货物入库验收训练

项目四实训（二）货物入库验收支付训练 【技能训练目标】： 通过物料入库验收及货款支付训练，掌握物料入库验收及货款支付的一般步骤和具体操作方法，会填制相关的单据，会处理验收中发生的质量问题和延期交货等问题。 【基础材料】：采购订单、供应商送货单和发票（略） 【实训步骤和要求】： 1、以小组为单位进行，小组成员分工分别扮演采购人员、仓管员和供应商。 2、模拟货物入库验收：接供应商电话预约送货，采购人员通知仓储部门做好准备收货的准备如库位、收料单等，并准备好相关材料如订单、收料单、付款申请单等：3、采购人员与供应商核对采购订单和送货单、发票等单据，仓管人员填写入库验收单；4、对出现数量或质量等问题采购员要及时与供应商协商，采取补货、退货等补救措施并作记录。 5、货物经验收、检验无误并入库后，采购员应及时将相关票据交财务部门，并经核对无误后由财务部门向供应商签发票据付款。【技能训练注意事项】： 1、熟悉每一个角色的工作职责； 2、审核采购订单与实际进货验收单据要认真仔细； 3、填写票据要规范，切忌认真审核； 4、体会各种业务角色应注意的问题。【实训材料】：采购订单、送货单、收料单、请款单 柳州新华机械股份有限责任公司订购单订单编号： 20080920 日期： 2008年9月23日订购方柳州新华机械股份有限责任公司供应方柳州市天地贸易有限责任公司地址柳州市西江路5号地址柳州市燎原路5号电话/传话/传号品名规格单位数量单价（元）金额（元）交货日期1槽钢12#吨103200320002008年10月25日2角钢10#吨123800456002008年10月25日合计柒万柒仟陆佰零拾零元零角零分 ￥77600.00元交货方式一次性交货交货地点柳州新华机械股份有限责任公司仓库柳州市西江路5号交易条款：1.交货日期：供应商必须遵守本订购交货日期或本公司采购部电话通知调整交货日期，如有延误，每逾一日扣除该批款项的千分之五。2.品质：（1）符合国家行业标准 （2）质量三包3.不良品处理：检验后如发现品质不良、损坏过规格不符，供应商接到通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补交，逾期本公司概不负责。4.其他：（1）交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上发票，订购方（公章）：柳州新华机械股份有限责任公司供应方（公章）：柳州天地贸易有限责任公司经办人签名：张三（盖章）经办人签名：李四（盖章）职务：采购科长职务：销售科长日期：2008年9月23日日期：2008年9月23日 柳州市天地贸易有限责任公司送货单收货人：柳州新华机械股份有限责任公司 订单编号： 20080920 地 址： 柳州市西江路5号 日 期： 2008年10月25日序号名称及规格单位数量单价（元）金额（元）1槽钢10#吨103200320002角钢10#吨10380038000合计： 柒万零仟零佰零拾零元零角零分整 ￥：70000.00元收货人： 送货人： 赵武 柳州新华机械股份有限责任公司订购单订单编号： 20080920 日期： 2008年9月25日购买方柳州新华机械股份有限责任公司供应方柳州市四方贸易有限责任公司地址柳州市西江路5号地址柳州市荣军路137号电话/传话/传真07723824565序号品名规格单位数量单价（元）金额（元）交货数量及日期1水泥/425#吨5006003000002008年10月242工作服/棉布套10001001000002008年10月24合计肆拾万零仟零佰零拾零元零角零分 ￥400000.00元交货方式一次性交货交货地点柳州新华机械股份有限责任公司仓库交易条款：1.交货日期：供应商必须遵守本订购交货日期或本公司采购部电话通知调整交货日期，如有延误，每逾一日扣除该批款项千分之五。2.品质：（1）符合国家行业标准 （2）质量三包3.不良品处理：检验后如发现品质不良或损坏，供应商接到通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补交，逾期本公司概不负责。4.其他：（1）交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上发票，订购方（公章）：柳州新华机械股份有限责任公司销售方（公章）：柳州四方贸易有限责任公司经办人签名：张三（盖章）经办人签名：李四（盖章）职务：采购科长职务：销售科长日期：2008年9月25日日期：2008年9月25日 柳州市四方贸易有限责任公司送货单收货人：柳州新华机械股份有限责任公司 订单编号：20080925 地 址： 柳州市西江路5号 日 期：2008年10月24日序号名称及规格单位数量单价（元）金额（元）1水泥/425#吨5006003000002工作服/棉布套1000100100000合计： 肆拾万零仟零佰零拾零元零角零分 ￥400000.00元收货人： 送货人： 李强 收料单厂商名称：柳州市天地贸易有限责任公司 编号： 20080920 厂商编号： 10086 日期： 2008年9月25日 订单号码物料编码品名规格计量单位应收数量送货数量品质判定实收数量备注2008123456槽钢12#吨10002009654321角钢10#吨1210合格10缺2吨槽钢10#吨010 0货物不对，拒收 质检员： 张三 仓管员： 李四 收料单厂商名称：柳州市四方贸易有限责任公司 编号： 20080920 厂商编号： 10010 日期：2008年9月24日 订单号码物料编码品名规格计量单位应收数量送货数量品质判定实收数量备注2006234567水泥/425#吨500500合格5002007765432工作服/棉布套10001000合格1000 质检员： 张三 仓管员： 李四 付款申请表申请编号： 20080920 申请时间：2008年10月24日 企业名称：柳州新华机械股份有限责任公司 地址：柳州市西江路5号 电 话收款单位名称：柳州市四方贸易有限责任公司 地址：柳州市荣军路137号 电话：07723824565 序号物料名称型号规格订单编号计量单位单价（元）订单数量订单金额（元）入库数量扣除金额（元）实际付款（元）备注1水泥/425#200