推行目视化管理的有益尝试

推行目视化管理的有益尝试摘要：目视化管理是利用形象直观、色彩适宜的多种视觉感知信息来组织现场活动，达到提高生产效率为目的一种管理方式。它通过各种视觉信号公开化，尽可能地将各自的工作职责要求和进度情况一目了然，视觉展示，借以推动企业管理的科学化、制度化、明朗化。从2011年国家一流县供电企业创建以来，宜阳县电业局在推行目视化管理方面进行了许多有益的尝试，并取得一定效果，推动了局各项工作的进一步开展。关键词：目视化管理；意图展示；有益尝试。中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：一、目视化管理的作用：1、把抽象的工作用形象直观的形式表现出来，有利于提高工作效率。譬如，作业现场设置安全看板，在召开班前会时，利用工作现场版面，粘贴两票、标准化作业及风险管控指导卡、到位签到卡等，规范控制作业过程及行为，安全监督防线前移，实现“零违章”、“零事故”。2、公开工作责任、目标任务便于互相监督，发挥激励作用。譬如，在办公楼大厅设置公开栏，表注各位局领导的职位职责，接受职工监督。在局各部门办公室的墙上制作看板，上面列有年度目标、月度计划、重点工作、学习计划等，让办公人员抬头可见，工作了然于胸。3、美化了工作环境，有利于产生良好的生理心理效应。无论大厅、接待室、荣誉室、办公室设置布局不同，形象各异的看板图例，不仅亮化了工作，而且美化了所处的环境，让人产生动力十足，赏心悦目的感觉。二、目视化管理的内容：1、规章制度与工作标准实行公开，做到抬头可见，行之可循。量身定做目视图板和员工提示卡，设置重点工作安排、备忘提示、警示区等板块，推进了文化理念的有力渗透和文化落地。例如，在办公室结合专业悬挂管理目视图板，在局机关员工办公桌上放置员工提示卡，内容包括岗位职责、岗位履行工作、自身工作警示格言等，使员工人人工作有目标，个个工作有重心，形成月有计划，日有任务，比学赶超的浓厚工作氛围。2、把生产任务与完成情况形成图标、文字，并实行量化，凡是需要大家共同完成的任务都公布于众。计划指标定期层层分解，落实到部门、班组和个人，并列表张贴在墙上；实际完成情况用作图法也相应地按期公布，使大家看出各项计划指标完成中出现的问题和发展的趋势，以促使集体和个人都能按质、按量、按期地完成各自的任务。例如，北册变电站的迎门墙上制作了非常醒目的宣传栏，上面写着“北册变2012年工作思路”、“2012年安全目标”、“快乐工作法”等内容，让每为员工心中有目标，身上有干劲，自觉有目的完成自己的工作任务。3、为了消除物品混放和误置，达到整齐有序，统一设置完善而准确的信息显示，包括标志线、标志牌和标志色。因此，目视化管理与定置管理融为一体，按定置管理的要求，采用清晰的、标准化的资讯显示符号，将各种区域、通道，各种辅助工具（如资（材）料架、工具箱、工位器具、生活柜、上下通道等）均运用标准颜色统一配置、安放，并在同一区域贴上统一印制的名称标签，让人清晰可见，一目了然，便于迅速查找，分类使用。4、物品摆放和运送实行标准化，可以充分发挥目视管理的长处。在每个部室都设置定置图，上面标有各种物品的安放位置，数量，责任人等内容，达到办公场所整齐划一，统一有序；各类工位器具按规定的标准数量盛装，这样，操作、搬运和检验人员点数时既方便又准确。5、工作人员的着装不仅起劳动保护的作用，也是正规化、标准化的内容之一。在各种会议或工作现场穿统一礼服或工作服，体现职工队伍的优良素养，使人产生归属感、荣誉感、责任心等，对于组织指挥生产，体现企业形象能起到巨大的作用。6、按照企业内部各种检查评比制度，以形象、直观的方式给部门挂牌，激励先进部门更上一层楼，鞭策后进部门奋起直追。另外，同考评相结合，评选出“宜电之星”、“十优员工”等荣誉称号，设置光荣榜在显眼位置展示，给人以压力和动力，达到催人进取、推动工作的目的。7、目视管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩，并实现统一的标准化管理，不允许随意涂抹。这是因为色彩的运用受多种因素制约：（1）技术因素不同色彩有不同的物理指标，如波长、反射系数等。强光照射的设备，多涂成蓝灰色，是因为其反射系数适度，不会过分刺激眼睛。危险信号多用红色，这既是传统习惯，也是因其穿透力强，信号鲜明的缘故。（2）生理和心理因素不同色彩会给人以不同的重量感、空间感、冷暖感、软硬感、清洁感等情感效应。从生理上看，长时间受一种或几种杂乱的颜色刺激，会产生视觉疲劳，因此，要讲究色彩的冷暖、调适，这样，有利于消除职业疲劳，改善劳动环境.（3）社会因素不同的国家、不同的公司，有不同的喜好、不同的规定，每一种色彩的象征意义就会大不一样，必须严格执行。譬如，国网公司标志的颜色、安放位置、比例等标准是有严格规定的，据不允许随便使用的。总之，色彩包含着丰富的内涵，现场中凡是需要用到色彩的，都应有标准化的要求.三、推行目视化管理的优势：1、根据国网公司的基本要求，各部门科室制作的展板、标识，统一形象、统一标准，统一模式，消除了目视化管理的杂乱无章。2、目视化载体一般图像简洁。文字浅显易懂，让人一看就懂，知道该干什么，不该干什么。3、目视化管理就是让员工通过视觉感知达到自我约束的目的，因此文字标识一定要清晰大方，主题鲜明，不可随意勾画，设置位置要适宜，以便大家看得清看得见。4、目视化管理方式简单，不需投入大量资金，但效果明显，能起到举一反三的效果。5、目视化管理有统一的标准，必要的强制措施，使员工能够严格遵守和执行。四、推行目视化管理的意义文化落地实现从人的视觉感官开始，到促进思维认识的变化，再到促进行为规范、行为方式的变化。在有条件的岗位，充分利用视觉信号显示手段，可以迅速而准确地传递信息，无需管理人员现场指挥即可有效地组织生产。实行目视管理，对生产作业的各种要求可以做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然，这就有利于人们默契配合、互相监督，使违反劳动纪律的现象不容易隐藏，目视化管理就能起到鼓励先进，鞭策后进的激励作用。现代化企业既要求有严格的管理，又需要培养人们自主管理、自我控制的习惯与能力。目视管理为此提供了有效的具体方式。通过目视化管理，能迅速快捷地传