2009年农业综合开发统计报表软件操作流程.doc

2009年农业综合开发统计报表软件操作流程一、软件安装。将农业综合开发数据管理系统光盘放入光驱中，系统会自动进入到农业综合开发数据管理系统安装界面，单击“安装软件”,再点击安装界面“下一步”，选择“我接受协议”，点击“下一步”，选择“C:Program Files凯晟通农业综合开发数据管理系统”或硬盘其它位置，再点击“下一步”，安装完毕点击“确定”退出。二、任务的概念。任务是为利用计算机完成特定的工作而定制的一套报表和规划，这里是指一次计划或统计报表数据收集工作。在农业综合开发数据管理系统中“任务”包括报表样式定义、填报规则、审核规则等规范。不同的任务因其任务布置时间、报表样式、填报要求等的不同而不同，因此不同任务之间的操作不可混淆。当前任务的概念，农业综合开发数据管理系统具有多任务管理功能，“当前任务”就是系统正在处理的任务。若要正确的处理某报表的数据，由于当前操作是针对“当前任务”进行的，因此应首先确定已选择正确的“当前任务”。三、代码的概念。“代码”在农业综合开发数据管理系统中是一个非常重要的概念，对其的合理使用有助于完成各种数据的分析整理工作。它相当于一个人的身份证一样，表明一个项目的行政区划、项目类别、立项年限、个数等基本信息，在统计报表中如“720101271”表明前六位“720101”是二九零农场的行政代码，“2”代表项目类别中的产业化经营项目，“7”代表立项年度2007年，“1”代表项目个数只有一个。其它具体代码参见“国农办2004302号文”四、参数的概念。参数主要是设置报表的格式、代码结构、表间表内的运算、审核公式、关联任务设置、报入报出路径设置等。参数包括基层报表、汇总报表、简表报表等几种参数，主要由上级农发部门制定好后下发，下级农发部门不能对参数做任何修改，如有修改会造成格式不统一，最终影响全总局的数据汇总。五、操作流程。（一）参数安装将参数(2009年国家农业综合开发统计报表.nfd)下载到U盘上或硬盘上,进入农业综合开发数据管理系统,点击“数据导入”按钮,点击带文件夹的按钮,找到U盘或硬盘上的“2009年国家农业综合开发统计报表.nfd”选择“打开”,返回到数据导入界面,点击“下一步骤”,将基层参数和汇总表前的方框打上勾,再点击“导入到新建任务”前面的圆形按钮,出现新建任务界面,点击“确定”,点击“下一步骤”,点击“开始”,参数安装完后,会出现“数据导入完成”的界面,点击“确定”,会出现“是否把新导入任务设为当前任务”的提示界面,可点击“是”或“否”,再点击“任务管理”，进入任务管理界面，点击“2009年国家农业综合开发统计报表”任务栏变蓝，按CRT+ALT+P，出现任务保护界面，提示输入密码，输入“Kst20080808!”(注意大小写),点“确定”，再双击“2009年国家农业综合开发统计报表”任务栏，把任务设为当前任务。这时返回到农业综合开发管理系统界面,菜单增加了“录入编辑”,“数据审核”,“数据导出”,三个二级菜单。 （二）历史任务设置1.分别把2009年国家农业综合开发统计报表参数、2008年国家农业综合开发土地治理项目计划及产业化经营项目计划参数导入到软件系统中。2.点击菜单“系统设置”，选择“历史任务设置”，在右侧任务列表里将列出系统中的所有任务。3.在任务列表里选中2008年国家农业综合开发土地治理项目计划参数，按“”键移到左侧关联任务1的位置；选中2008年国家农业综合开发产业化经营项目计划参数，按“”键移到左侧关联任务2的位置，点击“确定”按钮，完成退出。如果在任务栏左侧关联任务已有“2008年国家农业综合开发土地治理项目计划参数”和“2008年国家农业综合开发产业化经营项目计划参数”则前面第3步骤可以省略。（二）建立项目库。具体操作步骤如下：1、进入“农业综合开发数据管理系统”，单击“项目数据管理”，弹出下拉菜单；2、在下拉菜单中，出现“建立项目库”界面，点“确定”，然后，项目库名称要与2008年计划任务中的项目库名称相同，然后在新建的项目库中录入与计划项目库中相同的项目。项目的代码与项目措施要保持一致。3、在项目录入编辑界面点击“运算”按钮，即可完成关联运算，直接将2008年计划数提取到统计报表中，可节省一部分数据输入工作量。4、注意事项：（1）统计任务与计划任务下的数据库名称相同、项目代码相同时，方能自动提取数据。（2）统计任务中个别更新后的项目行政区划码与原计划任务下行政区划码不一致时，无法提取数据。（3）在“历史任务设置”中未设置历史任务，参数仍可正常使用，只是无法自动提取数据。（4）在没有设置历史任务时，使用“运算”时系统会有一个报错提示，但不会影响参数正常使用。（三）、数据的录入(1)进入“农业综合开发综合开发数据管理系统”，单击“录入编辑集”，弹出下拉菜单； (2)选择要录入的项目库名后，单击“确定”； (3)进入录入编辑界面后，单击“增加”按钮，进入“增加单位界面”； (4)在增加单位界面按要求将项目基本信息逐一选择录入，输入项目名称代码时，从下拉菜单中找到黑龙江省农垦总局，点击“720000”前面的“+”号后，再点分局前面的“+”号找到自己的农场名称和代码双击加入，再在行政代码前加入后三位，切记要把九位代码输全了；项目名称要和计划报表所填的名称一致；要注意“项目归属要全填“国家农发办”，“项目立项年度”要填最初批准立项的年度，即使以后该项目调整到其它年度，也以最初批准立项年度为准。所有明细项确定后，单击“审核”，审核正确后点“确定”。 (5)重复（3）和（4）步骤，将所有项目加入到项目库中； (6)选择填报项目后，进入报表数据录入编辑界面，进行数据的录入与修改。录入时可多利用鼠标右键中的一些快捷键,点击鼠标右键，出现一个菜单，如插入行，增加行等，可根据需要使用，特别是利用“栏锁定”，锁定栏后可以方便的向右输入数据，从而解决横表头较长，录入数据容易串行的问题。 (7)数据录入编辑界面左上角有一个网格状标签，可以根据个人习惯进行报表的选择；也以可使用默认的报表界面，不做任何更改。 (8)每录完一张表，可单击数据录入编辑界面的“审核”按钮进行审核，如有错误可根据错误提示信息进行修改，所有表录完后选择“全审“按钮”，可进行表间审核。（四）、数据审核数据上报之前需经过审核，审核无误后，才可卸出上报。(1)在主菜单中找到“项目数据管理”；(2)单击“项目数据管理”，弹出下拉菜单；(3)在下拉菜单中找到“数据审核”；(4)单击“数据审核”；(5)选定所要进行审核的项目库，单击“确定”；(6)单击“开始审核”，系统将按照编制好的审核公式进行审核，也可以选择项目或报表进行审核；(7)如有错误系统会显示出错信息，并可将出错信息打印出来；同时可根据出错信息利用“数据录入修改”功能进行修改，直至审核无误。（五）、汇总（1）进入”农业综合开发数据管理”系统中,选择“汇总分析”菜单下的“产生汇总结果”， 选择汇总报表后单击“确定”按钮，选择基层项目库后，单击“确定”按钮，系统会提示“进行无条件统计”吗，选择“是”， 系统完成操作后返回到“农业综合开发数据管理系统。（2）进入“汇总分析”下的“汇总结果编辑”，在这里可以查看一下汇总结果，也可以直接进行修改；（3）进入“汇总分析”下的“汇总结果打印”，调整好打印边界后将汇总表打印后上报。（六）、项目库导出当数据审核无误后，就可卸出上报给分局主管部门。进入“农业综合开发数据管理系统”，在主菜单中找到“数据导出”，单击“数据导出”，将项目库中前面的方框打上勾，再点击“选择项目库”按钮；将要导出的项目库前面的方框打上勾，再点击“确定”按钮，返回到数据导出界面，再点击“下一步骤”，选择导出的路径并更改文件后（也可不更改），点击“开始”，完成数据的导出，就可上报分局了。（七）、项目库的导入（分局操作）(1)进入“农业综合开发数据管理系统”，在主菜单中找到“数据导入”。单击“数据导入”，找到农场上报的项目库文件（后缀为.nfd扩展名的文件），选中后点击打开，回到数据导入界面，点击“下一步骤”，在下一界面将项目库前面的方框打上勾，再点击“下一步骤”，选择导出的录径，点击“开始”，完成数据的导入，按上述步骤将所有项目农场的项目库导入到到硬盘。(2)分局对项目农场上报的项目库进行审核，单击“项目数据管理”，弹出下拉菜单；在下拉菜单中找到“数据审核”，单击“数据审核”。选定所要进行审核的项目库，单击“确定”，单击“开始审核”，系统将按照编制好的审核公式进行审核，审核无误完毕后关闭数据审核界面，返回“农业综合开发数据管理系统”。(3)进入“农业综合开发数据管理系统”，点击“项目数据管理”菜单中点“项目库合并分离”进入选择项目库界面，将要合并的项目库打上勾，点击“确定”按钮，再点击选择要合并的项目（项目名称前打上红勾），再点“挑选存盘”进入建立项目库界面，输入项目库名称（用汉字或行政代码均可，如宝泉岭分局或7201tj），关闭项目库合并与分离界面，返回到农业综合开发数据管理系统界面，单击“数据导出”，将项目库中前面的方框打上勾，再点击“选择项目库”按钮；将要导出的项目库前面的方框打上勾，再点击“确定”按钮，返回到数据导出界面，再点击“下一步骤”，选择导出的路径并更改文件名后（也可不更改），点击“开始”，完成数据的导出，就可上报总局。（八）、其它注意事项1、一个项目录一套表。2、进入数据录入及在审核时程序反应较慢，要等一会才有结