员工录用及试用期管理规定.doc

第 2 页 共 4 页员工录用及试用期管理规定（草 案）1、目的 理顺、规范公司员工录用、入司以及试用期辅导和考核流程。2、适应范围 适用于公司所有编制内新员工。销售总公司下属分公司一线营销人员的录用及试用期管理可参照本规定执行，由销售总公司综合部负责，报人力资源部备案。3、职责3.1人力资源部按规定办理有关入司、转正手续；关键重要岗位录用人员的背景调查工作。3.2用人部门经理及直接主管负责新员工带岗上岗辅导。3.3用人部门经理协同人力资源部经理对员工转正进行考核评价。3.4用人部门及人力资源部门主管领导负责对员工转正申请的审批。4、入司程序41经总经理审批录用人员，由人力资源部依据求职申请表发送录用通知，通知报到并验收其应缴资料，办理入司手续；42办理手续后，新入司员工岗位面谈及到所属部门报到，部门经理必须向新员工介绍岗位职责要求和部门情况，同时介绍认识部门的相关人员；43人力资源部在新员工入司两周内为新员工办理试用期薪资核批，并为新员工建立个人档案。5、入司引导5.1为了让员工尽快熟悉工作环境与工作内容，尽快融入组织，人力资源部与用人部门必须对新员工进行入司指导。5.2人力资源部对新员工入司指导内容5.2.1公司的企业文化、历史发展过程、现状及发展方向；5.2.2公司组织机构设置和各部门的职能与人员配置；5.2.3工作时间、加班、请假等考勤相关规定；5.2.4员工行为规范基本要求、商务礼仪知识；5.2.5公司人事管理、绩效考核、财务、工资管理及行政处罚条例等。5.3用人部门对新员工的入司指导内容5.3.1解释本部门的任务，明确新员工的工作职责，说明工作标准；5.3.2向新员工介绍本部门人员，说明新员工与其他同事的工作关系；5.3.3提供与工作相关的规章制度、操作手册给新员工阅读；6、试用期管理6.1试用期6.1.1员工试用期一般为3个月，特殊岗位例外；6.1.2试用不合格者终止试用,也可延长试用期，试用期最长6个月；6.1.3试用表现优秀者可提前转正,提前转正者试用期不得少于一个月。6.2试用期工资6.2.1试用人员在试用期内只享受考勤工资和考评工资，不享受激励工资。6.2.2试用人员经试用考核后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职位，享受正式员工的各种待遇，由公司为其购买社会保险。6.3试用期辅导与考核6.3.1部门经理负责员工试用期间的工作内容、业绩、工作表现及其综合能力的考核；6.3.3人力资源部负责新员工试用期间工作态度、工作行为及工作纪律性的评价；6.3.4员工在试用期内品德、能力欠佳不适合工作者，或因个人工作疏忽造成重大过失，给公司带来重大经济损失和负面声誉影响者，由公司人力资源部通知员工终止试用。6.4试用期离司6.4.1试用期员工离职需提前七天告知人力资源部或用人部门，并经认可；6.4.2试用期间员工提出解除劳动合同的，按相关管理规定，员工应赔偿公司为其支付的培训费、代缴的人事管理费及其他费用；6.4.3试用期员工必须按公司离职管理规定办理工作交接手续，才能离开工作岗位。7、转正程序7.1 新员工于试用期满前5日内向人力资源部领取试用期工作总结表（附表1）及员工转正考核评定表（附表2），填写后向直接上级提交转正申请；7.2 用人部门经理对转正员工进行客观评估，签署意见后在其试用期满前2日报人力资源部审核；7.3 公司领导在试用期满前对申请转正员工进行综合评价和意见签署。签署后由招聘主管在当日内反馈至用人部门及转正员工本人；7.4不同意转正者，须确定换岗、培训、延长试用或合同解除；7.5试用期间经用人部门考核。其成绩优异者可以缩短试用时间提前转正，但必须经总经理批准；7.6转正资料原件由人力资源部统一管理，存入员工个人档案备查。8、附加说明81本规定由人力资源部提出。82本规定由人力资源部起草，并负责解释和归口管理。附表1 试用期工作总结表姓 名岗 位部 门入司日期年 月 日试用期工作总结：工作不足之处： 签名：日期： 年 月 日上级领导评价： 签名：日期： 年 月 日附表2 员工转正考核评定表填表日期： 年 月 日 姓名性别部门试用期岗位入司时间约定转正日期部门评价考核内容内容说明权重自评主管评价工作目标完成度是否出色完成领导交的工作，达到目标，得到认可10工作效率是否能及时按计划完成各项工作任务，时效性高10积极性热爱本职工作，有高标准做好职务范围内业务工作的热情10纪律性是否遵守公司各项规章制度及上级指示，忠于自已的职务，表里一致的进行工作10服务意识对内、外客户服务周到、热情10责任感自觉把握在组织中的角色，对自已的工作行为表示负责的态度10基本知识、技能是否具有扎实的专业技术和丰富的实践经验，并在日常工作中充分发挥、运用10执行能力能否理解工作要求，动手、实操力强，处理灵活，独立承担本职工作范围内的工作任务10学习能力勤奋好学，努力学习各项与工作相关的工作技能，更好的完成工作任务10表达沟通能否根据对方的心理，抓住重点，巧妙的使人接受意见，交流无间10评价标准：9-10分优异 7-8分良好 5-7分一般 0-4分差总分100转正意见提前转正 按期转正 延期（