建筑材料进出库管理系统V6.0用户使用手册.doc

筑业筑业 建筑材料进出库管理系统建筑材料进出库管理系统 V6 0 用户使用手册用户使用手册 前前 言言 北京筑业新技术有限责任公司 是 中国工程预算网 的运营 管理商 筑业软件 的开发 销售商 现有软件产品 筑业清单大师 建筑工程工程量清单计价软件 造价大师 建筑工程预 算定额软件 施工网络计划软件 标书制作管理软件 施工平面图软件 装修报 价软件 资料大师 建筑工程技术资料管理软件 市政基础设施工程技术资料管理系统 施工技术 安全交底软件 建筑材料进出库管理软件 施工现场安全计算软件 建 筑安全资料及评分系统 施工日志管理系统 等 我们立足建筑项目管理软件的研发和生产 专注于建筑材料价格信息网 WWW YUSUAN NET 的建设 和运营 同时 在产品和技术方面不断创新 在互联网增值业务的范围方面不断地拓展 为客户提 供专业的产品和完善的服务 我们视服务为企业的生命 正确的发展战略 富有竞争力的产品 优 秀的员工队伍和对市场坚定不移的承诺 逐步形成了企业可持续发展的核心竞争力 使我们对北京 筑业科技的成功深信不疑 面对日益激烈的市场竞争 我们将遵循 人才为根本 市场为先导 科技为手段 服务为后盾 的经营理念 秉承 公平竞争 信誉第一 承担社会责任和义务 的企业道德 以一流的人才 先 进的管理 创新的科技 满意的服务相结合 不断扩大市场份额 拓展新的市场领域 开发新项目 新产品 力争成为管理规范 富有活力的行业领头人 努力促进中国建筑业的发展 以完成历史赋 予我们的艰巨使命 北京筑业科技 创造无限商机 北京筑业科技将一如既往地发扬创新 拼搏精神 贯彻 以人为本 服务至上 为客户创造 价值的服务理念 为大家提供更专业的技术和产品 我们也希望得到各界朋友的帮助和支持 与大 家携手共进 共创辉煌 公司地址 北京市朝阳区亚运村安立路 56 号九台 2000 公寓 2 号楼 1202 室 咨询电话 010 51665651 技术支持 010 84803935 传 真 010 84803995 软件下载 升级网站 中国工程预算网 中国建材价格信息网 技术信箱 ys 目 录 前前 言言 1 目目 录录 3 第一章第一章 系统简介系统简介 7 第二章第二章 软件的运行环境及安装步骤软件的运行环境及安装步骤 8 第 1 节 软件的运行环境 8 第 2 节 系统安装 8 第三章第三章 系统启动系统启动 13 第 1 节 系统启动 13 第 2 节 用户登录 13 第四章第四章 系统初始化系统初始化 14 第 1 节 用户设置14 一 新增用户 14 二 修改用户 16 三 删除用户 16 第 2 节 仓库设置16 一 新增仓库 16 二 修改仓库 17 三 删除仓库 17 四 打印 17 第 3 节 项目设置18 一 新增项目 18 二 修改项目 19 三 删除项目 19 四 打印 19 第 4 节 材料信息 20 一 新增材料 20 二 修改材料信息 21 三 删除材料 21 四 打印 21 五 分类设置 22 第 5 节 材料单位设置22 一 新增材料单位 22 二 删除材料单位 23 第 6 节 材料类别设置23 第 7 节 供应商信息设置24 一 新增供应商 24 二 修改供应商 25 三 删除供应商 26 四 打印 26 第 8 节 部门信息设置26 一 新增部门 26 二 修改 删除 打印 27 第 9 节 客户信息设置27 一 新增部门 27 二 修改 删除 打印 28 第 10 节 系统信息设置29 第 11 节 库存报警设置29 第 12 节 库房初始化30 第五章第五章 日常业务操作日常业务操作 32 第 1 节 入库登记32 一 添加新单据 32 二 清除单据 32 三 删除行 32 四 打印 33 第 2 节 出库登记34 一 添加新单据 34 二 清除单据 35 三 删除行 35 四 打印 35 第 3 节 损耗登记37 一 添加新单据 37 二 清除单据 删除行 37 三 打印 37 第 4 节 库房退料登记 39 一 添加新单据 39 二 清除单据 删除行 40 三 打印 40 第 5 节 部门退料登记 42 一 添加新单据 42 二 清除单据 删除行 42 三 打印 42 第 6 节 材料计划 44 一 添加新单据 44 二 清除单据 删除行 45 三 打印 45 第 7 节 直进直出登记 47 一 添加新单据 47 二 清除单据 删除行 47 三 打印 47 第 8 节 库存查询 48 一 查询方法 48 二 打印 48 第 9 节 入库查询 49 一 选择日期查询 49 二 选择条件查询 50 三 打印 50 第 10 节 出库查询 51 一 选择日期查询 51 二 选择条件查询 51 三 打印 52 第 11 节 库房退料查询 53 第 12 节 部门退料查询 53 第 13 节 损耗查询 53 第 14 节 计划查询 53 第 15 节 供应商付款 54 第 16 节 冲账处理 54 第 17 节 帮助 55 第六章第六章 数据库的压缩 备份和修复数据库的压缩 备份和修复 55 第 1 节 数据库压缩与修复 55 第2节 数据库备份 56 第3节 数据库恢复 57 第七章第七章 网络版设置网络版设置 58 一 服务器端数据库共享设置 58 二 客户端数据库映射 58 三 数据库连接设置 59 四 用户设置 60 第八章第八章 软件升级 服务及技术支持软件升级 服务及技术支持 60 一 操作培训 60 二 技术咨询 60 三 软件升级 60 第九章第九章 加密狗常见问题说明加密狗常见问题说明 60 第一章 系统简介 一项工程的材料成本占到工程总造价 60 70 材料合理化的管理是节约资金的主 要方面 针对现在很多施工单位没有对材料进行完善的管理 没有建立材料预警系统 造成了资金的流失 筑业公司推出了功能强大的建材管理系统软件 施工现场的材料有 成百上千种 用手工来进行管理非常麻烦 工作效率低 本系统提供材料库 用户可以 自行修改和添加 建立材料预警 对材料进行入库 出库 损耗 计划 退料等进行管 理 提供强大的查询 报表打印和汇总功能 第二章 软件的运行环境及安装步骤 第第 1 节节 软件的运行环境软件的运行环境 本软件可安装并运行在普通微机环境下 硬件环境要求 硬件环境要求 PC586 或以上 内存 64MB 或以上 显卡应支持 16 位或以上真彩和 800X600 或 1024X768 的显示模式 软件环境要求 软件环境要求 操作系统 中文 Windows98 ME NT 2000 XP 等 第第 2 2 节节 系统安装系统安装 1 将软件光盘插入光盘驱动器中 2 双击 建筑材料进出库管理系统建筑材料进出库管理系统 安装图标 根据屏幕提示进行安装 点击 下一步 开始安装 3 选择路径安装 点击 浏览 默认路径安装 点击 下一步 点击 下一步 浏览 下一步 4 点击 下一步 开始安装数据库引擎 5 点击 安装 按钮 开始安装加密狗驱动 安装完成后 驱动状态显示 加密狗驱 动安装完毕 点击 退出 按钮 正在复制文件 下一步 正在安装数据库 引擎 6 本系统安装完毕 点击 关闭 第三章 系统启动 第第 1 1 节节 系统启动系统启动 点击 Windows 开始 菜单 点击 程序 组上 打开 筑业建筑系列软件 程序 组 点击 建筑材料进出库管理系统 或者通过双击 Windows 桌面上 建筑材料进出 管理系统 快捷方式启动 另外还可以在 我的电脑 中执行建筑材料进出库管理系统 安装目录 默认目录为 C 建筑材料进出库管理系统 下的 CLGL exe 文件 第第 2 2 节节 用户登录用户登录 第一次登录本系统 选择管理员用户登录 登录后进行系统初始化 初始化操作在 下一章介绍 进行业务操作要选择普通用户登录 安装 退出 驱动状态 关闭 第四章 系统初始化 材料管理系统在安装完成以后需要进行相关的初始化操作才能进行日常业务 第第 1 1 节节 用户设置用户设置 一 新增用户一 新增用户 点击 系统初始化导航 窗口的 用户设置 或点击 系统工具 菜单 选择 用 户设置 菜单项 打开用户设置窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开用户 信息窗口 录入用户名和密码 设置用户权限 录入完后点击 保存 按钮 二 修改用户二 修改用户 选择用户姓名 点击 用户设置 窗口下方的 修改 按钮 对用户的权限进行相 应的修改 修改后点击 保存 按钮 三 删除用户三 删除用户 选择用户姓名 点击 用户设置 窗口下方的 删除 按钮即可 第第 2 2 节节 仓库设置仓库设置 一 新增仓库一 新增仓库 点击 系统初始化导航 窗口的 仓库设置 或点击 基本信息 菜单 选择 仓 库信息 菜单项 打开仓库设置窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开仓库 信息 新增窗口 录入仓库的基本信息 录入完后点击 保存 按钮 二 修改仓库二 修改仓库 选择仓库名称 点击 仓库信息 窗口下方的 修改 按钮 对仓库的信息进行修 改 修改后点击 保存 按钮 三 删除仓库三 删除仓库 选择仓库名称 点击 仓库信息 窗口下方的 删除 按钮即可 四 打印四 打印 编辑完仓库信息后 点击 仓库信息 新增 窗口下方的 打印 按钮可以打印出 该仓库的信息 如果需要打印仓库列表 则点击 仓库信息 窗口下方的 打印 按钮 第第 3 节节 项目设置项目设置 一 新增项目一 新增项目 点击 系统初始化导航 窗口的 项目设置 或点击 基本信息 菜单 选择 项 目信息 菜单项 打开项目信息窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开工程 项目管理 新增窗口 录入工程项目信息 录入完后点击 保存 按钮 二 修改项目二 修改项目 选择一个项目 点击 项目信息 窗口下方的 修改 按钮 对项目的信息进行修 改 修改后点击 保存 按钮 三 删除项目三 删除项目 选择一个项目 点击 项目信息 窗口下方的 删除 按钮即可 四 打印四 打印 编辑完项目信息后 点击工程项目管理 新增窗口下方的 打印 按钮可以打印出 该项目的信息 如果需要打印出工程项目列表 则点击 项目信息 窗口的 打印 按 钮 第第 4 4 节节 材料信息材料信息 一 新增材料一 新增材料 点击 系统初始化导航 窗口的 材料信息 或点击 基本信息 菜单 选择 材 料信息 菜单项 打开材料信息窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开材料 信息 新增窗口 录入新增加的材料 录入完后点击 保存 按钮 二 修改材料信息二 修改材料信息 在 材料信息窗口 选择一种材料 点击 修改 按钮 对该材料的信息进行修改 修改后点击 保存 按钮 三 删除材料三 删除材料 在 材料信息窗口 选择一种材料 点击 删除 按钮即可 四 打印四 打印 如果需要打印所有材料的列表 则点击 材料信息 窗口下方的 打印 按钮 如 果需要打印某一种材料的信息 则点击 材料信息 修改 窗口下方的 打印 按钮 五 分类设置五 分类设置 如果需要增加或删除材料的类别 则点击 材料信息 窗口下方的 分类设置 按 钮进行增加或删除 第第 5 5 节节材料单位设置材料单位设置 一 新增材料单位一 新增材料单位 点击 系统初始化导航 窗口的 材料单位 或点击 基本信息 菜单 选择 材 料单位 菜单项 打开材料单位设置窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开 材料单位信息 新增窗口 录入材料单位名称 录入完后点击 保存 按钮 二 删除材料单位二 删除材料单位 在 材料单位设置 窗口选择材料单位名称 点击 删除 按钮 第第 6 6 节节材料类别设置材料类别设置 点击 系统初始化导航 窗口的 材料类别 打开材料类别设置窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开材料类别信息 新增窗口 录入材料类别名称 录入完后 点击 保存 按钮 第第 7 7 节节供应商信息设置供应商信息设置 一 新增供应商一 新增供应商 点击 系统初始化导航 窗口的 供应商信息 按钮或点击 基本信息 菜单 选 择 供应商信息 菜单项 打开供应商信息设置窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开供应商信息 新增窗口 录入供应商相关信息 录入完后点击 保存 按 钮 二 修改供应商二 修改供应商 在 供应商信息窗口 选择一个供应商 点击 修改 按钮 修改后点击 保存 按钮 三 删除供应商三 删除供应商 在 供应商信息窗口 选择一个供应商 点击 删除 按钮 四 打印四 打印 1 打印供应商列表 点击 供应商信息 窗口下方的 打印 按钮 2 打印某个供应商信息 点击 供应商信息 修改 窗口下方的 打印 按钮 第第 8 8 节节部门信息设置部门信息设置 一 新增部门一 新增部门 点击 系统初始化导航 窗口的 部门信息 按钮或点击 基本信息 菜单 选择 部门信息 菜单项 打开部门设置窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开 部门信息 新增窗口 录入部门信息 录入完后点击 保存 按钮 二 修改 删除 打印二 修改 删除 打印 修改 删除 打印的操作与供应商信息的修改 删除 打印的操作相同 第第 9 9 节节客户信息设置客户信息设置 一 新增部门一 新增部门 点击 系统初始化导航 窗口的 客户信息 按钮或点击 基本信息 菜单 选择 客户信息 菜单项 打开窗户信息窗口 点击 新增 按钮 快捷方式 A 打开 客户信息 新增窗口 录入客户信息 录入完后点击 保存 按钮 二 修改 删除 打印二 修改 删除 打印 修改 删除 打印的操作与供应商信息的修改 删除 打印的操作相同 第第 1010 节节 系统信息设置系统信息设置 点击 基本信息 菜单 选择 系统信息 菜单项 打开系统环境设置窗口 录入 系统信息 录入完后点击 确定 按钮 第第 1111 节节 库存报警设置库存报警设置 点击 基本信息 菜单 选择 库存报警设置 菜单项 打开库存报警设置窗口 点击 新增 按钮添加需要报警的材料 输入 库存上限 与 库存下限 录入完后 点击 保存 按钮 当系统添加的材料的数量大于上限或下于下限时 每次打开系统会 自动报警 第第 1212 节节 库房初始化库房初始化 点击 系统初始化导航 窗口的 库房初始化 按钮或点击 系统信息 菜单 选 择 库房初始化 菜单项 打开库房初始化向导窗口 点击 下一步 按钮 快捷方式 N 根据提示信息对库房进行初始化操作 第五章 日常业务操作 第第 1 1 节节 入库登记入库登记 一 添加新单据一 添加新单据 点击工具条的 材料入库 按钮或点击 材料管理 菜单 选择 入库登记 菜单 项点击 进入入库登记管理窗口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料 单位 材料类别自动带出 单价 数量 存入仓库为必填项 系统自动计算金额 支付 金额 生产厂家 备注为可填项 填写完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据 库 二 清除单据二 清除单据 填写完新加单据的信息后 若要清除当前单据的所有信息 按 清除单据 按钮 三 删除行三 删除行 填写完新加单据的信息后 若要删除某一行入库材料信息 按 删除行 按钮 四 打印四 打印 1 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的入库单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入入库单标准打印画面 2 2 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的入库单信息进行三 联打印 按 三联打印 按钮 即可进入入库单三联打印画面 标准打印画面 三联打印画面 第第 2 2 节节 出库登记出库登记 一 添加新单据一 添加新单据 点击工具条的 材料出库 按钮或点击 材料管理 菜单 选择 出库登记 菜单 项点击 进入出库登记管理窗口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料 单位 材料类别 单价 存放库房自动带出 数量为必填项 系统自动计算金额 备注 为可填项 填写完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据库 二 清除单据二 清除单据 填写完新加单据的信息后 若要清除当前单据的所有信息 按 清除单据 按钮 三 删除行三 删除行 填写完新加单据的信息后 若要删除某一行出库材料信息 按 删除行 按钮 四 打印四 打印 1 1 标准打印 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的出库单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入出库单标准打印画面 3 3 三联打印 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的出库单信息进行三 联打印 按 三联打印 按钮 即可进入出库单三联打印画面 标准打印画面 三联打印画面 第第 3 3 节节 损耗登记损耗登记 一 添加新单据一 添加新单据 点击工具条的 材料损耗 按钮或点击 材料管理 菜单 选择 损耗登记 菜单 项点击 进入损耗登记管理窗口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料 单位 材料类别自动带出 单价 数量 存入仓库为必填项 生产厂家 损耗原因为可 填项 系统自动计算金额 填写完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据库 二 清除单据 删除行二 清除单据 删除行 清除单据 删除行的操作与入库登记的清除单据 删除行的操作相同 三 打印三 打印 1 1 标准打印 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入损耗单标准打印画面 2 2 三联打印 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行三联打印 按 三联打印 按钮 即可进入损耗单三联打印画面 标准打印画面 三联打印画面 第第 4 节节 库房退料登记库房退料登记 一 添加新单据一 添加新单据 点击 材料管理 菜单 选择 库房退料登记 菜单项点击 进入库房退料登记管 理窗口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料单位 材料类别自动带出 单价 数量 存入仓库为必填项 生产厂家 退料原因为可填项 系统自动计算金额 填写完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据库 二 清除单据 删除行二 清除单据 删除行 清除单据 删除行的操作与入库登记的清除单据 删除行的操作相同 三 打印三 打印 1 1 标准打印 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入损耗单标准打印画面 2 2 三联打印 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行三联打印 按 三联打印 按钮 即可进入损耗单三联打印画面 标准打印画面 三联打印画面 第第 5 5 节节 部门退料登记部门退料登记 一 添加新单据一 添加新单据 点击 材料管理 菜单 选择 部门退料登记 菜单项点击 进入部门退料登记管 理窗口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料单位 材料类别自动带出 单价 数量 存入仓库为必填项 生产厂家 退料原因为可填项 系统自动计算金额 填写完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据库 二 清除单据 删除行二 清除单据 删除行 清除单据 删除行的操作与入库登记的清除单据 删除行的操作相同 三 打印三 打印 1 1 标准打印 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入损耗单标准打印画面 2 2 三联打印 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行三联打印 按 三联打印 按钮 即可进入损耗单三联打印画面 标准打印画面 三联打印画面 第第 6 6 节节 材料计划材料计划 一 添加新单据一 添加新单据 点击 材料管理 菜单 选择 材料计划 菜单项点击 进入材料计划登记管理窗 口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料单位 材料类别自动带出 单 价 数量 存入仓库为必填项 备注为可填项 系统自动计算金额 填写完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据库 二 清除单据 删除行二 清除单据 删除行 清除单据 删除行的操作与入库登记的清除单据 删除行的操作相同 三 打印三 打印 1 1 标准打印 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入损耗单标准打印画面 2 2 三联打印 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行三联打印 按 三联打印 按钮 即可进入损耗单三联打印画面 标准打印画面 三联打印画面 第第 7 7 节节 直进直出登记直进直出登记 一 添加新单据一 添加新单据 点击 材料管理 菜单 选择 直进直出登记 菜单项点击 进入直进直出登记管 理窗口 点击从数据库中双击选择材料 规格型号 材料单位 材料类别自动带出 单价 数量 存入仓库为必填项 生产厂家 备注为可填项 系统自动计算金额 填写 完信息后按 保存单据 按钮 信息将存入数据库 二 清除单据 删除行二 清除单据 删除行 清除单据 删除行的操作与入库登记的清除单据 删除行的操作相同 三 打印三 打印 1 1 标准打印 标准打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行标准打印 按 标准打印 按钮 即可进入损耗单标准打印画面 2 2 三联打印 三联打印 填写完新加单据的信息后 若要对当前的损耗单信息进行三联打印 按 三联打印 按钮 即可进入损耗单三联打印画面 第第 8 8 节节 库存查询库存查询 点击工具条的 库存查询 按钮或点击 材料查询 菜单 选择 库存盘点 查询 菜单项点击 进入库存信息查询窗口 先选择查询条件 然后点击 查询 按钮 一 查询方法一 查询方法 1 按仓库查询 可以查询所有仓库或某个仓库里的所有材料 2 按材料查询 可以查 询所有仓库的同种材料或所有材料 3 按仓库和材料组合查询 可以查询某个仓库里 的某种材料 二 打印二 打印 点击 打印 按钮 打印查询的库存信息 打印画面 第第 9 9 节节 入库查询入库查询 点击 材料查询 菜单 选择 入库查询 菜单项点击 进入入库查询窗口 先选 择查询条件 然后点击 查询 按钮 一 选择日期查询一 选择日期查询 通过设置查询的起始日期和终止日期来查询某个时间段的入库材料 二 选择条件查询二 选择条件查询 1 按单据编号查询 输入单据编号 点击 查询 按钮 查询该单据的入库材料 2 按材料名称查询 输入材料名称 点击 查询 按钮 3 按材料类别查询 输入材料类别 点击 查询 按钮 4 按供应商查询 通过下拉列表选择供应商 点击 查询 按钮 5 按使用项目查询 输入使用项目名称 点击 查询 按钮 6 单据编号 材料名称 材料类别 供应商 使用项目组 合查询 例如 需要查询 XX 项目的钢筋入库情况 则在使用项目的位置输入 XX 项目 在材料名称的位置输入 钢筋 其他组合查询以此类推 三 打印三 打印 点击 打印 按钮 输出所查询的结果 点击 打印 按钮后会提示 打印是否显 示金额汇总 选择 是 则显示金额汇总 选择 否 不显示金额汇总 入库查询 第第 1010 节节 出库查询出库查询 点击 材料查询 菜单 选择 出库查询 菜单项点击 进入出库查询窗口 先选 择查询条件 然后点击 查询 按钮 一 选择日期查询一 选择日期查询 通过设置查询的起始日期和终止日期来查询某个时间段的出库材料 二 选择条件查询二 选择条件查询 1 单据编号查询 输入单据编号 点击 查询 按钮 查询该单据的出库材料 2 按材料名称查询 输入材料名称 点击 查询 按钮 3 按材料类别查询 输入材料类别 点击 查询 按钮 4 按供应商查询 通过下拉列表选择供应商 点击 查询 按钮 5 按使用项目查询 输入使用项目名称 点击 查询 按钮 6 单据编号 材料名称 材料类别 供应商 使用项目组 合查询 例如 需要查询 XX 项目的钢筋出库情况 则在使用项目的位置输入 XX 项目 在材料名称的位置输入 钢筋 其他组合查询以此类推 三 打印三 打印 点击 打印 按钮 输出所查询的结果 点击 打印 按钮后会提示 打印是否显 示金额汇总 选择 是 则显示金额汇总 选择 否 不显示金额汇总 出库查询 第第 1111 节节 库房退料查询库房退料查询 点击 材料查询 菜单 选择 库房退料查询 菜单项点击 进入库房退料查询窗 口 先选择查询条件 然后点击 查询 按钮 库房退料的查询方法与入库 出库的查询方法类似 在这不再叙述 请参照入库 出库的查询方法 第第 1212 节节 部门退料查询部门退料查询 点击 材料查询 菜单 选择 部门退料查询 菜单项点击 进入部门退料查询窗 口 先选择查询条件 然后点击 查询 按钮 部门退料的查询方法与入库 出库的查询方法类似 在这不再叙述 请参照入库 出库的查询方法 第第 1313 节节 损耗查询损耗查询 点击 材料查询 菜单 选择 损耗查询 菜单项点击 进入损耗查询窗口 先选 择查询条件 然后点击 查询 按钮 损耗查询方法与入库 出库的查询方法类似 在这不再叙述 请参照入库 出库的 查询方法 第第 1414 节节 计划查询计划查询 点击 材料查询 菜单 选择 计划查询 菜单项点击 进入计划查询窗口 先选 择查询条件 然后点击 查询 按钮 计划查询方法与入库 出库的查询方法类似 在这不再叙述 请参照入库 出库的 查询方法 第第 1515 节节 供应商付款供应商付款 点击 账务处理 菜单 选择 供应商付款 菜单项点击 进入供应商付款窗口 通过下拉列表框选择供应商 在 支付款项 的位置输入支付的金额 如果是银行转账 支付需要在 支票号码 的位置输入支票号码 点击 支付 按钮 第第 1616 节节 冲账处理冲账处理 由于 冲账处理 只有管理员才有权限操作 所以首先把当前用户切换到管理员 点击 退出 菜单 选择 冲账处理 进入 冲账处理 窗口 在 业务编号 的位 置输入单据编号 点击 查询 显示此单据的材料信息 选择材料 点击 冲正 按 钮 第第 1717 节节 帮助帮助 点击 帮助 菜单 选择 帮助 菜单项 查看系统帮助 第六章 数据库的压缩 备份和修复 第第 1 1 节节 数据库压缩与修复数据库压缩与修复 功能描述 对数据库进行压缩与修复操作 有利于提高系统执行效率 操作方法 1 点击 系统工具 菜单 选择 数据库压缩与修 复 选项 进入设置页面 2 开始压缩修复 按钮 系统自动进行数据库压 缩与修复操作 数据库压缩与修复画面 第第 2 节节 数据库备份数据库备份 功能描述 对数据库进行备份 操作方法 1 点击 系统工具 菜单 选择 数据库备份 选 项 进入设置页面 数据库备份画面 2 备份画面中默认备份文件名为数据库原始名称 选择备份路径 若要更改数据库默 认名称 可以按 更改 按钮后 填写备份文件名称 按 开始备份 按钮进行数据库 备份 第第 3 节节 数据库恢复数据库恢复 功能描述 对数据库进行恢复操作 操作方法 1 点