重庆理工大学商贸信息学院青年志愿者协会章程.doc

商贸分会重庆理工大学商贸信息学院青年志愿者协会章程商贸信息学院团总支、青协重庆理工大学商贸信息学院青年志愿者协会章程更新日期：2011年3月第一章总则协会全称：重庆理工大学商贸信息学院青年志愿者协会。协会精神：奉献、友爱、互助、进步。协会宗旨：通过组织和指导商贸信息学院青年志愿者的服务活动，立足校园、服务社会，为社会提供服务保障，促进校园精神文明建设，提高青年大学生的道德素质，推动社会协调发展和社会的进步。第二章任务第一条、改善校风和人际关系，为重庆理工大学的建设发展创造良好的环境。第二条、培养青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。第三条、推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。为学院 发展，社区建设，扶贫开发，抢险救灾以及大型社会活动等公益事业 提供志愿服务。第四条、为具有特殊苦难以及需要帮助的师生、员工和其他社会成员提供服 务，倡导良好的社会风气。第五条、规划本协会各个时期的志愿服务活动，指导并协调商贸青年志愿者组 织开展工作，组织举办商贸信息学院的大型活动。对于临时的，大型 活动可以向全校公开招募志愿者，建立一批由本分会直接组织管理的 专项青年志愿者队伍。第六条、开展和各系及其他青年志愿者组织和团体的交流，组织会员间的有关活动。第三章会员第一条、本协会由团校委和学院团总支指导，实行会员注册制。详见重庆理工大学青年志愿者协会注册会员管理办法。第二条、凡承认重庆理工大学商贸信息学院青年志愿者协会章程并提出入会申请的同学，经审核通过，即可注册成为本协会的会员。第三条、注册会员的权力：1、有表决权、选举权和被选举权；2、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权力；3、有向本协会推荐会员的权力；4、有请求本协会维护其合法权益的和帮助解决在志愿活动中所遇到的实际困难和问题的权力。第四条、注册会员的义务：1、遵守青年志愿者协会的章程，执行协会决议。宣传和推广青年志愿者行动的义务；2、参加协会的活动，完成我分会任务。宣传协会的宗旨，维护协会的声誉，以实际行动扩大志愿者工作的社会影响的义务；3、主动向本协会提供各种信息，工作意见和建议，协助并监督青年志愿者协会组织活动执行情况的义务；4、 有妥善包管协会注册会员证的义务，遗失会员证或损坏会员证，须申请补办。第五条、会员身份注销情况及办法：1、有严重影响青年志愿者形象的言行者，通过主席和办公室讨论同意，可责令其自动退会。2、受学校处分，通过上级讨论同意，可责令其退会。3、责令其退会者，本协会将向其告知其退会理由和决定，当事人可以在得到通知后一周内向总会提出申诉，申诉要以书面的形式提出,并说明理由。4、自动申请退会者，向本协会告诉其情况，经批准，可自动离去。5、会员从学校毕业，协会将自动注销其会员身份。6、每学期，对表现不积极的会员，经过本协会讨论和校青协批准,可注销其会员身份。7、对本协会学生干部因各种情况离职，将自动注销其会员身份，离职学生干部可以通过书面申请保持其会员身份。（注：有关退会者的档案，本协会和校青协将严密保密，经退会者申请，有权要求校青协退回其档案。对注销会员，本协会要做好详细记录，每个学期汇总一次。）第六条、 会员如有违反国家法律、法规的和协会章程或有损协会声誉的行为，本协会有权决定撤销其会员资格。第七条、 青年志愿者与服务的对象之间的关系是平等的，是建立在自愿的基础上的服务与被服务。第四章组织结构及部门职能主席：总领协会,全面负责协会各项工作；统一内部会员思想,制定协会的工作计划及一些相关的规章制度,如:会员管理制度,会议制度,活动经费申请及财产管理制度等，定期向校团委、学院团总支和校青协理事会递交工作计划和工作总结；落实本协会与其他学生干部组织及各二级兄弟分会的联系和经验交流工作。副主席：主要负责日常协调工作，协助主席完成各项工作的策划，并实际指导开展工作，收集会员意见并上报,通过管理机构内部协商讨论得出初步结果,解决工作中出现的一些细节方面的问题。办公室： 协助主席处理协会日常事务，保障协会各项活动及工作的顺利进行，是整个协会里的重要部门。该部门设主任、副主任各一名。1、整理协会的规章制度和考勤制度；2、 制作商贸青协会员通讯录，并在每次例会前负责通知应到人员；组织、联络会员，负责会员的日常管理工作；3、每次例会，负责与会人员考勤，并作会议相关记录；4、 制作每月月报表、执勤记录；5、 管理会员档案和协会相关文件、档案；保管协会的衣、帽、证件以及其他重要公用物品，借出与退还需经过该部门登记；6、 负责协会的发票、账单以及经费的保管事宜。策划部：负责活动前期策划和外联事项，是本协会长期保留的特色部门。该部门设部长、副部长各一名。1、在活动前期，对活动进行整体、全面、详尽的策划；2、全面收集会员意见，并评定对活动细节的策划可行度；3、负责策划书的落实情况，制成电子文档和书面文档两种形式并将备份交由办公室保管。网络部：负责活动全程的图文记录，以及网络宣传板块，与团总支宣传部相互配合。该部门设部长、副部长各一名。1、活动中，对活动进行及时记录、报道，并撰写新闻稿；2、对活动现场进行跟踪拍照、摄像，并负责图像资料的筛选事宜；3、活动结束后，将新闻稿件（含图像资料）及时上传、发布；4、将活动新闻照片拷贝，转交办公室和宣传部各一份，自留备份；5、负责校内相关网络项目，建立、维护专项网站，并对网页内容 进行及时更新处理（试行）。外联部：配合各部门开展工作，负责与其他学生组织以及活动单位进行联系沟通，对青年志愿者各项工作进行平面宣传，努力提高志愿者在校内、校外的影响力，树立我商贸青协的形象。该部门设部长、副部长各一名。 1、配合各部门组织参加协会各项服务工作；2、负责协会各部门之间的交流活动与思想动态；3、负责与其他学生组织以及活动单位进行联系沟通；4、活动前期联系活动场地工作。第五章会议制度第一条、 本协会会议包括干事例会和会员大会。干事例会每两周召开一次，时间一般为星期五晚上18:30，地点另行通知。会员大会每月召开一次，具体时间及地点依情况再定。第二条、 每次会议，办公室人员应提前15分钟到会，其他人员提前10分钟到会，办公室负责会议考勤工作。第三条、 开会期间，手机要关机或调为振动，任何人不得喧闹影响会议的进行。第四条、 开会期间,不得出现吃东西,抽烟或是故意做出夸张动作影响到会议正常秩序的行为。第五条、 开会期间，有事需提前离开应请假,任何人不得无故早退。第六条、 开会期间，能积极发言,积极为协会出谋划策的与会人员，对其公开表扬。第七条、 无特殊原因，三次干事例会未到的干事，经办公室讨论，取消其干事资格；两次会员大会未到的会员，视为自动注销其会员身份。第六章经费第一条、本协会是立足校园、服务社会公益事业及社会保障事业的非赢利学生团体。第二条、本协会经费来源为：学院对协会的经费支持、企业赞助或其他形式社会捐助。第三条、 资金的支出即经费支出。资金只能用于购置有关物