NC57产品培训供应商管理

NC57产品培训 供应商管理 LE实施部2013年11月 目录 供应商管理相关介绍供应商管理范畴产品的功能范围在供应链中角色产品接口应用流程业务价值产品展示及价值分析供应商与存货关系业务冻结与解冻历史交易查询供应商评估 供应商管理范畴 寻找 考察 商谈 签约 往来 评估 NC供应商管理产品功能范围 评估 投标 NC电子采购 洽谈 评估 考察 供应商筛选 寻找供应商 项目招标 业务往来 业务往来 合作 供应商管理在供应链中的角色 与其他产品接口 为供应商综合信息查询提供供应商的付款信息 提供公司 地区分类 客商属性 物料属性 物料分类 计量单位换算等基本档案数据 模板管理 预警平台等 参照请购单生成采购订单时 提供供应商的评估分数信息 为采购员确定供应商提供参照 价格审批时提供供应商的评估分数信息 使采购员在价格审批时除供应商报价外可以综合考虑供应商的整体表现 供应商管理 应收应付 客户化 为供应商历史交易查询提供供应商订货及其执行情况信息 为供应商评估提供供应商的价格 质量 交货信息 用于计算供应商在自动次标准价格历史 价格水平 合格情况 按时交货 数量可靠性上的分数 采购管理 采购管理 采购订单 到货单 采购发票 总体应用流程 存货分类 存货档案 计量档案 地区分类 客商档案 预警平台 维护供应商存货之间的关系 供应商业务冻结和解冻 供应商历史交易查询 评估基础设置 评估分数设置 评估分数计算 评估报告 1 应用准备 2 供应商管理 3 供应商评估 NC供应商管理产品价值 业务辅助 合作改进 决策支持 目录 供应商管理相关介绍产品展示及价值分析供应商与存货关系维护存货关系的功能价值维护方式对比及关键释义与采购策略应用的关系及示例业务冻结与解冻历史交易查询供应商评估 维护存货关系的功能价值 供应商A 供应商A 供应商A 供应商A 供应商B 供应商C 存货1 存货2 存货3 存货4 存货1 存货3 存货2 存货3 存货4 存货1 存货2 存货3 存货4 供应商B 供应商C 供应商B 供应商C 供应商A 供应商C 为存货建立货源档案 建立供应商与存货之间的供货规则 为在多个供应商间进行配额分配提供支持 设置采购订货量规则 及供应商的供给能力范围 对于业务风险起到预防控制作用 维护方式对比及释义 每次最少要向供应商订购的数量 每次订货量必须是此数量的整数倍 供应商一次最多能供应的数量 依次递减 当采购策略为 0 根据供货配额采购时 代表各供应商配比权重 当采购策略为 3 单供应商采购时 代表供应商的配额绝对数量 指优先向哪一个供应商采购此存货 影响存货管理档案中的主供应商 冻结后此供应商将不能供应此存货 决定是否通过质检才能得到合格品信息 可查询表体选中供应商供应当前存货的价格 包括各种外币价格 如 币种 无税价 含税价 来源 根据供货配额采购 应用示例 存货管理档案 采购策略 按存货维护供应商 请购数量1000 采购订单引用请购单转单 根据供货配额采购 数据推演 示例 假设请购量为1000 推演展开 9 9 8 13 30 30 1000 300 1 2 3 对比 取大 300 10 30 4 四舍五入取整 5 6 乘以订货批量 最小订货量必须是订货批量的整数倍 1000 300 260 440440 8 55是整数55 8 440 7 根据批量能力采购 应用示例 存货管理档案 采购策略 按存货维护供应商 请购数量700 采购订单引用请购单转单 单供应商采购 数据推演 配额基数是给供应商一个起跑标准 目的是为了平衡获得订单的机会 配额比例 100 已分配量 配额基数 供货配额 供应商A 110 供应商B 供应商C 每次配额比例低的供应商将获得订单 目录 供应商管理相关介绍产品展示及价值分析供应商与存货关系业务冻结与解冻与基础档案的对应关系产品应用示例与存货关系中冻结的区分历史交易查询供应商评估 与基础档案的对应关系 业务控制 合作改进 合作记录查询工具之一 当供应商管理未启用时 可以手工维护客商管理档案中的冻结标识 即可以手工冻结和解冻供应商 供应商管理模块已启用后 只能通过供应商业务冻结和解冻功能来维护客商管理档案中的冻结标识 供应商业务冻结 解冻 历史查询 示例 供应商被冻结后不能进行新增采购业务处理 而且会将冻结供应商的处于自由状态的采购订单冻结 但被冻结供应商的处于审核状态的已有历史单据可以做后续处理 被冻结的采购订单进行 解冻 后 可以进行后续处理 供应商业务冻结与存货关系中的冻结区别 供应商所有采购业务被冻结 供应商在此存货上的业务被冻结 但其他存货仍然正常 VS 目录 供应商管理相关介绍产品展示及价值分析供应商与存货关系业务冻结与解冻历史交易查询存货供应价格供应商供应存货价格供应商质量信息供应商交期履约情况供应商评估 历史交易查询 存货供应价格查询是对各存货的供应商供货的价格情况进行统计 查询一定时间范围内每一存货由哪些供应商提供以及各供应商供货的最低价 最高价 平均价 最新价等 供应商供应存货价格查询是对各供应商供应存货的价格情况进行统计 可查询一定时间范围内每一供应商提供了哪些存货以及各供应商供应存货的最低价 最高价 平均价 最新价等 并可以图形方式对各供应商的购进价格进行对比分析 供应商质量信息查询是根据采购到货的检验记录查询供应商供货的质量情况 包括合格品数 不合格品数 合格品率 交易次数 不合格次数等信息 供应商交期履约情况查询是根据采购订单的实际执行情况查询供应商供货的交期履约情况 包括未按订单到货的次数 数量 金额等信息 供应商综合信息查询是按供应商查询存货的询价 订货 到货 质检 退货 索赔 入库 开票 付款等信息 存货供应价格vs供应商供应存货价格 供应商质量信息 供应商交期履约情况 供应商综合信息 供应商管理与其他产品接口 相关链接 目录 供应商管理相关介绍产品展示及价值分析供应商与存货关系业务冻结与解冻历史交易查询供应商评估评估周期功能简介流程说明产品展示数据推演 供应商评估周期 按月评估符合实际周期合理 供应商评估功能简介 评估基础设置对供应商评估中需要的参数 评估标准进行设置 是供应商评估的基础 包括参数设置 主标准设置 次标准设置 评估分数设置对设置的评估标准的分数进行设置 是进行供应商评估分数计算的基础 在进行供应商评估分数计算时 自动次标准的分数是由系统根据采购记录和自动次标准分数范围设置自动计算的 半自动次标准和人工次标准的分数都是人工设置的 在供应商评估时如果需要考虑半自动次标准和人工次标准 则应该对它们的分数进行手工设置 否则在进行评估时将不考虑未设置分数的半自动次标准和人工次标准 评估分数计算根据已设置的供应商评估的主标准 次标准并根据采购记录对供应商进行评估并得出评估分数 评估报告主要是对供应商的评估情况进行查询 可以根据供应商的评估情况来选择供应商 可以查询供应商的整体评估分数 也可以查询供应商在某个存货或存货分类上的评估分数情况 可以查询哪些供应商未进行过评估 还可以查询在特定日期后有哪些供应商未进行评估 以提醒用户及时进行评估 保证供应商评估分数的及时性和完整性 供应商评估流程 预警条目 评估参数 评估标准 自动次标准 系统自动按月进行供应商统计月评估 半自动次标准 人工次标准 供应商评估 设置 设置 人工评估 总评估 系统评估 人工评估 供应商评估分数计算方法 主标准与次标准定义 系统内置主标准 自定义的主标准 若封存则不作为计分标准 自动次标准 半自动次标准 人工次标准 自动次标准是系统内置的 半自动次标准的分数是按供应商 存货维护的 即供应商供应的不同存货的半自动次标准的分数可能是不同的 人工次标准的分数是按供应商维护的 即不同供应商的人工次标准的分数可能是不同的 但同一供应商供应的所有存货的人工次标准分数是相同的 自动次标准释义 价格历史 从某个特定的时间段范围 比较供应商价格的发展和市场价格的发展 比如与同期的市场价格比较 供应商的价格是上升了还是下降了 价格水平 从某个特定的时点上 比较一个供应商的价格和市场价格之间的关系 如果供应商的价格比市场价格低 就会得到一个高分 如果比市场价格高 就会得个低分 合格情况 评估供应商所交付的物料的质量 按时交货 判断一个供应商是否精确地遵守指定的交货日期 数量可靠性 确定一个供应商是否按采购订单中指定的数量交货 如果按时交货但数量严重不足 怎么办 95 85 75 65 55 40 30 10 0 20 30 10 20 价格水平得分 供应商价格 市场价格 示例 参数设置 若交货量小于这个标准 再准时都不得分 交货时间偏差标准值越大 同样的交货偏差天数 按时交货 的分数越高 因而供应商的得分高 反之亦然 如果将交货时间偏差标准值定义为零 则在计算 按时交货 的分数时 将所有不按时到货的交货算为自动次标准 按时交货 的分数设置中分数的最小值 将所有按时到货的交货算为自动次标准 按时交货 的分数设置中分数的最大值 自动次标准与平滑因子对应关系 平滑因子 0 100 之间的百分数 权重分配的作用 最新分数 上月分数 平滑因子 历史分数 1 平滑因子 例如 假设平滑因子为0 8 则 第一个月分数 86 85 0 8 90 1 0 8 第二个月分数 88 4 89 0 8 86 1 0 8 自动次标准分数计算方法 最新分数 1 平滑因子 平滑因子 历史分数 上月分数 存货1分数 存货N分数 存货1在上月关闭采购订单记录N上的得分 例 某供应商在某一自动次标准的上月分数 存货1在上月关闭采购订单记录1上的得分 存货N在上月关闭采购订单记录N上的得分 存货N在上月关闭采购订单记录1上的得分 最新分数 上月分数 平滑因子 历史分数 1 平滑因子 预警设置 供应商统计月评估 14 13 11 4 9 5 20 12 10 自动次标准 历史价格分数计算 存货1上年是否供应过 不计算 上年平均供价 N Y 供应商A上年平均供价 差额百分比 本年理论上应该供价 当前订单上实际供价 差额百分比 本年平均供价 例 供应商A的存货1在某关闭订单记录上历史价格分数 9 5 1 20 11 4 13 11 4 11 4 14 12 10 10 20 12 自动次标准 价格水平分数计算 9 5 21 存货1本年是否供应过 不计算 N Y 当前订单上实际供价 差额百分比 本年平均供价 例 供应商A的存货1在某关闭订单记录上价格水平分数 9 5 12 12 21 存货2 存货3 85 90 71 85 90 71 3 82 供应商价格水平得分 82 自动次标准 合格情况分数计算 例 供应商A的存货1在某关闭订单记录上合格情况分数 合格率 100 当期累计合格数量 当期累计到货数量 存货1 存货2 存货3 当期累计到货数量 当期累计合格数量 分数 分数 分数 算术平均 供应商当期合格情况分数 供应商历史合格情况分数 供应商最新合格情况分数 最新分数 当期分数 平滑因子 历史分数 1 平滑因子 50 2天 3天 3月4日 3月1日 自动次标准 按时交货分数计算 实际到货日期 计划交货日期 存货1 计划交货日期 实际交货日期 绝对偏差天数 例 供应商A的存货1在某关闭订单记录上按时交货分数 差额百分比 绝对偏差天数 偏差标准天数 偏差标准天数 100 如果参数 交货时间偏差标准值 设为0 则按时交货时 系统会给这次收货打一个最高分 非按时交货时 系统会给这次收货打一个最低分 750 自动次标准 数量可靠性分数计算 25 1000 实际到货数量 订货数量 订货数量 100 存货1 订货数量 实际到货数量 差额率 注意 如果1 差额率 按时交货将不得分 供应商统计月评估预警 步骤 客户化 任务中心 业务预警管理 预警条件配置 启用供应商管理时必须配置 否则供应商评估后的分数中不包含自动次标准的分数 供应商管理与其他产品接口 相关链接 供应商合作到期预警 此预警可以将所有截止到预警时间 客商管理档案 中的 合作结束日期 预警日期 预警天数 的供应商查询出来进行预警 并且预警信息中应包含合作期限已到的供应商 步骤 客户化 任务中心 业务预警管理 预警条件配置 供应商评估分