RDA in Aleph 500 Version 21 欢迎访问北京师范大学图 …ppt课件

AIMS APMS AOMS系统简介 周磊艾利贝斯北京代表处2014 6 基于AlephX service接口基于B S架构图形化界面 ALEPHWeb综合服务 AlephWeb综合服务 基于任务管理和调度 任务管理与调度系统服务框架 结果集 获取 审核 处理 ATMS任务管理和调度系统框架 AlephTaskManagement SchedulingSystemAIMS 单册管理系统APMS 读者管理系统AOMS 订单管理系统AAMS 资产管理系统 待完善 ABMS 书目管理系统 待完善 5 AIMS释名 AlephInventoryManagementSystemAleph单册管理系统 AIMS功能需求 业务工作的需要 在Aleph系统中 单册流转 需要更新单册记录 单册分馆 馆藏地 单册状态 单册处理状态 当前修改单册信息的方式有3种 单册管理界面 逐个字段修改单册信息 编目 流通模块 从菜单 单册 修改单册信息 或 单册 修改单册处理状态 中调出修改窗口 通过逐条扫描条码实现单册信息的修改 批处理服务 通过条码号范围 处理日期范围等方式检索出单册 先浏览 再重新提交表单进行批修改 AIMS功能需求 当前修改单册信息的方式的优缺点 适用于不同的工作环境 但都存在一些限制 手工操作 效率不高 不能批修改 批处理修改 不能即时看到单册详细信息 改进当前单册信息管理的方式 开发一个基于Web的单册管理系统 实现根据一定条件获取需要修改的单册集 再批检查 批修改单册数据 AIMS的系统流程 条件查询 条码文件 单册集 审核 逐条录入 批处理 打印报表 打印书标 单册修改 获取单册 创建批处理任务 AIMS的处理对象 单册记录结果集 AIMS功能模块 登录任务列表单册获取单册审核单册处理处理日志管理维护 AIMS功能模块 登录 使用Aleph馆员账号登录 AIMS功能模块 任务列表 创建单册处理批次填写批次描述信息系统自动创建单册处理批次号 取系统时间戳 AIMS功能模块 单册获取 获取待修改的单册数据支持以下3中途径 逐条输入条码导入条码号文件按条件检索 AIMS功能模块 单册获取 逐条输入条码 AIMS功能模块 单册获取 条件查询 按条码号范围 等到日期 总外借次数 分馆 馆藏地 单册状态 单册处理状态 资料类型等进行检索 AIMS功能模块 单册审核 提供按当前批次下单册记录的分馆 单册状态 单册处理状态的二次过滤筛选复选框选择 并剔除单册记录 AIMS功能模块 单册审核 二次过滤筛选 AIMS功能模块 单册审核 二次过滤筛选 AIMS功能模块 单册审核 审核中单册的显示 排序 不同的单册数据来源 在审核页面中的单册记录排序方式是不同的 审核界面 提供按分馆 馆藏地 单册状态 单册处理状态进行二次筛选过滤的功能 提供复选框 以及删除行的功能 AIMS功能模块 单册处理 打印报表修改单册信息打印单册书标 AIMS功能模块 单册处理 统计报表 在前面显示结果基础上增加汇总统计 种数count distinctsubstr z30 rec key 1 9 册数count z30 barcode 总金额sum to number x z30 price 提供报表下载 AIMS功能模块 单册处理 打印报表 AIMS功能模块 单册处理 修改单册信息 修改内容分馆馆藏地单册状态单册处理状态临时地点修改相应的馆藏记录实现方式 通过x service http IP PORT X op update item nlc barcode 002100032521 sub library MZWTS collection GEN item status 11 item process status ZZ cataloger ZHOUL user name ZHOUL user password XXX AIMS功能模块 单册处理 修改单册信息 处理日志查看 AIMS功能模块 单册处理 打印单册书标 调用labelprint模块按处理后的单册记录集 生成条码号文件 条码号文件 存放于 data print目录下文件名格式 馆员账号 时间戳如 zgy 20110618232019aa跳转到Labelprint的远程文件打印页面 完成联机书标打印点击页面上的打印书标按钮 自动跳转至http IP 8118 labelprint ServerIndex jsp到页面打印书标 AIMS功能模块 单册处理 打印单册书标 APMS释名 AlephPatronManagementSystemAleph读者管理系统 Aleph读者离校系统 APMS功能需求 业务工作的需要 新生入学读者集中离校读者信息批修改读者数据批删除 APMS功能需求 读者离校接口bor status检查读者是否可离校update bor nlc更新读者状态bor farewell检查读者是否可离校 如果可离校 更新读者为 离校 状态读者离校系统 开发一个基于Web的读者管理系统 实现根据一定条件获取需要离校的读者集 再批检查 冻结 修改读者数据 APMS的系统流程 条件查询 读者文件 读者集 审核 逐条录入 批处理 冻结读者 执行离校 打印报表 修改记录 读者批装载 获取读者 创建批处理任务 APMS的处理对象 读者记录结果集 APMS功能模块 登录任务列表读者获取读者审核读者处理 冻结 离校处理 批修改 批装载 处理日志管理维护 APMS功能模块 登录 使用Aleph馆员账号登录 APMS功能模块 任务列表 创建读者处理批次填写批次描述信息系统自动创建读者处理批次号 取系统时间戳 APMS功能模块 读者获取 获取待处理的读者数据支持以下3中途径 逐条输入读者ID导入读者ID文件按条件检索 APMS功能模块 读者获取 APMS功能模块 读者审核 显示离校状态选择要被冻结选的读者 APMS功能模块 读者处理 冻结状态执行离校打印报表修改读者信息读者批装载 APMS功能模块 离校处理 冻结状态 更新读者全局限制3 z303 delinq 3 为81 申请离校 冻结读者的外借 续借 预约等权限 APMS功能模块 离校处理 执行离校 APMS功能模块 离校处理 执行离校 离校检查bor status检查读者外借 现金 预约 全局限制字段 全局备注等check bor ext pl外部应用程序审核 如 论文提交系统 离校处理更新读者全局限制3 z303 delinq 3 为82 离校 APMS功能模块 读者处理 打印报表 APMS功能模块 读者处理 打印报表 AOMS功能模块 修改读者信息 读者批装载 AOMS的来历 名称来历 AlephOderManagementSystemAleph订单管理系统 AOMS的功能需求 业务工作的需要目前 采访的业务馆员利用采访拟订系统 APSM APSS 方便地以批处理方式实现订单数据转换 查重 选书 订购 审核 发订等工作 但是 在订单发订之后 还存在一些情况 需要批处理 比如 订单记录的批修改 批删除 催缺 订单转移 订单批验收以及其他一些统计等 为此 我们决定开发一个基于web页面的订单管理系统 可以方便的实现发订之后订单记录的批处理 AOMS的系统流程 检索 订单文件 订单集 审核 批处理结果 批处理 订单修改 订单删除 打印报表 批验收 订单转移 预验收 获取订单 创建批处理任务 AOMS的处理对象 订单记录结果集 AOMS的功能模块 登录任务列表获取订单订单审核订单处理处理日志管理维护 AOMS的功能模块 登录在Aleph客户端 Aleph菜单 web综合服务 打开页面选择AOMS 在Web浏览器的地址栏输入 http IP port cgi bin order cgi即可打开登录页面 AOMS采用统一的登录界面 馆员可使用Aleph的馆员账号登录 AOMS的功能模块 任务列表新建任务 任务描述中 馆员填入批次描述信息 系统自动创建订单处理批次号 查看已创建任务状态 未处理 已处理 馆员可以自行删除任务列表中的某项任务 AOMS的功能模块 获取订单 提供了以下3种途径 手工逐条扫入订单号 逐条扫入 导入订单号文件 上传文件 条件查询 条件查询 AOMS的功能模块 获取订单 1手工逐条扫入订单号 逐条扫入 AOMS的功能模块 获取订单 2导入订单号文件 上传文件 Tips 可以是通过sql语句提取出来的订单号文件 或者是来自于书商或其他批处理服务结果的订单号文件 再批处理修改这些订单信息 AOMS的功能模块 获取订单 3条件查询 条件查询 Tips 提供订单号起止 订购日期起止 订单状态 订购分馆 订单号2起止 采访方式 订购组别 订购人 预算 书商等检索途径 AOMS的功能模块 订单审核提供复选框 以及删除行的功能 从结果集中剔除订单记录 二次筛选 AOMS的功能模块 订单处理打印报表 将经过审核的订单导出 订单修改 订单修改适用于采访发订之后 发现原订单选择了错误的书商 预算 分馆等 在这里可以对原订单实现批修改 订单转移订单删除批处理预验收批处理登到 AOMS的功能模块 订单处理打印报表 将经过审核的订单导出 AOMS的功能模块 订单处理订单修改 订单修改适用于采访发订之后 发现原订单选择了错误的书商 预算 分馆等 在这里可以对原订单实现批修改 AOMS的功能模块 订单处理订单转移原始书商无法满足图书馆发订的订单 图书馆可转向其他书商进行订购 与订单修改不同的是 在订单转移中 原订单仍保留 会再生成一个新的订单 新订单的订购分馆 订单状态 订购组别 采购方式 书商 复本数 预算和批次号等可以根据该页面所提交的信息进行修改 而原订单的订单状态将变为LC 图书馆取消 且原订单所关联的预算也将被撤销 AOMS的功能模块 订单处理订单删除订单删除可以实现对该批次中包含的订单进行删除 并且会删除订单所关联的单册 登到 预算和发票等 根据界面上的选择 也可以在删除订单的时候同时删除书目记录 如果选择删除书目 程序会检查这个书目下是否还有其他订单 单册 外借等 如果有的话 该书目将无法删除 但订单会被删除 AOMS的功能模块 订单处理批处理预验收批处理登到 AOMS的功能模块 订单处理批处理预验收1 准备好电子发货清单 excel格式要求如下 Tips A B 四列之后的字段内容可以任意 第一行保留字段名 数据匹配处理从第二行开始 AOMS的功能模块 订单处理批处理预验收2 上传 导入电子发货清单 在 批处理预验收 栏目上传文件3 返回对比结果 处理完成之后 会显示 下载处理完的文件 点击即可下载 Tips 会对比订购数据 显示数量差异和价格差异 为批登到做准备 AOMS的功能模块 订单处理批处理登到1 工作人员根据预验收结果 对比实物 决定是否验收 如果验收 再添加每种图书的起始条码号 准备好如下excel文件 程序取用前6列 2 做批处理登到前 需要先创建一个任务列表 之后成功完成批处理登到的订单就会自动加入到该任务列表里 AOMS的功能模块 订单处理批处理登到进入 批处理登到 栏目 上传文件文件上传完毕 系统就会在后台执行该批处理操作 工作人员可以到任务列表里查看处理状态 完成批登到的任务 会显示在 最近创建的任务 已处理 里 点击任务id 可以查看处理日志或打印报表 上传批验收文件 完成批验收 AOMS的功能模块 订单处理批处理登到完成批验收 登到根据验收价格登记发票行项目更新单册条码 价格 状态提供处理日志和验收清单 AOMS的功能模块 订单处理批处理登到处理内容 系统会根据上传的excel文件中的价格 数量进行单册登到发票行项目的净价金额根据码洋价格 订购复本数发票行项目的总金额根据实洋价格 订购复本数总发票号取自管理库last invoice no发票号计数器26 last invoice no11YS单册价格取的是码洋 发票行项目净价金额 订购复本数 单册条码依据excel文件中的起始条码依次生成 AIMS APMS AOMS涉及的程序和文件 程序apccdcgi binorder cgiinventory cgigraduate cgijs文件apchcdjsopt aims js opt aoms jsorder js inventory js graduate js AIMS APMS AOMS涉及的配置表和数据表 配置表更新apccdcgi bin opt inventory opt order配置文件 opac conf数据表C30