唐人科_从混沌到清醒

从混沌到清晰 如何有效地组织和展现你的信息 唐人科2009 9 19在博文视点 上海 OpenParty 上的演讲稿 第1页 说明 此PowerPoint演示文稿为2009年9月19日在电子工业出版社博文视点举办的OpenParty上海站 PPT演说之道 的演讲稿 此演讲稿由于是面对着大众演讲而用 以现场演说为主 PPT只是作为辅助工具 故每页内容相对简洁 仅阅读此PowerPoint可能会有多处难以理解的情形 若想更详细了解 请访问我的博客并提问 此次演讲主要不是讨论如何做好大众场合的演说 而是就商务白领如何做好日常的商务演示提出一些看法和意见和大家分享 因为后者是商务白领应用PowerPoint最多的情形 PowerPoint商务演示大致可以分为4个部分 演示内容的组织 每页演示内容的布局展现 PowerPoint的操作技巧 现场演示 此次演讲只涉及前面两个部分 主要是考虑到时间限制和参与人员众多 很多东西不便此次细讲 若您或贵公司在日常的PowerPoint商务演示中面临困惑 如项目投标 产品销售沟通 日常工作汇报 想知道如何实现 有效的PowerPoint商务演示 欢迎和我联系 Email 手机 139 1668 0972 此演示文稿得到上海诺睿的大力支持 在此谨表感谢 感谢博文视点和栖息谷组织了此次活动 第2页 现场还有站着的朋友 心中很是不安 第3页 愿来的朋友都能有所获 第4页 思维是一个从混沌到清晰的过程 内容 色彩 动画 字体 图表 逻辑 目的 听众 概念关系图 数据图 环境 思维导图 版式布局 金字塔原理 图片 第5页 如何有效地组织和展现内容 组织内容 展现内容 目标分析 分析环境 受众 组织内容 组织内容 1 1目标分析你想要实现什么 1 2分析环境 受众 1 3组织内容 第10页 大量的资料 第11页 自底向上与自顶向下方法结合 建立结构 完善内容 第12页 金字塔原理 思维导图软件 思维 操作 MindManager 第13页 应用金字塔原理三原则构建的实例 金字塔中任何级别的内容都必须是其下级各内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中的内容必须按逻辑进行排列 第14页 构建全篇的内容框架 1 封面 2 摘要 3 目录 过渡页 正文页 正文页 正文页 过渡页 正文页 正文页 过渡页 正文页 正文页 正文页 正文页 过渡页 正文页 正文页 正文页 PPT演示的分类 内容展现常见的问题 视觉化展现内容 展现内容 2 1PPT的分类 第17页 如何购买股票赚钱 低买高卖 经典力学 第18页 PPT演示分类 谁是主角 演说 演示 第19页 PPT演示分类 受众 大众 非专业 小众 专业 人数 内容 少多 详细简略 第20页 PPT演示分类 目的 说服 说明 第21页 目前流行的一些观点 第22页 目前流行的一些观点 切记每张幻灯片上不要超过六个字 赛斯 高汀 2 2内容展现常见的问题 第24页 PowerPoint演示的原则和常见问题 第25页 展现常见错误1 word搬家 中国高清电视产业链情况 目前高清电视产业链主要包括四个层次 分别是 高清内容供应商 高清频道集成商 有线网络运营商和终端 用户 在高清内容供应商这个环节 高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品 高清化现有央视优势节目 直播著名体育赛事 向国外购买高清节目 内容供应商从国外购买1小时的高清节目版权费大约在3000美元到4000美元之间 高清电视节目从采集 拍摄 编辑 制作 传输到接收全部都要采用高清设备 其制作成本比目前的电视节目制作要高出3 5倍 虽然高清电视节目涵盖影视剧 纪录片 时尚类 动漫 体育 音乐等 但影视剧所占比重达到60 以上 高清影视与标清的内容同质化现象严重 内容上没有吸引力 在高清频道集成商环节 我国的高清频道是06年出现的 目前只有三家制作机构拥有高清频道 高清节目内容以影视剧为主 央视 高清影视 频道于2006年1月开播 播出时间时间为每天早上7点到次日1点 七大类节目 电视剧 电影 电视电影 音乐节目 时尚节目 体育节目和纪录片 以影视剧为主 在有线电视网络运营商环节 我国传输系统准备基本就绪 三大传输标准都已基本确定 在网络能力上 传输高清电视节目至少需要8M带宽 在同一编码技术情况下 为传输标清4倍以上的带宽 第26页 展现常见错误2 字体不协调 第27页 展现常见错误3 版式不一致 第28页 展现常见错误4 色彩太花哨 第29页 展现常见错误5 滥用声音 动画 图片 不必要的声音 不 必 要 的 动 画 第30页 展现常见错误6 内容太多 制度化的6s 通过利用信息化体系 综合考虑战略BSC的4个方面 有效地实现战略 6s体系综合了财务 顾客 流程 学习4个方面来实现战略 通过经理人考核制度 业绩评价制度 业务分类组合制度 预算管理制度 综合信息管理制度 审计监督制度实现6s的制度化 利用信息系统平台 将6s管理体系和战略管理模型连接起来 实现持续优化 第31页 2 3视觉化展现内容 第32页 视觉化展现内容 梦 第33页 视觉化展现的好处 更明确地显示其相互关系 迅速传达信息 使信息的表达鲜明生动 直接专注重点 第34页 将文字概念转化为图 文字 中国高清电视产业链情况 目前高清电视产业链主要包括五个层次 分别是 高清内容供应商 高频频道商 高清频道集成商 有线网络运营商和终端 用户 在高清内容供应商这个环节 高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品 高清化现有央视优势节目 直播著名体育赛事 向国外购买高清节目 内容供应商从国外购买1小时的高清节目版权费大约在3000美元到4000美元之间 高清电视节目从采集 拍摄 编辑 制作 传输到接收全部都要采用高清设备 其制作成本比目前的电视节目制作要高出3 5倍 虽然高清电视节目涵盖影视剧 纪录片 时尚类 动漫 体育 音乐等 但影视剧所占比重达到60 以上 高清影视与标清的内容同质化现象严重 内容上没有吸引力 在高清频道集成商环节 我国的高清频道是06年出现的 目前只有三家制作机构拥有高清频道 高清节目内容以影视剧为主 央视 高清影视 频道于2006年1月开播 播出时间时间为每天早上7点到次日1点 七大类节目 电视剧 电影 电视电影 音乐节目 时尚节目 体育节目和纪录片 以影视剧为主 在有线电视网络运营商环节 我国传输系统准备基本就绪 三大传输标准都已基本确定 在网络能力上 传输高清电视节目至少需要8M带宽 在同一编码技术情况下 为传输标清4倍以上的带宽 示例1 第35页 将文字概念转化为图 视觉化之后 中国高清电视产业链现状 内容 节目版权 创意 当地电视台 央视 卫视等全国性频道 地方频道 数字付费电视集成商 持照IPTV内容提供商 各地网有限电视网络传输商 各电信运营商 电视用户 内容领域 网络平台 数字付费频道 示例1 第36页 概念关系图的分类 第37页 概念关系图的分类 第38页 数据图的展现过程 选择图表形式 确定想要展示的信息类型 确定想要表达的主题 数据 第39页 数据 产品销售额 万元产品ABC总数1月485671122月943081323月832681174月1033971495月8240131356月1045071617月11158111808月1176320200 第40页 确定主题 1月 8月产品销售额 万元 1月2月3月4月5月6月7月8月112132117149135161180200 产品销售额增长了 产品销售额一直在波动 8月份产品销售额达到最高点 产品销售额在8个月里出现两次下跌 第41页 确定想要展示的信息内容 1月 8月产品销售额各地区产量资产百分比员工年龄层次分布薪酬与利润之间的关系 第42页 运用数据图表展现内容 产品销售额在8个月里出