智能RFID图书馆馆藏管理系统方案书.doc

智能智能 RFIDRFID 图书馆馆藏管理系统图书馆馆藏管理系统 方方 案案 书书 20102010 年年 1111 月月 2 目目 录录 1 1引言引言 智能化的智能化的 RFID 图书馆图书馆 3 1 1RFID 图书馆在全球范围的发展和应用 3 1 2一个理想的 现代化的图书馆 3 2 2图书馆图书馆 RFID 系统带来的创新系统带来的创新 8 2 1简化借还书流程 8 2 2降低盘点和查找工作量 8 2 3提高防盗系统的安全性 8 2 4改变借阅管理和安全防盗脱节的情况 8 2 5提高图书馆工作人员的满意度 9 2 6提高读者的借还书满意度 9 3 3系统建设目标系统建设目标 10 4 4设备介绍设备介绍 11 4 1图书 RFID 标签 11 4 2层位标签 图书书架层标 架标 11 4 3RFID 借书证 12 4 4RFID 标签转换站 13 4 5智能安全门 14 4 6馆员工作站 15 4 7室内自助借还设备 16 4 8室外 24 小时自助还书设备 17 4 9移动式智能馆员助理 18 4 10便携式 RFID 馆员助理系统设备 19 5 5芯通芯通 RFID 图书馆成功案例图书馆成功案例 20 5 1杭州图书馆 未来将成为全球最大的 RFID 图书馆 20 5 2集美大学诚毅学院图书馆 全国第一家 RFID 图书馆 21 5 3上海市长宁图书馆和上海中心图书馆长宁分馆 21 5 4厦门市少年儿童图书馆 全国第一家 RFID 少儿图书馆 21 3 1 1 引言引言 智能化的智能化的 RFIDRFID 图书馆图书馆 1 1RFID 图书馆在全球范围的发展和应用图书馆在全球范围的发展和应用 RFID 系统在图书馆的应用已经有了 10 年左右的历史 据 Checkpoint 统计 截止 2005 年全球有超过 440 家图书馆采用了 RFID 技术 这一数字在 2007 年上升到 2000 家 新加坡国家图书馆是亚洲最早使用 RFID 技术的代表 可以说图书馆采用 RFID 已经 是比较成熟的产品 正在推动着图书馆自动化事业的发展 在国内 集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署 RFID 系统的图书馆 已于 2006 年 2 月投入使用 它是由芯通智能科技有限公司开发完成的 这是 RFID 在中国图书馆应 用的里程碑 它的成功运行为其它图书馆提供参考 意义可谓深远 芯通公司承建的上海 市长宁区图书馆也于 2008 年 5 月正式投入使用 深圳图书馆新馆也部署了 RFID 系统 并于 2006 年 7 月开馆试运行 国家图书馆 杭州图书馆均在 2008 年初进行了 RFID 系 统的项目招标 项目部署将于 2008 年完成并投入使用 越来越多的图书馆已认识到 RFID 给图书馆带来的变革 国内大部分公共图书馆和高 校图书馆均已开始规划 RFID 系统 如上海浦东图书馆 上海图书馆 南京图书馆 浙江 省图书馆等 从 2006 年第一家 RFID 图书馆开始至今 国内已经有 12 家 RFID 图书馆 1 2 一个理想的 现代化的图书馆一个理想的 现代化的图书馆 一个理想的 现代化的图书馆是什么样的呢一个理想的 现代化的图书馆是什么样的呢 我们来设想一下 我们来设想一下 A 如果您是一个读者如果您是一个读者 走进图书馆干净整洁的大厅 您只需来到自助借还设备前 在触摸屏上轻松地查询出 4 自己需要的图书 根据提示你直接走到某一排的书架前拿出那本书 然后在自助借还设备 前将你的借书证和书读取一下 就可以带着书离开了 您不需要和任何人接触 就可以完 成整个借书的过程 快捷 方便 读者还书和借书就像在银行的 24 小时 ATM 机上存钱 和取钱一样方便 快捷 图 1 1 图书自助借还设备 而当您需要还书时 您不再需要为工作繁忙没有时间前往图书馆而烦恼 24 小时自助还 书设备可以帮您做到随时随地还书 轻松解决您的一切烦恼 您要做的或许只是在借书证上 金额不足时做一下充值而已 5 图 1 2 室外 24 小时还书设备 B 如果您是图书馆管理员如果您是图书馆管理员 您再也不用在盘点或者整理图书时忙得晕头转向 为找一本书而耽误很多时间 移动 式智能馆员助理可以帮助你轻松完成上架 顺架 盘点等繁琐的工作 在读者需要帮助时 您可以轻而易举地找到任何一本书的位置 您也不用担心会有人没有登记就带着图书离开 任何没有完成借书手续的图书通过智能安全门时都会告知您 您的工作只是一边悠闲地喝 着咖啡一边在智能安全门报警的时候去查看一下有什么问题发生 6 图 1 3 RFID 智能安全门 图 1 4 RFID 馆员助理 7 C 如果您是图书馆的馆长如果您是图书馆的馆长 图书馆 RFID 系统可以帮助您扩大图书流通 提升图书馆管理和服务水准 使图书馆 从图书的监管者转变为知识的诠释者成为现实 而您要做的只是拓展图书馆的文化业务功 能 使其更为人性化 乐趣化 从而更快地向集群化图书馆迈进 初始 手工登记初始 手工登记 条码 永磁条 条码 永磁条 充消磁技术充消磁技术 RFIDRFID智能化技术智能化技术 集群化图书馆集群化图书馆 图 1 5 图书馆智能化技术发展方向 8 2 2 图书馆图书馆 RFIDRFID 系统带来的创新系统带来的创新 2 1 简化借还书流程简化借还书流程 现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统 但仍然需要人工打开图书扉页并找到条 码位置然后才能扫描条码 这样的操作流程较为繁琐 借还书效率低 同时 条码容易破 损 经常会发生条码读不出需要更换条码的事情 这样不仅会影响借还书的效率 同时也 会影响读者对图书馆的满意程度 因此 引入先进的读写技术以实现智能化的图书借还流程 提高信息存储的安全性 信息读写的可靠性 借还书的高速快捷就迫在眉睫 2 2 降低盘点和查找工作量降低盘点和查找工作量 依靠人工的图书盘点工作 工作量大而且效率低 管理员要凭自身的记忆对图书进行 分类放置和记录 费时劳神却又很难达到目的 需要引入先进的技术 以实现图书盘点的 智能化 2 3 提高防盗系统的安全性提高防盗系统的安全性 现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低 并且磁条的磁性容易被削弱 所以引起误 报和漏报的几率较大 因此 需要改进现有的图书防盗系统 采用更加可靠的防盗技术 2 4 改变借阅管理和安全防盗脱节的情况改变借阅管理和安全防盗脱节的情况 图书馆防盗系统现在还是孤立系统 图书归还和上架之前要经过上磁处理 借出时则 要进行消磁处理 工作量大 直接影响了图书流通以及管理的工作效率 在发现盗窃行为 的同时无法记录盗窃图书的信息 对图书的日常盘点 补缺工作影响极大 因此需要对现有的管理系统进行改进 将防盗系统与图书流通管理系统联系起来 记 9 录每本图书的进出库历史记录 从而可以与借还书的历史记录进行匹配 2 5 提高图书馆工作人员的满意度提高图书馆工作人员的满意度 图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动 加上图书馆工作本身就很繁重 很容易 让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想 由于管理上存在缺陷 图书馆管理 者也大伤脑筋 加上读者也对图书馆表示不满 导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所 下降 通过对图书馆管理系统的技术改造 可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷 同时 把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来 2 6 提高读者的借还书满意度提高读者的借还书满意度 读者经常会对图书馆产生不满 产生的原因主要是以下几点 1 借还书的效率低 排队等候时间太长 无谓的浪费时间导致读者不满意 2 借还书出现条码无法读出 增加读者等待时间 导致读者不满意 3 图书馆由于没有有效手段对图书进行盘点 读者通过查询系统查到馆藏里有某本 图书 但花了很长时间却找不到 原因可能是这本书被偷窃了 但是因为管理系 统没有准确的记录 结果导致了读者对图书馆不满意 通过上述分析 可以归纳出目前图书馆管理工作中的诸多问题 读者借还书的诸多不 便都是由于目前采用的条码技术自身的缺陷引起的 而如果采用 RFID 可以实现条码技 术无法实现的许多功能 从而提升图书馆的管理系统的功能和系统可靠性 10 3 3 系统建设目标系统建设目标 建设 RFID 图书馆 通过 RFID 系统来识别 追踪和保护图书馆的所有资料 实现图 书借还的无人化 顺架 查找 馆藏盘点智能化 目的是极大地提高图书馆资料处理的效 率 图 3 1 系统概念示意图 11 4 4 设备设备介绍介绍 4 1 图书图书 RFID 标签标签 图 4 1 图书 RFID 标签 产品描述产品描述 图书馆专用 标签印刷内容可根据客户要求定制 标签不干胶的表面涂层 面材及粘 胶剂针对图书需求特别选择 选用符合 ISO IEC15693 标准的疏耦合 RFID 标签芯片 4 2 层位标签 图书书架层标 架标 层位标签 图书书架层标 架标 图 4 2 图书 RFID 层位标签 85mm 25mm 12 图 4 3 图书 RFID 架位标签 90mm 60mm 产品描述产品描述 防电磁屏蔽专用标签 用于图书精确定位 4 3 RFID 借书证借书证 图 4 4 图书馆 RFID 借书证 产品描述产品描述 13 RFID 借书证采用内嵌 RFID 标签的卡片 可在其中的 RFID 标签的存储晶片中多次写 入及读取读者的基本信息 用于从事读者的流通借还操作 读者的身份辨识操作等 4 4 RFID 标签转换站标签转换站 图 4 5 RFID 图书标签转换站 产品描述产品描述 该设备主要用于文献加工部门对 RFID 标签和 RFID 借书证进行信息的读写 可通过 对条形码进行识别转换后写入 RFID 标签 14 4 5 智能安全智能安全门门 图 4 6 智能安全门 产品描述产品描述 RFID 安全检测门是对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 安全识别的系统设备 用于流通部门对流通文献进行安全控制 以达到防盗和监控的目的 该设备系统通过对于 贴身携带以及装入背包内的文献状态 是否办理借阅手续 进行判别 以达到防盗和监控 的目的 15 4 6 馆员工作站馆员工作站 图 4 7 馆员工作站 产品描述产品描述 馆员工作站是图书馆与读者之间最为重要的接口 可进行的图书管理操作包括 借 还 标签生成与更改等 工作台采用一体化和个性化的设计 工作台设备组件连线采用隐 藏式安装 工作台外观可根据客户需求定制 工作台提供完善的中间件支持 可实现与图 书管理系统和一卡通系统的无缝连接 工作台设备组件包括 RFID 中距离图书标签读写 器及配套天线 图书条码阅读器及管理员工作站 16 4 7 室内自助借室内自助借还设备还设备 图 4 8 室内自助借还设备 产品描述产品描述 自助还书设备是一种可对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 识别和归还处理的 设备系统 用于读者自助式流通文献的归还 续借操作 方便读者和工作人员对流通文献 进行归还 续借处理 17 4 8 室外室外 24 小时自助还书小时自助还书设备设备 图 4 9 室外 24 小时自助还书设备 产品描述产品描述 24 小时还书设备是一种可对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 识别和归还处 理的设备系统 用于读者自助式流通文献的归还 续借操作 方便读者和工作人员对流通 文献进行归还 续借处理 18 4 9 移动式移动式智能馆员助理智能馆员助理 图 4 10 移动式智能馆员助理 产品描述产品描述 具有智能辅助上架 盘点 分拣 倒架等功能 19 4 10便携式便携式 RFID 馆员助理系统设备馆员助理系统设备 图 4 11 便携式智能馆员助理 产品描述产品描述 体积小便于携带 具有智能辅助上架 盘点 分拣 倒架等功能 20 5 5 芯通芯通 RFIDRFID 图书馆成功案例图书馆成功案例 2005 年 12 月 芯通成功实施国内第一家 RFID 图书馆 集美大学诚毅学院图书馆 2006 年 2 月 15 日 诚毅学院 RFID 图书馆正式开放 国内图书馆行业从此进入了 RFID 的 时代 从 2006 年至今 国内总计 12 个 RFID 项目 芯通实施了其中的 8 项 1 诚毅学院图书馆诚毅学院图书馆 芯通 2 深圳图书馆 3 厦门少年儿童图书馆厦门少年儿童图书馆 芯通 4 武汉图书馆武汉图书馆 芯通参与实施 5 上海长宁图书馆上海长宁图书馆 芯通 6 国家图书馆 7 杭州图书馆杭州图书馆 芯通 8 杭州少年儿童图书馆杭州少年儿童图书馆 芯通 9 北京石油化工学院图书馆 10 北京农学院图书馆北京农学院图书馆 芯通 11 东莞莞城图书馆 12 上海水利局图书馆上海水利局图书馆 芯通 21 5 1 杭州图书馆杭州图书馆 未来将成为全球最大的未来将成为全球最大的 RFID 图书馆图书馆 项目规模 杭州图书馆新馆 杭州图书馆老馆 杭州少儿图书馆 180 万图书标签 63 套 RFID 专用设备 将来会成为全世界最大的 RFID 图书馆 5000 万 RFID 图书 目前杭州图书馆已经在全市城乡范围内拥有 300 多个服务点 拥有图书规 模共计 400 万图书 并在各