水利工程建设项目档案验收评分标准.xls

水水利利工工程程建建设设项项目目档档案案验验收收评评分分标标准准 序序号号 验验收收 验验收收内内容容 验验收收备备查查 评评分分标标准准标标准准分分值值 自自检检 验验收收赋赋分分 项项目目材材料料得得分分 1 档档案案 项目法人认 真履行对工 程档案负总 责的职责 在管理机构 人员配备 制度建设 明确职责 经费保障 和设备设施 配备等方面 为项目档 案工作的开 展创造了较 好的条件 保障了项目 档案工作的 顺利进行 详见以下 2020分分 工工作作各小项内容 保保障障 体体系系 2020分分 1 1 组织 明确有档 案工作的分 管领导 有关文件或 达不到要求 的不得分 1分 保障岗位职责 4分 明确有档 案工作机构 或部门 并 配有一定数 量的专职档 案管理人员 机构设置文 件及部门 人员岗位职 责和培训证 明 未明确档案 工作机构或 部门的 酌 扣0 3 0 5 分 无专职 档案管理人 员 扣2分 档案专职人 员至少有1名 具有大专以 上学历 并 获得上级业 务部门组织 的档案专业 技术培训证 书 达不到 要求的 酌 扣0 5 1分 2分 建立了由 项目法人负 责 各参建 单位组成的 档案管理网 络 并明确 了相关责任 人 网络图表和 落实相关人 员责任制的 文件或依据 达不到要求 的 1分 酌扣0 5 1 分 1 2 制度 按 集中 统一管理 的原则 建 立了较完善 的工程档案 管理制度或 办法 明确规 定了各责任 单位的职责 与任务 并 有相应的控 制措施 项目法人制 定的相关制 度 办法 1 未建立制 度的 不得 分 2分 保障 2 制度要求 有重大缺 漏项的 酌 扣0 5 1分 5分 制定了项 目文件材料 的归档范围 和保管期限 表 归档范围与 保管期限表 1 无此制度 的不得分 1分 2 归档范围 已涵盖工程 项目建设管 理过程中的 各类应归档 文件材料 且保管期限 划分准确 有 明显缺陷或 不足的 酌扣 0 2 0 7分 制定了较 实用的档案 分类方案和 整编细则等 用于档案整 编的相关制 度或工作规 范 相关文件 1 无相关制 度的不得分 1分 2 制度达不 到要求或有 明显缺陷的 酌扣0 2 0 7分 制定了档 案接收 保 管 利用 安全及统计 等内部工作 制度 相关制度 办法 1 无相关制 度的不得分 1分 2 档案内部 管理制度不 全或有明显 缺 漏项的 酌扣0 2 0 7分 1 3 经费 项目法人已 将档案工作 所需的各项 业务经费 列入工程总 概算或年度 经费预算 并能满足档 案工作的需 要 有关凭证性 材料 1 虽未列有 专项经费 却能较好地 解决档案业 务工作所需 经费 可酌 扣0 2 0 5 分 2分 保障 2 因经费原 因已影响到 档案工作的 正常开展 或已造成一 定后果的 酌扣0 5 2 分 2分 1 4 设备设施 有符合安 全保管条件 的专用档案 库房 实地检查 无档案专用 库房的不得 分 存在一 定差距的 酌 扣0 2 0 8 分 1分 保障 2分 办公与库 房的设备设 施及档案装 具能满足工 作需要 实地检查 1 办公与档 案保管条件 存在明显差 距的不得分 1分 2 存在一 定差距的 酌扣0 2 0 8分 1 5 各项 签订有关 合同协议时 同时提出 归档要求 相关合 不符合要求 不得分 存 在一定问题 酌扣0 2 0 7分 1分 管理同协议 制度 或措 施的 贯彻 检查工程 进度 质量 时 同时检 查工程档案 资料的收集 整理情况 检查工作 不符合要求 的不得分 存 在一定差距 的 酌扣0 2 0 7分 1分 落实文件或记录 与实 项目成果 评审 鉴定 或项目阶段 与完工验收 同时检查 或验收相关 档案 验收文件 不符合要求 的不得分 有一定差距 的 酌扣0 2 0 7分 1分 施情 法人对设 计 施工 监理等参建 单位的档案 收集 整理 工作进行监 督指导 有关证 不符合要求 的不得分 存 在一定差距 的 酌扣0 2 0 7分 1分 况明材料 7分 档案部门 或档案人员 对本单位各 业务部门或 所属分支机 构的档案收 集 整理 归档工作进 行监督指导 有关证 同上1分 明材料 1 3 项目法人已 将档案工作 所需的各项 业务经费 列入工程总 概算或年度 经费预算 并能满足档 案工作的需 要 有关凭证性 材料 2分 纳入工程 质量管理程 序 相关制度和 记录 同上1分 按期上报 建设项目档 案管理登记 表 登记表同上1分 2 应应归归档档文文件件 材材料料质质量量与与 移移交交归归档档 应归档文件 材料的内容 已达到完整 准确 系 统 形式已 满足字迹清 楚 图样清 晰 图表整 洁 标注清 楚 图纸折 叠规范 签 字手续完备 归档手续 时间与档 案移交符合 要求 详见以下 7070分分 70各小项内容 2 1 文件材料完 整性 24分 建设前期 工作文件材 料 含设计 及招 投标 等文件材料 归档范围与 按 水利基 本建设项目 档案管理规 定 水办 2005 480号 所附的 水利工程建 设项目文件 材料归档范 围与保管期 限表 的内 容进行检查 水利信息 化项目参照 国家档案局 和国家发改 委印发的 国家电子政 务工程建设 项目文件归 档范围和保 管期限表 档发 2008 3 号 存在 缺项的 所 缺项不得分 各项内存 在不完整现 象的 每发 现一处 酌 扣0 2 0 5 分 重要阶 段 重大事 件和事故 必须要有完 整的声像材 料 无声像 材料的 相 关项不得分 重要声像 材料不齐全 的 酌扣0 5 1分 2分 建设管理 文件材料 含移民管理 工作相关材 料 归档目录和 档案实体 4分 施工文件 材料 5分 监理文件 材料 2分 工艺 设 备文件材料 1分 科研项目 文件材料 1分 生产技术 准备 试生 产文件材料 1分 财务 器 材管理文件 材料 1分 验收文件 材料 含阶 段 专项 竣工 2分 1 5 项目法人 按规定完成 项目总平面 图与综合管 线竣工图的 编制工作 1分 声像材料2分 监理单位 对施工单位 提交的工程 档案内容与 质量提交专 题审核报告 相关材料 无专题审核 报告不得分 内容不全 的 酌扣0 2 0 5分 1分 电子文件 材料 电子档案数 据与相关文 件材料 无电子文件 材料归档的 不得分 缺少 重要电子文 件材料的 酌扣0 2 0 5分 1分 2 2 文件材料的 准确性 32 分 反映同一 问题的不同 文件材料内 容应一致 已归档文件 材料 如发现存在 不一致现象 的 每发现 一处 酌扣 0 2 0 5分 3分 竣工图编 制规范 能 清晰 准确 地反映工程 建设的实际 竣工图图 章签字手续 完备 监理 单位按规定 履行了审核 手续 检查竣工图 竣工图如有 模糊不清 不准确 应 改未改或改 动不完整 未标注变 更说明 审 核签字手续 不全等现象 每发现一 处 酌扣0 2 0 4分 如 发生结构形 式 工艺 平面布置等 重大变化 未重新绘制 竣工图或有 较大变化未 能如实反映 的 每项酌 扣0 5 1分 8分 归档材料 应字迹清晰 图表整洁 审核签字 手续完备 书写材料符 合规范要求 检查卷内已 归档的文件 材料 归档材料存 在字迹不清 破损 污 渍 缺少审 核签字等不 能准确反映 其具体内容 的 每发现 一处 扣0 2 分 4分 2 1 文件材料完 整性 24分 按 水利基 本建设项目 档案管理规 定 水办 2005 480号 所附的 水利工程建 设项目文件 材料归档范 围与保管期 限表 的内 容进行检查 水利信息 化项目参照 国家档案局 和国家发改 委印发的 国家电子政 务工程建设 项目文件归 档范围和保 管期限表 档发 2008 3 号 存在 缺项的 所 缺项不得分 各项内存 在不完整现 象的 每发 现一处 酌 扣0 2 0 5 分 重要阶 段 重大事 件和事故 必须要有完 整的声像材 料 无声像 材料的 相 关项不得分 重要声像 材料不齐全 的 酌扣0 5 1分 声像与电 子等非纸质 文件材料应 逐张 逐盒 盘 标注 事由 时间 地点 人 物 作者等 内容 检查实体档 案整编情况 归档材料存 在标注不符 合要求的 酌扣0 3 2 分 4分 案卷题名 简明 准确 案卷目录 编制规范 著录内容详 实 检查案卷标 题与案卷目 录的编制情 况 无案卷目录 的 不得分 案卷目录 编制存在一 定问题的 酌扣0 2 2 分 4分 卷内目录 著录清楚 准确 页码 编写准确 规范 检查卷内目 录 案卷内无卷 内目录的 不得分 卷 内目录编制 存在一定问 题的 酌扣 0 2 2分 4分 备考表填 写规范 案 卷中需说明 的内容均在 案卷备考表 中清楚注释 并履行了 签字手续 检查备考表 案卷内无备 考表的 不 得分 备考 表中存在一 定问题的 酌扣0 2 0 5分 1分 图纸折叠 符合要求 对不符合要 求的归档材 料采取了必 要的修复 复制等补救 措施 检查案卷文 件材料 有不符合要 求的 每发 现一处 酌 扣0 2分 2分 案卷装订 牢固 整齐 美观 装 订线不压内 容 单分文 件归档时 应在每份文 件首页右上 方加盖 填 写档号章 案卷中均是 图纸的可不 装订 但应 逐张填写档 号章 检查案卷 案卷装订存 在一定问题 或未装订 文件缺少档 号章的 每 发现一处 酌扣0 2分 2分 2 2 文件材料的 准确性 32 分 2 3 文件材料的 系统性 分类科学 依据项目 档案分类方 案 归类准 确 每类文 件材料的脉 络清晰 各 类文件材料 之间的关系 明确 分类方案与 无档案分类 方案的 不 得分 分类 方案存在一 定问题的 酌扣0 5 1 分 3分 10分 案卷分类情 况 组卷合理 遵循文件 材料的形成 规律 保持 文件之间的 有机联系 组成的案卷 能反映相应 的主题 且 薄厚适中 便于保管和 利用 设计 变更文件材 料 应按单 位工程或分 部工程或专 业单独组成 一卷或数卷 检查案卷组 织情况 未按要求进 行组卷的 不得分 存 在一定问题 的 酌扣0 5 2分 4分 排列有序 相同内容 或关系密切 的文件按重 要程度或时 间循序排列 在相关案卷 中 反映同 一主题或专 题的案卷相 对集中排列 检查案卷与 卷内文件的 排列情况 案卷无序排 列的 不得 分 排列中 存在不规范 现象的 酌 扣0 2 2分 3分 2 4 归档与 归档 项 目法人各职 能部门和相 关工程技术 人员能按要 求将其经办 的应归档的 文件材料进 行整理 归 档 各类档案归 档情况目录 法人各职能 部门按年度 或阶段归档 情况 如有 延误或未归 档现象的 酌扣0 2 0 6分 1分 移交 4分 移交 各 参建单位按 单位工程或 单项工程已 向项目法人 移交了相关 工程档案 并认真履行 了交接手续 移交目录 项目法人尚 未接收各参 建单位移交 档案的 不 得分 存在 档案移交不 全或缺少移 交手续的 酌扣0 5 2 分 3分 3 档档案案接接收收后后 的的管管理理 1010 分分 档案管理工 作有序 并 开展了档案 数字化工作 且取得一 定成效 为 工程建设与 管理工作提 供了较好的 服务 详见以下 1010分分 各小项内容 3 1 档案保管 统计 2分 档案柜架 标识清楚 排列整齐 间距合理 馆 室 藏 档案种类 数量清楚 并按期报送 有关档案年 报 实地检查库 房及档案台 帐 交接单 报表等 1 无档案柜 架标识或档 案数量统计 台帐和年报 的 不得分 1分2 在档案 柜架摆放 标识或档案 统计等方面 存在一定问 题的 酌扣 0 2 0 6分 定期对档 案保管状况 进行检查 落实库房防 火 防盗 防光 防水 防潮 防 虫 防尘 防高温等措 施 确保档 案安全 检查工作记 录和库房观 测记录 1 未落实库 房安全管理 措施或存在 明显安全隐 患的 不得 分 1分 2 库房管理 存在一定问 题的 酌扣 0 2 0 6分 3 2 档案利用 有2种以上 检索工具 检索工具 1 无检索工 具的不得分 1分 3分 2 达不到要 求的 扣0 5 分 开展多种 形式的档案 利用工作 且取得一定 效果 提供利用情 况及利用效 果反馈记录 未开展档案 利用工作或 无利用效果 登记的 酌 扣0 5 1分 1分 积极开展 档案编研工 作 编有工 程项目简介 工程建设 大事记 科 研成果简介 或汇编 有 关专题介绍 和主要基础 资料汇编等 档案编研成 果 编研成果 1 无编研成 果的不得分 1分 2 编研成果 数量不足或 质量不高的 酌扣0 2 0 8分 3 有3项以 上编研成果 且均发挥 重要作用的 可得满分 3 3 档案 已开展档 案信息化工 作 且与本 单位信息化 工作同步开 展 档案信息化 开展情况 1 未开展档 案信息化工 作的不得分 1分 信息化 2 虽已开 展 但距单 位信息化同 步开展有一 定差距的 可酌扣0 4 0 8分 5分 配有档案 管理软件 建有档案案 卷级目录 文件级目录 数据库 开 展了档案全 文数字化工 作 并已在 档案统计 提供利用等 工作中发挥 重要作用 软件使用及 数据库运行 情况 配备档案管 理软件的 可得0 5分 2分 通过软件已 对案卷