写，填写完成之后，只需要将设备对接起来，就可以实现数据传输功能，将记录下来的资料进行交换。5.电子签名认证功能由于城市建设的施工档案需要保密，因此，安全性是电子化软件必须考虑的问题，在归档软件中，系统设置了电子签名功能。通过电子签名的方式，从软件、硬件两方面对档案进行双重加密，同时也使得档案具有可认证性，我们可以根据电子签名来追溯某档案的责任人。在认证方式上，采用了两种方式，分别是电子签名（签章）方式和USBkey（数据线密钥）签名方式。签名完成以后还可以根据用户自身相应的需要来锁定相关的单元格，这样就可以避免别人篡改资料信息。在这个软件系统中，电子签名方式必须使用带有印签暗记的电子签章来印签，使用者再输入密码就可以锁定电子签名。数据线密钥签名方式则是通过数据线密钥连接来验证使用者身份，并进行签章，这种方式与银行的密钥签章安全级别类似。电子签名页面如图3所示。图3电子签名、认证、密钥加密显示6.总结电子化资料在城市建设工程归档中的成功运用，使得城市建设档案管理工作效率