管理部经理《岗位说明书》

岗位说明书 2013年5月版 一、基本信息岗位名称管理部经理岗位编号G_01所属部门管理部直属领导总经理直辖下属人事课长、培训课长、物流课长、采购课长 二、任职资格1、 基本要求：男女不限，28-45岁，身体健康，外形端正，大专以上学历，管理类(工商管理、人力资源管理类)专业，5年以上工作经历，3年以上综合管理相关工作经验；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累。2、 培训经历：接受过公共关系、礼仪，人力资源管理、劳动合同法及相关法律知识培训。3、 技能技巧：1） 普通话熟练。2） 办公软件操作熟练。3） 熟知企业人力资源管理制度的撰写和优化。4） 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策 。5） 优秀的外联与公关能力。 6） 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础 。 4、 职业品行： 具有良好的职业操守，做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 有强烈的敬业精神与责任感，原则性；工作态度积极乐观。 具有很强的沟通能力、亲和力、领导能力，以及协调、推进能力和组织能力。 对人及组织变化敏感；善于与各类性格的人交往，待人热情、公平。 具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致。 具有战略、策略化思维；有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力。三、工作条件1、 工作环境：内部环境工作为主2、 危险性：无危险、无职业病风险 四、需要接受的培训1、 公司企业文化及人事规章制度2、 公司组织架构、运营模式3、 公司其它相关管理制度和要求的培训4、 “采购、物流、库房管理相关知识培训五、薪资福利1、 工资： 转正前：固定工资； 转正后：工资=基本工资+绩效工资-社保扣款2、福利： 年终奖 伙食补贴 郊游、聚餐 节日、生日发放礼金或礼物 员工在101餐厅消费七折优惠 婚、喜庆发给礼金 六、工作职责1、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作。2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度和岗位说明书。3、负责公司人力资源的管理工作，组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作。5、负责辅导部门编制工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作。6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益。7、负责监管公司采购、物流、培训等管理工作。8、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。9、负责公司直营门店各类证照的办理和年检工作。10、负责参与公司重大事件的处理。10、完成公司领导交办的其它事宜。 七、重点工作及流程1、优化公司人力资源管理制度和各类人事表格，并监督执行。2、定期修订公司各岗位的岗位说明书2、根据公司要求制定新的福利方案。3、针对员工进行各类调研，做出各类分析；逐步优化管理。4、直辖部门的监管工作，以及结合公司的发展对各部门的工作推进。5、制定和实施打造职业化管理团队的计划6、修订公司店面形象卫生的6S考评表7、开发培训课件、建设企业文化，团队建设八、例行工作1、 日固定工作：1）监管总经办员工考勤和出勤情况。 2）物流课、采购课、培训课的出勤情况监管。3）员工请假、加班的审核。 3）各类申请、转正、晋升、入职、离职等审核和批复。 4）培训课相关培训工作的梳理和课件整理。 5）新员工面试、录用。 6）采购课、物流课工作中相关问题的协助。 7）监管培训课对新员工的培训进度。 8）总经办日常行政事务工作2、 周固定工作： 每周六下午上交工作计划。 每周六下班前大扫除。 每周一参加公司主管级工作计划会议。 每周六完成面试记录统计表的分析，并制定改进措施。 根据人员需求，每周六制定招聘计划和实施方案。 每周六与门店、运营部沟通了解物流工作反馈意见。 每周一与物流课长、采购课长进行工作沟通和疏导。 每周参与培训课相关工作。3、 月固定工作： 每月25号完成社保明细和费用审核，以及相关工作办理。 每月绩效审核。 5号完成薪资、考勤的审核。 28号运营部和店长排班表的汇总，上呈至总经理、董事长。 每月2号员工花名册汇总。 每月30号完成员工推荐奖的审核。 每月30号员工离职率汇总分析。 每月第二周周六组织公司读书会，及书本知识分享。 每月第三周周六组织总经办看电影。 每月月末与财务部经理、运营部经理针对培训课、采购课、物流课工作中存在的问题进行沟通，针对问题提出解决性方案。 每月根据公司会议内容或会议要求，制定管理部月度工作计划4、 例行但不固定工作： 与培训课修订新员工培训课件、开发新的培训课件。 门店员工工作状态的调研，及制定相应改进措施。 物流、采购工作情况的调查以及相关工作的监督执行。 参与各类合同谈判，关系建立、维护等工作。 重大突发性问题处理。 每年5月份之前完成公司相关部门证照的年检。 新办公司新开发直营门店证照，变