Word应用技巧.doc

1.页面设置单击“文件”“页面设置”。单击“文档网格”标签，切换到“文档网格”选项卡，在“文字排列”框中可以设置文字方向和栏数，在“网格”框中可选择一种网格方式，而且还可以设置每页包含的行数和每页包含的字符数。2.如何设置系统自动保存和快速保存单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。在“保存选项”区域中，选择“允许快速保存”和“自动保存时间间隔”复选框。3.设置换行和分页1) 将光标插入到需要设置分页的位置，单击“格式段落”命令，在打开的“段落”对话框中切换到“换行和分页”选项卡。2) 在“分页”区域中选择“段前分页”复选框，然后单击“确定”按钮。3) 此时，文档会从当前光标位置开始另起一页，而不论光标之前内容是否占满一页。4) 如果要取消分页，只需要再次打开“段落”对话框，在“分页”区域中清楚“段前分页”。4.添加项目符合标号单击菜单栏中的“格式项目符号和编号”命令5.套用内建样式格式化文档1) 单击菜单栏中的“格式样式和格式”命令。2) 打开“样式和格式”任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表框中列出了内建样式。3) 如果对内建样式“标题2”并不是完全满意，可以根据需要修改。单击“格式”按钮打开“格式”下拉菜单，可以对其中的每一个格式类别进行修改。具体修改样式的操作将在后面详细介绍。6.自动编写摘要1) 在菜单栏中单击“工具自动编写摘要”命令。2) 弹出“自动编写摘要”对话框。可以从“摘要类型”区域中选择适当的选项，还可以在“摘要长度”区域设置摘要的长度。3) 如果在“摘要类型”区域中选择“突出显示要点”，然后在“相当于原长的百分比”文本框中选择“10%”，单击“确定”按钮，得到的效果如图所示。4) 如果希望在文档顶端插入摘要，请在“摘要类型”区域中选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”，单击“确定”按钮得到如图所示的文档。7.文档结构图1) 单击菜单栏中的“视图文档结构图”命令，或者直接单击“常用”工具栏中的“文档结构图”按钮。2) Word窗口的左侧会出现一个单独的窗格区域，可以显示文档的标题列表，这个区域就是文档结构图窗格。3) 若要显示特定级别或该级别以上的所有标题，可在“文档结构图”中右击，从弹出的快捷菜单中选择需要显示的标题级别。8.如何查看文档中已经存在的格式单击菜单栏中的“格式显示格式”命令，也可以直接按下快捷键Shift+F1 ,接着会打开“显示格式”任务窗口，该窗格中显示了当前文档已有的格式。9.绘制自选图形1) 单击“绘图”工具栏中“自选图形”按钮，从下拉列表中选择一种类别，再单击所需要的形状。2) 将鼠标移到文档中需要添加图形的位置，屏幕上会显示绘图画布，拖动鼠标在画布中将会指出选择的形状。3) 如果没有显示绘图画布，请单击“工具选项”命令，弹出“选项”对话框，切换到“常规”选项卡中选择“插入自选图形时创建绘图画布”复选框。4) 右击绘制的图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。10.设置自选图形格式1) 鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。2) 弹出“设置自选图形格式”对话框，切换到“颜色和线条”标签切换到该选项卡中，在“线条”区域中的“颜色”下拉列表中选择“无线条色”，单击“确定”按钮。11.图形的分布、对齐与组合1) 按住Shift键，同时选中第一排的两个矩形，单击“绘图”工具栏中的“绘图对齐或分布顶端对齐”命令。2) 按照同样的方法，选择需要左对齐的矩形，单击“绘图”工具栏中“绘图对齐或分布左对齐”命令。12.标题行重复1) 选定表格标题行，单击菜单栏中“表格标题行重复”命令。2) 接着，Word会为表格中的每一页都添加标题行。13.绘制斜线表头1) 将鼠标指针置于表头单元格（即A1单元格）中，单击菜单栏中的“表格绘制斜线表头”命令。2) 弹出“插入斜线表头”对话框，在“表头设置”区域中单击“表头样式”文本框旁的下三角按钮，从下拉列表中选择“样式.3) 从“字体大小”下拉列表可以选择表头内容的字号，在“行标题”、“数据标题、和“列标题”中输入相应的标题，单击“确定”按钮。4) 屏幕上可能会弹出提示对话框。可以不必理会，单击“确定”按钮继续插入表头。5) 单击表头文字或者斜线，此时整个表头文字和斜线四周会出现圆形的控点，右击从弹出的快捷菜单中选择“组合取消组合”命令。6) 取消组合后，用户可以更清楚地看到表头实际上是由多个文本框和线段组成。标题文字有多个文本块组成，每个文本框中只包含了一个文字，二条线段将表头单元格分为三部分。7) 依次选定文本框，将他们拖放到表头中适当的位置。8) 按住SHIFt键，单击选中所有的文本框和分割直线，右击从弹出的快捷菜单中选择“组合组合”命令，再将他们组合为一个对象。14.用Word表格创建图表1) 单击表格移动控点选定表格，单击菜单栏中“插入图片图表”命令。2) 接着Word会自动根据选定的表格插入图表，并打开“数据表”。此时，“数据表”中的数据和选定表格中的数据完全一致，不用手动去修改这些数据了。15.设置图表格式1) 双击激活图表，右击图表区域内的空白处，从弹出的快捷菜单中选择“设置图表区格式”命令。1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号，但是想想如果一个报告里面有几十张图，几百张图的时候，改动一个图，所有的图的编号都要改变，工作量非常之大。第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框；第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好，我们学校建议采用图1.这种格式。第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。这里如果你word里面没有相应标签，就要新建适合自己的标签，新建标签的方法前面图的自动编号中有。3、公式的自动编号第一步，安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器，设置公式自动编号的显