Word2003重大本科论文排版教程.doc

重庆大学本科毕业设计论文排版速学教程作者：气游，转载请保留，谢谢您的关爱！1 实用提示Word2007适用本文；请点击视图文档结构图，它能助你快速定位和掌握本文内容，愿你学习愉快！论文和资料应多备几份，每年都有因电脑故障而丢论文的同学，故须防患未然。硬盘，移动硬盘，优盘，网盘，邮箱附件都是备份的良好选择。随文附带模版同一个压缩包内，可直接使用。1.1 缓解视觉疲劳WinXP中把文本、文件夹和多数网页的底色改为苹果绿，有助缓解视觉疲劳。第一步，右键桌面属性外观高级，在“项目”中选择“窗口”；第二步，点击右侧对应“颜色”其他色调91，饱和度90，亮度195添加到自定义颜色 点击该颜色，再一路确定即可。WinVista和Win7俺没用过，请大家补正如何设置其底色。1.2 论文存放路径右键“我的文档”属性目标文件夹，改为D:My Documents，再一路确定。进入“我的文档”，新建“我的论文”文件夹此操作将论文及资料转移到非敏感位置，可在一定程度上规避由病毒、误操作或系统崩溃带来的损失。1.3 设置Word2003点击工具自动更正选项校对自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用，取消自动编号列表。它会在你输入序号的时候进行自动补完，同时改动整个排版样式，对新手来说是个麻烦。点击工具选项保存，看到有一个自动保存时间间隔，即自动保存功能，默间隔10分钟。如果时常因没有随手保存而丢失工作进度，那就让系统帮你做，最小间隔可设1分钟。自动保存、操作撤销和复制粘贴这三个功能的数据都是放在虚拟内存里面的，因此当你长时间工作而没有重启电脑时，可能会被提示虚拟内存不足；此时应该右键“我的电脑”属性高级性能设置高级更改，选择剩余空间最大的盘和系统管理的大小并点击设置，再点确定并立即重启WinXP有Bug，此设置若不立即重启则不能生效。点击工具自定义命令，在左边选择类别，在右边选择具体命令，然后将该命令拖放到任意一个当前正在显示的工具栏上，以后就能够快读调用了。比如你可以把“插入”类别里面的“公式编辑器”命令拖出来。1.4多窗口同时规整显示先按下Winkey+D即显示桌面=全部窗口最小化，然后依次点击要同时显示的窗口，再右键任务栏层叠窗口/横向平铺窗口/纵向平铺窗口，按需选择即可1.5 正确粘贴文字，表格和图片复制粘贴文字后请点击该段文字右下角出现的图标，一般选择仅保留文本为好，它就会采用正文样式，方便以后编辑；拥有复杂排版信息的文字，请先粘贴到记事本它会强制采用正文格式，清除任何多余格式，再复制到Word2003。粘贴图片：图片所在行应设为单倍行距，这是让图片能够完整显示的最简方法；右键图片设置对象格式或直接进入大小和文字环绕，在“大小”中锁定纵横比和调整大小，在“版式”或文字环绕中选择嵌入型，以免图片变形或乱跑。若插入照片，格式应为*.jpg和*.tiff两者之一，其像素应大于1024x768。请在Excel2007中制好表单再粘贴进Word207，这样更快、更好、更省心；粘贴表单之后需要保留源格式；三线表并非一定是三根线，需要更多线段才能标明对应关系时可以为多线表；表单的顶线和底线需要加粗：把鼠标放到表单上，右键左上角出现的图标边框和底纹宽度， 0.5磅线宽用于表内线，2.25磅线宽用于顶线和底线；当表格跨页时，前一页的最后一行应画上0.5磅线宽的下框线。如表1.1和表1.2。表单和图片的上下均需要留空一行。表1.1 有合计时要多加一条线Table1.1 English Tables Name Aaaaaa层次14.523合计表1.2 V3TiNi0.56Al0.3和V3TiNi0.56Cr0.3合金的微区元素分布Table1.2 English Tables Name BbbbbbV3TiNi0.56Al0.3Atom（原子）V3TiNi0.56Cr0.3Atom（原子）晶内晶界晶内晶界V72.3566.59V73.2362.38Ti17.3513.64Ti18.9315.77Ni7.1512.66Ni5.6714.40Al2.816.59Cr1.766.91Si0.340.52Si0.410.541.6 公式编辑Word2003官方版是不自带公式编辑器的，我们可以到：/soft/31.html这个地址去下载增强版的Office2003，它已经内置公式编辑器3.0。点击插入对象新建，在下拉菜单中选择Microsoft 公式 3.0，就可以自己编辑公式，完成后就会在指定位置插入一个公式。公式独需要占一行+单倍行距+两端对齐+公式编号在公式前后输入空格，使其在视觉上居中，如式1.1。公式下方需要留空一行。 (1.1)1.7 关于不同版本Word文档格式的兼容性说明用Word2007编写的docx格式文档不可以用Word2003来打开，这会造成部分格式丢失和公式细节丢失严重的会整个丢失，即使Word2003已经安装了最新版的兼容Word2007补丁。点击Word2007左上角的圆形Office标志另存为Word97-2003文档，Word2003可以再不丢格式的情况下打开该文档；但是该文档在另存为过程中会把公式全部转换为图片，因此会丢失公式细节严重的会整个丢失，这是因为Word2003的公式编辑器是一个陈旧并且不完整的版本，无法正确显示Word2007自带的新版完整公式编辑器作出来的公式；目前解决的办法有两个，一是在Word2003里重新插入一次公式，二是在Word2007里用第三方截图工具把公式截取成图片再粘贴到Word2003里。2 论文排版2.1 页面设置本科论文页数少于70页含的用单面打印，多于70页的用双面打印。点击文件页面设置，设置页边距如图2.1a单面打印需要选择“普通”，双面打印需要选择“对称页边距”，并应用到整篇文档和纸张类型，设置页眉页脚的位置如图2.1b单双面打印均需要选择“新建页”，双面打印还需要勾选奇偶页不同，并应用到整篇文档，文档网格中选择指定行和字符网格，就可以指定每页有多少行，每行有多少字。图2.1aFig2.1a图2.1bFig 2.1b2.2啥是样式及其应用啥是样式？样式就是格式的集合，比如单倍行距和五号字均为格式，但单倍行距+五号字同时作用在一个段落上就是样式了；段落，就是第A个换行符到第A+1个换行符之间的内容；换行符就是本句末尾的那个小弯箭头。由于样式对段落生效的，你只需把光标定位到某一段不必选中，仅表单须全选，再点击需要的样式，该段就完成排版了，这是对我们工作效率的极大提高。下面就让我们按照重庆大学本科论文排版规范来设置样式。点击格式样式和格式，底部“显示”中选择所有样式，在样式框里面找到标题3和正文首行缩进。右键标题1 修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+居中；点击格式字体，中文黑体+西文Tims New Roman+三号+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，改为单倍行距。如图2.2。图2.2Fig2.2右键标题2 修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文黑体+西文Tims New Roman+小三+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。右键标题3 修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文黑体+西文+Tims New Roman+四号+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。标题1、2、3分别适用于x，x.y和x.y.z1 大饼，1.1 啥是大饼，1.1.1 大饼的起源这三级目录，他们与文章大纲相关，当你设置某个段落为标题后，就能在文档结构图点击视图文档结构图中看见它，点击它就能快速定位到其位置；插入目录也是靠标题1、2、3样式与大纲的关联来完成，所以请认真设置。右键正文修改，后续段落样式改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文Tims New Roman+小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式作为正文基准。右键正文首行缩进修改，样式基准改为正文，后续段落样式改为正文首行缩进+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文Tims New Roman+小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为首行缩进和2字符。首行缩进指的是每一段的第一行开头留空两个字符。此样式适用于全部正文。点击新样式，名称图表文字，样式类型段落，样式基准正文，后续段落样式正文+居中；点击格式字体，中文宋体+西文Tims New Roman+五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式适用于图表中的文字信息。点击新样式，名称参考文献，样式类型段落，样式基准正文，后续段落样式正文+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文Tims New Roman+五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为悬挂缩进和2.52字符该框可键盘输入xx字符或者xx厘米；如果发现参考文献的每行非序号首字符不能垂直对齐，请调整此缩进量直到对齐。此样式适用于参考信息。要用的7个样式已设置好，在右下角的“显示”中选择有效样式，就如图2.3。图2.3Fig 2.33 如何设置单双面打印3.1 单面打印的具体做法3.1.1 分隔符的应用论文各部分的页眉页脚均不相同，这需要首先插入分隔符来划分节，然后对每一节分别设置页眉页脚。点击插入分隔符，在分节符类型中选择下一页，就在你指定的位置插入了一个分隔符；点击视图普通，就能看见你刚刚设定的分隔符。分隔符的好处是，无论你怎么变动前一节的内容或排版，后一节的起始位置始终为该页第一行，不会受到影响。单面打印分隔符的插入位置1.中英文封面为一节，在其最末换行符处插入分隔符；2.中文摘要为一节，在其最末换行符处插入分隔符；3.ABSTRACT为一节在其最末换行符处插入分隔符；4.目录为一节，在其下第5行的换行符处插入分隔符；5.正文的每个部分各为一节，应该在每部分的最末换行符处插入分隔符；6.诚挚感谢谢谢学校，谢谢老师和辅导员，谢谢同学和学长学姐，谢谢家人和朋友，最后也谢谢自己的辛勤努力为一节，在其最末换行符处插入分隔符；7.参考文献为一节，若有附录，还应在参考文献最末换行符处插入分隔符；3.1.2 插入页眉和页脚请定位到论文第一页并打开文档结构图，按照节的顺序依次设置，以避免混乱。点击视图页眉和页脚，右键页眉区域字体，中文宋体+西文Times NewRoman+小五+两端对齐，页眉默认有一条下划线，正好符合我们的要求，在重庆大学本科学生毕业设计（论文）和该节名称之间输入空格，直到它们分别抵达两端。从定位到第二节的页眉开始，右下角会出现一个与上一节相同的提示，请取消链接到前一个，因为我们需要每一节的页眉都不相同。如图3.1.图3.1Fig3.1定位到中文摘要的第一页，点击视图页眉和页脚，跳到页脚，取消链接到前一个；定位到正文第一节的第一页，也要取消链接到前一个。定位到中文摘要的第一页，点击插入页码，格式中的数字格式选择I，II，III，页码编排选择起始页码，确定；至此中文摘要、ABSTRACT和目录的页码就弄好了；定位到正文第一节第一页，点击插入页码，点击插入页码，格式中的数字格式选择1，2，3，页码编排选择起始页码，确定。如图3.2.此时，中英文封面的页眉处仍有一条应该去掉的横线，定位到该页，点击视图页眉和页脚，跳到页眉，在表格工具栏的“框线绘制”中选择无边框全是虚线的那个图标，退出编辑状态。再看中英文封面的页眉处，横线已经消失了。图3.2Fig 插入目录现在，用之前设好的样式和你的手动操作光标放到某一段，再点击相应的样式即可完成修改，不必选中；如果你确信要修改的某些文本原来就是相同的样式，则可右键该段文本选择格式相似的文本，就能一次性操作了；请慎重，因为如果还有其他不需要改的文本也是相同的样式，也会被修改样式，把标题和正文的排版完全做好注意别把目录这两个字设成标题1样式，因为你的目录正文中不该出现“目录第III页”这种奇怪的东西。做好后点击视图文档结构图，就能在左边看到目录的原始样子，仔细检查以防错漏。点击插入引用索引和目录目录，取消使用超链接而不使用页码，其他的保持如图3.3的设置即可，再点确定，就在你指定的位置插入目录了。如果已经插入了目录，但是论文又作出了新的改变，那么我需要选中整个已经插入的目录不包括作为标题的目录两字，右键单击选中部分更新域即可。目录中的字体和字号要求请手动调整，不要去应用样式，会搞得更麻烦的。图3.3Fig 3.33.2 双面打印的具体做法3.2.1 分隔符的应用双面打印双面打印，首先做好前文讲的页面设置；然后建立奇偶页的概念：翻开一本书，左页叫偶数页，右页叫奇数页；双面打印时，论文的每一节的首页都应该位于奇数页上。这需要用分隔符来实现，点击插入分隔符，在分节符类型中选择下一页不要选奇数页，否则会出现在常规编辑状态下看不见的系统自动补入的空白偶数页在打印预览中能看见；如果你选的奇数页，那么这个自动补入的空白页仍然需要手动换行把它按出来，使其具有可见的页眉页脚，和直接用下一页分隔符没什么区别，就在你指定的位置插入了一个分隔。点击视图普通，就能看见分隔符了。双面打印插入分隔符的位置1.中文封面为一节，在其最末换行符处插入分隔符；2.英文封面为一节，在其最末换行符处插入分隔符；3.中文摘要为一节，在其最末换行符处插入分隔符；4.ABSTRACT为一节在其最末换行符处插入分隔符；5.目录为一节，在其下第5行的换行符处插入分隔符；6.正文的每个部分各为一节，应该在每部分的最末换行符处插入分隔符；7.诚挚感谢谢谢学校，谢谢老师和辅导员，谢谢同学和学长学姐，谢谢家人和朋友，最后也谢谢自己的辛勤努力为一节，在其最末换行符处插入分隔符；8.参考文献为一节，若有附录，还应在参考文献最末换行符处插入分隔符；3.2.2 插入页眉和页脚双面打印重庆大学本科毕业设计论文排版规范：双面印制的页眉，左页偶数页居中为“重庆大学本科学生毕业设计（论文）”，右页奇数页居中为各章章名。打印字号为小5号宋体，页眉之下有一条下划线。定位到中文摘要的第一页，点击视图页眉和页脚，会提示你正在编辑的是奇数页还是偶数页的页眉。右下角会出现一个与上一节相同的提示即奇数页和上一节的奇数页相同，而偶数页和上一节的偶数页相同，取消链接到前一个，因为我们需要每一节的页眉都不相同。如图3.1。点击视图页眉和页脚，取消中文摘要第一页和正文第一节第一页的链接到前一个。定位到中文摘要第一页，点击视图页眉和页脚，数字格式选择I，II，III，页码编排选择“起始页码”并确定，至此中文摘要、ABSTRACT和目录的页码就弄好了。定位到正文第一节第一页，点击视图页眉和页脚，数字格式选择1，2，3，页码编排选择“起始页码”并确定。必须要注意的是：定位到每一节的最后一页并查看其页眉，它们都应该是偶数页页眉这样才能使新的一节从奇数页开始。如果不是，请在最后一行末尾的换行符处按下键盘上的Enter键，补入换行符直到偶数页出现。此时，中英文封面的页眉处仍有一条应该去掉的横线，定位到该页，点击视图页眉和页脚，跳到页眉，在表格工具栏的“框线绘制”中选择无边框全是虚