会计档案管理制度.doc

会计档案保管制度1、依照会计法和会计档案管理办法的有关规定，会计年度终了后，会计部门应按照归档要求对其年度内形成会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计资料进行审查核对、整理立卷、装订成册、编制会计档案案卷目录（保管清册）、并确定专人保管。2、装订后的会计档案严禁拆分、撤换、毁损和丢失。3、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案同磁盘、光盘等磁性介质一并归档。4、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。保管期限如下表：会计档案保管期限表序号会计档案的分类保管年限一会计凭证类行政单位和事业单位的各种会计凭证15年二会计账簿类现金日记账、银行存款账25年总分类账15年明细分类、分户账、辅助帐或登记簿15年行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）报废清理后保管5年三财务报告类单位决算(包括报表、附表、附注及文字说明)永久年终固定资产统计报表、年终教育技术装备报表永久年度部门预算5年月、季财务报告（包括文字分析）5年四其他类会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久会计档案案移交清册、会计档案查阅复制清册15年电算化软件、程序会同打印出会计档案时限经济合同合同服务约定时限满财务数据统计、清查资料5年银行余额调节表、银行对帐单5年银钱、收费收据存根5年以上，经财政审核后注销。 5、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。6、按照会计档案管理办法的有关规定，会计档案整理完毕后，可暂由会计部门保管一年,期满之后要向单位档案部门移交,并办理移交手续。7、会计档案的保管要本着防潮、防虫、安全的要求，并放置在有锁的铁皮柜中。会计档案的借阅制度1、 会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。2、 外部借阅应持单位正式介绍信，单位内部借阅应办理借阅手续。3、 查阅会计档案应在档案室中进行，携带外出或复制原件，必须经财务负责人批准方可。4、 借阅档案人员不得在案卷中乱画、标记、折散原卷册，也不得涂改抽换。5、 会计档案的借阅要填写查阅复制登记清册，进行登记。6、 借出的会计档案，会计管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。会计档案的移交制度1、会计档案整理完毕后，可暂由会计部门保管一年,期满之后向档案部门移交,并办理移交手续。填制会计档案保管（移交）清册，会计档案移交清册审批表，后面要附会计档案案卷目录（保管清册）。2、采用电子计算机打印出的凭证、帐簿、报表等要同磁盘、光盘等磁性介质一并归档移交。（包括：安装程序的光盘及数据磁盘）。3、打印出的会计档案,应根据不同需要延续使用同一规格的纸张(如:账簿为A4纸,报表为A3纸)，要使用档案局统一购买的封面装订。4、撤并校的会计档案的移交，由被撤消学校办理会计档案移交审批手续，向接收单位办理移交工作。5、撤消学校的会计档案的移交：由被撤消学校办理会计档案移交审批手续，向教委档案室办理移交工作。会计档案的销毁制度1、会计档案的保管期限，应按照档案管理的规定执行，不得私自更改，任意销毁。2、根据会计档案管理办法规定，保管期满的会计档可以按照以下程序办理销毁手续：、由本单位提出会计档案销毁申请，申请中列明销毁会计档案的名称、案卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。同时附有会计档案销毁清册明细表、会计档案销毁清册审批表、会计档案销毁清册封面。、单位负责人在会计档案销毁申请上签署意见、档案负责人、经办人签字、监销人签字，盖申请单位公章。 、申请及会计档案销毁清册表均为一式三份，不得复印，报教委财务科审批。、涉及保管期满已结清的债权债务，在会计档案销毁申请报告中写明债权债务清理完毕；未结清的债权债务和其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷直到完结时止。抽出立卷的会计原始凭证应在销毁清册的备注栏内和保管清册的相关栏内列明。 、销毁会计档案时，应当