统一企业与北京六必居签约仪式暨新闻发布会策划方案

统一企业 |主办 中国 北京 |地点 100人左右 |规模 2009年 6月 19日 |时间 统一企业与北京六必居签约仪式暨新闻发布会 提案单位：北京尚垠时代文化发展有限公司 筹备组主要成员： 市场专员 博 策划总监 可 媒体顾问 静 视觉总监 笑 平面设计 坤 目录 发布会目的 0 3 发布会场地推荐 0 4 日程安排 0 7 接待事宜 0 9 发布会活动说明 17 发布会执行方案 30 发布会整体预算 40 发布会媒体方案 46 此次发布会采用茶会的形式，希望通过会场的环境和节目的穿插营造一个面食新文化的活动氛围，既能够给到来媒体很多可供报道的素材也可以达到很好的活动宣传和推广的作用，又能够通过发布会的力度和创意吸引来宾的目光，从而起到宣传的目的。 此次新闻发布会目的： 场地推荐 北京新云南皇冠假日酒店 地址：东北三环七圣中街 12号云南大厦 电话： 64298888 北京嘉里中心饭店 地址：北京朝阳区光华路 1号 电话： 01065618833 010京 地址：北京市朝阳区建国路 83号华贸中心 电话： 010程安排 6月 17号 设备入场，全场搭建布置 6月 18号 08： 3030 工作人员就位 最后检查现场道具、检查各项设备等 摄像、拍照、速录准备到位 15： 3000 媒体签到 媒体统计，礼仪引导媒体进入签约会场 16： 0025 签约仪式正式开始 签约仪式服务人员就位，媒体就位 16： 0030 发布会会场 安排嘉宾进场 嘉宾统计 礼仪人员引导嘉宾 16： 25 签约仪式结束领导步入发布会会场 礼仪人员引导嘉宾 16： 20 发布会会场 现场所有工作人员准备就绪 灯光音箱设备 各组成员准备 16： 30 发布会正式开始 服务人员就位，准备服务 17： 20 发布会结束 主持人宣布会议结束，并邀来宾一起合影留念 17： 30 晚宴开始 签到设计 来宾在签到区域可以： 欣赏到签到造型展示墙上统一企业的图片和文字介绍 欣赏到签到背板旁的民乐表演 擂动鼓锤，用水笔在上面签名 与签名墙前守卫的京剧脸谱哼哈二将合影留念 签到设计 来宾在签到区域可以： 欣赏到签到造型展示墙上统一企业的图片和文字介绍 体验到高科技电子签到的乐趣 与签名墙前守卫的京剧脸谱哼哈二将合影留念 签到时 ,组织协调将会议资料发放给与会来宾 : 1/会议胸卡 2/会议指南 3/会议礼品 4/会议讲义 5/手袋 6/会议声明 会议资料 发布会活动说明： 第一部分：创意释义 第二部分：具体流程 第三部分：视觉设计 第一部分：创意释义 亮点一、人文文化 全场大量使用京城文化，以及京剧元素； 亮点一、情景剧诠释产品属性以及产品消费群体；现代与历史结合，定义面食新时尚 亮点三、主持人店小二造型，以及京腔京韵的调子，体现产品文化特色； 第二部分：具体流程 15： 30 16： 00 1、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。 2、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品， 3、媒体签到。专项工作人员引领至签约仪式会场 具体流程 16： 00 16： 05 16： 05 16： 10 16： 10 16： 15 16： 15 16： 20 16： 20 16： 25 16： 25 音乐响起，主持人宣布签约仪式开始；并介绍到会来宾 主持人邀请统一企业到会最高领导致辞； 主持人邀请贵宾致辞； 主持人邀请嘉宾致辞； 主持人邀请 、 两位领导为本次发布会打开神秘城门； 随着神秘之门打开一幅美丽画卷展现在来宾面前； 16： 00 16： 30 1、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。 2、礼仪小姐就位，民乐弹奏轻音乐迎宾，保安负责领导车辆进场。 3、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品， 嘉宾签到后派发一块异型 4、所有来宾签到完毕由专项人员引领现场内休息室休息； 具体流程 16： 30 16： 35 16： 35 16： 40 16： 40 16： 45 16： 45 16： 50 16： 50 16： 55 16： 55 17： 00 17： 00 17： 15 17： 10 17： 15 音乐响起，京剧全武行开场； 活动开始主持人邀请统一企业领导致辞； 主持人邀请重要贵宾致辞； 主持人邀请嘉宾致辞； 播放宣传视频 小品 定军山 主持人介绍产品属性 主持人宣布发布会结束，准备晚宴 第三部分：视觉设计 签到背景 发布会部分现场效果图 发布会部分现场效果图 发布会部分现场效果图 统一企业 （以下简称主办方） 综合协调组 贵宾工作组 嘉宾工作组 演出工作组 会场工作组 经费管理组 会议控制组 会议执行组 会议物流组 会议工程组 会议礼品组 会议接待组 交通指挥组 安全保卫组 医疗急救组 资料整理组 尚垠文化 执行方案 项目组成员： 会议筹备组组长：薪博。组员：韩笑、刘静、张颖、王延光、范明东、张海旺 1、指挥组长：张可。组员：谭雪峰、靳海峰、张颖、王延光 职责：策划掌握会议的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。 2、贵宾接待组组长 :张颖。组员：荆丽娜、郭改萍 职责：配合甲方工作人员接待来宾 ,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。 4、安全保障组组长 : 张海旺。组员：刘润博、王建、赵亚龙 职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。 5、后勤保障组组长：王宇。组员：黑建佳、冷福森 职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。 6、工程搭建组组长：靳立俊。组员：张海旺、王红林 职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。 7、媒体协调接待组组长：刘静 职责：负责发布会全部新闻发稿及记者安排 8、道具准备及联系方式： 范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式） 组别 组成 职能 主办方 主办方 会议的最高决策机构。就会议的重大事宜进行决策，听取尚垠文化的具体工作进展报告。 尚垠文化 尚垠文化 项目组 作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好会议的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。 综合协调组 主办方 尚垠文化 及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个会议的准备工作，负责会议总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。 贵宾工作组 尚垠文化 主办方 负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 嘉宾工作组 尚垠文化 主办方 负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 宴会工作组 主办方 尚垠文化 负责宴会所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出 . 会场工作组 尚垠文化 负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制会场背板，以及与其他工作组的交叉工作 经费管理组 主办方 负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个会议正常运转。 会议执行组 主办方 确定邀请嘉宾名单 贵宾名单 确认来宾姓名、人数 活动日程安排 拟写致辞、贺词 确认发言人员 安排座次 确定会场布置方案 会议合影及现场专题片、 确定摄影及摄像人员 确定并招待媒体记者 会议物流组 尚垠文化 各项宣传品的清点保存 各项物资的准备与支援 活动结束后各项宣传资料的移交 会议工程组 尚垠文化 主会场布置的设计与制作、安装与拆除 庆会议品组 尚垠文化 嘉宾礼品、宣传资料派发 会议接待组 尚垠文化 主办方 宣传品的准备与印制 发送请柬 确定礼仪小姐 准备签到簿、签字笔等 负责贵宾休息室接待 落实工作人员餐券 交通指挥组 尚垠文化 主办方 负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通 会前检查与巡视，杜绝事故隐患 会议活动现场车辆引导、车位的划分 安全保卫组 尚垠文化 主办方 突发事项应变处理的实施 会场环境的安全保卫工作 资料整理组 尚垠文化 主办方 主题演讲的文字记录 会议相关资料的收集整理 会议视频文件收集整理 活动接待方案： 职 能 人员数量 主 要 职 责 迎宾引导 2人 接待来宾，进行登记， 签到留言 2人 请嘉宾留言题词 场内引导 4人 引导嘉宾入席 礼品发放 2人 仪式宣传品和纪念章发放，礼品发放。 礼仪管理 2人 对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。 设施控制 6人 确保场内设施的正常运行。 交通疏导 4人 对门前停车进行疏导。 摄影摄像 2人 为活动留下全程的记录和精彩的瞬间 安全预防 1人 负责活动安全保卫等应变预防措施 保健医疗 2人 1人负责药品， 1人为随行医生 现场监控 2人 监控整体流程 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象， 我们准备了应急预备案，措施如下： A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为 200kg/m。飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； F、现场明确指示疏散通道并安排不少于 20位的安保人员维持秩序； G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等； H、现场摆灭火器 10个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释， 避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离， 减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序； I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排 10位安保人员维持秩序； J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； K、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及时制止与控制， 做出解释请观众进行有效的配合； 调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生， 工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节； L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇 4级风以上 7级以下大风天气，采取以下措施。