2012年机关制度.doc

刘发字201220号关于印发刘渡镇政府机关学习制度等八项制度的通知各村（社区）、镇直各单位、镇政府机关各部门：为完善机关各项制度，提高机关办事效率，经2月29日镇党委会研究，现将刘渡镇政府机关学习制度等八项制度印发给你们，希遵照执行。特此通知。 中共刘渡镇委员会 2012年3月1日刘渡镇政府机关学习制度1、每月第一个工作日上午为镇政府机关学习日，具体学习时间由党政办根据季节变化事先作出安排。2、机关学习由分管机关负责人进行召集，学习活动过程中，公布上一月机关工作人员制度遵守情况，主要是通报考勤情况，在岗在位督查情况，党政负责人可根据工作需要作出月度和近期工作安排。3、党委宣传部门和党政办负责学习材料的准备，学习过程的记录和其他相关事宜。4、参加机关学习的人员为在机关考勤的全体工作人员，根据需要也可以扩大到镇直单位负责人及村（社区）主要负责人。5、全体机关干部应自觉参加学习，做到学时不少，内容不漏，如遇特殊情况不能参加的，应事先请假；党政班子成员每年撰写不少于3篇的学习心得体会，其他人员学习心得体会不少于2篇，并及时报党委组织、宣传、纪检等部门，作为个人年度考学考绩依据。刘渡镇政府机关考勤制度1、镇党委政府机关工作应正常在机关上下班，党政办按作息时间对机关工作进行指纹考勤，作息时间根据政府规定执行。考勤对象为机关全体干部。2、机关考勤实行指纹考勤，由党政办安排专人负责，分上下班两次考勤，上午考勤时间为6：008：30（周一：9：00）；下午考勤时间为17：0020：00（周五：16：0019：00）。3、机关设立考勤奖，具体标准为每人每月100元，政府财政补贴，出勤数达32次/月视为满勤，出满勤者完整享受考勤奖，缺勤按缺勤次数扣发，每缺勤一次扣4元，月缺勤次数累计不得超过15次，超过15次当月考勤奖全扣。4、到村（或企业、单位）因事开展工作、处理突发事件等不能到机关考勤的，或因病、因事请假不超过4天的，可以向主要负责人汇报，再由主要负责人责成办公室考勤人员记录具体情况，不视为缺勤；外出开会有正式会议通知的、电话通知的经党政办核实，作为出勤统计。5、每月底由考勤同志将指纹考勤表进行整理，报负责人审核、审批，发放考勤补助。6、根据主要负责人安排，党政办每周对机关工作人员工作情况进行一次督查，督查时应有二人以上在场记录，督查结果在适当的会议上公布。督查发现一次不在岗扣发考勤奖20元，月累计达5次的扣发当月全部考勤奖。附：参加考勤人员名单刘渡镇政府机关请假制度1、机关工作人员请假一天以内的向分管负责人书面请假，超过一天的向镇主要负责人书面请假，并将批准后的请假条交党政办负责考勤人员，考勤人员按批假单做好记录。2、镇党政班子成员请假一天以内向主要负责人口头请假并告知考勤值班负责人，超过一天的向主要负责人书面请假并将批准后的请假条交考勤人员，考勤人员按批假单做好记录。3、机关工作人员应自觉遵守工作纪律，坚守岗位，严格控制请假次数，请假的时间累计不得超过人事部门月规定和年规定的总时间，超假一律按缺勤处理。4、机关工作人员因身体情况或其他情况不能上班，要求请长假，由党委集体研究，病假由党委根据病情确定假期内考勤奖和年终劳务费。若违反公务员或事业单位工作人员管理规定和工作要求的，造成后果自负。按无办发（08年）11号文件执行。连续超过15天，或在一年内累计旷工时间超过30天的予以辞退。刘渡镇政府机关工作制度1、考虑到农村工作的实际情况和需要，镇政府机关实行每周工作五天制度，正常情况下星期六、星期日为休息日（特殊重大任务除外）。党委、政府因工作需要，另行安排星期天或节假日加班的人员给予发放加班补助，标准为30元/天，由党政办单独考勤，当月报经主要负责人审批认定。2、机关工作人员工作除分工下村或到单位工作以外，应在机关办公室上班，每个部门和办公室每天应保证一人以上在办公室正常上班。3、在机关上班的同志按要求做好本身业务学习和办理，不得串岗闲聊，取笑打闹和上网聊天玩游戏等。若被上级部门查到上网聊天等，一切后果自负，政府给予通报批评，扣除当月考勤奖。刘渡镇政府机关车辆管理制度1、机关小车使用主要用于镇党政负责人去上级开会办事、上级来人陪同检查和突发事件统一行动需要，并优先保证主要负责人用车。严格控制外出打的，特殊情况外出办事政府车辆无法安排确需打的的，需报请主要负责人批准，否则由此发生的费用由打的者自行负担。2、家住无城的党政负责人，每周统一接送一次，即星期一上班接，星期五下午下班五点送，上班时要确保按时（夏秋季为八点前，冬春季为八点半前）到机关，需要接送的负责人提前与驾驶员联系好时间地点，及时上车。3、星期天或节假日以及非上班期间用车，办公室安排由驾驶员值班。各种情况下用车必须服从党政办统一调度。4、政府车辆由党政办统一管理，党政办确定专人负责车辆的调度、维修和加油，小车实行定点维修，报修时必须由党政办主任安排，大额维修要提请主要负责人商量同意，小车采取充值卡加油方式，维修费和加油费由党政办统一结算和充值。5、机关小车原则上要在机关停放，驾驶员做到自觉爱护车辆，保持车辆清洁，同时，驾驶员要严守交通规则，否则造成后果由驾驶员个人负责。6、机关小车使用实行主要负责人派车制度，用车前领取用车通知单，批准后交办公室登记派车。每月末党政办要对行车里程，消耗油量和维修费用进行汇总，书面报主要负责人。7、机关小车为党委政府工作服务，由分管机关负责人分管，由党政办统一管理调度，驾驶员必须服从统一管理。8、机关小车实行在政府大院内停放，每晚九点前入库，驾驶员不得将车辆私自带回家。周六、周日严禁驾驶员私自用车。 9、上班期间驾驶员必须在机关内上班，如发现不在岗，按机关考勤制度规定执行。10、机关内各部门需要上报材料或在县里取材料，由党政办安排驾驶员顺便送达或取回。11、机关小车一年内如出现二次以上安全事故，则扣除驾驶员年终全部奖金福利待遇。刘渡镇政府机关值班制度1、机关值班实行负责人带班制，各部门都要确定人员在机关轮流值班，机关不分工到村的同志在机关正常上班。2、机关值班负责人带班的顺序是凌世宏、胡恒金、宋迎春、 彭先祥、王玉兵、巫后桃、陶为军、王爱琴、黄濯，其它人员根据分工和工作需要统一安排，具体情况党政办按周编制值班表，每周一早上交值班人员。3、夜间值班实行党政负责人分组带班，共分为五组（凌世宏和陶为军，胡恒金和巫后桃，宋迎春和黄濯，彭先祥和王爱琴，王玉兵和杨继云），每组每周负责有一晚值班，依次进行，党政办人员轮流值班，每晚不得少于一人。党政办结合值班制定晚间值班表按周分发值班人员自觉遵守。4、办公室确定晚间值班考勤人员，负责夜间考勤，夜间值班实行补助制度，参加值班人员每人每晚发给值班补助10元，应值班而不值班，每次在考勤奖中扣10元，每月底由办公室按值班签到记录汇总制表，审批发放。5、党政办人员负责晚间值班督查、考勤，若办公室人员不据实晚间考勤，经主要负责人发现一次，扣除负责考勤人员当月所有考勤奖。刘渡镇政府机关接待制度本着从简节约、服务周到的原则，接待好来往客人。1、接待对象：上级机关、兄弟单位因公来镇，以及与招商引资有关的来人接待。2、接待程序：来客需要招待的，由党政办负责接待的人员填写来客招待通知单（需注明来客单位、人数、提出接待人及招待标准），经镇主要负责人批准后通知食堂接待。接待结束后，办公室及时和食堂完善好接待手续(根据接待通知单,由党政办接待人员经手，党政办主任和分管机关负责人审核)，在一周内履行报批手续，报批时要做到三单（来客招待通知单、食堂菜单和审批单）齐全。3、接待标准：因情况实行三种标准，即，每桌菜金200、260、300元（6人以下200元、6人以上8人以下260元、10人左右300元）。具体接待标准由负责接待人员提出初步意见，报有批准权的负责人批准后严格按标准执行，特殊情况需要再提高标准的须经主要负责人同意。4、机关来人一律不按人头招待香烟（特殊情况需要的由主要负责人掌握），工作日中午原则上不安排酒。烟酒由党政办统一采购，并由专人保管，实行批准、使用、保管相分离制度，每月结算一次。5、来人一律在食堂安排接待，特殊情况需在镇内其他饭店以及在镇外接待的，必须经主要负责人批准，明确标准，填写好招待批准通知单,由党政办统一安排并及时履行报批手续。否则，谁安排谁付款。6、党政办按月汇总来人招待情况，并以适当形式予以公布。刘渡镇政府机关公务费用管理制度1、交通差旅费管理。对象为机关全体干部。下乡、开会、出差等，实行汇报、请示、批准制度，严格控制外出打的。、机关各部门下乡用车，应先请示分管负责人，再经主要负责人批准，由党政办统一安排车辆。、上级来人检查，确需车辆陪同的；防汛抗旱、森林防火、水利兴修等突发性事件发生情况下，由党政办统一安排车辆。、镇机关工作人员开会出差的，应提前告知党政办，由党政办根据主要负责人指示统一安排车辆。如没有车辆安排，出差人需填写会议通知单，经主要负责人批准后出差，出差人回镇后凭通知单报销差费。、镇机关各部门报送材料的，如确需本人报送的，应填写出差申请单，根据主要负责人批示执行，回镇后凭申请单报销差旅费。、差旅费实行包干制，每人每次40元，必须于次月15日前报销，逾期不报，需分管负责人和出差人同时向主要负责人说明情况后，才予以报销。、机关全体工作人员未经党政办登记的打的费一律不予报销。2、办公用品管理。、推行无纸化办公。文件资料尽量做到在计算机上校对、修改文稿，减少打印和复印次数。能网上传输的资料不使用传真机。、机关打印机、复印机只供本机关人员使用，外单位一律不得使用，提倡纸张双面利用，减少办公耗材的使用。、政府召开的各类会议，提倡使用自备水杯，原则上对本机关人员不提供一次性纸杯。、办公用品由党政办统一采购，一律实行领取发放制。、机关工作人员一律不允许自行外出打印，特殊情况需外出打印，必须在党政办进行登记后再打印，否则不予报销。3、用水用电管理。、养成节约用水的好习惯，提倡按需要量打开水。、尽量使用自然光照明，尽可能少开灯或不开灯。、使用空调、电脑、传真机、打印机、复印机等办公自动化设备时，要尽量减少待机时间。、养成良好的用电习惯，人员离开办公室1小时以上必须关闭所有电器，下班后自觉关闭各类电器设备电源，拔下电器的电源插头。 刘渡镇政府机关食堂管理制度 1、机关食堂由党政办负责日常管理。2、机关食堂必须坚持二十四小时值班制，搞好食堂内外的环境卫生。食堂厨房间、储藏室、熟食间、餐桌、餐具等，应长期保持卫生。餐具每天要消毒，制做熟食要符合卫生要求，防止传染病和食物中毒。3、食谱讲究营养，讲究口味，注重搭配，数量合理，有荤、有素、有汤。调剂好饭菜花样，节约粮食、燃料和用水，防止铺张浪费，食堂工作人员要严格要求自己，讲究烹调技术，注重饭菜质量。 4、食堂必须保证镇党委成员、来人接待开水及早、晚热水的供应。5、食堂既要保证就餐秩序，做到按时开饭（早餐7：00至8：00，午餐11：30至12：00，晚间5：30至6：30），同时又能对因工作等特殊原因不能及时用餐人员做到机动灵活，保证满意用餐。6、食堂正常工作餐只对镇机关干部实行签字制度，镇机关干部就餐时在工作餐登记表上签字确认，任何人不得代签，每次就餐后经食堂签字确认后党政办负责收回，按月汇总后，个