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文档简介

网络不招标协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX电子商务科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX网络技术服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在数字化转型过程中,需采购一批网络设备以提升其数据中心性能及稳定性,且甲方基于项目实施的紧迫性及特定技术要求,不希望通过公开招标程序进行采购,转而寻求与具备专业资质和技术实力的乙方进行直接合作;

鉴于乙方作为网络设备与服务领域的专业提供商,拥有成熟的技术解决方案、丰富的行业经验及可靠的供应链资源,能够满足甲方在网络设备采购及后续技术支持方面的需求;

基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订旨在明确双方在网络设备采购及配套服务的合作框架,通过非招标方式直接约定权利义务,确保项目高效落地。协议内容将涵盖当事人基本信息、合作范围、权利义务划分、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款,双方均应严格依照协议约定履行各自职责。协议的执行以双方签署的正式合同文本为准,任何补充协议或变更均需另行签署书面文件方为有效。本协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规,任何违反协议的行为均可能导致相应的法律后果。双方在签署前已充分了解协议内容,并自愿接受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在网络设备采购及相关技术服务的合作内容与条款,通过非招标方式完成特定网络设备的供应及配套服务,以满足甲方数字化转型中对网络基础设施的需求。协议范围包括但不限于:甲方指定型号及数量的网络设备(具体型号、数量详见附件一),乙方的设备供应、安装调试、技术培训、质量保证及售后服务等。本协议旨在通过直接合作模式,高效、稳定地完成甲方网络设备的升级换代,并确保设备运行符合甲方的技术标准与业务需求,同时明确双方在合作过程中的权利与义务,保障交易的顺利进行。

第二条定义

1.网络设备:指本协议约定由乙方提供给甲方的各类用于构建或升级甲方数据中心网络系统的硬件产品,包括但不限于路由器、交换机、防火墙、负载均衡器等,具体型号及规格以附件一为准。

2.技术服务:指乙方为保障网络设备正常运行而提供的安装调试、操作培训、故障排除、系统维护及升级等支持服务。

3.交付标准:指网络设备应符合国家及行业相关质量标准,并满足甲方在附件二中列明的具体技术参数及性能要求。

4.售后服务:指设备投用后乙方根据本协议约定提供的期限内的技术支持与维护服务,包括快速响应、问题解决及备件更换等。

5.合作期限:指本协议自双方签署之日起至所有约定设备及服务履行完毕之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照协议约定及附件内容提供符合标准的网络设备及配套服务,并有权对乙方提供的设备和服务进行验收与评价。

甲方应确保其提供的设备安装场地具备必要的条件(如电力、空间、网络接口等),并配合乙方完成设备的安装与调试工作。

甲方有权要求乙方在约定范围内提供技术培训,确保甲方相关人员能够熟练操作及管理所采购的网络设备。

甲方应按照协议约定及时支付设备款项及服务费用,如有异议应及时提出并协商解决。

甲方应妥善保管设备资料及密码信息,并对乙方提供的技术支持进行有效配合,确保问题得到及时解决。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供必要的设备安装场地及技术需求信息,并有权对甲方的配合情况进行监督。

乙方应保证所提供网络设备的品牌、型号、规格及数量与附件一一致,并确保设备质量符合国家及行业标准,提供完整的出厂证明及质保文件。

乙方应负责设备的运输、安装、调试及初始配置,确保设备在甲方现场正常运行,并达到附件二中约定的性能指标。

乙方应提供至少为期一年的售后服务,包括7x24小时技术支持热线、远程故障排除及现场服务响应,并按约定提供备件支持。

乙方有权要求甲方在设备安装及调试期间提供必要的技术人员配合,并有权对甲方网络环境进行必要的检测与优化建议。

乙方应遵守相关法律法规,保证所提供设备不侵犯任何第三方知识产权,并承担因设备质量问题导致的全部责任。

乙方应向甲方提供设备操作及维护手册,并完成对甲方指定人员的培训,确保其掌握设备的日常管理及应急处理能力。

乙方应配合甲方完成设备的验收工作,并就验收过程中发现的问题进行及时整改,直至满足协议约定标准。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的网络设备及技术服务总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格明细以附件一及附件二为准。该价格已包含设备本身费用、运输费、安装调试费、初始技术培训费及协议约定范围内的售后服务费,但不含税费,如需乙方代缴相关税费,甲方应另行支付相应税额。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户:

开户名称:XX网络技术服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

3.支付时间:

a.预付款:本协议签署后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为项目启动预付款。

b.设备到场验收款:网络设备运抵甲方指定地点并完成初步安装后,甲方在XX日内对设备进行验收。验收合格后,甲方向乙方支付至合同总价款XX%的款项,即人民币XX元(大写:XX元整)。

c.尾款:设备安装调试完毕、乙方完成全部约定服务并经甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余合同价款XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

任何一期款项的支付,乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议在有效期内未完全履行完毕,则自动延期至项目全部完成之日。

2.关键时间节点:

a.订单确认:本协议签署后XX日内,双方应就具体设备型号、数量及服务细节完成确认,并签署补充附件。

b.设备交付:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,将全部网络设备运送至甲方指定地址。

c.安装调试期:设备交付后,乙方应在甲方提供必要配合的前提下,XX日内完成所有设备的安装、调试及初始配置工作。

d.验收期:安装调试完成后,甲方应在XX日内完成初步验收;如需调整,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成,并允许甲方在调整后XX日内进行最终验收。

e.培训完成:最终验收合格后XX日内,乙方应完成对甲方指定人员的全部技术培训。

f.售后服务期:自设备最终验收合格之日起,乙方提供为期XX年的售后服务,服务内容与响应时间以本协议第三条第2款约定为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供设备、服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作/设备价值的XX%作为违约赔偿,甲方仍需支付全部合同款项及违约金。

b.验收无理拖延:甲方无正当理由超出本协议第五条约定的最终验收期限XX日仍未完成验收的,视为验收合格,乙方不再承担验收不合格的风险,但甲方仍需按协议约定支付全部款项。因甲方拖延验收导致的设备闲置、损坏或额外维护,由甲方自行承担。

c.提供信息不实:若甲方提供虚假场地条件、技术参数或验收要求,导致乙方设备损坏、安装失败或服务无法按标准提供,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失(包括但不限于设备维修费、额外服务费、误工费等),并支付合同总价款XX%的违约金。

d.未经许可转售/出租:甲方若将乙方提供的设备未经乙方书面同意转售、出租或用于协议约定范围之外的其他用途,构成严重违约,乙方有权立即解除协议,甲方需支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿乙方的全部损失。

2.乙方违约责任:

a.设备质量违约:乙方提供的网络设备存在质量问题(非甲方人为损坏或不可抗力导致),在正常使用条件下,自设备最终验收合格之日起XX日内出现本协议附件三定义的重大故障或无法达到附件二约定的性能指标,乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应,XX日内修复或更换为同等或更高性能的全新设备。若乙方未能按时修复或更换,每逾期一日,应按该设备对应合同金额的XX‰向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日仍未解决的,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付设备款项的XX%(若已支付尾款则全额退还),并支付合同总价款XX%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的直接损失。

b.逾期交付:乙方未按本协议第五条约定的设备交付时间或服务节点完成履约的,每逾期一日,应按迟延交付/服务的合同金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未收到/未验收设备的款项,并支付合同总价款XX%的违约金。若甲方因乙方逾期交付而需向第三方支付额外费用或错过商业机会,乙方还应赔偿甲方的该部分损失。

c.培训不到位:乙方提供的培训未能使甲方人员达到协议约定的操作及维护水平,或在培训结束后XX日内,甲方人员仍无法独立完成基本操作,视为培训失败。乙方应在收到甲方通知后XX日内补训,仍不达标的,甲方有权要求乙方退还该部分培训费用,并支付合同总价款XX%的违约金。

d.售后服务违约:乙方未能按本协议第三条第2款约定提供及时有效的售后服务(包括响应时间、解决问题效率等),经甲方书面指出后仍无改善的,每发生一次严重违约,甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,并有权选择由第三方提供同等服务或直接从应支付款项中抵扣。若因乙方售后服务严重失职导致甲方网络系统重大损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和间接损失。

3.解除协议后果:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述相应违约责任外,还应立即停止一切违约行为,并配合完成设备的返还或交接手续(若设备尚未完全验收)。解除协议不影响守约方追究违约方违约责任及索赔权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令、税收政策调整等)、疫情及其管控措施、网络攻击或大规模系统故障、以及类似上述的其他不可预见的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含事件发生时间、地点、性质以及可能对协议履行造成的影响等必要信息。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议的部分或全部义务时,该方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅影响部分条款的履行,则未受影响的条款仍应继续履行。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现,双方均可协商解除协议,并互不承担违约责任,但已发生的、合理的准备工作费用应由相关方承担。因不可抗力导致的货物毁损、灭失风险,根据事件发生时货物所在地及责任方情况依法划分;若因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应就未履行部分的费用进行结算,多退少补。

5.证明责任:主张因不可抗力免责的一方,应负举证责任,提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)以证明不可抗力事件的发生及其对履约造成的影响。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则,在XX日内尝试达成书面和解协议。若在协商期内达成一致,双方应签署书面和解协议,该协议经双方签字盖章后即具有约束力,争议由此终结。

2.调解解决:若双方未能通过直接协商在规定期限内解决争议,应自协商期满后XX日内,共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解机构提出的建议仅供参考,不具有强制约束力。若调解成功,双方应依据调解协议内容签署正式的和解或补充协议,调解费用由双方根据约定或实际情况合理分担。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时已明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至本协议签订地有管辖权的XX仲裁委员会(或双方书面指定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或按仲裁规则约定)。

4.诉讼解决:若双方均未选择仲裁,且未能在仲裁时效内达成仲裁协议,任何一方有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循中国的法律程序。在诉讼期间,除争议标的物外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更争议内容或解除协议,但为防止损失扩大所需的必要措施除外。选择诉讼解决的,双方应积极配合法院审理,提供证据,并按时出庭。

5.法律适用:无论采用何种争议解决方式,本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议终止:除本协议另有约定(如解除条款)外,本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方应在协议终止后XX日内完成设备、文件、资料等的清点和返还(如适用),并结清所有款项。

4.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部

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