第九章-企业档案统PPT课件

第九章企业档案统计 第一节企业档案统计的原理 企业档案统计 就是运用定量的方法对企业档案及的企业档案工作进行量的抽象 从质 量的联系中对数量进行观察 分析和研究 以表册 指标数字等形式揭示企业档案和企业档案工作的发展过程 现状和一般规律 一 企业档案统计的意义与任务 一 企业档案统计的意义1 企业档案统计是了解和掌握企业档案形成 管理及利用情况的重要手段 2 企业档案统计是提高企业档案管理水平 维护企业档案的完整与安全 执行集中统一原则的有力措施 3 企业档案统计可以帮助企业档案工作者研究档案利用规律 更好地开发企业档案信息资源 4 企业档案统计是企业管理决策的重要依据 5 企业档案统计可以充分调动广大企业档案工作者的积极性 二 企业档案统计的任务企业档案统计的基本任务是 对企业档案和企业档案工作的发展情况进行统计调查 整理 分析 提供统计资料 实行统计监督 三 企业档案统计的层次企业档案是由微观统计和宏观统计两个层次组成 二 企业档案统计调查统计调查是按照预定的研究目的和调查要求 灵活运用科学的调查方法 有组织 有计划地搜集各项原始统计资料的工作 一 企业档案统计调查方案1 确定调查目的 2 确定调查对象和调查单位 3 确定调查项目和调查表 4 制定统计调查的组织实施方案 二 企业档案统计调查方式1 统计报表2 专门调查 1 普查 2 重点调查 3 典型调查 4 抽样调查 三 企业档案统计整理 一 统计整理的内容1 统计审核2 统计分组3 统计汇总4 编制统计表 二 统计分组统计分组时根据企业档案统计的任务和企业工作的特点 按一定的标志把调查的总体单位划分为若干部分或组 三 统计汇总所谓汇总 是将总体的各单位数和标志数值归纳到各组中去 计算出整个总体单位数及标志数值的工作过程 四 编制统计表经过汇总后 把说明企业档案工作的数字资料按照一定的顺序在表格上表现出来 这种表格就叫做统计表 四 企业档案统计分析企业档案统计分析是指对统计资料进行加工研究 以求认识企业档案工作的现状及发展规律 第二节企业档案统计指标体系 统计指标是表明统计总体数量特征的范畴 企业档案统计指标就是表明企业档案工作总体的某种属性与特征的概念和数值 一 企业档案数量统计 一 档案综合统计档案综合统计 是从总的数量方面来反映企业档案机构在一定的时期内档案数量发展变化的程度和规律 包括收进量 移出量 销毁量 封存量 接转量 库藏量 库藏量 接转量 收进量 移出量移出量 销毁量 封存量 二 档案分类统计档案分类统计是反映企业档案机构库藏档案的各种类别 类型在数量方面发展变化程度及其规律性的一种统计 三 档案专题统计档案专题统计是围绕企业档案的某些特征所进行的统计 通常分为密级 保管期和状况三个方面的统计 二 企业档案管理统计 一 档案整理统计档案整理统计指标体系所包括的统计指标有三个 已整理档案数量 未整理档案数量和平均日整理档案数量 二 档案鉴定统计档案鉴定统计指标体系所包括的统计指标 已鉴定档案数量 未鉴定档案数量和平均日鉴定档案数 三 档案保管统计档案保管统计由三个指标构成 档案遗失数量 档案损坏数量 失泄密档案数量 三 企业档案利用统计 一 档案用户统计对档案用户的统计 由利用人次 利用单位次和利用效益三个指标组成 二 利用档案统计包括利用档案数量 利用资料数量 档案利用次数 复制档案资料数量 制发档案证明数量 三 企业档案工作者利用服务统计1 调卷 咨询服务统计2 编目工作统计3 编研工作统计 四 企业档案辅助统计 一 档案人员统计 二 档案设备统计 三 档案环境统计 四 档案财务统计 第三节企业档案统计分析方法 一 总量指标这是反映在一定时间 地点和条件下 企业档案工作总体规模活水平的统计指标 总量指标可根据内容性质不同 划分为总体总量指标和标志总量指标 计量单位一般有实物单位 劳动单位和货币单位 二 相对指标相对指标就是在企业档案工作中 两个相互联系的指标数值之比 用来反映企业档案