低值易耗品管理制度.doc

第 7 页 共 7 页南京正大新材料有限公司管理制度 南京ZD-CW-015A低值易耗品管理制度 2010-4-10发布 2010-5-1实施南京正大新材料有限公司发放号： 持有人： 编 制： 审 核： 批 准： 更改状态一览表序号更改页码更改章节号更改内容简介更改单号更改时间低值易耗品管理制度1.目的为了加强低值易耗品的管理，确保资产的安全、完整，防止浪费、丢失、使用不当损坏等现象发生，达到合理管理、节约使用的目的。 2.范围2.1 办公用品：如办公家具、小型办公用设备、办公工具等2.2 检验用试剂、药品、玻璃器皿等2.3 检修及生产用工器具、仪器、仪表等2.4 备品备件、劳动保护用品等2.5 食堂炊事用具等2.6 为驻外办公人员购置的物品等。3.职责3.1 检修用工器具、仪器、仪表，备品备件归口管理部门为检修部3.2 检验用玻璃器皿、检验试剂、药品等归口管理部门为质检部3.3 生产用工器具归口管理部门为生产部3.4 劳保用品归口管理部门为安全环保部3.5 办公耐用品、食堂炊事用具归口管理部门为行政部3.6 为驻外办公人员购置的物品归口管理部门行政部4.相关文件物资采购管理规定（一）（低值、经常性使用） 物资采购管理规定（二）（设备、仪器、家具等）5、管理制度5.1 低值易耗品的标准低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品。根据耐用程度，一般分为消耗品和耐用品。消耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的物品，如办公耗材（打印墨盒、公文用纸、笔、胶带等）、生活用品（塑料袋、纸杯、毛巾等）等。耐用品：指单位价值在100元以上，使用年限在一年以上的低值品，如办公用品（桌椅、电话机、计算器、U盘等）、生活用品（台灯、风扇等）、食堂炊事用具（锅、灶等）等。5.2低值易耗品核算方法公司低值易耗品的核算方法为一次转销法，一次转销法是指低值易耗品在领用时，将其全部价值一次计入当月（领用月份）产品成本、期间费用等；报废时如果有残值，将残料价值冲减有关的成本、费用，作为当月摊销的减少。5.3低值易耗品的采购低值易耗品的采购根据物资采购管理规定（一）（低值、经常性使用） 的有关规定执行。6、低值易耗品的管理6.1 出、入库管理对于入库的低值易耗品（如：备品备件），按以下规定操作：6.1.1低值易耗品入库时，由采购部门填写“采购入库单”，保管员根据“采购入库单”清点实际数量、检查质量，确认无误后，采购员、保管员签字确认。保管员根据入库单登记保管帐。6.1.2 低值易耗品出库时，保管员根据相关领导签字的“出库单”进行低值易耗品的出库，杜绝先出库后补单的现象发生。6.2 领出低值易耗品的管理6.2.1 对于低值易耗品的申购、发放、管理由归口管理部门指定专人负责。并由其建立低值易耗品台帐，登记种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，做到进出有手续，账目完整、账物相符。6.2.2安全环保部建立劳保用品台帐，按品种，分类登记劳保用品的进、出、存情况。按照劳动用品管理制度、劳动用品发放标准的规定发放劳保用品。建立个人及部门（公用的物品）劳保用品领用卡片，由领用人签字。6.2.3质检部建立检验试剂、药品及容器等低值易耗品台帐。按照物品的规格型号、分别登记进、出、存情况。药品等的领用由领用人签字，作为出库的依据。对于耐用易耗品落实到使用人及存放地点，加强管理。6.2.4 检修部建立检修工具台帐，登记检修工具的规格型号、数量、存放地点或使用人。并分别按照个人使用和公用工具建立个人及公共检修工具领用卡片，由领用人签字，公用工具指定人员负责管理。6.2.5 生产部建立耐用低值易耗品台帐，登记生产用工器具的规格型号、数量、存放地点或使用人。6.2.6行政部行政部负责上述部门管理以外的公司所有耐用低值易耗品的管理，登记耐用低值易耗品台帐，按使用部门、类别记录低值易耗品的名称、数量、使用人或存放地点。6.2.7对低值易耗品的管理做到存放有序，建立货位卡，标明规格型号、数量，卡物对号，便于收发和检查，严防损坏、变质和丢失。6.3 对于低值易耗品的转移，填写低值易耗品移交单，并交归口管理部门，由管理人员依此单对使用部门或使用人进行变更。6.4 职工调离工作，应将个人领用的耐用低值易耗品，如数归还归口管理部门，不得私自带走。6.5 耐用易耗品的报废，由使用人填写“报废申请单”，经归口管理部门部长签字确认后，做销账处理。低值易耗品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，由当事人按实际价格的20%70%负责赔偿。6.6 归口管理部门定期对所管的低值易耗品进行清查、核对，加强使用部门的责任，检查收发有无错误、账物是否相符、物品有无损坏等情况，防止丢失或化为私有。6.7 财务部对归口管理部门的低值易耗品的台帐及实物管理进行指导、检查。每半年对低值易耗品进行盘点，并将盘点结果以书面形式上报总经理。6.8 低值易耗品的经管人员发生变动时，必须对经管的低值易耗品台帐同实物核对清楚，并出具书面的交接单，由移交人和接收人签字确认。7、记录耐用易耗品报废申请单耐用易耗品移交单南京正大新材料有限公司 耐用易耗品报废申请单