校团委学生会勤工助学中心工作总结09-10上学期.doc

校团委学生会勤工助学中心学期工作总结0910学年第一学期1. 人力部一、 本学期部门主要工作汇报：1、实行少而精的发展政策，不再沿用与家教部成员配合组织面试工作的老传统。面试组分配情况：由成员分成3组，并实行责任人轮流制。2、开学初中心完成了个人信息普通档案的组建工作，并将其输入为电子档案。新建档案人数总计1616人加之部门原有效档案，现今以有档案资源总计6312份。3、本学期各月工作统计情况以及创收情况统计。本学期至十二月份工作统计情况：月份本月工作总数人力输出总量创收总量九月份、十月份13份33人次约3万元十一月份22份71人次约10万元总计33份104人次约13万元二、改进工作1、各项表格的制定和修改以及部门各项制度的制定 优化了中心的工作流程，使得中心各项工作的后期反馈计划得以落实。2、北区面试点设定。极大的方便了北区同学参与面试，地点为北区学生会办公室，中北区录用同学比例与具体报名中北区同学数目比例相同，特殊情况特殊处理。3、档案表格和电子档案表格的修订。4、针对新成员面试技巧掌握不足的情况，收集、制定出了一份面试相关问题及不同问法的参考资料。三、存在不足1、各项制度和措施的制定和实施较为薄弱。2、未收集制定出了全校各专业班级空课表，不利于急聘工作得高效的开展。3、各项面试工作的后期统计较为混乱。4、工作的反馈没有得到具体的落实。2. 公关部一、部门简介联系商家积极为同学寻找兼职工作，拓展兼职市场，深化合作领域。构建中心对外联系平台。并负责跟踪、了解受聘人员的工作表现及厂家的反馈与意见。解决双方在工作中遇到的各种问题，维护双方的合法利益。努力争取与企业保持长久的友好合作关系，为同学提供尽可能多的工作机会。二、公关部本学期的主要工作具体如下：时间主要工作九月部门的整顿及重建工作的准备十月对外大型公关宣传十一月大力对外寻找兼职工作十二月上旬着力外联赞助十二月下旬校内宣传活动及寒假工作的安排三、公关部本学期的业绩1、与近50家老商家保持良好的合作关系。2、与约180家新的商家建立合作关系。3、为同学们提供兼职工作约300份。4、邀请知名教授、往届学生会师长及本届主席等为勤助全体成员培训三、公关部工作的不足点及解决方案1 提供的兼职工作岗位不够，而全职工作却有些偏多，工作报名人数分布不均。解决方案：a 优化资源，稳定老商家，寻求新商家，挖掘兼职工作人力市场。 b 根据情况制定报名截止时间。 c 充分利用档案资源。2 工作后期跟踪没有落实。解决方案：a每人用笔记本记录自己所带工作并做后期跟踪反馈每周上交于检查b填写电子版工作记录表的反馈专栏3 部分商家、同学毁约 。 解决方案：a将商家列入部门低信誉度商家表中，为以后工作提供必要的参考b视情况的严重程度，勤助在一定期限内不予该同学工作机会c 学习法律知识，充分发挥合同的作用。在与商家确定工作时与签定与中心的合同书；同学参加工作之前签定同学与商家的劳动合同。4 本部门部分成员之间的沟通交流不够；部分新生的自主能动性还欠缺。解决方案：a每周定期开一次会议，相互交流并灌输意识强调在中心工作的价值，及探讨本周的得与失。 b通过人文关怀，让新生能够有强烈的责任感及热情投入工作中。四、公关部下学期工作展望：1 努力保持与已有商家的永久合作的同时还与更多的商家建立长期合作关系。2 与外面企业合作，通过培训提高同学工作质量提高中心品牌。3.家教部一、部门简介家教部是我中心以我校高素质学生为依托，为广大家长提供高质量家教服务的特色部门。新学期以来，在中心全体成员努力工作下，中心家教部先后成功为校外各年级同学及各类培训机构推荐优秀教师近百名，受到了社界人士、家长及广大同学的一致好评。二、家教部本学期的主要工作具体如下：1.档案系统管理工作1）与各部门相互协调，组织档案的建立及补建工作。2）档案整理。撤出一毕业同学档案，对新建档案分类整理。3）档案录入。所有家教档案已全部录入电子档。具体数目如下：中文系308 艺术系18医学院87 外语系420土建系64 体育系2数学系170 环生系157管理学院155 电信系190共计1570份对中心家教档案进行电子录入，使家教人力资源信息管理及调配工作系统化。4）制定面试优秀者名单，鼓励较为优秀的同学。2家教面试工作：本学期家教面试工作近50份a.制定面试流程及面试评分标准，使面试评分更参考性。b.定期的部门会议，交流面试技巧及心得体会。c.制作面试官调查表，及时改进面试过程中存在的不足3.家教工作后期反馈以电话形式做相关家教服务调查，了解家长和同学情况，并予以帮助、解决。4.新成员培养规划1.面试技巧培训 2.定期做工作总结，整理有效资料三、家教部工作不足点：1. 部门成员工作积极性不高。2. 面试的技巧仍存在较多的欠缺和不足。3. 面试成员之间的默契配合不足。4. 没有充分利用电子档案。5. 与其他部门的联系不够紧密，部门成员参与的工作较单一。四下学期工作计划1与人力部成员合作，共同进行面试工作，培养部门成员的综合面试能力。2完善后期的反馈工作。3制作工作汇总电子档案，防止档案丢失遗漏。4下学期初，再次组织补建档案工作。5完善面试流程。完善面试官调查表，并于面试过后对同学进行调查。4. 宣传部一.部门职能简介作为勤工助学中心对内对外宣传的窗口，宣传部承担着在校内外树立中心品牌形象、构建同学与中心沟通的桥梁的任务。除了协助其它部门的工作，我们主要负责宣传海报及每天的招聘海报的策划、设计和张贴的工作，绘制“内容简洁、信息明了”的海报是宣传部一直都在追求的目标。二部门成员 ：甘晓微、张进杰、陈永、赖丽玲、林枝智、徐箐三.本学期的工作内容1、本学期宣传部一共绘制过招聘海报51期、宣传海报3期，共285份海报，每期海报有6份，其中每份海报大概有5-6份工作。2、为了减少成员的工作量同时也为了降低对海报纸、马克笔的消耗，本学期还尝试了用打印的方式来出海报。第四十期至四十五期的招聘海报便是采用将打印了招聘工作的A4纸黏贴在画好的底图上的形式。3、在本学期第16周的中心宣传周活动中设计了对内宣传单、绘制了6份大型海报并积极参与了楼栋宣传活动。4、部门成员还参与了其它部门的工作活动，如与公关部一同在外寻找有意愿合作的商家、拉赞助等。四.本学期工作中的不足1、在过去海报的基础上，我们进一步摸索出自己的风格，但海报质量还有待提高。2、中心每天都会接到大量工作，平均下来宣传部几乎每天都要出一次海报，甚至出现过一天出两次、三次的情况，繁重的工作大大降低了成员的积极性。3、没有挖掘出成员的潜力、提高他们的能力。4、由于宣传部工作的特殊性，本部门成员与其它部门成员不常见面，造成脱节。5、雨天时为了防止海报被淋湿，将海报改在宣传栏张贴，位置有时不够明显，习惯在展板位置上找海报的同学常常会忽略。6、没有有效利用宣传部的邮