Word的题注和交叉引用.doc

Word的题注和交叉引用-常立，张耀军1. 图片、表格等元素的插入将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据实际需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项为什么要这样做？这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。如果在同一行中需要插入两张图片，可以建一个表格，分别插入两张图片，在插入题注的时候需要注意：先给右面的插入题注，然后再左面，这样操作的顺序才是最终想要的左面图号比右面图号小1的结果。如下图所示：2. 元素的交叉引用在需要引用图片的地方，就要用到交叉引用这一功能。例如：“阿根廷行政图如所示，非洲行政图如所示”点击“插入”工具栏，然后单击“交叉引用”按钮，在引用类型中选择“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号”，然后选择需要引用的图号，单击插入。则上例中的文字变为：“阿根廷行政图如所示，非洲行政图如所示”。此即完成了图的题注插入以及相关交叉引用。同理，参考文献也可以用同样的方法实现，只不过需要自己先点击右键的“项目符号和编号”建立编号，然后利用交叉引用，在引用类型中选择编号项即可。注意文中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，可以强制进行手工更新，即保持插入内容与源内容的一致。如需更新全文中所有域，选中全文，按F9即可。3. 公式的交叉引用不推荐使用word自带的公式编辑器，功能不全，推荐使用MathType。在学位论文写作的时候，需要在不同的章节编上章节符号，如2.1或3.2等。为了实现类似于上面所描述的题注功能，需要几个步骤或注意事项：1. 右击菜单栏空白部分，选择“自定义快速访问工具栏”2. 在“显示”中，选择“显示所有标记的复选框”，这样任何不能打印出的标记如空格、分节符等都可以显示出来，以便观察。3. 在每章撰写完毕的时候，一定要加上“分节符-下一页”的标志。4. 在每章的开始前如“第二章”，点开MathType选项卡的“Chapters & Sections”中的“Insert Break”，会出现下图所示对话框。选中“Section number”,因为是第二章，因此写上数字2。5. 若在满足上面条件的第二章插入公式，点击MathType选项卡的“Right-numbered”，就会生成公式2.1，依次类推。6. 若想在文中引用如“式所示”等，在应该添加的位置选择MathType选项卡的“Insert Reference”，此时会出现“equation reference goes here”字样，此时找到想交叉引用的公式，双击公式编号，如“2.1”就会出现“如式2.1所示”内容，2.1即是“域”。当需要添加公式时，直接添加，并全选F9即可更新所有域，不会出现2.2在2.1之前的情况。7. 在第五步完成后，会在章标题前出现下图所示情况，同时在自动生成的目录中也会出现超级链接的形式。解决办法是选中章标题，右击-切换域代码（或Alt+F9）,将红色部分的“Equation Chapter 2 Section 2”，并选中再次切换域代码即可。8. 假设切换域代码出现了永远切不回