Word 2007教程 使用内置样式 分页、分栏、分节、换行.docx

Word 2007教程：使用内置样式架 Word 2007大纲设计文档的总体框架 Word 2007教程：文档的分节Word 2007教程：使用内置样式架一、查看内置样式 Word本身自带了许多样式，称为内置样式，在开始功能区中即可看到正文、标题1、标题2等，如图1所示。 图1 默认情况下，在功能区中只能显示三个内置样式，在这三个样式的右面有三个按钮，单击向上按钮可以向上滚动样式，单击向下按钮可以向下滚动样式，单击右下角的三角按钮可以打开一个样式列表，如图2所示。但是，这里显示的并不是所有的样式，如果单击样式区域的三角按钮，会在屏幕右侧打开一个样式窗口，其中显示的是该模板中的样式，如图3所示。 图2 图3 二、使用不同的默认的样式集合 在Word 2007中，集成了多种默认样式集合，在样式区域单击更改样式按钮，会弹出一个菜单，用鼠标选中样式集，能看到Word 2007内置了Word 2003、Word 2007、传统、典雅、独特、简单等多种样式集。即使同一种样式，在每种样式集中的具体文字格式也是不同的，用户可以使用不同的样式集设置出不同风格的文档。如果要回到默认样式，单击此菜单中的重设闻到那个快速样式命令即可。 三、字符样式与段落样式 对于普通文档来说，样式分为字符样式、段落样式、链接段落和字符三种样式。 所谓字符样式，就是只对整个段落起作用，只要光标插入点在这个段落中，不论是否选定字符，都会使整个段落使用这种样式。链接段落和字符这种样式比较特殊，如果在段落中选中文字，它就只对这些选中的字符起作用，如果在段落中不选定文字，则对整个段落起作用。 四、使用字符样式 实际上，在介绍段落样式、字符样式、链接段落和字符样式时，基本上已经说明了如何使用内置样式。下面，再从操作的角度说明如何使用内置样式。 方法一：选定需要使用样式的文字，在开始功能区中样式区域滚动样式库，找到合适的样式后单击，或者通过单击下三角按钮开样式列表，从中选择需要的样式。 方法二：选定需要使用样式的文字，打开样式窗口，从中单击需要的字符样式。 五、使用段落样式 使用段落样式的方法与使用字符样式基本相同，但无需选择字符，只要把光标插入点置于要设置样式的段落中，然后选择样式即可。 六、使用链接段落和字符样式 因为这种样式比较特殊，因此，在使用前首先要确定是为段落中的字符设置样式还是为整个段落设置样式。如果只是为字符设置样式，那么可以按照设置字符样式的方式进行操作，即选定文字后指定样式；如果是为段落设置样式，那么可以按照作用段落样式的方法操作，即只把光标插入点置于段落中，不选定任何字符直接设置样式即可。 对于已经使用了样式的文字或段落，如果不想再使用样式，可以在样式列表中单击清除格式命令，就可以把文字设置为默认状态，不再使用样式。 七、通过快捷键设置样式 在系统默认的样式中，已经为一些样式定义了快捷键，如按下Crl+Alt1组合键会应用标题1样式，按下Ctrl+Alt+2组合键会应用标题2样式。对于其他没有设置快捷键的样式，用户可以按下Ctrl+Shift+S快捷键，会打开应用样式对话框，如下图所示，用户从样式名列表中可以选择使用哪种样式。 八、通过格式刷设置样式 格式刷是Word提供的一种快速设置文字格式的功能，在开始选项卡中的刷子样式的按钮就是格式刷。 格式刷是一种格式复制工具，它不仅能够复制样式，而且还可以复制不使用样式定义的格式类型。在功能上，它既可以用来规范字符，实现字符样式的功能，又可以用来规范段落，实现段落样式的功能。格式刷的用法非常简单，但要分为两种情况，一种情况是为字符设置格式，另一种情况是为段落设置格式，下面分别说明操作方法： 当用户要为字符设置格式时，首先要选定已经设置好格式的文本，既可以选中已经设置好格式的段落，也可以只选择该段落中的文本，然后点击格式刷按钮，如果只想用格式刷社会治一次文本样式，则只需单击格式刷按钮，如果要连续设置文本格式，则需要双击格式刷按钮。点击格式刷按钮后，选定目标文本即将其设置为指定格式。 当用户要为段落设置字符格式时，首先要选定已经设置好格式的段落，需要注意的是，一定要复制整个段落，包括段落后面的回车符，然后根据需要单击或双击格式刷，然后选定目标段落即将其设置为指定格式。在选定目标段落时，一定要选定整个段落，包括后面的回车符，否则将只会使段落中的文字变成指定格式，但段落格式并不会发生变化。 以下内容为您详细介绍Word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用及用法，相信对您有一定的帮助。分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：1、在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2、执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3、在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。换行符通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。分节符节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：1、将插入点定位到新节的开始位置。2、执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3、在“分节符类型”中，选择下面的一种。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页