应用文写作概论、行政公文写作概论练习题.doc

应用文写作概论、行政公文概论练习题一、填空题1.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为（上行）、（平行）、（下行）和泛行文四类。2.以（实用）为目的的写作，是应用文书写作。3.行政公文有（13）种。4.文头部分由文件名称、发文字号（ 秘密等级）、（文件份号）、（签发人）和紧急程度等项目组成。5.发文字号由（机关代字）、（年份）、（序号）三部分组成。6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在（首页左上角第一行）。7.一份格式完整的公文，由（文头）（主文）（文尾）三部分组成。8.公文的紧急程度分（特急）、(急件）两种，位置在首页左上角，（秘密等级）之下 。9.签发人指（批准发出公文的机关单位领导人）。10.完整的公文标题由（发文机关）、（公文事由）、（文种）三要素组成。标题中除（法规、规章）名称加书名号外，一般不加标点符号。11.公文附件的标注位置，在正文之下（一行，左空两字）。12.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为（长297mm 宽210mm）。13.向下级机关的（重要行文）应当同时抄送直接上级机关。14. 经（批准）在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。15.报告中不得夹带（请示）事项。16.行文关系，主要有（上下级关系、平级关系、隶属关系）和（非隶属关系）四种。17.行文方向，分为（上行、下行、平行）和（泛行文）四种。18.党（政）要分开行文。19.联合行文的必要条件是机关单位必须（平级）。20.应用文书语言的特点有（简明、准确、规范、得体）和（庄重）。二、选择题：1.签署是指（B）A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名2.主送机关指（B）A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关3.拟办，指（D）A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见4.一般文件的成文日期，指（A）A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期5.联合行文的作者，应为（B）A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关6.发文字号是指（A）A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号10.盖印章时，应做到（C）A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期11.最有效的催办方式是（C）A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办13.联合行文的成文时间，以（B）为准。A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期D.会商的日期14.抄送机关指（C）A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解发文内容的机关 D.必须送达的机关15.向下级机关的重要行文，应抄送（A）A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关16.承办，指（A）A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见18.几个机关联合发文，发文字号要标明（A）A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的14.判定文件主送机关的依据是（B）A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系29 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理（D）A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送一个上级机关,并抄送另一上级机关33.附件具有（A）A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用34.向不相隶属机关发文，属于（B）A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文36.机关领导人签发文件必须确认该文件是（C）A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文选择判断专项练习一、选择题（共10分，每小题1分）1.下面4个文种均属于行政公文的是( A )A.通知、决定、报告、会议纪要 B.通知、决定、报告、会议记录C.通知、决定、调查报告、会议纪要D.通知、决议、调查报告、会议纪要2. 不能抄送给下级机关的公文是（ A ）A.请示 B.通报 C.意见 D.通知3.公文格式中，属于主体部分的是( B )A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号4.向国内外宣布重要事项或者法定事项，使用的文种是( B )A.报告 B.公告 C.通报 D.通告5. 向无隶属关系的单位答复问题，使用（ D ）A.批复 B.通报 C.通知 D.函6.发文字号共有三部分组成，按顺序排列正确的是( A )A.机关代字、年份、序号 B.发文机关标识、年份、序号C.机关代字、序号、年份 D.发文机关标识、序号、年份7.向不相隶属机关发文，属于（ B ）A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或平行文8. 实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用（ A ）A.计划 B.规划 C.安排 D.纲要10.根据新的国家行政机关公文处理办法，现行国家行政机关公文文种有( C )A.11种 B.12种 C.13种 D.14种11. 应用文体的格式大多要求具有( A )A.程式化 B.个人化 C.随意性 D.独创性12.关于厂进口SD6型自动车床的请示，作者是( A ) A.厂 B.厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长13. 广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是( C )A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告14. 答复上级机关的询问，使用( C )A.通报 B.请示 C.报告 D.通知15.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（ C ）的文书。 A.制发程序 B.文体要求 C.法定效力 D.指导作用 16应用文书的语言形式，大多采用（ C ） A排比句 B.反问句 C.陈述句 D.感叹句 17. 向下级机关的重要行文，应抄送（ A ）A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关18. 发文字号的写法正确的是：（ A ）A. “粤科院字200614号” B. “粤科院字2006第14号”C. “粤科院字0614号” D. “粤科院字（2006）14”19. 转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用（C） A.决定 B.通告 C.通知 D.通报20.在“请示”的写作中，应该重点阐述的部分是（ B ）。 A所请示事项的现实意义 B所请示事项的理由 C所请示事项的目的 D所请示事项的背景 21. 以下四个标题，最正确的是( C )。 Axx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知 Bxx县关于召开“三乱”会议的通知 Cxx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知 Dxx县关于召开治理“三乱”会议的通知22. 应用文体的格式大多要求具有( A )A.程式化 B.个人化 C.随意性 D.独创性23. 公文中一般不采用的表达方式是( D )A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写24.公文标题中除_名称加书名号外，一般不用标点符号。( C )A.重要文件 B.绝密文件 C.法规、规章 D.转发、批转文件25.报告可用于陈述的事项有( A )A向上级汇报工作，反映情况 B向下级或有关方面介绍工作情况 C向下级提出工作意见或建议 D答复群众的查询、提问 26. 以下为撰写通报要求，其中不恰当的是( D )A. 内容具有典型性，事例有代表性。 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实。C. 常常使用叙述、说明与议论的表达方式。 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据。27.撰写请示，要求（A） A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 28. 联合行文的作者，应为（B） A.具有隶属关系的机关 B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关二、判断题1.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（ ）2.计划虽不是正式公文，但一经机关会议通过和批准，就具有正式文件的效能，在它所管辖的范围内，就具有了权威性和约束力。( ) 3.几个机关联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（ ）4.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（ ）5.中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（ ）6.市区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。( ) 7.农村发展社会主义市场经济的成功之路贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查是一份典型经验的调查报告。（ ）8. XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（ ）9.关于开除XXX党籍的公告。（ ）10.报告可以同时上报几个上级机关。（ ）11.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用通报行文。（ ）12.求职函中按年份顺序详细写明了自身的教育经历。（ ）13.公文处理的特点是政治性、时限性、科学性、机要性和规范性。（ ）14.公文中的标题，一律不用标点符号。（ ） 15.通报也可以用于传达重要情况，所以也可以是上行文。（ ）16.向不相隶属机关发文不可能是上行文。（ ）17.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况可以通报行文。（ ）18.请示与批复的行文时间不同，但内容相互联系。（ ）19.计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。( ) 20.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（ ）21.通知的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。( )22.向不相隶属机关发文可以是上行文。 ( ) 23.撰写总结的目的，主要是为了探寻规律性的认识，以指导今后的工作。 ( )24.签发人标识用于下行文。 ( ) 25.发文字号属于公文主体部分的内容。 ( )26.请示标题可只用“请示”两字。 ( )27.请示可以一文一事，也可以一文多事。 ( )28.批复和请示一样，也应一文一事。 ( ) 29.向下级机关的重要行文，应抄送其他下级机关。( )30.有正式文件版头的文件，发文字号应写在公文标题之下，居中排列（ ）31.通报也可以用于传达重要情况，所以也可以是上行文。（ ）32.关于转发科委两个通知的通知。（ ）33.公文中的标题，一律不用标点符号。（ ）34.在公文写作中运用叙述这一表达方式主要是写“人”，而不是写“事”。（ ）35.请示可以写多个主送机关。（ ）公告、通告、通知、通报练习参考答案一、根据下列内容提示，拟写公文标题1大学就系学生擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。(大学关于予以系学生警告处分的通报)2某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场稳定。(省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知)3市区广州路与河北路处因修路，需过往行人车辆饶行，区公安局发文告知广大行人。 (市区关于因广州路与河北路处修路过往行人绕道的通告)4替某高校拟写一份关于任免xx和xx干部的公文。 (高校关于xx和xx干部职务任免的通知)5就关于查禁赌博事宜，替某市公安局拟写一份公文。 (市公安局关于查禁赌博的通告)6代重庆市人民政府拟写一份关于表彰2007年度单位内部治安保卫工作先进责任人的公文。(重庆市人民政府关于表彰2007年度治安保卫工作先进责任人的通报)7. 某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。 (某港务局关于在某水域通过的船只注意减速避让水文测验船的通告)8. 县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 (县纪委关于局干部玩忽职守的通报)9. 国务院办公厅拟发布行政机关公文处理办法。 (国务院办公厅关于发布行政机关公文处理办法的通知)10.全国人大告知有关职务的选举结果。(全国人大关于选举结果的公告)11.某市税务局告知征收2009年度税款事项。 (市税务局关于征收2009年度税款的通告)12.某市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查，拟发一文件。 (市人民政府关于开展政风政纪大检查的通知)13. 县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年职工。 (县工会关于表彰抢救落水儿童的青年职工的通报)14. 国务院同意国家旅游局的进一步治理整顿旅行社的意见，并将该意见转发各下级机关。 (国务院批转国家旅游局关于进一步治理整顿旅行社意见的通知)15.教育部向公众透露部分教育涉外违规情况。(教育部关于部分教育涉外违规情况的通报)16.公司向社会公布变更办公地址的信息。(xx公司关于办公地址变更的通告)17.某市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查，拟发一文件。 (市人民政府关于开展政风政纪大检查的通知)18.省人大常委会拟颁布一项地方法规，内容为征收房产税的有关事项。 (省人大常委关于征收房产税的通知)19.市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 (市水电局关于召开水利建设工作会议的通知)20. 县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 (县纪委关于的批评通报)1二、补充文种1.部关于几起重大火灾的_通报_。2.国务院办公厅关于发布行政机关公文处理办法的_通知_。3.大学关于报送省教育厅今年招生工作情况的_报告_ 。4.关于天地实业有限公司抗灾自救情况的 通报 。5.市人民政府关于召开会议的 通知 。6.重庆市人民政府关于表彰2000年度单位内部治安保卫工作先进责任人的 通报 7.中华人民共和国财政部 通告 8.关于发布公益性地质资料提供利用暂行办法的_通知_。9.国务院办公厅转发国资委关于推进国有资本调整和国有企业重组的指导意见的 通知 。10.教育部关于部分教育涉外违规情况的 通报 三、改错题1 通 告 目前，全市都在进行房屋改建，我公司办公用房陈旧不堪，有的已属危房，目前又无能力改建现有房屋，经请示上级有关部门，并征得同意，将办公地点迁至商业大厦。联系业务者请前往办公新址。特此通告 这是一份公布周知性事项通告，文字虽短，但存在的问题不少：知照型通告一般不写通告依据，而直接陈述通告事项。文中叙述迁址原因，实属多余。通告事项应表述清楚明白，而此文既未交代迁址时间，又未交代新址地点，也没有写明联系电话和传真机号码等与迁址相关的重要问题，让公众只知其一，不知其二，自然达不到发布通告的目的。前往办公新址的对象不仅仅是“联系业务者”。另外，为了使文字简洁，这句话可以删去。2. 关于煤气厂发生煤气爆炸的通报各街道、各工厂、企业单位： 今年2月10日，煤气厂检修工擅离职守，在煤气管发生漏气的时刻，不在值班室，因此，未能及时处理漏气问题，以致造成爆炸，不幸造成伤4人，直接经济损失500万元的特大事故。 这次严重事故，尽管主要责任在检修工，但与厂领导管理不严有关，为严肃纪律，教育本人，决定给予厂长撤销职务处分，给予厂党委书记撤销书记职务处分。 xx区政府 二00x年x月x日 这是一篇批评性通报，主要不足如下：责任不清，处罚不当。事故的主要责任人是检修工，但未写明检修工的姓名、错误性质及对其的处理决定；没有点明领导负有的“直接领导责任”的错误性质；区政府无权撤销厂党委书记的职务。（3分）目的不明。通报的目的是要下属单位吸取教训，引以为戒，防止类似事故的再度发生。但文中没有提出这方面的要求。（2分）文字使用上错误较多。如用词前后不一致，前面提“特大事故”，后面又称“严重事故”；企业包含了工厂，企业与工厂不能并列；煤气厂应为“xx煤气厂”；“以致造成爆炸”应为“以致引起爆炸”。（3分）发文机关署名应用单位全称“xx市xx区人民政府”。（2分）3. 共青团通知 县直属单位团委，各乡镇团委： 经县团委开会研究，并经请示县委同意，拟于本月15日在县城召开有关人员会议，时间两天。会议将布置明年工作，总结今年工作，表彰优秀团干，传达市会议精神。请与会单位带齐有关材料到会，准备在会上交流。会议重要，任何人都不得请假。 特此通知。 县共青团委员会 2008-12-6（1）标题不完整，应该是“县共青团委关于召开工作会议的通知”（2）“15日在县城召开有关人员会议，时间两天”时间和地点参加人员不明确，应该明确。可虚拟。（3）“单位带齐有关材料”表达含糊，应该明确哪些材料。（4）“任何人都不得请假”，口气强硬，改为“希望务必准时参加”。（5）成文日期写法错误，应该是“2008年12月6日”4. 关于召开全区委培招生工作会议的通知自治区人民政府与华中理工大学签订的委培大专生协议已进入第九个年头，为了搞好今年的委培招生工作，经研究定于2006年2月19日在北海市召开全区委培招生工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2月18日前来北海市经济干校报到，2月19、20日开会，会期两天。二、会议内容：通报2005年招生工作情况，部署和讨论落实2006年的招生工作。三、参加会议人员：桂林市经委教育科、其它地市职教办、上林县职教办可各来1人。四、参加会议人员按出差办理，食宿统一安排。另每人收取资料费200元。五、以上规定，望大家遵守。如不遵守的单位，将予以纪律处分。广西壮自治区职工教育管理委员会办公室广西壮自治区经济委员会经济干部教育处2006年1月10日（1）缺主送机关，应增补。（2）会议时间改为2月18日8：00-17：00报到。（3）参加会议人员不明确，应指出具体负责人。（4）结尾语气未尊重对方。（5）成文日期写法错误，应该是“2006年1月10日”5. 中华人民共和国公安部公告 为确保国际民航班机的运输安全，决定从200x年x月x日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行礼物品，实行安全技术检查。 一、不准携带武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其它危害飞行安全的危险品上飞机或夹在行礼、货物中托运。二、除经特别准许者外，所有旅客及其行礼物品，一律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。 三、如果发现旅客携带上述危险品，交机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其它危害飞行安全嫌疑的人，由公安机关审查处理。特此公告。 中华人民共和国公安部 二xxx年x月x日（1）标题文种错误，应改为“通告”。（2分）（2）第一自然段末尾加上过渡语“现将有关事项通告如下：”1分 （3）第一条和第三条用语不够准确精炼。第一条中的“不准”改为“严禁”，第三条中的“如果”改为“经检查”、“的人”改为“者”。3分（4）结语不当，应该为“特此通告”。1分（5）落款中的发文机关在标题中已显示，应删除。1分四、写作题1.根据下面提供的材料，自选文种，拟写一篇行政公文。 省教育厅厅准备于年4月16日至19日，在市大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校12人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。联系电话：，联系人：大学校长办公室老师，传真：，邮编：。会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附与会表，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天元。例文：. 关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高校（院）：为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：一、 会议时间：4月16日至19日，会期4天。二、 报到时间：4月15日。三、 会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。四、 报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。五、 参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校12人。六、 会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。七、 注意事项：1.请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票； 2.