信息系月度工作总结.doc

信息工程系4月份学生工作总结4月份是学风建设重点月，同时也是我系科技节之首届数字媒体大赛和学生会主席直选月以及主题班会拉开月，本月工作主线明确，在办公室全体同仁的努力下顺利完成四月份工作。现将本月工作汇报如下：一、坚持严格管理，营造良好开端，规范学生行为，夯实学风建设我系对学风建设工作历来高度重视，也一直在想办法持续加强学风建设，5月份学生处抽查平均到课率为98%，系部和辅导员自查平均到课率为96%，11级学生检查情况较稳定，10级学生由于天气和学生自身原因，出勤情况出现个别班级大幅度下滑，尤以10外出实习回校学生较为突出。本月学风建设，给辅导员老师带来巨大压力，同时也是对系部学风建设的一次重大考验。（一）坚持每天查课，落实每日上课考勤为了加强对学生的引导，坚持要求辅导员老师提早到达教室，不允许出现辅导员比学生晚到的情况出现，对于旷课学生，坚持当天发现当天谈话，对于迟到学生现场抓到现场谈话。辅导员老师查课后实行“每天一报”，以便掌握各班到课情况，对于旷课迟到的学生，每月进行一次系部的“违纪学习班”。（二）针对旷课学生举办“违纪学习班”针对目前学生到课情况有所下滑的现象，采取系部先行教育，对于旷课达到一定节数的强制上“违纪学习班”进行思想教育，让学生从根本上意识到旷课的弊端，养成准时进课室准时上课的好习惯，并引用以往学生案例进行进一步教育。（三）专职教师兼行管理到课，课前必点名为更好保障学生课堂质量，我系采用辅导员管理到课情况，系部专任教师负责课堂内管理的分工，系部主任主抓的方式。尤其在五一小长假前后，我系学生由于课程安排不合理，不少学生想提前回家过节，导致辅导员老师工作较为被动，为更好控制请假过多现象，向专任教师提出要多采取各种措施和手段控制学生请假回家现象。平时上课，要求专职教师课前必须点名，先保证学生的到课情况。二、时刻掌握学生思想动向，思想政治教育工作常抓不懈（一）主题班会教育按照学生处的统一部署，为了提高主题班会的质量，本学期只进行两次主题班会，分别围绕“让平安随行，让快乐相伴”的安全法制教育”和“感动”来进行。为提高主题班会质量，学工办专门召开会议以主题班会的开展进行预案说明，并且强制性要求每位辅导员都确定一次主题班会示范课，本人亲自抽时间带队进行观摩，以此进行督促，促进辅导员用心准备、有效开展主题班会。 “让平安随行，让快乐相伴”的主题班会本月已基本完成，大部分班级再局限于以往的单纯枯燥的说教形式，而是采用学生们喜闻乐见的情景再现剧形式、公益广告形式、图片和视频解说等形式进行，而且完成了交流分享环节，起到寓教于乐的效果。通过丰富的多种表现形式，学生反响较大，在喜乐、震惊的同时印象也较为深刻。（二）“城建青年时代精神”的弘扬和教育各班级争先相应学院号召，积极召开以弘扬“城建青年时代精神”为主题的主题团日活动，采用形式也较为多样，系部团学也真正将“民主、公正、包容、创新”精神在系部和学院弘扬。各班级和团学开展演讲比赛、辩论赛等形式，将城建青年时代精神深入贯彻和落实到各项工作与学习事务中去，我系也进行各班级不定期检查，并拟在五月中旬开展各班级阶段性汇报会。（三）欠费学生的思想教育 本月初我系欠费学生依旧高居不下，各班级辅导员老师针对本班欠费情况，逐一进行面谈教育和电话教育，先摸底学生欠费原因，随后进行欠费诚信教育，并想办法为学生排忧解难，做通学生家长工作，告知欠费带来的负面效应。截止目前我系欠费学生大大减少，共计2名欠费学生，总计欠费额度：14050元，其中09级1位，10级1位。对于欠费学生我系将坚决采取强硬措施，09级不予与颁发毕业证，10级办理休学手续。 （四）毕业班学生的思想动态掌握 对于毕业班学生，我系也及时关注，关注学生群内动向和Q签名以及学生微博，了解其就业心理动向。在外顶岗实习的学生，多数存在低不成高不就的就业心态，我系毕业班辅导员老师积极对其进行就业心态的调整，转变就业期望值过高的心态。对于部分清考学生，则要求其好好努力复习，争取顺利通过清考。（五）关注学生心理及时为其排忧解难对于在校学生，辅导员除通过Q和微博了解其隐形心理想法外，也经常深入学生宿舍，主动和学生进行沟通，对于家庭有变故和性格内向学生尤为关注，以便及时发现学生内心隐藏的不安全因素，做好学生的良师益友，及时让学生敞开心扉，为学生排忧解难。三、加强班级建设与管理，贯彻落实城建青年时代精神班级建设与管理一直是我系学生工作的主线。本学期班级建设作为学院学生工作的重点推进项目，我系更是高度重视，在上学期对班级管理和建设探索的基础上，以学生处班级建设规划指导意见为指导，进一步努力探索班级建设科学、规范、特色之路。（一）班级建设实施方案班级建设实施方案的拟定是本月的重点工作之一。在落实此项工作之前，我系学生工作者认真研读学习了班级建设规划指导意见，并进行了讨论交流，通过讨论交流基本理清了我系班级建设思路，即：一年级以凝聚力、活力建设为主；二年级以专业化、职业化建设为主。按照以上基本思路，11级主要以班级文化建设为主；10级班级主要开展班际篮球赛、多媒体技能大赛等活动来提升班级凝聚力和活力；09级学生主要专业定岗实习、专业考证方面活动，5月份以10级学生为主，学生参加学院的校园科技节之数字多媒体大赛、第三届“全国软件专业人才设计与创业大赛”等以上专业性赛事锻炼了学生学以致用的能力，提升了学习兴趣和动力，在各班当中形成竞争型学习氛围。（二）班级“文化墙”，秀出闪亮青春为了创建一个良好的学习环境，丰富班级文化，我系特制订班级文化墙展示学生的风貌，照片内容丰富，主要以班级“每晨一练”、班级文化建设、班级其他各项活动为主。每张照片都记录着一个美丽的瞬间：帅气的姿势、自信的微笑、运动场上的飒爽英姿、活跃的身影、展示班级凝聚力的班级文化建设汇报等组成一幅幅朝气蓬勃的画面，无不展示我系学生的风采和活力。(三)“城建软实力”兴趣小组班，提升学生专业水平为增强学生学习兴趣，提高学生专业水平，学工办和教学齐努力，为学生营造良好的学习氛围，我系先后开展各种学习兴趣班，其中尤以周五下午的“城建软实力”学习班反映良好，得到学生一致认可。兴趣小组培训班的成立，学生的学习由被动变为主动学习，兴趣小组采取不点名学生自愿参加原则，由专业骨干教师亲临上阵，为学生补充课外专业知识，经过一个多月的培训，学生反映较好，同时兴趣班的学生也拉升了班级学生的学习氛围，10软件1和2班，学生主动学习性较强，班级出勤率较高。四、团学工作积极开展，勇于开拓创新1、为了积极推动我系校园文化的发展与繁荣，进一步打造校园文化精品项目，提升校园文化品位，营造有利于青年学生成长成才的校园环境，促进学生全面发展，于2012年3月到4月26日开展第一届“数字媒体大赛”竞赛。本次数字媒体大赛是在往届科技节基础上根据我系专业特色进行了创新，专业性强、范围广，共吸引了200名选手参赛，参赛作品质量非常高，得到了评委与学生一致认可，在全院学生中得到广泛宣传。2、为及时表彰先进，树立典型，推动团建创新工作，切实加强团的基层组织建设，激励我系团员青年和团干部勤奋学习，扎实工作，在我系团员青年中形成比学赶超、创先争优的浓厚氛围，在4月份完成了各项五四评优工作，在评优中评选程序规范，要求各基层团支部做到民主、公平、公开的原则；3、学生会主席直选工作。主席候选人笔试前三名已经确定，现是宣传，面试、谈话阶段；经过团学委员面试、学工办成员谈话确定最终两个团队参加直选大会；4、系班际篮球赛。在体育部的组织下，现班际篮球赛小组赛如火如荼的进行中；5、系11级心理知识电子海报竞赛。为进一步加强我系大学生心理健康教育工作，促进学生了解心理健康知识，增强大学生的自我心理保健意识，养成正确的心理健康观念，培养健全的心理素质，构建和谐校园，在11级各班开展心理知识电子海报竞赛；6、进行系文明宿舍大赛评比。为了进一步推进宿舍文明建设，营造温馨舒适的宿舍环境，举办文明宿舍评比活动，以便更好地加强我系学生的文明修养，提高宿舍文化的品位，创造绿色环境，营造温馨气氛，营造健康、活泼、文明的生活氛围，丰富大学生宿舍文化生活。7、对待学生会主席的直选，我系高度重视，先后与系学生会直选主席候选人面谈，通过面谈了解候选人团队的整体情况，了解候选人的宣传准备工作，并调查其群众基础。五、围绕创先争优、三爱一奉献、创新基层组织开展党务工作1、拟发展王启鉴等12名积极分子推优入党，其中10级11名同学，09级1名同学，整理12名同学的推优材料。2、开具对拟发展人员家长的初步函调材料3、2011年4月1日召开支部通表会，会议应到党员53人，实到51人，其中有表决权的13人，实到12人，会议中讨论了黄巧婷等7位同志发展为预备党员和09级12名预备党员转正的问题。通过讨论各位同志的表现，黄巧婷等7位同志顺利通过表决，转正人员11人通过预备期考察，有一人未能通过，拟延长预备期限半年。4、第十三期党校培训班的开班授课并结业，次期党校班由我系独立开班，邀请鲍书记、党办李书记及其他各系党总支及其他支部书记授课，理论具有破高层次，学员反映很热烈，针对个别学员散漫的问题进行了谈话和讨论，效果显著。5、收集毕业生党员党组织关系转接手续，包括党组织关系转接单位、转到单位以及相关介绍信的预审六、奖助贷工作根据学生处要求组织学生培训，让学生了解贫困助学和贷款工作的各项政策，对于09级贷款学生要求有条件、有能力还贷的及时提前还贷。本月我系拟申请临时伙食补助13人，其中特困名额3人，一般补助10人，要求将补助发放给最有需要的人选。七、就业工作1. 毕业照。确定下毕业照时间，与各班班长联系，通知学生，安排班长做好协助通知，衣服发放，回校人员统计和提醒，班级组织和联系相馆等相关的毕业照前后期工作，圆满完成工作。2. 信息收集，利用毕业生回校，重新收集学生手机、家长号码、工作单位等最新信息，掌握学生的情况，方便以后学生联系的畅通。3. 2012届毕业生就业证明和调查问卷。利用这次回校，提前通知学生弄好材料，收集学生的就业证明和调查问卷，整理学生实习资料，统计未实习学生人数和名单，完成了这3份资料的大部分收集。4. 推荐表和登记表，利用本次回校，完成学生少部分推荐表收集，发放完成填写意见的推荐表，收集登记表上交。5. 答辩，提醒学生答辩的论文准备，观看毕业生答辩的情况，并且收集学生资料。6. 继续补办学生实习手续，整理材料，与指导老师沟通，协助实习工作，掌握学生的就业情况。7. 继续发布就业信息，选择性发布信息，发布适合本系毕业生的就业信息，督促未就业实习和换岗的学生积极就业实习。8. 选修课，奖励学分申请通知，收集申请表和指导申请表进行修改，对个别同学引导认真完成申请和填写。9. 开始收集毕业资料，毕业班留言，各班毕业生的光碟照。10. 收集学生的迁留户口意向，填写好意向表，报送保卫处。11. 完成收集贷款学生信息资料的收集。12. 清考，本系有近50名学生，107人次需要参加最后清考，落实每个需要参加清考同学的通知工作，不仅发通知而且详尽跟进，务必得到学生确认，保证通知到位。13. 校友会的筹备工作，协助就业中心进行筹划和部署。14. 其他毕业班重要相关工作安排与落实。八、系部学工办存在的问题1、本月由于工作繁琐、工作量较多，本系自主开展活动相对较少、自主思考工