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文档简介

1 编制工资表头 数据清单 定义 工作表中包含相关数据的一系列数据行 它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作 用来组织数据的数据清单元素为 数据清单中的列是数据库中的字段 列标志是数据库中的字段名称 每一行对应数据库中的一个记录 数据清单的大小和位置的规则 避免一表建立多个数据清单数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和行 避免在数据清单中放置空白行和列 避免将关键数据放到数据清单的左右两侧 因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏 列标志的使用规则 在数据清单的第一行里创建列标志列标志使用的字体 对齐方式 格式 图案 边框或大小写样式 应当与数据清单中的其他数据格式相区别 使用单元格边框 而不是空格或短划线 在标志行下插入一行直线将标志和其他数据分开 行和列内容的使用规则 在设计数据清单时 应使用一列中的各行有近似的数据项 在单元格的开始处不要插入多余的空格 因为多余的空格影响排序和查找不要使用空白行将列标志和第一行数据分开 数据排序 完成对用户录入的数据进行排序是很多数据库软件中必有的功能 数据筛选 查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法 两种方式 自动筛选 包括按选定内容筛选 适用于简单条件 高级筛选 适用复杂条件并不重填清单 只是暂隐藏不必显示的行 数据分类汇总 按照不同的类别进行统计的一项重要指标 excel可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值 当插入自动分类汇总时 excel将分级显示数据清单 以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行 要插入数据清单 先将数据清单排序 以便将要进行分类汇总的行组合到一起 如果数据不是以数据清单的形式来组织 或者只需单个的汇总 则可使用 自动求和 功能 而不必用自动分类汇总 为什么不能执行本例中的程序 为了防止病毒对文档侵害 office在 宏 菜单中中提供一个特别 安全性 命令 解决措施 工具 宏 安全性 选择低级别的设置 小技巧 常见疑惑 单元格会出现 单元格中结果太长导致容纳不下内容对日期或时间做减法出现负值的情况快速标注不符合有效性规则的数据视图 工具 公式审核 圈释无效数据使用语音功能提醒数据的输入工具 语音 显示 文本到语音 用到的部分函数 SUM 求和函数IF函数格式 If logical test value if true value iffalse 其中参数 Logical test 表示逻辑判断表达式Value if true 表示当logical test为true时的返回值Value if false 表示
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