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文档简介

协同办公系统使用手册 2016年06月22日 如何登陆办公系统个人相关设置协同工作审批流程知识管理移动端使用办法 系统办公系统使用手册 一 如何登陆办公系统 PC端在打开的浏览器中 直接输入地址 http 10 46 1 5 在协同办公系统的登录界面 输入用户工号和密码即可 如 刘凤工号是 035801 初始密码为123456如有疑问 请与单位系统管理员联系 安装控件 登录界面 辅助程序安装 安装所有控件 操作如下 协同办公系统使用手册 二 个人相关设置 在个人首页 点击设置按钮 个人设置 协同办公系统使用手册 二 个人相关设置 首先 建议完善个人信息 个人电话等 这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到 方便查找 协同办公系统使用手册 二 个人相关设置 其次 建议大家更改个人密码 操作方法 如上图 点击登录密码修改 即可进行修改 协同办公系统使用手册 二 个人相关设置 系统还支持自定义个人首页 自定义菜单以及左面版 协同办公系统使用手册 三 协同工作 1 新建协同 自由协同 大致分三步 就可以发出一个协同 第一步 选择 新建事项 进入新建事项页面 输入标题和正文内容 协同办公系统使用手册 三 协同工作 大致分三步 就可以发出一个协同 第二步 点击流程输入框 选择事项的相关人员 确定流转方式是并行还是串行 协同办公系统使用手册 三 协同工作 大致分三步 就可以发出一个协同 第三步 点击 发送 菜单 即完成协同事项的发送 系统办公系统使用手册 三 协同工作 2 处理协同事项在个人空间的 待办事项 列表中 点击事项标题进入处理页面 点击 处理 按钮 在呈现的文本输入框中填写处理意见 点击 提交 即完成事项处理 系统办公系统使用手册 三 协同工作 3 查看已办事项选择 已办事项 即可进行查看所有的已处理事项 结合查询条件 可以进行更准确的查询 根据实际情况 可以进行转发 归档 删除等操作 协同办公系统使用手册 四 审批流程 模版流程 在个人首页 查看审批事项 选择其中的一个模板 点击调用 协同办公系统使用手册 四 审批流程 模版流程 在弹出的表格上 填写相应的单元格 发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写 填好之后 点击发送即可 协同办公系统使用手册 五 知识管理 文档中心 协同办公系统使用手册 五 知识管理 全文检索 系统支持对正文内容进行全文检索 在个人首页的右上角 有搜索引擎输入框 输入想要查询的内容 点击搜索即可完成 或点击高级 输入自定义条件 如下图 协同办公系统使用手册 六 移动端使用办法 协同办公系统
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