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文档简介

xx 公司文件编号管理制度1. 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2. 适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3. 总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度-可编辑修改 -2. 技术文件3. 合同4. 表格4.2 记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结 (周报、月报 )4. 工作计划5. 文件编号规则5.1 编码元素使用规则5.1.1 公司名称公司全称：上海xx 有限公司简称： shyg5.1.2 部门代号fd- 财务部md- 市场部od- 运营部hr-人力资源部it- 技术部5.1.3日期代号统一采用“ yyxx”的格式，例如“ 2016”代表该文件是2016年制定的。-可编辑修改 -5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“ 001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为a0-a， b0-b， c0-c，字母是根据内容升级而变化。5.2 文件编码结构shygxx xx yyxx nnn/ 版本流水号 (000-999)日期代号 (年)部门代号文件类型企业代号5.3 文件分类编码规则5.3.1 规章制度和管理文件格式： shyg-zd-c-yyxx-nnn/a0格式说明：公司名称 -制度缩写 -部门缩写 -年-流水号/ 版本号-可编辑修改 -5.3.2 合同协议类格式： shyg-ht-c-yyxx-nnn/a0格式说明：公司名称 -文件类型 -部门缩写 -年-流水号/ 版本号5.3.3文案类格式： shyg-wa-c-yyxx-nnn/a0格式说明：公司名称 -文件类型 -部门缩写 -年-流水号/ 版本号5.3.4会议记录格式： shyg-jl-c-yyxx-nnn/a0格式说明：公司名称 -文件类型 -部门缩写 -年-流水号/ 版本号5.3.5工作总结或工作计划格式： shyg-zj-c-yyxx-nnn/a0格式说明：公司名称 -文件类型 -部门缩写 -年-流水号/ 版本号6. 附则1
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