SAP-QM 质量信息记录功能概要.doc

采购中的质量控制质量信息记录的主要功能：按照 物料 + 物料版次 + 供应商 + 工厂的组合定义质量信息记录；当物料的属性设定需要启用质量信息记录时，没有找到指定物料+供应商的质量信息记录时无法做采购相关业务的；其他的控制功能和锁定功能都可以控制采购相关业务的发生。 物料质量视图： 采购激活：激活采购中的QM功能 QM 控制码： 定义如何进行质量控制（比如是否启用质量信息记录以及证书控制）证书类型： 定义对供应商启用证书控制的方式 目标QM 系统： 要求供应商必须通过的体系认证（比如ISO9001认证） QM系统的版本排序： ISO9001ISO9002ISO9003 版本排序只是我们的约定而已，实际的控制关系还需要在 OQB7 中设定技术交货术语：当该物料关联了被定义未技术交货术语的文档，则自动被打挑（不可手工维护），之后该值不再被重置。定义控制关键字：QM控制码：QM控制码（关键字），被分配给物料进行质量控制。短文本：描述。技术交货项目：若选中则分配了该控制关键字的物料必须关联被定义为技术交货条款的文档。除非该物料的 “技术交货术语”属性已被选中。需要的质量协议:若选中，则分配了该控制关键字的物料的质量信息记录在保存时会检查是否关联了被定义为质量保证协议的文档，如果没有关联会警告提示，不过也可以保存上。质量信息记录必须释放：要求必须为该物料定义质量信息记录，并且没有打删除标记，否则不允许做采购订单、合同、计划协议、询价(友情提示，但可以做）。必须下达证书：必须为物料分配证书类型冻结未激活：使在质量信息记录和供应商主数据（XK05）中设定的冻结功能失效冻结发票：当检验批未做决策或者决策拒收时，若做发票则会设置冻结原因，当做自动付款时，如果检测到冻结原因，则不做操作。冻结原因需要手工去掉。消息模式：当如下情况时提示的消息:(1) 当冻结功能起作用时(2) 当采购数量大于质量信息记录下达数量(3) 当前日期已经超过了质量信息记录下达日期提示的消息模式包括:E ：错误消息，操作不能成功W：警告消息，回车可以完成操作I ：警告消息，回车可以完成操作拒绝的收货：当质量信息记录中的源检验-无收货选中，并且源检验批已经被REFUSE。对采购订单收货的控制X不允许收货 ：不允许收货L 新建检验批：允许收货，收货时还会产生检验批收货的源检验批没有结果：可以收货，收货时不产生检验批GR控制/批次：当批次物料时，如果源检验批中的批次及供应商批次与收货凭证的批次及供应商批次不对应时，收货是否产生检验批的控制。 质量信息记录：【下达】n 删除标记：质量信息记录无效n 下达至到：下达有效期（有效期之前，质量信息记录是有效的，过了有效期，质量信息记录无效）n 下达数量活动：启用下达数量控制，若没选中则没有数量限制n 下达数量：下达允许的最大采购数量，在有效期之内对该供应商的累计最大采购数量限制；n 定货数量：已发生的采购业务的累计数量，该数量不能超过下达数量（可以通过复位操作将已发生采购业务清0）n 冻结功能：维护交货冻结关键字；在交货冻结关键字中可以定义采购冻结，可以冻结的采购业务包括：报价需求： 询报价冻结 源确定： 采购源冻结采购订单： 采购订单冻结货物接收： 采购订单收货冻结n 冻结原因：冻结原因文本（仅仅是文本描述）n 供应商冻结：供应商中设定的交货冻结关键字（XK05），与冻结功能中可以设定的交货冻结关键字是共用的。如果冻结功能中设定了交货冻结关键字，供应商中设定的交货冻结关键字自动失效。否则，按照供应商中设定的交货冻结关键字进行冻结【检验控制】n 源检验：设定一个源检验的检验类型（检验批来源为01的，系统标准的源检验的检验类型为0101）。n 提前期：源检验检验批产生时参照采购订单交货计划的提前期n 源检验-无收货：若选中，如果设定了源检验则在实际收货时不产生检验批n 现有的QM系统：设定该供应商所具有的QM系统；根据质量信息记录中维护的供应商的现有QM系统与对应物料质量视图 中的 目标QM系统进行比较。质量信息记录中的QM系统级别必须大于或者等于 质量视图中定义目标QM系统，并且当前的QM系统在有效期之内，才允许采购相关业务，否则不允许采购业务（对于询报价给警告提示，对于采购订单则错误提示）。n 有效期至：供应商现有的QM系统的有效期；已定义的现有的QM系统只有在有效期之内才有效。n 供应商的QM系统 / 有效期至：在供应商中维护的QM系统和有效期（对所有物料有效）；若质量信息记录的现有的QM系统已经维护，则供应商中维护的QM系统针对该物料无效。否则，使用供应商中维护的QM系统。n 检验控制：定义收货时是否产生检验批。(1) 1，检验活动的，供应商认证无关：无论QM系统中是否选中了 认证 ，在收货时都会产生检验批。(2) X，没有检验： 收货时不产生检验批，收到非限制库存。(3) 检验活动，如果供应商没有认证：若QM系统中的认证设定了，则不产生检验批，否则产生检验批。n 证书：可以设定证书接收的形式（纸、电子等）【状态】n 可以通过设定质量信息记录的状态实现采购业务供应关系的控制资格-样品-小批量-大批量（按照阶段状态的严格顺序控制）标准功能使用的状态参数文件为：QM_P_001当指定了该参数文件后，质量信息记录就有了状态的管理，当产生检验批（REL CALC SPRQ CROK IRCH）后，如果没有决策，不允许继续收货。并且该检验批出现在质量信息记录中。当检验批使用决策后，质量信息记录的状态会发生变化，直到达到系列供货状态为止。质量信息记录中查询状态的方法：点状态按钮：在质量信息记录中还可以手工修改质量信息记录的状态：点状态管理按钮：【质量协议】n 质量协议的管理（文档） 质量保证协议（Q01，一般用在质量信息记录中），技术交货条款（Q02，一般用在物料中）定义交货冻结：冻结功能：交货冻结关键字，用于分配给质量信息记录和供应商短文本：描述报价需求： 询报价冻结 源确定： 采购源冻结采购订单： 下订单冻结货物接收： 收货冻结定义QM系统：目标QM系统：分配给物料实际QM系统：供应商具有的QM系统，分配给质量信息记录和供应商主数据。认证：从分配了该系统的供应商采购指定物料（在质量信息记录设定，或者在质量信息记录中没有制定其他QM系统的物料），收货时不产生检验批评估：评估值（仅仅是信息，不入供应商评估系统）短文本：描述实际与目标QM系统对应：为每一个实际QM系统设定其对应的目标QM系统，则只要物料分配的目标QM系统能与实际QM系统对应上，即满足了QM系统的需求。定义证书类型：当启用了证书功能的时候，在收货的时候就可以确认证书接收。如果“增强证书处理”选中，则还可以实际创建证书。当收货时“是否附上证书”设置为否时，受“无证书控制”属性的控制。每个PO项目的证书： 当不选中时，没有证书的时候可以在收货时确认证书接收，只要存在了证书就不能再确认证书接收。 当选中时，每个PO项目都要求有对应的证书，如果已经存在该订单项的证书，在收货时不能确认，否则，就需要确认证书接收。每个GR项目的证书：当“每个PO项目的证书”也选中时才起作用。当“每个PO项目的证书”和“每个GR项目的证书”都选中，则在每次收货时都可以确认证书的接收（J是或者N否）。并且当“无证书控制”的属性不是W和I的时候(即A、B、C、D、E、F、N或者空)，强制必须确认证书。必须的证书确认：此选项选中时，要求必须在检验批中确认证书的接收，在收货时，即使确认了有证书，也会按照无证书处理。所以选择此选项时，不允许把“无证书控制”设为 A或者D，否则就会被卡死。无证书控制：当该物料收货时产生检验批或不产生检验批时，若确认没有证书（选择N否时），可实现控制。（1） 【A，B，C，D，E，F】当产生检验批时，若确认有证书，则一般检验批的状态为CROK，无检验批时：状态：检验批的状态为 CTCM（遗漏证书确认），不允许做使用决策。状态，不调到存储：当不产生检验批时，若确认有证书，则一般收到非限制库存，无检验批时：冻结的存储：直接收货到冻结库存错误消息：提示错误，不允许收货。（2） 【W，I，N、空】若产生检验批，则检验批状态正常；若不产生检验批，则收到非限制库存另外，当该物料中没有 设定 “每个物料凭证产生一个检验批” 时，部分收货和后继收货会导致系统报错！增强证书处理：只有当增强的证书处理选中时，才能够生成实际的证书（收货时自动生成或者手工用QC51创建），才可以实现收货无证书确认控制，才可以实现提醒栏最终期限设置。GR无证书确认：定义是否可以在收货时确认证书接收，选中不能确认证书。当选择GR无证书确认 时，无证书控制不能选择 A 和 D。否则会卡死。提醒栏最终期限：收货之后一直没有确认接收到证书时产生一个提醒栏的天数。增加：待测试当如下图设置时，采购订单收货时若确认了证书可以收货，收货的检验批的状态为CROK，若检验批为决策，再收货时，不允许，提示错误。证书：当证书类型中得分增强的证书处理选中时，可以使用实际的证书，收货时可自动产生证书；当然也可以手工创建证