会议准备清单.doc

大会会议准备清单序号事项完成期限注意点负责人完成与否1会议议程启动会前3天准备好1、 确认参会人员及发言顺序等。2、 给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员3、 议程提前2天发给顾问副总及公司参与人员，提前做好准备。4、 会前需准备会议议程分发与双方高层。2横幅启动会前2天准备好1、 横幅需两条，启动会现场室内横幅和室外横幅。横幅文字和规格需提前告知客户方。2、 横幅应提前1天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。3宣誓板启动会前2天准备好1、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通4油性笔3支启动会前2天准备好1、数量多一些为好，可加快签字速度5签到表启动会前1天准备好1、保证签到表信息的准确性6会议议程ppt启动会前1天准备好1、需由项目老师审核7主持人稿启动会前2天准备好视情况而定，不要求需要稿件8发言稿启动会前2天准备好视情况而定，不要求需要稿件9公司宣传片启动会前1天准备好1、保证能够在电脑上正常播放10会前音乐启动会前1天准备好1、保证音质清晰、风格符合现场氛围11宣誓板签字过程音乐启动会前1天准备好1、保证音质清晰、风格符合现场氛围12水启动会前1天准备好13座次牌启动会前1天准备好14投影仪启动会前1天准备好1、保证必须有投影仪15音响启动会前1天准备好1、调试确认声音大小和音质16相机、DV启动会前1天准备好1、保证充好电和内存足够17笔记本电脑2部启动会前1天准备好1、保证与投影仪的连接没有问题阶段性总结会议准备清单序号事项完成期限注意点负责人完成与否1会议议程阶段会前3天准备好1、确认参会人员及发言顺序等。2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员3、 议程提前2天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。4、 会前需准备会议议程分发与双方高层。*老师2横幅阶段会前2天准备好1、横幅文字和规格需提前告知客户方。2、 横幅应提前1天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。客户方3签到表阶段会前1天准备好1、保证签到表信息的准确性客户方4会议议程ppt阶段会前1天准备好1、需由项目老师审核人力资源5项目老师总结项目ppt阶段会前3天准备好*老师6主持人稿阶段会前2天准备好视情况而定，不要求需要稿件主持人7发言稿阶段会前2天准备好视情况而定，不要求需要稿件发言人员8水阶段会前1天准备好客户方9座次牌阶段会前1天准备好客户方10投影仪阶段会前1天准备好1、保证必须有投影仪客户方、*公司11音响阶段会前1天准备好1、调试确认声音大小和音质客户方、*公司12相机、DV阶段会前1天准备好1、保证充好电和内存足够*公司13笔记本电脑2部阶段会前1天准备好1、保证与投影仪的连接没有问题*老师、人力资源结案总结大会准备清单序号事项完成期限注意点负责人完成与否1会议议程结案会前3天准备好1、确认参会人员及发言顺序等。2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员5、 议程提前2天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。6、 会前需准备会议议程分发与双方高层。*老师2横幅结案会前2天准备好1、横幅文字和规格需提前告知客户方。3、 横幅应提前1天悬挂，悬挂的位置必须保证启动会结束的合影方便。客户方3签到表结案会前1天准备好1、保证签到表信息的准确性客户方4会议议程ppt结案会前1天准备好1、需由项目老师审核人力资源5项目老师总结项目ppt结案会前一周准备好*老师6主持人稿结案会前2天准备好视情况而定，不要求需要稿件主持人7发言稿结案会前2天准备好视情况而定，不要求需要稿件发言人员8水结案会前1天准备好客户方9座次牌结案会前1天准备好客户方10投影仪结案会前1天准备好1、保证必须有投影仪客户方、*公司11音响结案会前1天准备好1、调试确认声音大小和