KIS商贸系列产品价值说话术(商贸企业记账法宝).doc

金蝶KIS商贸版产品价值说话术金蝶KIS商贸系列产品价值说话术小册子金蝶电子商务服务有限公司产品管理部修订记录 版本号发布日期编制人审核人/批准人修改的章节号V1.02010-09-15产品管理部初始版本目 录老板2规范的商务流程，业务运作清晰2准确的经营数据,经营状况清晰3有效的激励制度,提升客户员工满意度7严格的管理授权,商业信息不被泄漏8采购经理8比价采购，降低采购成本8智能补货，采购计划有据可依10销售经理11客户多样化，销售合理报价11业务全程跟踪，有效追溯12客户信用控制，回款风险防范13仓管经理15即时库存，库存分析更准确16高效盘点，确保账实相符17保质期监控，减少经济损失19财务经理20财务业务一体化，工作更高效21成本可视化，核算更轻松21老板我是xx公司的总经理，公司各方面的管理，大大小小的事务搞的我身心具疲。其中最重要的三方面问题那是我的心病啊:公司的商务流程不规范，采购有没有到位，销售是否发货了，出入库没有凭据，客户都直接投诉到我这里了。经营数据不能及时统计，经营状况和资金占用情况不能及时了解；公司业绩难衡量，业务员考核困难。要命的是我的竞争对手似乎总能知道我的供应商，老和我打价格战。最近还丢了几个大客户，这个月销量要下滑不少。当老板外人觉得风光，痛苦只有我知道，半年前计划去马尔代夫度度假，怎料一直都没抽出时间来。财务推荐我买了金蝶KIS商贸高级版，说是“老板的好帮手，生意的好参谋”，我半信半疑地同意了。没想到还真不错。规范的商务流程，业务运作清晰关键词：业务流程系统规范了采购、销售、仓存、财务各环节的业务运作流程：采购订单入库单付款单凭证记账销售订单出库单收款单凭证记账业务的出入库凭单操作,产品分类，库存状况，进、出、退货情况都非常清晰。准确的经营数据,经营状况清晰关键词：资产负债表、利润表、现金流量表、销售排行榜 、销售毛利分布表、销售环比分析资产负债表能反映企业某一日期的财务状况；利润表可反映出一段时间的企业利润情况；现金流量表能反映企业一段时间现金流入流出情况。资产负债表：利润表：现金流量表：销售排行榜能够按商品销售额、业务员或部门销售额、客户销售额不同纬度排比，比较出畅销滞销商品，业绩最好的部门、业务员。销售的毛利分布和环比分析，可直接反映出毛利主要分布情况，同时与同期的经营情况做比较，及时调整经营策略。有效的激励制度,提升客户员工满意度关键词：销售返利、业务员提成销售返利政策的发布，得到了客户的一致认可，客户下单积极，返点获利多，公司营业额直线上升。业务员按销售业绩给予一定提成，有助于调动其积极性，对业绩表现良好的同时也能获得丰厚的奖金，公司员工实现双赢。严格的管理授权,商业信息不被泄漏关键词：用户权限公司内部监管可设置不同级别的权限，部门级管理采用分组授权；主管级管理采用功能操作授权；员工级管理采用具体资料明细授权，尤其是员工级管理，可允许员工看到被授权的客户、供应商资料，未授权信息不能看到，保护了商业信息不外泄。采购经理我是XX公司采购经理，最近老板老是唠叨：“小王啊，你们采购部咋搞的，采购价格一个月比一个月高，必须把成本降下来。”我召集部门人员开会商议，希望“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”。没想大家很有意见，我这个经理很尴尬呢。A说：采购价格没有参考价,历史采购情况也难了解,采购时很难把控成本.B说：销售部不及时给我们提供销售数据，仓库盘点总是滞后，搞的我们常常紧急采购，当然拿不到好价格了。老板的指令、下属的抱怨，我是左右为难啊。两个月前公司上了一套商贸高级版，别说真管用，一下解决了我所有的烦恼，成本降下来，和其他部门协调性高了很多，老板给了我们团队特别表扬呢。比价采购，降低采购成本关键词：商品价格资料 采购限价 采购历史价格查询 采购价格分析表 专门的商品价格资料管理，提供三级采购参考价，下单或采购决策时可随时做采购参考。独立的采购历史价格记录，可以按商品或供应商纬度比较一段时间内某商品采购的价格，也能了解到相应的数量、折扣等信息。采购价格分析表能分析出最近7次的进货价，能够分析出最高进价、最低进价、以及最低进价供应商和采购时间。同时在采购时还可做最高采购限价控制，一旦价格高于限价，管控采购流程不允许操作，除非特别申请，这样一来采购经理能全局把控成本，防止高价采购。采购参考价的比照、采购历史价格的查询以及采购价格分析是的采购业务透明化、规范化、合理化，既提升了效率又降低了成本，一举两得。限价管控把成本控制权放到经理手上，实现成本控制集中制。智能补货，采购计划有据可依关键词：智能补货 销售在订量 即时库存 采购订单 系统自动统计出目前销售在订量即销售下订单未发货的数量，同时自动统计出目前的即时库存数量，智能补货功能能够检测出库存短缺的情况，给予相应的采购建议，通过采购建议量可自动生成采购订单，无需采购常常搞紧急采购，按计划按步骤进行下去。销售经理我是XX公司销售经理，销售部门是公司压力最大的部门,顶着公司千万级的业绩,但面对日益激烈的市场竞争和产品的同质化,生意越来越难做.目前我还面临三大核心问题:一大问题:做贸易面对的是不同的购买群体,客户询价时就的快速做出合理的报价,一旦犹豫可能就失去了接单的机会.不仅少赚钱,企业竞争力也会下降.二大问题:已成功接单的业务进行到哪个环节难跟踪.销售回款情况如何也不清楚,这些因素直接影响企业的效益.三大问题:有的客户不诚信,老拖欠货款迟迟不给,货发出去了钱却收不回来,给经营带来很大风险.有段时间接二连三丢了好几个大单,屋漏偏遭连夜雨,业务环节没有跟踪到位货物半个月都没有给客户发,引起客户强烈不满,头大阿! 多亏老板的英明决策购买了金蝶KIS商贸高级版，解决了我一直头疼的问题。客户多样化，销售合理报价关键词：客户等级 等级价格为了更好地进行客户分类，针对每类客户合理报价，系统提供7个客户等级设置，并对不同的客户等级设置等级价格管理。 一旦客户询价立刻判断客户属于哪个分类，及时做出报价。客户分类：等级价格管理业务全程跟踪，有效追溯关键词：订单执行情况 查询 调阅 客户下单后即可从系统里追踪订单的执行情况：发货多少，哪天发出的，订单是否全部发货。发货单上可查询退货、收款请款，同时在发货单上可调阅凭证，检查该业务是否记账。从订单下订销售单发货收款凭证，能够详细追溯业务整个过程，执行力增强，客户满意度提高，企业竞争里提升。 客户信用控制，回款风险防范 客户信息管理中提供客户信用额度设置，系统会在下单时自动判断某客户的往来款是否超出其信用额度，操作员可选择允许、不允许这种情况发生，或者需要经理的特别申请来防范回款风险。对允许发生的超出信用额度的业务还可通过信用预警表随时提醒，以备忘。参数设置：账套参数业务参数限价及信用控制：通过参数的设置可选择控制方式：允许业务进行、不允许、密码设置人为控制；控制时点：单据保存或审核时，以此在录制销售订单、委托代销单、销售单等销售类单据时进行控制。下单时信用检查：客户信用预警表：对往来余额超出信用额度的预警，并提供超额比率供权衡。仓管经理我是XX公司仓管经理，每天管好公司货物的进进出出是我的责任，和采购、销售、财务沟通协调也是我的工作范畴。虽然我每天都和货打交道，我也有我的烦恼。库存存货上千种，每天又进货又发货，库存数据很难即时准确，哪些库存积压占用资金？哪些库存缺乏影响销售还需紧急采购？信息沟通不顺畅，其他部门老抱怨。存货已经过期或者快要过期了,需要把它们处理掉,以免变质造成经济损失.偌大的仓库,每次清理要全部门行动好几天,还得加班加点忙乎。日常的这些仓库管理工作琐碎又费时费人力，总希望能有一个好的办法解决我的烦恼。没想到2个月前上的金蝶KIS商贸高级版一下就解决了我所有问题。即时库存，库存分析更准确关键词：即时库存查询 商品超储短缺表 超储短缺预警 库存结构分析表在仓库的收发存活动过程中，提供即时库存查询报表随时查询库存信息，通过最高库存、最低库存与商品超储短缺表分析出商品积压或短缺情况，同时库存结构分析表能反映出商品在库存中的存量比率，确保合理的库存配比，保证供给，减少积压。同时也能为采购、销售等合作部门提供有效信息，沟通顺畅及时。即时库存随时查询各仓库的存货信息：商品超储短缺分析：库存结构分析：高效盘点，确保账实相符关键词：盘点 盘盈 盘亏 商贸企业特点是商品种类繁多，同时还需要辅助属性、批次管理等辅助管理，定期的库存盘查对账是必要的但却需要耗费大量时间和人力。系统提供完整的库存盘点解决方案，可按仓库、商品、截至日期或即时库存进行盘点作业，支持动态盘点、历史盘点查询。自动生成盘盈、盘亏数据，提高盘点效率，确保账实一致。库存盘点完整解决方案：建立盘点方案：商品盘点表盘查账存数据和实存数据自动生成盘盈、盘亏单调整库存账实一致保质期监控，减少经济损失关键词：商品保质期管理 保质期清单 保质期过期预警有保质期限制的商品堆放在仓库里无人过问，也没有人及时提醒商品快到过期待处理，就会造成商品变质，需要丢弃，直接造成经济损失。系统提供的保质期管理及预警可及时提醒仓库经理早做处理，减少经济损失。商品保质期管理：对商品设置保质期管理和保质期天数，商品入库时录入采购日期，根据商品保质期天数自动计算物料有效期，出库时对商品的保质期情况查询。保质期清单及过期预警 ：对超出保质期的商品及时预警，随时可检查商品保质期情况。财务经理我是XX公司财务经理，管理公司大大小小的账务，公司日常业务、员工日常费用等等。员工差旅费报销、工资奖金发放还算容易。发愁的是公司的日常运营和财务账，每次都需要从各部门拿到数据再手工制作凭证入账，最后还要反复核对是否一致。商品的成本核算也是难题，一到月末部门就得加班加点手工核算，数据也不精准。部门同事都跟我抱怨了好多次：“我们都已经好几个星期没有周末啦！”参加财务知识培训，对金蝶KIS商贸系列产品有了一定的认识，并结合公司情况选择了商贸高级版并推荐给老板，没想到老板采纳了我的意见，自从公司上了系统后，我和同事的烦恼统统解决了。财务业务一体化，工作更高效关键词：财务业务一体化 财务数据和业务数据不能同步处理，业务信息录入