印章管理制度(试行)

北京中农国信置业有限公司北京中农国信置业有限公司 1 印章管理制度印章管理制度 一 总则 一 总则 1 1 目的 为了进一步规范公司各部门对印章的使用 加强公 司印章的管理 维护公司的合法权益 特制定印章管理使用制度 1 2 适用范围 凡以公司名义对外递交各种公司资料 签合同 协议 发送的各类公文信函 文件资料 公司的规章制度及总裁授权 范围等可使用公司公章印盖 二 二 印章的保管印章的保管 2 1 公司各类印章必须有专人保管 目前公司印章包括 公司 公章 公司合同章 财务专用章及法定代表人私章 2 2 公司公章 合同章 财务专用章 法人章均由公司总裁指 定专人保管 印章保管人要签订 印章保管协议 2 3 印章保管须有记录 注明印章名称 颁发部门 枚数 收 到日期 启用日期 领取人 保管人 批准人 图样等信息 2 4 严禁员工私自将公司印章带出公司使用 若因工作需要 确需将印章带出使用的 由用印人填写 印鉴外借申请单 由其部 门负责人和印章保管部门负责人签字同意 并经公司总裁批准 由印 北京中农国信置业有限公司北京中农国信置业有限公司 2 章保管人陪同前往办理 如确因印章保管人不便陪同的 印章保管人 需另指派监章人同行 印章外出期间 借用人只可将印章用于申请事 由 并对印章的使用后果承担一切责任 2 5 印章保管人因事离岗时 须由部门负责人指定人员暂时代 管 以免贻误工作 2 6 印章保管必须安全可靠 放在配置专门保险柜内 不可私 自委托他人代管 2 7 印章保管有异常现象或遗失 应保护现场 及时汇报 配 合调查 2 8 印章移交须办理手续 签署移交证明 注明移交人 接交 人 监交人 移交时间 图样等信息 三 公章 合同章的管理三 公章 合同章的管理 3 1 使用范围如下 3 1 1 凡属以公司名义对外发文 开具介绍信 报送报表等一律 加盖公司公章 3 1 2 凡属公司签署的合同 协议类的用合同章 3 1 3 凡属财务会计业务的用财务专用章 3 1 4 凡普通且非重要性需盖章的文件 资料 可使用公章 北京中农国信置业有限公司北京中农国信置业有限公司 3 3 2 使用程序 3 2 1 公司业务合同 项目协议 授权书 承诺书等用印都须填 写 文件 函 用印审批单 或 合同 协议 审批 用印单 经会 签批准后方可用印 会签流程见附件 同时需将会签单和用印文件 的复印件交印章保管人备案 3 2 2 印章使用必须建立用章登记制度 严格审批手续 不符合 规定的和不经领导签发的文件 合同等 印章管理人有权拒印 遇紧 急文件而相关负责人外出的情况下 印章管理人员应及时与相关负责 人取得联系 征得同意后可先行用印 但相关手续应及时补办 3 2 3 严禁在空白合同 协议 证明及介绍信上用印 因工作特 殊确需用印时 须经部门负责人 印章管理人 总裁批准方可 待工 作结束后 必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用 情况 未使用的必须立即收回作废 已使用的合同协议类文件须报印 章管理人备案 四 银行印鉴章管理四 银行印鉴章管理 4 1 印鉴章保管要求 4 1 1 二枚印鉴章必须分开保管 不可一人同时保管使用 一般 情况 财务负责人和会计各保管一枚印鉴章或由公司指定专人保管 北京中农国信置业有限公司北京中农国信置业有限公司 4 4 1 2 印鉴章必须放在保险柜中 用后立即锁入柜中 并妥善保 管保险柜钥匙 4 1 3 印鉴章带离财务部门 必须进行登记注明用途 财务负责 人审核 同时报公司总裁审批 印鉴章带离必须是公司内部 2 个人员 同时一定是财务部门和人事行政部各出一人 4 1 4 印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件 必须报财务负责人 审核 公司总裁批准 并进行登记 印鉴章加盖在非银行票据的纸质 单据 如收据 优惠券等 上 必须符合本公司相关文件的规定 并 经财务负责人批准后予以盖章 4 1 5 刻制印鉴章 须经财务负责人书面申请 报总裁审批后 予以刻制 五 违纪处理五 违纪处理 5 1 违反以上规定者 公司将追究相关人员的责任 若给公司 造成经济损失或不良社会影响者 公司将追究其法律责任 5 2 印章保管员应将 文件 函 用印审批单 和 合同 协 议 审批 用印单 保存好 每年年底底交相档案室汇总存档 北京中农国信置业有限公司北京中农国信置业有限公司 5 附