400-客服语录表

400 客客服服语语录录表表 1 开头语与结束语 1 1 开头语 呼入 客户来电在电话响两声内接听客户电话 大概 时间为三秒内 问候语 您好 XXXX 公司 请问有什么可以帮您 不可 以只说 您好 喂 说话 等语句 主动询问客户的姓氏如 您贵姓 请问怎么称呼您 并在后面通话中至少两次称呼客户 XX 先生 女士 不可以不问客户姓氏 或说 您叫什么 呼出 XX 先生 女士 您好 这里是 XXXX 公司 1 2 结束语 呼入 当与客户即将结束通话时 要再次询问客户 请问您还有其它问题吗 或 请问还有什么可以帮助您的吗 如果客户表示有 继续通话 如果没有则回答 感谢您的来电 请您先挂机 再见 如果客户没有挂机时 则再次询问客户 请 问您还有其它问题吗 或 请问还有什么可以帮助您的吗 如 客户没有回复 刚告知客户 对不起 我挂线了 等待 5 秒 钟 自行挂机 不可以在即将结束时只与客户说再见 或在客户 还没有完全结束通话前自行挂机 呼出 打扰您了 感谢您的支 持 再见 2 错误电话 骚扰电话 2 1 错误电话 当客户打错电话时 因回答客户 您好 这里是 XXXX 公 司 请您查证后再拨 适当时 可提供正确的电话给客户 不可以回答 您打错了 看清楚在打 之类的语句 2 2 找其它客服人员或非客服人员 当客户来电因私事找其它客服人员时因回复 您好 很抱歉 因公司规定上班时间不允许接听私人电话 请您其它时间再与她联 系 或留下客户的姓名 联系方式交与他人 当客户来电找其它非 客服人员时因回复 您好 很抱歉 此电话为客户服务热线 请您 将您的联系方式告知我 我会尽快让他与您联系 不可以直接挂机 或用非服务语句回答客户 2 3 销售电话 骚扰电话 当接到销售电话或骚扰电话时 因回复客户 您好 此电话为 我公司客户服务热线 请您自行挂机 不要占用此热线 谢谢 如对方没有自行挂机 则回复 您好 很抱歉 我将挂机 再见 不可以直接挂机 3 无声电话 无法听清 方言 3 1 无声电话 当客户来电后没有声音 回复 您好 请问有什么可以帮助 您 稍停五秒 还是无声 您好 请问有什么可以帮助您 稍停五秒 对方还是毫无反应 则说 对不起 您的电话没有声 音 请您换一部电话再打来号码 再见 再稍停五秒 挂机 不可以直接挂机 或只是 喂 喂 3 2 无法听清 当客户来电因使用免提无法听清客户讲话时 回复 您好 对不起 您的声音太小 我无法听清您讲话 请您拿起话筒说话好 吗 当客户来电声音太小听不清时 回复 您好 对不起 您的声 音太小 我无法听清您讲话 请您能大声一点吗 如果依然听不清 客户讲话 对不起 我还是无法听清您讲话 请您换一部电话再次 打过来好吗 再见 等待 5 秒钟 自行挂断 当客户来电因杂音 太大无法听清客户讲话时 回复 您好 对不起 您的电话杂音 太大 我无法听清您讲话 请您换一部电话再次打过来好吗 再 见 再接到客户电话因各种原因无法听清时 不可直接挂断电话 或使用非服务语言询问 3 3 方言 当客户来电使用方言时 如若无法听懂客户讲话的内容 回复 您好 请您讲普通话 好吗 若客户依然用方言讲话 回复 您好 我无法听懂您讲话的内容 请您能找身边其它会讲普通话 的人来接听好吗 谢谢 当客户来电使用方言时 如若能听懂 客户讲话 刚依然使用普通话与客户对话 不可以换成方言与客户 通话 不可以直接挂机 4 通话内容 4 1 如若让客户等待 当与客户通话时 如若因操作或询问他人让客户等待时 回复 您好 请稍等 然后按下静音 再去操作或询问 再次连线时应 先回复 对不起 让您久等了 如让客户等待时间较长 超出 1 分钟时 应提示客户 您好 正在为您查询 请您再耐心等待 谢 谢 不可以直接去操作或询问 不可以让客户听到不必要听到的 声音或你与第三人的通话 不可以打起电话直接与客户 进行问题交 流 4 2 如若让客户记录 当与客户通话时 因提供的信息较长 需要客户记录下相关内 容时 回复 麻烦您记录一下 好吗 并将语速放慢些 4 3 如若无法当场回复客户 当与客户通话时 因某些原因 无法当场回复客户时 回复 很抱歉 XX 先生 女士 您的问题我已经记录下并 将会在 X 小时内 简单问题时间不得超过 2 个工作小时 疑难问题不得超 过 16 个工作小时 回复您 请问您还有其它问题吗 如若 16 个工作小时内还没有结果则要再给客户 去个电话 作下解释 4 4 如若没有听清客户 讲话内容当与客户通话时 如若没有听清客户的讲话内容 需要客户重复时 回复 您好 很抱歉 我没有听明白您刚才讲话的内容 您能重复一下吗 谢 谢 4 5 遇到客户感谢 当与客户 通话时 遇到客户感谢 回复 不客气 这是我 的工作职责 感谢您对我工作的支持 5 投放与建议 5 1 客户抱怨线路繁忙或接听不及时 当客户来电抱怨线路繁忙或 接听不及时时 回复 对不起 刚才因为线路忙 让您久等了 请问有什么可以帮助您 5 2 客户抱怨客服人员声音小当客户 来电抱怨客服人员声音小时 回复 对不起 稍微提高音量 请问有什么可以帮助您 如若 客户 还反馈听不清时 对不起 请您留下您的联系方式后挂机 我会马上再给您打过去 5 3 客户抱怨客服人员业务不熟练 当与客户通话时 客户抱怨客服人员业务不熟练时 回复 对 不起 让您久等了 我会尽快处理 请您耐心等待 谢谢 5 4 客户投诉反馈不及时 对不起 让您久等了 已经将您的问题提交到支持部门 相 关部门 并在跟进 请您在耐心等待 谢谢 5 5 接听客户投诉 受理结束 当接到客户 的投诉电话时并受理结束后 回复 很抱歉 XX 先生 小姐 多谢您反映的意见 我们会尽快向上级部门反映 并 在 XX 小时给您明确的答复 5 6 客户提出建议 当接到客户 提出的建议时 回复 谢谢您提出的宝贵建议 我们将及时反馈给公司相关负责人员 再次感谢您对我们工作的关 心和支持 5 7 向客户解释完后 求证客户是否明了 当与客户通话中 向客户解释完问题后 需要再次确认客户是 否已经明了 请问我刚才的解释您是否明白 若客户不能完全明 白 应将客户不明白的地方重新解释 直到客户明白为止 5 8 客户提出的问题超出服务范围 当接到客户电话时 客户提出的问题超出了服务范围 很抱歉 这超出我们的服务范围 恐怕我不能帮助您 5 9 客户询问个人问题超出服务范围 当客户想询问个人信息超出了服务范围 对不起 我的工号 是 XXXX 若客户坚持要求 可以告诉客户公司规定只能同报工号 5 10 转接 当因为某些原因要做转接时 应先征求客户的意见 对不起 您的问题需要转接 XX 专席 请您稍等不要挂机 好吗 并在得 到客户和转接座席同意后 进行转接 5 11 遇到客户致歉 当与客户通话时 遇到客户致歉 没关系 请不必介意 这是 我工作的职责 5 12 客户态度恶劣 当与客户通话遇到客户态度恶劣 破口大骂 无理取闹时 作 为一个客服人员 首先要调整自 己的状态回复 对不起 XX 先生 女士 您不要着急 请问有什么可以帮您 6 涉及商务信息 当遇到客户来电询问以下信息时客服不予作答 合作事宜 包 括代理合作的分成 内部信息交换的流程等 公司信息 除公司网 站外的其它信息 包括员工信息 公司运营规模 公司业绩 以及 公司年收入等 合作伙伴及会员信息 包括来电人所属的会员信 息 等 6 1 合作事宜 当客户来电询问相关合适事宜时 回复客户 对不起 您 的问题不在我的服务范围之内 如果您有任何合作意向 请您留下 您的联系方式 我这边会帮您转达到销售部门 由他们与您联系 6 2 公司信息 当客户来电询问相关公司及员工信息时 回复客户 对不起 您的问题不在我的服务范围之内 请问您还有其它问题吗 6 3 合作伙伴及会员信息 当客户来电询问相关合作伙伴及会员信息时 回复客户 对 不起 您的问题不在我的服务范围之内 请问您还有其它问题吗 7 其它 作为一个客服人员 首先要调整好自己在与客户通话时的心境 不可以无故挂断客户 非客户 电话 在与客户通话时 不可以用 非服务语言与客户交流 不可以出现方言或地方词语 尽量减少口 头避免口头禅 并且不能太过热情 不必平凡使用 您好 对不 起 XX 先生 女士 好吗 等词句 二 忌语忌语 1 直呼客户 喂 嘿 责任 训斥或反问客户 你的电话怎么回 事 一会儿大 一会儿小的 我不是跟你说的很清楚了吗 谁告诉 你的 2 态度傲慢 厌烦 不行就算不行 你问我 我问谁 我就这个态 度 没法查 没办法 用不起就别用 有什么了不起 你到底想 怎么样 3 命令客户你小声一点行不行 叫你旁边的人别说话 大声点 我听不清 喂 说吧 什么 听不清楚 重讲 4 推诿客户 我不清楚 你找什么什么地方问去 投诉 尽管去投 诉他们好了 这不关我的事 这个没办法 这个不是我处理的 你 去找处理的那个人吧 5 服务禁忌 客户讲话时随便打断客户 插话或转移话题 客户挂 机前先行挂机 客户尚未挂机前与同事交谈 精神萎靡 态度懒散 与客户发生争执 通话时打哈欠 吃东西或嚼口香糖 上班时间外 拨或者接听私人电话 二 400 客户 服务电话使用管理规定 1 400 客户服务电话用于客户咨询 投诉及特殊事项处理时来话 为保证通讯道路不受阻塞 禁止在任何时间以任何理由利用该电话 接打私人电话 2 杜绝电话无人接听 3 如发现客户服务电话长久未有来电时 应及时拨测 检查电话 线路是否正常 如线路发生故障 应及时与技术部门联系及时修复 并填写故障记录单 记录故障原因及故障时间等重要信息 4 对于外面客户打进来的咨询电话 客服人员应主动询问对方来电 的需求 目的 与公司内联系人员的名字及对方详情 并根据对方 的需求耐心 详细 认真解答当事人提出的问题 对于需核实 调 查的问题 不可擅作主张应答 做好留言记录 转至相关部门负责 人或分管领导 待拿出解决方案后回电至客户 5 对于外面客户索取公司总经理 副总经理等高层领导的相关信息 时 不可随意告知 应询问客户有无重要事情后 可提供公司对外 服务电话 或征询留下对方联系方式 以便稍后回复电话 6 400 客户服务电话必须安排专人负责接听 该接听人员如遇请假 辞职 电话转接至移动电话后到达无信号区域等特殊情况时 应及 时交接给工作代办人 不能因为个人原因造成电话呼损 7 爱护电话设备 未经上级领导审核同意 禁止私自乱接分机 8 电话接听结束后 需将话机放好 以免影响正常接入 9 在电话接听过程中 如因特殊情况通话时间过长 应请求客户谅 解 用另外一部电话立即回复客户 避免通话时间过长影响其他客 户 的电话接入 10 每天及时将有关问题汇总并报告至相关领导 11 接听电话一律使用普通话 12 在接听服务电话时 需使用电话服务规范用语 您好 这里 是新域中科客服中心为您服务 对客户的咨询 投诉等事项耐心积 极 接听中礼貌文明 面带微笑 13 接听电话时