工程资料归档管理办法.doc

陆美装饰工程股份有限公司工程资料归档管理办法为适应公司新的组织架构、明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。目 录第一章 总 则第二章 管理职责第三章 施工前期工程资料管理第四章 施工中工程资料管理第五章 竣工验收阶段工程资料管理第六章 工程资料归档管理第七章 附 则一、总 则1.1为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本管理办法。1.2工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。1.3工程资料是项目施工的一个重要组成部分，是施工项目进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。1.4工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。二、管理职责2.1生产技术部2.1.1负责制定陆美装饰工程股份有限公司工程资料归档管理办法并推广实施。2.1.2负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理经验。2.2分公司2.2.1负责监督本公司内在施项目对于陆美装饰工程股份有限公司工程资料归档管理办法的落实，建立健全项目工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。2.2.2负责对所属项目工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。2.2.3负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。2.2.4负责对竣工工程资料进行审核，按期向生产技术部移交所属单位的工程竣工资料。2.3各项目部2.3.1建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程资料管理办法，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。2.3.2负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。2.3.3负责工程竣工资料的组卷、移交工作。2.3.4项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。三、施工前期工程资料管理3.1分公司应组织项目部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。3.2工程开工前一周内，项目部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制工程资料管理计划，经分公司审核后报工程技术部备案。3.3工程资料管理计划的内容应包括以下内容：3.3.1编制依据3.3.2工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。 3.3.3工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。 3.3.4工程资料管理组织机构。 3.3.5工程资料填报、整理职责分工。 3.3.6工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。 3.3.7竣工组卷及对外移交要求。 3.4对与项目部签订施工合同的分包单位，项目部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。 四、施工中工程资料管理 4.1项目部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 4.2工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 4.3项目部管理人员应根据工程进度及时填写工程资料内容的真实性、准确性负责。 4.4项目部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。 4.5项目部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。 4.6项目经理应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。 4.7分公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。 五、竣工验收阶段工程资料管理 5.1工程竣工验收前，项目部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。 5.2实行工程总承包的项目部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。 5.3工程竣工验收通过后，项目部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。 六、工程资料归档管理 6.1归档范围的基本原则 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。 6.2工程资料归档审查 需归档的工程资料，由项目经理组织自检，自检合格后，报分公司审查，经分公司审查合格后方可向建设单位、公司工程技术部进行移交。 6.3工程资料归档时限 经分公司审查合格的竣工资料，项目部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。在向建设单位移交后，项目部还应在三日内将竣工资料移交工程技术部一套，建档留存