技能训练模块八-签订采购合同 PPT课件

1 技能训练模块八 签订采购合同 2 采购合同属于买卖合同的一种 是社会经济生活中普遍存在的合同之一 它是明确平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议 是确立物品采购关系的法律形式 采购合同依法签订后即具有法律约束力 当事人应当按照约定履行自己的义务 不得擅自变更或者解除合同 3 相关理论知识 1 采购合同的概念采购合同要根据采购商品的要求 供应商的情况 企业本身的管理要求 采购方针要求的不同而各不相同 企业的采购合同并不是统一的标准格式 一般都是由双方的当事人共同商定 符合相关的法律法规要求 采购合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人 买受人支付价款的合同 采购合同属于买卖合同的一种 是社会经济生活中普遍存在的合同之一 它是明确平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议 是确立物品采购关系的法律形式 一 采购合同的概念及其运作过程 4 1 合同的制作 合同是一种被供应商认可的 企业采用的具有固定标准的合同格式 在这种格式中 订单人员只需在标准合同中填写相关参数 如物品名称代码 单位 数量 单价 总价 交货期及一些特殊说明以后即完成合同操作 要说明的是价格及质量标准是认证人员在认证活动中的输出结果 已经存放在采购环境中 订单人员的操作对象是物品的下单数量及交货日期 特殊情况下可以向认证人员建议修改价格和质量标准 拥有采购信息管理系统的企业 订单人员直接在信息系统中生成订单 在其他情况下 需要订单制作者自行编排打印 2 采购合同的运作过程 5 2 合同的审批 合同审批是订单操作的重要环节 一般由管理办专职人员负责 主要审查事项为 合同与采购环境物品描述的符合性 合同与订单计划的符合性 审核的主要目的是 限制订单人员必须依照订单计划在采购环境中操作 不可选择采购环境以外的社会供应者 价格为指定价格 交货期在一定范围内 并符合订单计划的物品数量及到货日期要求 3 合同的签订 经过审批的订单合同 即可传至供应商确认并盖章签字 4 合同的执行 在完成合同签订之后 即转入合同的执行期 要加强与供应商的沟通 合同提前或延缓要征得供应商的同意 对加工型供应商要进行备料 加工 组装 调试等过程 对于储存型供应商 只需从仓库调集相关物品予以适当处理 即可发放需求方 6 二 采购合同的主要条款 2 价格条款 1 品质条款 3 数量条款 4 包装条款 5 装运条款 6 检验条款 7 支付条款 8 保险条款 9 不可抗力条款 10 仲裁条款 11 法律适用条款 7 合同管理由采购管理办专职人员操作 主要包括以下7方面 1 计划审查审查采购计划是否在规定的时间内转化成订单合同 在签订合同时 要按照有关的合同法规定的要求 严格审查 确保签订的合同合理合法 2 合同审批审查合同号 数量 单位 币种 发运目的地 供应商和到货日期等 3 采购合同签订要对签订合同的准备工作加强管理 在签订合同之前 应当认真研究市场需要的和货源情况 掌握经营情况 库存情况和合同对方单位的情况 依据购销任务 收集各方面的信息 为签订合同 确定合同条款提供信息依据 三 采购合同的管理 8 4 合同跟踪检查采购合同的执行情况 对未按期到货的合同研究对策 加强监督 应当设置专门机构或专职人员 建立合同登记 汇报检查制度 以统一保管合同 统一监督和检查合同的执行情况 及时发现问题 采取措施 解决纠纷 保证合同的履行 同时 可以加强与合同对方的联系 密切双方的协作 以利于合同的顺利实现 5 缺货预测与计划人员一起操作 根据生产需求情况 推测可能产生缺货的物品采购合同 研究对策并实施 6 合同纠纷的处理合同的履行 就是要讲究信用 诚信是企业的生命线 根据实际采购情况 妥善处理合同的变更 合同提前终止 合同纠纷等 合同纠纷的解决办法有 买卖双方协商解决 第三方调解解决 仲裁机构仲裁解决 司法机关组织的诉讼解决 7 信守合同合同履行情况的好坏 不仅关系到企业经营活动的顺利进行 而且也关系本企业的声誉和形象 9 1 合同的当事人必须具备法人资格 这里的法人是指有一定的组织机构和独立支配财产 能够独立从事商品流通活动或其他经济活动 享有权利和承担义务 依照法定程序成立的企业 2 合同必须合法 也就是必须遵照国家的法律 法令 方针和政策签订合同 其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定 3 必须坚持平等互利 充分协商的原则签订合同 4 当事人应当以自己的名义签订经济合同 委托别人代签 必须要有委托证明 5 采购合同应当采用书面形式 四 采购合同的签订 1 签订采购合同应遵循的原则 10 2 签订采购合同的程序 1 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议 也称要约 2 接受提议是指被对方接受 双方对合同的主要内容表示同意 经过双方签署书面契约 合同即可成立 也称承诺 3 填写合同文本 4 履行签约手续 5 报请签约机关签证或报请公证机关公证 有的经济合同 法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证 对没有法律规定必须签证的合同 双方可以协商决定是否签证或公证 11 合同签约仪式上 双方参加人员要出席 共同进入会场 相互致意握手 一起入座 双方都应设有助签人员 分立在各自一方代表签约人外侧 其余人排列站立在各自一方代表身后 在签字桌后挂条幅或背景板 则更显隆重 助签人员要协助签字人员打开文本 用手指明签字位置 双方代表各在己方的文本上签字 然后由助签人员互相交换 代表再在对方文本上签字 签字完毕后 双方应同时起立 交换文本 并相互握手 祝贺合作成功 其他随行人员则应该以热烈的掌声表示祝贺 五 谈判礼仪知识 12 图8 1签字场地设施布置图 13 技能训练准备 1 准备在签订合同前的市场调研资料 2 采集多种产品的相关技术资料与价格资料 3 采集各种类型的合同资料及范本 4 将学生分成若干小组 根据分工准备各种资料及学习相关知识 14 技能训练目标 1 通过对采购合同的学习训练 了解和认识合同的样本 签订合同的一般运作过程与编制程序 认清合同的重要性和合同的法律效力 这是一个采购业务人员最基本的业务知识与能力要求 2 学习和掌握采购合同的一般起草设计的模式与填写要求 熟悉合同的相关条款及主要内容 15 设备产品采购合同基本条款填写训练 技能训练步骤 1 学生分成合同设计若干个小组 2 分供需双方企业代表签订合同小组 按合同基本条款设计合同并分组填写 3 老师提供部分合同范本 提出合同相关条款资料及要求 4 学生完成某设备产品采购合同基本条款的填写 技能训练活动一 16 技能训练注意事项 1 对合同的条款一定要清楚 多看几种范本 提前做好准备工作 2 组织同学活动时 注意遵守岗位要求 3 合同的填写字迹要清楚 规范 公整 不得涂改 4 注意签订合同时的礼仪规范 同学之间的相互学习和尊重 17 技能训练活动建议 学生在设备产品采购合同基本条款填写过程 教师可准备多种产品的采购合同 同时也可以将有问题的合同提供给学生 让学生自己找出问题所在 之后教师进行问题分析 技能训练目标 1 树立遵纪守法理念 树立合同具有法律约束力的理念 确立如何做一个守法诚信的采购人员的行为规范 2 懂得合同签订过程中的礼仪规范 掌握合同签订的一般程序及操作规范 18 技能训练步骤 1 将学生分成小组 扮演供需双方 模拟采购合同的签订 2 准备采购合同的模拟范本 产品 价格 产品说明等相关资料 3 教师提供相关资料说明及要求 技能训练活动二 签订采购合同训练 19 技能训练注意事项 1 采购合同的准备必须充分 如模拟范本 产品类别 产品价格 产品说明等相关资