《元旦文艺汇演活动策划书(西南科技大学)》.doc

元旦文艺汇演活动策划书(西南科技大学) 西南科技大学应用技术学院20102011元旦文艺汇演策划书西南科技大学应用技术学院学生会二O一O年十一月十六日20102011年元且文艺汇演活动策划书活动背景为了全面贯彻高校教育方针,促进学院学生德、智、体全面发展,丰富广大学生的校园文化活动,提高学生综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质,创学风、树新风,分团委学生会拟在2011年元旦佳节来临之际承办一年一度的“文艺汇演”活动、活动筹备内容及时间:2010年12月28日18:30-21:00文艺汇演三、活动地点应用技术学院西一教学楼前操场四、活动筹备单位:主办单位:西南科技大学应用技术学院文艺部承办单位:应用技术学院分团委学生会五、参加人员:应用技术学院全体师生六、晚会简介、晚会时间:2010年12月28日18:3021:002、晚会地点:西一教学楼前操场3、晚会对象:西南科技大学应用技术学院全体师生4、晚会主题:十年校庆5、晚会目的(1)、在十年校庆之际,回味十年光辉历程,展望科大美好未来,同时也为有文艺特长的同学们提供一个展示自我的舞台,丰富大学生活。(2)、为辛勤工作一年的老师和勤奋学习一年的同学们带了节日的慰问和祝福。(3)、紧扣晚会主题,号召全院同学从新出发,从新的起点走向一段新的旅途6、晚会形式及内容:学院内全日制学生(包括成教、网教、自考)以自然班为单位组织筹备节目:有文艺特长及爱好的同学也可跨班级、年级、部门或协会等多种形式自行组队编排节目;学生会分团委各部门、社团各协会,可根据情况推选节目。最终节目及演出次序由晚会策划组决定七、晚会流程大致流程1、开场节目2、晚会主持人致开场白、介绍领导及嘉宾学校领导为晚会致开幕词4、主持人贺新年贺词,宣布晚会开始5、晚会节目表演(一)宣传工作(2010年11月16日-2010年11月19日)、联系宣传部做海报进行元旦晚会的节目征集及相关事项宣传2、由文艺部干事在晚自习期间,在大一各班进行晚会节目征集及相关事项宣传3、由文艺部向分团委学生会的各部门进行节目征集及宣传4、联系广播站对元旦晚会进行相关宣传(2)组织工作、晚会节目征集(2010年11月22日-2010年11月26日)A、联系各班辅导员,从各班级中选出一部分节目B、在舞蹈室、食堂门口设点在学生的自愿报名中征集一部分节目C、联系分团委学生会各部门,在各部门中进行征集附注:对进行报名的各班各部门,留下负责人的联系方式及、专业班级以及节目类型。2、节目制作及编排经文艺部审査合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责,文艺部在第一次彩排后负责节目的指导;对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出学院的特色。时间安排大致如下11月16日12月10日节目准备期11月22日11月26日节目报名期12月7日节目负责人开会2月7日12月14日收集节目伴奏音乐1月16日12月20日节目排练期12月15日节目审核12月14日安排彩排事宜12月13-23日节目彩排3、组织节目彩排时间:12月13-23日地点:第一次在舞蹈室,后两次在西一舞台针对节目的内容、质量以及健康向上、形式新颖、突出学院的特色,来进行节目的筛选A、三次彩排中涉及到节目塞选人的联系B、联系节目负责人到场,确保各节目的人员到齐、其中第二次对节目进行塞选,并告知服装及道具所耗费用要开发票,所开发票不能超过200元,以及节目完毕必须谢礼,第三次彩排涉及音响器材、话筒的借用D、彩排完后通知各节目负责人留下,对各节目的质量内容进行评价和鼓励E、三次彩排安排在节目的衔接、各节目负责人的联系音乐的收集和播放组织晚会舞台布置会场四周用气球、灯笼、彩带、鲜花等进行布置,舞台背景幕布设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,突出十年校庆的主题,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场及领导上下场的方便,以及各方面的安全,做好安全的措施,防范于未然。5、组织并联系各部门进行协助A、晚会主持人广播站主持人小组(主持人与串词的确定)B、晚会礼仪女工部礼仪小组(现场领导的接待工作)C、晚会秩序自律部(观众进出会场秩序)D、晚会摄像一新闻媒体中心E、会场布置一宣传部、办公室F、幕布制作一科技部G、会后清理H、安全应急部6、组织节目负责人开会A、租服装,开发票,非发票一律不报账,发票上的金额不超过200元B、上下台顺序,谢幕敬礼,像彩排一样进行晚会各节目表演完毕后所有演员不能离场且不能换掉服装最和合影谢幕D、舞台后两个房子,一个用于临时更换服装,一个用于前三个节目候场,其他节目在西一101候场E、节目音乐有多首的最好提前演习一次,确保演出时无误。F、有道具需要搬动,要提前说G、统计各节目所需话筒及相应的道具H、统计节目所需灯光效果J、所有节目在开始前一个小时在西一101候场K、有乐器的节目提前调试好器材8、确定主持人和演员名单9、组织人员联系并协助关工委老师的演出10、晚会篇章第一篇章,梦汇四方今天,我们齐聚一堂,共同见证了西科十年辉煌历史;今天,我们载歌载舞,以各自独有的方式表达对西科的热爱。唱响了博学的精神,唱活了笃行的情怀,唱红了博学的品性,唱亮了创新的信念,唱火了隆隆冬季节的激情。我们来自五湖八方,为了共同的梦想相聚西科。如果说这个夏天让我们内心感到骄傲与自豪,那么就让我们在此为昨天喝彩,为今天祝福二,青春激昂如果说人生是五彩缤纷的,那么青春必是其中最绚丽的一抹;如果说人生是动静交融的,那么青春必是其中最活力四射的一份。灿烂地犹如初升太阳的面纱,灵秀地犹如崖一边的一枝百合,热情地犹如一株红色的玫瑰,散发着撩人的芬芳。青春不是年华,而是心境;青春不是桃面、丹唇、柔膝,而是深沉的意志、恢宏的想像、炽热的感情;青春是生命的深泉涌流。青春气贯长虹,勇锐盖过怯懦,进取压倒苟安。如此锐气,二十后生有之,六旬男子则更多见。年岁有加,并非垂老:理想丢弃,方堕暮年放飞梦想青春活力无限,假期飞翔的羽翼,飞跃沟壑,飞越海洋,飞抵我们年轻的彼岸。青春如歌,在迸发着激情火花的旋律里,继续着属于我们自己的青春!海阔凭鱼跃,天高任鸟飞,我们相信,在西科这片肥沃的土地上我们定能茁壮成长!(三)晚会后期工作演员与学院领导合影留念。相关人员负责清理晚会现场。3、费用结算报告。4、晚会书面总结。5、拍摄相关的晚会照片处理和CD制作。6、网络宣传。八、晚会工作具体安排晚会场地安排(负责人:晚会在西一前操场晚会12月25日18:30准时举行。舞台布置由晩会策划组进行指挥,由办公室、宣传部协助在12月25日17:00前完成舞台布置。4、音箱设备要求在12月25日17:30完成器材的安装与调校工作。(由负责人督促调音师务必在当天17:30调节完成)晚会节目安排(负责人:l、晚会表演人员需在17:00前化妆完毕入选节目负责人于12月28日17:15前到露天舞台后台签3、各个节目的演员于12月28日17:15之前到舞台后面的休息室处集中领取节目单候场。4、18:30晚会正式开始。5、晚会时间18:3021:006、安排工作人员要在12月20日发出通知并将通知送到主要负责人手上。清理工作安排(负责人本次晚会场地的清理工作由部门负责晚会所有器材的安置,舞台的拆迁1、器材一定要从哪里拿就放回哪里,并做好登记。2、舞台拆迁可回收的物品要进行归类,并回收归还到分团委学生会办公室九、资金预算相关费用金额舞台设计300元(气球、彩带、礼花、绳子,横幕布,鲜花)2.器材租用1500元(灯光音箱及运费等)注:初选及彩排3、表演服装和道具3800元(主持人服装和演员服装及道具)4、宣传资料80元(海报、节目单)5、晚会饮用水50奖金2900元7、奖状50元总预算:8680十、晚会后勤责任体系晚会总负责人:晚会负责人:会场布置员节目调动员舞台设计员注:晚会策划组相关人员须佩带工作证十一、分团委学生会组织安排(一)、晚会总负责人1、晚会策划组组长组员工作职责:策划本次晚会,保证晚会演出成功2、会场布置及协调工作组长组员工作职责:负责整个晚会期间的会场布置及人员的调动和安排布置,以确保晚会过程每一项工作顺利进行。3、晚会安全负责组组长:组员工作职责:协助学生会文艺部完成晚会过程的安全和治保工作,维护晚会现场的秩序。对晚会过程中出现的紧急情况或突发事件及时处理、记录、上报学院及相关部门4、新闻报道组组长组员工作职责:负责本次晚会所有的前期和后期宣传工作,包括宣传部的展板和海报的制作,广播站的广播宣传5、晚会工作组组长组员工作职责:负责晚会领导及嘉宾的邀请,晚会的主持工作及晚会期间相关礼仪事宜6、节目衔接组组长组员工作职责:负责晩会期间节目的衔接,力保晚会期间气氛活跃、融洽并顺利进行7、晚会音乐收集及影像资料的记录、保存组组长组员工作职责:负责收集晚会前期准备的音乐及整个晚会过程中的影像资料的记录和保存工作。(2)、活动原则统一部署、分散组织、集中举行的原则;整体活动由学院分团委学生会统一协调、安排、管理。十二、文艺部组织晚会安排1、节目人员签到及后台秩序:2、节目衔接、催台:3、协助调音与灯光会场布置监督人员:音乐收集6、舞台后勤工作人员十三、晚会应急预案1、停电应急方案(1)若晩会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理自己的时间:如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办(2)在晚会第一、二部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会第三部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕(3)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由女工部的礼仪小姐负责领导及来宾的服务工作;由自律部负责现场秩序的维持;由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备看2、节目应急方案(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台休息室准备前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进(2)如节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目衔接人员迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、天气应急方案(1)晚会开始前下雨,则改期或推迟举行(2)晚会刚刚开始不久就下雨了,则改期重新举行(3)晚会进行了一半多才下雨,则就此宣布晚会结束注:如果发生其他预料之外的突发事件,则由晚会策划组商议决定安排处十四、晚会参加人员:现场嘉宾:西南科技大学应用技术学院部分